SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL

DESCRPTIF DE POSTE

POSTE : CHARGE(E) FINANCE

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : Finance LOCALISATION DU POSTE : Bamako

GRADE : Grade 4.1 de la grille de SCI Mali. DUREE DU CONTRAT : National CDD
Salaire de base annuel compris entre :
6.174.630–9.863.370 FCFA
POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par
semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce
qu'ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays ; ou parce qu'ils sont
responsables de la mise en place du processus de vérification / contrôle dela police.

BUT DU RÔLE :
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa
vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement
et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les
enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Les tâches et responsabilités en lien avec la Sauvegarde :

 S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les
dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures
Locales/procédures du Pays.
 Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi
bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de
soupçons d’abus commis sur les enfants.
 S’assurer que la façon de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque,
c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence
de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en
œuvre.
 Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et
ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres
de la communauté d’une manière générale.
 Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et
professionnelle.
 Veiller à l'intégration des lignes de coûts de Sauvegarde dans les budgets des propositions de
recherche de financement et les masters budgets ;
 Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la sauvegarde tout au long de
l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation.

BUT DU RÔLE :
Sous la supervision du Gestionnaire Finance, le ‘’Finance Officer ’’ apportera un soutien à L’équipe Finance. Pour
le bon fonctionnement financier du programme Renforcement de la Societe civile pour les droits de l’enfant. La
position sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification,
trésorerie, gestion, suivi, et reportage) soient pleinement satisfaites en temps opportun. Le Finance Officer suivra de
près les budgets et dépenses du projet (et/ou des partenaires locaux) vérifiant les rapports financiers et assurant que
les dépenses sont conformes aubudget et éligibles selon les procédures de Save the Children et du bailleur.
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ETENDU DU ROLE :
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire Finance
Dimension : Mali
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Relation matricielle (les financiers des partenaires)
Responsabilité budgétaire : Néant
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Tâches Spécifiques au niveau du département Finance :
 Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire Finance pour assurer le bon
fonctionnement de toutes les questions de finance.
 Vérifier et traiter à temps les pièces justificatives de toutes les avances de fonds approuvées
 Suivre minutieusement la justification des avances partenaires et programmatiques
 Veiller à ce que le personnel clés du programme soit informé des ressources budgétaires desactivités,
et suive l’exécution budgétaire en conséquence.
 Préparer le pipeline trimestriel ou les documents requis pour la soumission des besoins financiers des
activités
 Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs au programme avant de procéder au
paiement en fonction des exigences du bailleur
 Maintenir un système de classement méthodique des documents financiers et comptables duprogramme
à des fins de vérification et selon les exigences requises par SCI et le bailleur
 Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé
(AGRESSO).
 Travailler avec le Gestionnaire de Finance sur la mise en œuvre d'un system de paiementélectronique
pour réduire (et éliminer où possible) toutes transactions de cash
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 Collaborer avec les services administratifs de SCI pour le suivi de paiement des factures du projet ;
 Apporter un appui à toute l'équipe du projet en ceux qui concerne les aspects financiers ;
 Revue des transactions dans le GL ( general ledger= Grand Livre) et vérifier l’éligibilité des coûts et les codes et faire
les reclasses ;
 Mettre à jour les engagements, les avances non justifiées à la fin du mois et les demandes depaiement en
cours au niveau de la logistique et de l’administration)
 Mettre à jour le document de suivi des Avances 1141 et partager avec le staff ;
 Vérifier et signer les fiches de sélection des fournisseurs dans le cadre des dossiers d’appel d’offre,consultations
restreintes, cotation simplifiée, consultation ou prestation…etc.)
 Vérifier et signer les demandes de paiements déposés à la finance par la logistique et
l’administration ainsi que les demandes de paiements déposés par programme pour les paiementsélectroniques en
assurant à la conformité avec les règles et procédures de SCI et du bailleur
 Faire la vérification des factures soumises et s’assurer que la liasse est complète avant saisie dans le système
ProSave
 Suivre le paiement des factures soumis dans le système ProSave
 Réconcilier les factures dans ProSave lorsque cela est requis
 Effectuer des visites régulières des partenaires locales pour vérifier leurs transactions financières eten faire un
rapport écrit
 Effectuer toutes autres taches selon les besoins du département des finances.
 Assurer un accompagnement, suivi des financiers des partenaires,
 Assurer un contrôle des pièces comptables des partenaires,
 Assurer un renforcement de capacités des financiers des organisations partenaires.

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Redevabilité:
 Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et faitrespecter
les valeurs de Save the Children
 Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de lameilleure
façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les
conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de
son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
 Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
 Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:
 Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs defonds et
les partenaires extérieurs
 Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
 A l’écoute

Creativité:
 Développe et encourage des solutions innovantes
 Disposé (e) à prendre des risques calculés

Integrité:
 Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité
QUALIFICATIONS

 Un diplôme universitaire (Bac+4) en finance / comptabilité au minimum obtenu d’une structure reconnue par
l’état
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EXPERIENCE AND COMPETENCES

Essentielles
 Au moins 5 ans d'expérience de gestion financière de projets financés par les bailleurs (un plus
pour une connaissance des projets Suédois, notamment ASDI/Sida)
 Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)

 Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les
Commandes avec de fortes compétences analyse budgétaires
 Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs de fonds
 Solides compétences et d'organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans un cadre
d'une équipe dynamique et dans un environnement difficile
 Excellentes compétences en communication orale et écrite
 La maîtrise complète dans Excel, Word, PowerPoint et l'utilisation d'Internet
 Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé.
 Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volumeélevé de la
charge de travail.
 Capacité démontrée de polyvalence.
 Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

Désirables
 Un bon niveau en anglais est souhaitable
 Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite,ainsi que la
volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Save the Children et desdonateurs

Responsabilités Additionnelles
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôlepourrait être amener
à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d'expérience.

Egales Opportunités
Le titulaire de rôle est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures deSCI sur
l'égalité des chances et la diversité.
Sauvegarde de l’enfant :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre
engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Santé et Sécurité
Le titulaire de rôle est tenu d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santéet de sécurité
de SCI.
DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :
 Un CV détaillé mis à jour.
 Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
 Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
 Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au
poste)
 Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs
directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 19 Avril 2023 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les

interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.