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Justin BAHOGWERHE KULIMUSHI

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No passport: OB0342702
E-mail: kulijustin2@gmail.com
Skye: justin.bk1

Date de naissance : 30 mai 1981 à Uvira
Nationalité : Congolaise
Statut matrimonial : Marié
Compétences linguistiques :
Français : parlé, lu et écrit (très bien)
Swahili : parlé, lu et écrit (très bien)
Anglais : parlé, lu et écrit (bien)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Expérience démontrée en Administration; Leadership; Capacité de travailler sous pression,
d'identifier les contraintes afin de mettre en œuvre des solutions pertinentes avec
créativité ;Bon relationnel et sensibilité interculturelle afin de mobiliser et motiver des équipes ;
Bonnes capacités de planification et d’organisation, Fortes capacités d’adaptation, Capacité à
gérer des partenariats , Compétences en planification, et gestion de projet ;Finance ;Comptabilité
et Trésorerie ;Bonnes connaissances des bailleurs de fonds,
ECHO,DFID,USAID,UNICEF,POOLEDFUND,DGD,UNHCR. Aptitudes en logistique :
approvisionnement, gestion de parcs, sensibilité à la gestion de la sécurité.

FORMATION UNIVESTAIRE(ACADEMIQUE)
2016 : Diplôme Professionnel en gestion et Administration des activités humanitaires/
BIOFORCE
2010 : Diplôme de Licence « BAC +5 » en Sciences Commerciales, Administratives et
Financières
2008 : Diplôme de Graduat en Sciences Commerciale et Administratives « BAC +3 »
ISP/BUKAVU

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Aout 2015 à nos jours : Charge de Finances
RD Congo, OXFAM GRAND BRETAGNE(Emergencies)

Préparer et soumettre les demandes des fonds au manager,
Faire le monitoring budgétaire selon l’avancement des activités sur terrain,
Préparer le rapport financier selon la politique d’Oxfam,
Faire le suivi de demande des fonds,
Préparer les audits des toutes les activités selon la politiques des bailleurs,
Analyser les documents comptables avant tout paiement,
Encoder les données comptables fournies dans le logiciel
Faire le classement des documents comptables,
Faire le suivi de float des agents sur terrain et autres avances,
Faire le suivi de paie de tout le staff sur terrain,
Assister le Finance Manger dans l’ensemble des ses activités financières
Faire le paiement des fournisseurs et autres sur terrain,
S’assurer que tous les documents comptables sont à jour, complets et disponibles ;
Calculer les taxes et impôts de la main d’œuvre occasionnelle,
Participer à la préparation et au bon déroulement des audits financiers ;
Gérer le budget du projet dans son ensemble et vérifier toutes les dépenses,
Assurer le respect des procédures financières de l’Oxfam,
Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétence telle que confiée par sa
hiérarchie

Septembre 2013- janvier 2015 : Coordinateur Assistant Support (Admin-fin,
logistique et Sécurité)
BUKAVU DRC, OXFAM SOLIDARITE

Niveau Administration et Logistique
 Préparer les dossiers pour demande du visa pour expatriés
 Gestion de visiteurs au bureau de liaison de la RDC
 Faire de réservation des billets de voyage (avion & bateau)
 Rapportage des réunions internes à l’organisation
 Préparer et faire le rapportage des réunions
 Préparer, scannage des pièces comptables à envoyer au siège
 Gestion de registre de présences
 Archivage de correspondances reçues et expédiées
 Suivi des mouvements des véhicules sur terrain
 Analyser les cotations et les factures pro formas
 Préparer, et gérer les contrats de location des maisons et bureaux
 Faire les achats des fournitures de bureau
 Préparer les dossiers des nouveaux agents
 Gérer les bons de soins des agents et leurs dépendants
 Participer au recrutement nouveau personnel local
Niveau Finances
 Gestion de la trésorerie de l’organisation
 Elaborer un rapport financier mensuel
 Assurer un classement adéquat des pièces comptables
 Préparer les pièces comptables lors de l’audit
 Vérifier et analyser les pièces comptables des partenaires;
 Analyser les budgets des partenaires
 Suivre toutes les pièces justificatives comptables caisse et banque;
 Faire des transferts des fonds auprès des partenaires
 Préparation des avances des missions terrain
 Préparer et payer les fournisseurs des services
 Préparer les chèques et les ordres de paiements de partenaires et autres
 Tenue de livres de caisses et livres de Banques
Niveau de Suivi et formation des partenaires
 Assurer une formation régulière aux partenaires dans la mise en œuvre de leurs activités
 Soutenir et conseiller les responsables des organisations partenaires sur leurs activités,
 Renforcer les capacités de l’équipe finance des partenaires,
 Faire des évaluations initiales avec les partenaires sur terrain,
 Faire le suivi administratif, logistique et financier des partenaires

D’aout 2O12-Septembre 2013 : Chargé des Partenaires et Contrôleur Financier
Terrain
BUKAVU DRC, International Rescue Committee « IRC »

Finance
 Suivi de la gestion des fonds mis à la disposition de partenaires de l’IRC
 Analyser les propositions financières des partenaires
 Appuyer les partenaires dans les transactions bancaires
 Assurer une supervision générale des opérations comptables
 Faire des audits mensuels aux partenaires
 Appuyer la mise en place d’outils de pilotage financier de l’activité de l’IRC aux
partenaires
 Appuyer la mise en place d’outils de pilotage financier de l’activité de l’IRC
 Préparer et Analyser les budgets de partenaires
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 Vérifier la conformité du projet exécuté par le partenaire en rapport avec le budget reçu
 Vérifier et valider les pièces comptables fournies par les partenaires
Formations
 Former les partenaires sur la gestion financière
 Renforcer leurs capacités en matière de mise en œuvre de leurs projets
 Former les partenaires sur les techniques et stratégies de suivi et évaluation des projets
 Former les partenaires sur les principes de bonne gouvernance

Septembre 2011 –juillet 2012: Officier Chargé de l’Administration et Logistique
UVIRA DRC, Congo Development Foundation« CODEF »

Niveau de l’administration
- S’occuper de propriété et équipement des maisons de CODEF
- Rédiger les offres d’emplois,
- Assurer la gestion du personnel de l’organisation,
- Elaborer le contrat de travail,
- Suivi des soins médicaux,
- Préparer et modérer les réunions de staff,
- Suivi des dossiers administratifs et juridiques de l’organisation,
- Elaborer un plan de formation de staff,
- Organiser et superviser les processus de recrutements,
- Planifier et organiser l’évaluation de performance du personnel,
- Préparer les correspondances administratives,
- Assurer un classement adéquat de dossier administratif,
- Assurer un suivi administratif de contrats des agents,
- Assumer l’intérim du directeur à son absence,
- Faire respecter et appliquer le code du travail,
- Elaborer le planning des congés du personnel ;
- Elaborer les ordres de missions des agents en mission ;
Niveau de logistique
- Faire les réservations (billet d’avion, bateau, hôtel, salle de réunion)
- Créer et mettre à jour l’inventaire des biens de CODEF
- Elaborer avec le programme un plan d’achat
- Elaborer et faire le suivi de tracting sheet des achats,
- Elaborer un catalogue ou liste des prix auprès des fournisseurs
- Analyser les dossiers des fournisseurs avant octrois de marches
- Faire de rapports mensuels de la logistique
- Superviser les achats de l’association
- Gérer les mouvements des véhicules sur terrain
- Elaborer et passer des commandes auprès des fournisseurs
- Superviser le magasinier, assistant logisticien
15 Mars 2008-31 décembre 2010: Responsable Administration, Logistique et
Finances
BUKAVU, Est de la DRC ABEMEPAR
Niveau de l’Administration et logistique
- Orienter les nouveaux employés sur les procédures de la maison
- Conduire et superviser le recrutement des nouveaux employés
- Gérer les contrats de travail des employés conformément à la législation
- Superviser la gestion du personnel au niveau territorial et provincial,
- Superviser le système d’archivage des dossiers administratifs des employés
- Elaborer, gérer et mettre à jour régulièrement les procédures de l’administration
- Superviser le processus d’évaluation de performance des employés
- Evaluer les besoins de formation du personnel et proposer les actions de formation
- Assurer le pilotage et l’optimisation des activités logistique
- Gérer la base des donnes des prix et se rassurer de son effectivité sur le marché
- Planifier et superviser les inventaires dans les magasins
- Faire une analyse de table de prix des fournisseurs
- Appliquer et faire respecter les procédures d’achat
- Ouvrir et équiper les bureaux et les maisons de passage
- Planifier et superviser les achats
- Assurer l’intendance générale du projet
- Superviser la maintenance des engins et entrepôts
Niveau de Finances
 Elaborer le budget mensuel et assurer son suivi.
 Elaborer les rapports financiers mensuels.
 Analyser toutes les pièces comptables avant tout décaissements des fonds
 Assurer un suivi budgétaire de tous les projets de l’organisation
 Respecter et faire respecter les lignes budgétaires de chaque activité
 Assurer le suivi de la gestion de la trésorerie et des prévisions de caisse
 Elaborer et mettre en œuvre des outils de gestion financiers
 Elaborer un plan de trésorerie annuelle de l’association,
 Valider tous les budgets qui sont soumis dans le cadre des achats
 Développer une stratégie de recherche de fonds propres
 Revoir les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets,
 Préparer et accompagner les audits financiers éventuels
 Tenir la comptabilité de l’association
 Vérifier les imputations des comptes et les codifications ,
 Valider les chèques ou les ordres de virement avant signature

FORMATION RECUES
 En 2014 : Formation sur la gestion financière : principes, techniques et outils, par «
MDF/AC »
 En 2012 : Formation sur les principes de bonne gouvernance et les techniques de
facilitation du développement communautaire en milieu rural, « IRC »

 Du 17 au 21 mars 2012 : Formation sur gestion des ressources humaines : techniques et
pratiques, management et son leadership dans une organisation, organisée par
«CODEF »,

 En 2009 : Formation sur management, logistique, gestion administrative et financière,
gestion de stress, communication, organisée par ABEMEPAR,

VII.PUBLICATIONS

1. La fiscalisation de l’économie informelle comme facteur de développement de l’économie
formelle en RD Congo, ISP/BUKAVU, l’obtention de diplôme de Licence ou Bac +5
2. Etude de faisabilité d’implantation d’une Boulangerie moderne à Uvira, ISP/BUKAVU 2008,
obtention de Graduat ou Bac+3
3. Manuel de Procédure Administrative, Comptable et Financière,

LANGUES ET DIALECTES PARLES ET ECRITS
Français, Anglais, Swahili, Lingala, Mashi, Kifuliru
CONNAISSANCE INFORMATIQUE
Word, Excel, Internet, Outlook, Power point, People soft, Scan,

PERSONNES DE REFEENCE

1. ASKEMNGAR KEMLELDEL: Programme Wash Advisor Oxfam GB Goma/RDC
Téléphone : +235 66 43 53 90 / +235 95 51 30 80
E-mail : akemleldel@gmail.com, akemleldel@yahoo.fr
2. Emmanuel HERI BASIMIKE : Gestionnaire à l’IRC International Rescue Commette BUKAVU
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Téléphone : +243997759438
E-mail :heribasimike@gmail.com
3. Claude MASUMBUKO KABISHI : Président du Conseil d’Administration ABEMEPAR/BUKAVU
Téléphone : +243853212871,
E-mail : claudemas30@gmail.com

Je jure sur mon honneur que les renseignements ci hauts fournis sont sincères et exacts.
Justin BAHOGWERHE Kulimushi