CABINET FINEX CONSULTING Spécialisé dans la formation pratique en Gestion des Projets, LE GROUPE

Comptabilité et en Microfinance Tél : 95 84 86 90/96 27 61 81/51 14 14 90 FINEX

CAS PRATIQUE SUR LE SUIVI EVALUATION DES PROJETS

Contexte
Le Projet d’Autonomisation des Femmes et le Dividende Démographique au Sahel
(SWEDD) vise à accélérer la transition démographique, à stimuler le dividende
démographique et à réduire les inégalités entre les sexes dans la région du Sahel. Investir
dans l’autonomisation sociale et économique des adolescentes est essentiel pour atteindre ces
objectifs.
Le projet est mis en œuvre, dans neuf pays de l’Afrique de l’Ouest et Centrale, Bénin,
Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad pour la
période 2019 à 2023. L’objectif du projet est d’améliorer le niveau d’autonomisation des
femmes, des adolescentes et des jeunes filles, afin d’accroître leur accès aux produits et aux
services de santé sexuelle et reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle de
qualité et de renforcer leurs capacités à prendre des décisions qui contribueront de manière
durable, au développement de leurs communautés.
Le projet comprend trois composantes :
 la composante 1 vise à accroître la demande pour les produits et services de santé
sexuelle et reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle (SRMNIN)
en favorisant le changement social et comportemental et l’autonomisation des femmes
et des adolescentes ;
 la Composante 2 vise à renforcer les capacités régionales pour mettre à disposition
des produits et des personnels qualifiés de santé reproductive, maternelle, néonatale,
infantile et nutritionnelle (SRMNIN)
 la Composante 3 vise à renforcer le plaidoyer et la concertation de haut niveau menés
dans le cadre du projet et à renforcer les capacités pour l’élaboration des politiques et
la mise en œuvre du projet.
Dans le cadre de mettre sur le marché de travail des ressources humaines qualifiantes pour le
compte des différentes Organisations impliquées dans la mise en œuvre de ce projet, le
Cabinet Finex Consulting avec un groupe d’experts en Gestion des Projets et Suivi
Evaluation des projets, propose ce cas pratique pour renforcer la capacité des diplômés afin
de conduire le Bénin dans l’atteinte des objectifs.

ÉLEMENTS DE REPONSES
1. Le cadre logique ci-dessous a été financé par le partenaire :
a) Veuillez revoir la logique générale et fournir vos commentaires. (Voir le tableau
ci-dessous)
b) Oui, le cadre est conforme aux objectifs de développement durable (voir le
tableau ci-dessous)
2. Reconstituons le cadre logique du projet. (Voir le tableau ci-dessous)
3. Les éléments de base d’un Système de Suivi Evaluation sont : le plan de suivi ; le
plan d’évaluation ; le plan de collecte des données ; le cadre logique, les
indicateurs, les cibles ; le plan d’exploitation des informations obtenues ; les
Termes De Référence (TDR)

Thème: FORMATION SUR SUIVI Page 1

EVALUATION DES PROJETS

CABINET FINEX CONSULTING Spécialisé dans la formation pratique en Gestion des Projets, LE GROUPE
Comptabilité et en Microfinance Tél : 95 84 86 90/96 27 61 81/51 14 14 90 FINEX

4. Les objectifs d’un système de Suivi Evaluation

 Fournir des rapports périodiques sur le déroulement du projet aux différents
groupes d’acteurs sous une forme adaptée à leurs besoins ;
 Evaluer et documenter de façon périodique les progrès vers la réalisation des
extrants et des effets tels que définis dans les cadres de planification
stratégique ;
 Mettre à la disposition des décideurs, des partenaires et bénéficiaires des
informations leur permettant, notamment :
 D’assurer une évaluation de la performance afin qu’ils puissent introduire les
corrections nécessaires à une poursuite satisfaisante de la mise en œuvre et de
l’évolution du projet,
 De tirer des conclusions sur l’efficience et l’efficacité des pratiques, afin de
conserver l’expertise, les bonnes pratiques et les mécanismes pertinents au-delà du
projet,
 De fournir les données pour la communication, dans la perspective de la création
d’un environnement d'échange transparent (sur les flux financiers, les
bénéficiaires, les résultats, les indicateurs) et disponible pour les décideurs, les
partenaires et bénéficiaires sous une forme appropriée.
 Identifier les facteurs limitant ou lacunes au niveau de la mise en œuvre et
proposer des mesures correctives proactives ;
 Tirer les enseignements utiles des actions passées en vue d’une meilleure
définition et exécution des actions futures ;
 Déterminer, de façon objective, la pertinence et l’efficacité des actions menées
ainsi que leurs effets et impacts sur les groupes cibles visés
5. Le système de suivi-évaluation repose sur les principes suivants :
 UTILITE : S'assurer que le S&E réponde aux besoins d'informations pratiques
des utilisateurs visés
 FAISABILITE : S'assurer que le S&E est réaliste par rapport aux moyens
pouvant être déployés
 BIEN FONDE : Veiller à ce que le S&E soit effectué dans la légalité, avec
éthique et en tenant dûment compte du bien-être des personnes impliquées
 PRECISION : S'assurer que le S&E révèle et transmette des informations de
qualité et répondant aux besoins exprimés au préalable.
6. Qu’appelle-t-on le suivi d’exécution d’un Projet ou Programme ?
Le suivi d’exécution d’un projet ou programme est un processus continu qui
combine des missions de suivi des réalisations ou missions de vérification de la
qualité des données fournies par les services d’exécution et les rencontres
périodiques. Le suivi d'exécution portera donc sur l'état d'avancement des différentes
activités du projet/programme en relation avec ce qui était planifié.
7. Les outils de planification d’un Projet sont : le cadre logique ; le plan d’action ;
Analyse SWOT ; Plan de Travail Budgétisé Annuel (PTBA)
8. Les outils du Suivi d’exécution physique à mettre en place dans le cadre de ce
projet sont : les rapports de formation ; le plan d’action ; les photos prises lors des

Thème: FORMATION SUR SUIVI Page 1

EVALUATION DES PROJETS

CABINET FINEX CONSULTING Spécialisé dans la formation pratique en Gestion des Projets, LE GROUPE
Comptabilité et en Microfinance Tél : 95 84 86 90/96 27 61 81/51 14 14 90 FINEX

différentes activités ; les termes de référence (TDR) ; le tableau de bord ; les

supports de formation utilisés au cours de la mise en œuvre du projet ;
9. Les outils du Suivi Financier à mettre en place dans le cadre de ce projet sont : les
rapports de suivi financier ; le tableau de suivi des budgets, le Plan de Travail
Budgétisé Annuel (PTBA) ; les tableaux ou fiches de programmation et de suivi
annuel des réalisations financières selon le format du plan d’actions.
10. Que savez-vous du suivi d’impacts d’un projet ou Programme ?
Le suivi d’impacts : consiste à mettre en place un dispositif permettant de collecter
régulièrement, et sous différentes méthodes, des informations sur les principaux
indicateurs d'impact retenus. L'analyse de ces données devra permettre de cerner "le
changement" induit par la réalisation des différentes composantes et activités du
Projet/programme.

Logique d’intervention Indicateurs

Contribuer à l’amélioration de santé de la

Objectif reproduction des adolescent(e)s et jeunes à
général travers une communication stratégique et une
mobilisation communautaire.
Assurer la disponibilité et la régularité des Nombre de structures
Objectif informations de qualité en SR /IST/VIH/sida au disposant des informations de
spécifique profit des adolescent(e)s et jeunes dans 10% des qualité en SRAJ/VIH/sida
N°1 structures d’accueil des Adolescent(e)s et Jeunes
(AJ) chaque année.
Résultat Les informations de qualité en SR Fréquence des informations
attendu /IST/VIH/sida au profit des adolescent(e)s et
jeunes sont disponibles et régulières
N°1.1
A1.1.1 : Elaborer un plan de communication Un plan de communication
intégré en SRAJ/IST/VIH/sida (médias disponible
communautaires interpersonnels, mobilisation
sociale)
A1.1.2 : Développer l’éducation à la vie familiale - Nombre de séances
et à la parenté responsable, sur les IST/VIH/sida d’éducation réalisé
Activités et sur la compétence de vie courante dans les - Taux de participation
établissements d’enseignement primaire et
secondaire
A1.1.3 : Développer les activités de CCC dans les - Nombre d’activités de
centres de promotion sociale et les structures de CCC réalisé
récupération des enfants en situation difficile - Taux de participation

Résultat Des espaces d’information, d’échange et de Nombre d’espaces mise en

attendu N°1. loisirs sont mise en place au profit des place
adolescent(e)s et jeunes dans la communauté

Thème: FORMATION SUR SUIVI Page 1

EVALUATION DES PROJETS

CABINET FINEX CONSULTING Spécialisé dans la formation pratique en Gestion des Projets, LE GROUPE
Comptabilité et en Microfinance Tél : 95 84 86 90/96 27 61 81/51 14 14 90 FINEX

Logique d’intervention Indicateurs

2
A1.2.1 Créer des espaces d’information, Nombre d’espaces créé
d’échange et de loisirs au profit des
adolescent(e)s et jeunes dans la communauté
A1.2.2 Recruter et former des pairs éducateurs Nombre de pairs éducateurs
Activités en SRAJ recrutés et formés
A1.2.3 Organiser des séances d’information, - Nombre de séances
d’échange et de loisirs animées par les pairs organisés
éducateurs au profit des adolescent(e)s et jeunes - Taux de participation
dans les espaces.
Accroître de 5% chaque année la proportion Taux de
-
d’adolescent(e)s et jeunes des différents groupes fréquentation/utilisation
socio-culturels utilisant les services des services d’information
Objectif d’information de qualité sur la par les adolescent(e)s et
spécifique SR/IST/VIH/sida jeunes
N°2 - Nombre de personnes
âgées de 10-24 ans
dépistées et ayant reçu
leur résultat.
Le nombre d’adolescent(e)s et jeunes des Pourcentage de jeunes et
Résultat différents groupes socio-culturels utilisant les d’adolescent(e)s utilisant les
attend N°2.1 services d’information de qualité sur la services d’information
SR/IST/VIH/sida s’est accrue
A2.1.1 : Développer les émissions Nombre de séances d’émissions
radiophoniques de qualité sur les antennes des radiophoniques tenu
radios locales et communautaires
A2.1.2 : Organiser des jeux concours sur la SRAJ - Nombre de jeux concours
et son intégration avec le VIH/sida au niveau organisés
des radios, des écoles et dans la communauté à - Taux de participation
Activités l’occasion de certaines manifestations
A2.1.3 : Organiser des séances de sensibilisation Nombre de séances de
sur la SRAJ et sur le VIH/sida dans la sensibilisation organisées pour
communauté par les organisations de jeunes. les jeunes et adolescent(e)s sur
la santé de reproduction en
milieu scolaire et
d'apprentissage

Thème: FORMATION SUR SUIVI Page 1

EVALUATION DES PROJETS