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Fonds des Nations Unies

pour lEnfance
Quartier Coleah Corniche Sud
Commune Matam
Boite Postale 222, Conakry

Tlphone (+224) 631 70 14 60


Twitter : @unicefguinea

Recrute

UN(E) ASSISTANT COMPTABLE/FINANCIER(E) - PROGRAMME


(REPUBLICATION)
Grade

GS7

Lieu daffectation

CONAKRY

Type de contrat
Dure
Avis de Vacance n
Date de clture de la publication

:
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:
:

CONTRAT TEMPORAIRE
364 JOURS
VA/2016/GS/003
31 janvier 2016

1. Objet du poste, Principales Tches et Responsabilits


Sous la supervision de la Spcialiste Sant charge de lunit Enfant et VIH/SIDA et du Charg
des Oprations financires de lUNICEF, le Comptable/Assistant Financier veillera la
disponibilit rgulire des financements auprs des acteurs de mise en uvre et de la
justification correcte et temps des ressources financires dcaisses.
Ses responsabilits couvrent:

La disponibilit de ressources financires chez les acteurs de mise en uvre ;


Le suivi financier de mise en uvre de la subvention en collaboration avec les services
financiers et des oprations de lUNICEF ;
La justification correcte de lensemble des ressources financire dcaisses ;
La prparation des diffrents financiers de la subvention.

Le Comptable/Assistant Financier travaillera en troite collaboration avec les autres staffs du


domaine chez les sous-bnficiaires ainsi que ceux des BZ, le PNPCSP, le CNLS et les DRS
avec quil entretient des relations fonctionnelles.
Aussi, il est charg de :

Participer llaboration du budget semestriel ;


Prparer les lments pour les appels de fonds priodique ;
Participer au dpouillement des offres pour lattribution des commandes ou des marchs ;
Assurer la saisie de toutes les transactions de la subvention ;
Assurer laudit financier annuel des partenaires de mise en uvre ;
Rcuprer lensemble des pices comptables y compris chez les sous-bnficiaires
Veiller la qualit et la rgularit de lensemble des pices comptables
Imputer les pices comptables et les faire approuver ;
Archiver rigoureusement et mthodiquement les pices comptables ;
Effectuer et rconcilier les avances des missions et des activits

Suivre rgulirement le compte bancaire et effectuer les tats de rapprochement chaque


mois ;
Tenir quotidiennement la comptabilit gnrale et analytique ;
Etablir les tats financiers priodiques et annuels ;
Assurer le reporting financier la subvention;
Analyser et rgulariser les tats financiers pour les audits annuels ;
Prparer les donnes pour le suivi budgtaire ;
Renforcer les capacits des sous-bnficiaires en matire de gestion comptable ;
Assurer la disponibilit des outils de gestion financire et comptable chez les sousbnficiaires ;
Raliser des missions de contrle, de suivi/supervision priodiques des sous-bnficiaires
sur le plan comptable ;
Rendre rgulirement compte au charg de lunit Enfant et VIH/SIDA et le charg des
finances et des oprations de lUNICEF ;
Excuter toutes autres tches lui confie dans le cadre de la bonne mise en uvre de la
subvention.

2. Rsultats attendus

Un plan de dcaissement financier de la subvention en relation avec les activits est


disponible et rgulirement actualis ;
Les ressources financires ncessaires sont disponibles tous les niveaux, rgulirement
absorbs et correctement justifis ;
Les rapports financiers priodiques sont disponibles temps.

3. Comptences requises.
Avoir un diplme universitaire dans le domaine de la comptabilit, gestion, analyse
comptable ou finance et justifier du profil/exprience suivant :

Avoir au moins sept ans de pratiques comptables


Avoir une bonne connaissance des procdures des partenaires financiers internationales
en particulier celles de lUNICEF et du Fonds mondial
Avoir une exprience en matire daudit
Matrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel)
Etre en mesure de concevoir et de dvelopper des outils simplifis de gestion et un
programme de renforcement des capacits en matire de gestion comptable
Avoir une trs bonne matrise du franais et une bonne connaissance de lAnglais
Avoir une bonne connaissance de lenvironnement de la riposte au sida en Guine serait
des atouts.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum


vitae dtaill, un formulaire P11 dment complt (voir le lien ci-aprs
http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplmes et
attestations des services rendus, les coordonnes (numros de tlphone et adresses
lectronique) des trois (03) derniers superviseurs, les rfrences et tout autre document
renseignant sur la carrire du candidat.
Les dossiers de candidature devront clairement indiquer le titre du poste UN(E)
ASSISTANT(E) COMPTABLE/FINANCIER(E) - PROGRAMME ainsi que la rfrence
de lavis de vacance VA/2016/GS/003.
Les dossiers seront adresss au Charg des Ressources Humaines et envoys uniquement
ladresse lectronique ci-aprs : conakryHR@unicef.org

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidats ayant dj postul lors de la premire publication du 7 janvier 2016 nont plus
besoin de resoumettre leur candidature.
Les candidatures fminines sont particulirement encourages.
N.B. : LUNICEF ne facture aucun frais aucun moment du processus de recrutement,
que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procdure de recrutement
proprement dite ou la formation. Les messages manant d'adresses email diffrentes
de celles de lUNICEF - @unicef.org - ne doivent en aucun cas tre considrs. En outre,
lUNICEF n'a pas besoin et ne demande pas connatre les informations relatives au
compte bancaire du postulant.