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Centre STATISTIQUES
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Formation MANAGEMENT
D’Ingénierie et LEADERSHIP
GESTION DE PROJETS
Conseils SUIVI EVALUATION
EDEN COMMUNICATION

FORMATION - ASSISTANCE - ETUDE - RECRUTEMENT

Ouagadougou, Burkina Faso I cfic.eden@gmail.com I (226) 01 01 06 07 / 56 72 11 87 / 78 16 95 97

TDRs Formation Processus et Outils du Spécialiste en Suivi

Evaluation Redevabilité Apprentissage MEAL/SERA)

I. A PROPOS DE CFIC EDEN

Le Cabinet de Formation d’Ingénierie et Conseils EDEN (CFIC-EDEN) s’appuie sur un réseau

de consultants de profil et de parcours très diversifiés qui lui permet de répondre aux sollicitations
des diverses institutions mais aussi des particuliers qui lui font confiance pour un renforcement de
leurs compétences en vue d’accroitre leur employabilité. Au cours de ces 04 dernières années, nous
avons délivrés plus d’un millier d’attestations et certificats de formation. Nous avons été également
associés à plus d’une centaine de travaux de recherche au profit des institutions et étudiants en fin de
cycle (master, doctorat, …).

Nous disposons d’un cadre idéal avec toutes les commodités pour optimiser l’apprentissage. CFIC-
EDEN est situé à Ouagadougou, dans la Zone d’Activités Diverses (ZAD), non loin de la station
Oryx après l’immeuble de Nestlé.
(https://maps.app.goo.gl/dojy8qp1bMVXP6Ur5).

Nos formations peuvent être suivies en ligne et en présentiel.

En Présentiel En ligne de façon simultanée (via Google meet)

CFIC EDEN, la référence de l’excellence

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 II. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Accaparement des richesses naturelles, circulation des armes, confiscation de l’aide internationale,
vol des richesses naturelles, la pauvreté, un niveau de santé bas, la faible scolarisation,
l’analphabétisme, la mauvaise gouvernance, la prépondérance de l’économie informelle et la
croissance démographique soutenue sont autant de freins au développement de l'Afrique
subsaharienne ; région pourtant dynamique, notamment avec le Sahara.

La liste des pays africains qui traverse des crises et défis qui imposent la conduite d’intervention
pour atténuer leurs effets et relancer le développement, est bien longue. Les ONG, associations
locales ainsi que les Etats ont lancé plusieurs actions dont la réussite requiert des acteurs avertis et
outillés pour la gestion et le suivi-évaluation des projets et programmes.

Gérer un projet du début à la fin est souvent un véritable challenge qui exige beaucoup de travail, de
rigueur et d’implication. La réalisation d’un projet de développement, de relèvement ou d’urgence
nécessite souvent de gros investissements. Cet investissement vaut la peine lorsque le projet se
termine par un succès. Cependant, malgré les efforts de l’équipe, de nombreux projets échouent
chaque année.

La qualité d’un projet sera appréciée par un bon dispositif de suivi évaluation, en accord avec les
engagements de la norme humanitaire fondamentale et les critères de l’OCDE-CAD. Ce dispositif
constitue une composante essentielle de la bonne gestion, de la redevabilité et de la capitalisation
d'un projet. Il est essentiel pour juger de la progression réalisée en direction des objectifs et des
résultats et pour fournir des informations fiables et précises aux différentes parties prenantes. Ce
dispositif est également un baromètre indispensable qui permettra aux bailleurs et autres partie-
prenantes de prendre des décisions éclairées sur l’orientation à donner au projet.

Ce programme de formation a été alors conçu pour conférer aux participants des bases solides pour
la gestion de projet et la mise en place d’un système MEAL des projets/programmes ainsi qu’une
maitrise des logiciels indispensables aux acteurs de suivi-évaluation.

Cette formation mettra l’accent sur l’approche méthodologique Suivi, Evaluation, Redevabilité et
Apprentissage, devenue un pilier majeur de la démarche qualité dans la gestion de projets
humanitaires ou de développement.

III. OBJECTIFS

L’objectif de ce programme de formation est de transmettre aux participants des connaissances

pratiques et des outils de base en gestion et permettre aussi une maitrise des processus et outils
pour le Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL/SERA) de projets/programmes.

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 IV. RESULTATS ATTENDUS

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Concevoir une théorie de changement (ToC)

Maitriser les outils de la gestion axée sur le résultat (GAR)

Élaborer et suivre les indicateurs de performance

Mettre en place un système performant de Suivi, Évaluation, Redevabilité et - Apprentissage

Élaborer les outils du suivi (Plan de Suivi et Tableau de Suivi des Indicateurs)

Maitriser l’écriture des TDRs d’une évaluation

Maitriser les étapes de réalisation d’une évaluation

Mettre en place un mécanisme de gestion des plaintes (MGP)

Mettre en œuvre un mécanisme de redevabilité,

Mettre en œuvre une stratégie d’apprentissage

Produire les rapports narratif et bailleur d’un projet

Maitriser les fondamentaux de la gestion financière d’un projet

Maitriser le logiciel MS Project pour la planification et le suivi informatisé d’un projet

Maitriser les fonctionnalités essentielles d'Excel

Maitriser les techniques d'échantillonnage

Concevoir un outil de Collecte de données électroniques avec ODK-KOBO

Réaliser une enquête avec le logiciel SPHINX

Traiter et analyser des données quantitatives d’enquête avec les logiciels SPSS et STATA

Produire des cartes thématiques à l’aide du logiciel QGIS

Visualiser les données sous Microsoft POWER BI

V. PUBLIC CIBLE
Responsable Suivi-Evaluation, Agents des ONG & Associations, Chef de projet, Equipe de
coordination des projets/Programmes, Acteurs de développement (publics & privés), Toute personne
désirant faire carrière dans la gestion de projet ou le suivi-évaluation, Etudiants, Etc.
Nécessité d’une connexion internet stable pour ceux qui désire suivre ce programme en ligne.

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 VI. METHODOLOGIE ET DUREE DE LA FORMATION

Une méthodologie basée sur une approche participative, pratique et interactive : Présentations
magistrales (sur PowerPoint) combinées avec des cas pratiques, des partages d’expériences et des
discussions ouvertes. Toutes les séances seront enregistrées et partagées avec les participants.
La durée de la formation est de 3 mois, du lundi au Jeudi, 17h30 à 20h30 GMT (soit 18h30 à 21h30
pour les participants du Niger et de l’Afrique centrale qui sont en GMT+1)
VII. INSCRIPTIONS

Pour une formation de qualité, le nombre de participants sera limité. Inscrivez-vous donc dès
maintenant. Les frais de participation pour les particuliers sont fixés à 225.000f.
Les frais de participation sont payables en deux ou trois tranches après l’inscription.
La première tranche est versée dès le début de la formation.
La date limite pour le paiement des frais d’inscription est le 24 février 2024.
Montant Échéances
Inscription 50.000f Au plus tard le 24 février 2024
1ère Tranche 100.000f Du 04 au 10 mars 2024
2ème Tranche 75.000f Du 01 au 07 avril 2024

Vous pouvez effectuer vos paiements au siège du cabinet ou par virement bancaire (les
références bancaires à demander) ou Orange money (Participants de la zone UEMOA) ou
Wave ou Express Union ou NITA ou Money Gram aux références suivantes :
Nom : OUATTARA Prénoms : Barakissa Ranie
Pays : BURKINA Ville : Ouagadougou
Tél : 00226 56 72 11 87 (Numéro Orange money Burkina Faso)

VIII. LES MODULES DE LA FORMATION

Module 01 : Les généralités

Contexte des interventions humanitaires en Afrique subsaharienne
Quelques indicateurs clés de l’Afrique subsaharienne
Les Objectifs de Développement Durable (ODD)
Module 02 : Bases / Généralités
Cycle de vie d’un projet
Identification, définition d’un projet
Stratégie de mobilisation des parties prenantes
Gestion des risques : Analyse, évaluation et réponses
Mobilisation des ressources financières

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 Planification stratégique
Planification opérationnelle
Théorie du changement
L’approche du cadre logique orienté vers les résultats
Principes de la Gestion axée sur les résultats (GAR)
Concepts fondamentaux de la GAR
Outils de la GAR
Élaboration d’un budget
Pilotage/suivi budgétaire
Répondre à un appel à proposition de projet
Mise en œuvre d’un projet
Clôture du projet
Module 03 : Généralités MEAL/SERA
Les concepts du MEAL
Les activités MEAL dans le cycle du projet
Les principales composantes d’un système MEAL
Les principales fonctions d’un département MEAL
Les standards de qualité du CHS
Les critères de l’OCDE-CAD
Les enjeux de gestion de données en lien avec le système MEAL
Les principes de qualité dans la collecté de données
Module 04 : Le Suivi d’un projet
Les objectifs du suivi
Les différents niveaux de suivi
Les différents types de suivi
Les outils du suivi
Le plan de suivi
Le tableau de suivi des indicateurs (TSI)
Module 05 : Évaluation d’un projet
Les différents types d’évaluation
Les critères d’évaluation
Les questions d’évaluation
Les étapes pour la réalisation d’une évaluation
Les TDRs d’une évaluation
Le rapport d’évaluation
Module 06 : Assurer la redevabilité d’un projet

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 Les piliers de la redevabilité
Les différents niveaux de la redevabilité
Le partage d’information
Système de gestion des feed-back et plaintes

Module 07 : Apprentissage/Capitalisation
Élaboration d’une stratégie d’apprentissage (identification des sujets d’apprentissage)
Élaboration des succes stories
Intégration de l’adaptation dans la gestion de projets
Module 08 : Reporting d’un projet
Le rapport narratif interne
Le rapport de suivi-évaluation
Le rapport bailleur
Module 09 : Microsoft Project
Création d’un nouveau projet sous MS Project
Initialisation de la planification d’un projet
Création et gestion des tâches du projet
Optimisation du planning projet
Définition et affectation des ressources
Gestion et optimisation des affectations
Les tables
Gestion des coûts
Production des rapports
Mise en page et impression
Pilotage et suivi du projet
Suivi des tâches et des ressources
Suivi des coûts et de la charge
Module 10 : Digitaliser/Créer des questionnaires sur KoBoToolbox
Principes de fonctionnement de KOBO,
Création de compte Kobo et installation de KOBO sur tablettes des participants,
Paramétrage du questionnaire sur tablettes,
Paramétrage de ODK Collect,
Soumission des données sur Kobo,
Visualisation des données sur Kobo,
Exportation des données (Excel, CSV, SPSS)

Module 11 : Réalisation d'enquête avec SPHINX

Élaboration un questionnaire

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 Créer et gérer les groupes de questions
Contrôler les variables
Organiser le questionnaire
Mise en forme avancée et impression du questionnaire
Collecter tous les résultats d’enquête, avec la saisie des réponses,
Gérer et consulter les réponses,
Dépouillement automatique des résultats,
Exporter les données (format SPSS, Excel, …)
Préparation de tableaux de bord
Module 12 : Transformation et analyse des données avec Microsoft Excel
A. Exploration des données
Fonctions de base
Trier, filtrer et extraire les données
Validation des données
B. Transformation des données avec POWER QUERY
Se connecter aux sources de donnés internes, externes et Web
Détecter les erreurs dans une base données
Corriger les erreurs de formatage, lexicales, atypiques, etc
Supprimer les erreurs et les lignes vides
Fusionner plusieurs tables
Dépivoter les colonnes
Traiter les données manquantes
Fusionner et fractionner des colonnes
Ajouter des colonnes conditionnelles
Créer une colonne à partir d’exemple
Traitement des données chronologiques
Créer une date à partir d’un paramètre de date
Extraire des données d’une cellule
Rechercher et remplacer dans une colonne
C. Analyse de données (Tableau croisé dynamique et création de graphique)
Création et customisation de graphique
Agrégation dans un TCD
Grouper les dates en année, trimestre ou mois dans un TCD
Afficher les pourcentages dans un tableaux croisé dynamique dans un TCD
Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique dans un TCD
Intégrer les graphiques croisés dynamiques dans un TCD
Lier automatiquement une base de données à un tableau croisé dynamique dans TCD

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Module 13 : Traitement et analyse de données avec le logiciel SPSS
Gestion des bases de données : tri, fusion, concaténation
Création de variables
Manipuler les formats de variable
Statistiques descriptives
Edition des graphiques
Tableaux croisés
Comparaisons de moyennes
Test de corrélation
Test de Khi-deux
Régression linéaire
Régression logistique
Module 14 : Traitement et analyse de données avec le logiciel STATA
Gestion des bases de données : tri, fusion, concaténation
Création de variables
Manipuler les formats de variable
Statistiques descriptives
Edition des graphiques
Tableaux croisés
Comparaisons de moyennes
Test de corrélation
Test de Khi-deux
Régression linéaire
Régression logistique
Module 15 : Cartographie à l’aide du logiciel QGIS

Introduction générale aux Systèmes d’information géographique (SIG)

Gestion des extensions
Ouverture et organisation des couches
Accès aux données attributaires
Propriétés des couches
Enregistrement d’un projet
Gestion des projections dans QGIS
Gestion des tables d’attribut
Gestion de la Symbologie dans QGIS
Mise en page de cartes sous QGIS et impression
Module 16 : Visualisation des données et production de rapports avec Power BI

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 Présentation des outils décisionnels Microsoft et de leurs capacités
Présentation des principes de bases pour la visualisation et la business intelligence
Les sources de données
Les transformations
La Modélisation
Les formules de calcul
Les visualisations
Publication et partage

IX. CERTIFICATS

A la fin de la formation, les participants recevront :

Un certificat en Gestion de projets avec spécialisation en Suivi Evaluation Redevabilité

Apprentissage (GdP-SERA)

Un certificat en Collecte Traitement Visualisation et Analyse de données d’enquête

(CTVA-DE)
Les supports de cours.

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