Assistance et conseil en Gestion, Mise en place d’outils de

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Gestion, Formation, Recrutement, Etudes et valuation de
Projets, Prestations diverses.

AVIS DE RECRUTEMENT
Le cabinet MC SOLUTIONS recrute, pour le compte de l’ONG Education Service
International (ESI) appuyée de son partenaire stratégique Allemand "pro Dogbo" :
1. Un (01) Chef Comptable
2. Un (01) Chargé de Programme
L’ONG Éducation Service International (ESI), est une ONG béninoise créée en 2010, et qui
travaille depuis 12 ans dans le social, l´éducation, la formation professionnelle, l´environnement
hygiène et assainissement, l´orientation et insertion professionnelle, la culture et le loisir. L’objectif
de l’ONG est de contribuer à l’amélioration de la situation socio-économique des couches démunies
des villes et campagnes pour l’éradication de la pauvreté.
Les conditions particulières liées à chaque poste sont décrites ci-dessous :

Poste 1: Chef Comptable

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Chef Comptable est chargé des tâches administratives,
logistiques et financières de l’ONG en conformité avec les accords de financement et les dispositions
du manuel des procédures administratives, comptables et financières. Il/elle s’assure du respect des
procédures administratives, comptables et financières de l’ONG ESI et des exigences des partenaires.
Il/Elle devra maintenir une communication efficace avec tous les autres acteurs ainsi que tous les
partenaires et bénéficiaires.
Spécifiquement, le Chef Comptable est chargé des tâches ci-après :
Administration :
o Organiser la gestion administrative, comptable et financière de l’ONG en s’assurant de la
mise en place et du bon fonctionnement du système informatique de suivi financier et
comptable des activités réalisées;
o Coordonner l’élaboration du plan de travail annuel budgétisé (PTAB) en collaboration le
chargé de programme ;
o Préparer les états financiers dans le cadre des audits financiers ainsi que tous les rapports
financiers requis selon les accords de subvention/manuel de procédures et participer à la
rédaction des rapports d’activités ;
o Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit interne et externe, inspection,
évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs comptables, budgétaires et
informations nécessaires à la réussite des diverses missions.
Budget :
o Préparer et coordonner le processus d’élaboration budgétaire
o Faire le suivi budgétaire de façon appropriée et selon la périodicité retenue;
Comptabilité et Trésorerie :
o Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire de l’ONG
(fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting
mensuel);
o Suivre les flux de trésorerie ;

N° RCCM : RCCMRB/RB/ABC/19B2495 Siège social : Godomey-Magasin, Immeuble BELLO sis au 2è angle de rue à gauche après la station
IFU : 3201910555684 Contacts : 97081904 – 68929292
Compte : UBA 501090038305 Email : cabinetmcsolutions@gmail.com
 o Analyser les écarts au regard des prévisions ;
o Suivre les opérations bancaires (retrait, versement, règlement, états de rapprochement bancaires) ;
o Superviser l’archivage des pièces comptables ;
o Vérifier la qualité technique des travaux comptables : imputations comptables, contrôles
automatiques, exactitude des balances, fiabilité et consistance des états financiers ;
o Examiner la validité des pièces justificatives qui sous-tendent les transactions (forme et
fonds),
o Faire le suivi et la justification des avances du personnel et éventuellement des avances
faites aux prestataires ;
o Contrôler et suivre l’évolution des recettes et dépenses des départements de production ;
o Proposer des mesures pour l’accroissement des résultats des départements de production.
Gestion du personnel :
o Veiller à l’élaboration/révision des Termes de Référence (TDR) et participer activement au
recrutement du personnel ;
o Planifier et suivre les congés du personnel ;
o Préparer, suivre et gérer les contrats du personnel, sous le contrôle du DE ;
o Assurer la bonne gestion du personnel conformément à la réglementation ;
o Mettre à jour les dossiers du personnel et l’établissement régulier des bulletins de paie,
o Veiller au respect du calendrier de versement aux organismes sociaux et fiscales ;
o Suivre l’application du règlement intérieur ;
o Gérer les déplacements du personnel : ordres de mission, décomptes des frais et
remboursement des frais ;
o Préparer les fiches d’évaluation du personnel pour soumission au DE.
Qualifications et expériences requises
Le titulaire du poste doit :
o Avoir un diplôme universitaire de niveau (BAC + 3) en sciences économiques et de gestion,
ou comptabilité et finance, ou contrôle de gestion et audit ou tout autre diplôme équivalent ;
o Avoir une excellente connaissance des exigences comptables des bailleurs de fonds et en
particulier des directives en matière de budgétisation et de rapportage financier ;
o Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire ;
o Avoir une bonne connaissance des principes de gestion financière, administrative et des
techniques comptables ;
o Avoir une bonne connaissance des procédures fiscales et sociales en vigueur en République du
Bénin ;
o Avoir une bonne connaissance des logiciels courants (pack office) et des logiciels de gestion
comptable (SAGE) ;
o Avoir des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
o Être de nationalité béninoise,

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Compte : UBA 501090038305 Email : cabinetmcsolutions@gmail.com
 Poste 2: Chargé de programme
Sous la supervision du Directeur Exécutif, le chargé de programme sera chargé de la planification,
du renforcement et au fonctionnement du système de suivi-évaluation en conformité avec les
orientations des partenaires et des exigences internes et en veillant au respect des stratégies dans la
mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats de l’ONG et de chaque projet. Il est chargé de :
o Superviser les activités de formation professionnelle au niveau des sections et veiller à
l’amélioration du contenu des formations ;
o Faire un suivi dans la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions ;
o Faire la revue des rapports de réunions produits par les rapporteurs de séance ;
o Produire les rapports périodiques à soumettre aux différents partenaires ;
o Produire le rapport d’activité annuel de l’ONG ;
o Coordonner la rédaction et l’actualisation du plan de travail annuel de l’ONG ;
o S’assurer de la mise en œuvre de la politique de suivi évaluation ;
o Apporter un appui technique et assurer la mise en place et la fonctionnalité d’un système de
suivi-évaluation ;
o Conduire les processus de soumission aux appels à projet ;
o Suivre et évaluer l’exécution des différentes planifications en conformité avec les résultats
attendus ;
o S’assurer que le système de gestion des informations en place est bien fonctionnel et fournit
des données rapides et précises ;
o Assurer la gestion de l’information et la réalisation des études du projet ;
o Assurer le rapportage sur les progrès enregistrés ;
o Participer à l’élaboration des rapports programmatiques ;
o Assister le Directeur Exécutif dans l’exécution de toutes ses activités.
Qualifications et expériences requises
Le titulaire du poste doit :
o Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau (BAC + 3) en gestion des projets, suivi-
évaluation de projet, ou en évaluation de politiques publiques, ou en statistiques, ou en
économétrie ;
o Avoir une excellente maîtrise des logiciels d’analyse, de gestion de base de données et des
logiciels usuels de suivi-évaluation ;
o Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en suivi-évaluation des projets/programmes ;
o Avoir une excellente capacité d’analyse de données de recherche, d’étude et de rédaction de
rapports d’activité et de recherche ;
o Avoir des capacités exceptionnelles prouvées de communication et de coordination d’actions
impliquant plusieurs acteurs dans un contexte complexe ;
o Être capable d’innover pour plus de résultats et d’efficience ;
o Être de nationalité béninoise ;
o Maîtriser une langue du milieu sera un atout (Fon, Adja, Mina).

N° RCCM : RCCMRB/RB/ABC/19B2495 Siège social : Godomey-Magasin, Immeuble BELLO sis au 2è angle de rue à gauche après la station
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 DUREE / TYPE DU CONTRAT
Les candidats retenus auront à signer un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable (si
évaluation concluante) avec une période d’essai conformément à la règlementation en vigueur.
LIEU D’AFFECTATION
Au siège de l’ONG ESI à Dogbo

LISTE DES PIECES A FOURNIR

Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes :
• Une lettre de motivation signée et adressée au Directeur Exécutif ;
• Un Curriculum Vitae détaillé et signé avec trois références professionnelles ;
• Photocopies des diplômes obtenus ;
• Photocopies des attestations/certificat de travail (les originaux seront demandés) ;

DATE LIMITE ET LIEU DE DEPOT :

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature au plus tard le lundi 14 Octobre 2022
à 17 heures au Siège de l’ONG ESI sis à DOGBO / TOTA / KPODAVE dans la rue située entre les
bureaux de PTT et le CEG1 de DOGBO, Commune de DOGBO, ou par mail à l’adresse suivante :
cabinetmcsolutions@gmail.com avec copie à esibenin@gmail.com

RENSEIGNEMENTS : 96 63 51 90 / 97 08 19 04

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Le Directeur

Benoît C. KLIYE

N° RCCM : RCCMRB/RB/ABC/19B2495 Siège social : Godomey-Magasin, Immeuble BELLO sis au 2è angle de rue à gauche après la station
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Compte : UBA 501090038305 Email : cabinetmcsolutions@gmail.com