Assistant(e) principal(e) aux finances – G6

Description De L'Emploi

Note : G6

Date de publication : 17 août 2023

Date de clôture (minuit, heure d'Abidjan) : 18 septembre 2023.

Poste n° : RB/ABIDJAN/GS/2023/5

Job ID : 11114
Département : BR-Afrique
Unité : BR-Afrique
Lieu d'affectation : Abidjan
Type de contrat : Durée déterminée

Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de
recrutement local et de l'article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT ne
proposera de contrat qu'aux personnes personnes satisfaisant aux conditions d'éligibilité au
plan local.

Peuvent participer :

• Les candidats/stagiaires du BIT, conformément aux paragraphes 31 et 32 de

l'annexe I du Statut du personnel.
• Candidats/Tees externes

L'attaché BIT revêt pour moi une grande importance à la diversité du personnel et favorise
favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de
personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en
ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un e-mail à ilojobs@ilo.org .
*Conditions d'emploi des candidats externes : Selon la pratique en vigueur au BIT, le
candidat étranger sera normalement recruté pour le premier échelon du grade.

Organisation des structures

Ce poste à pourvoir au sein de l'unité des Services Administratifs et Financiers régionaux du

bureau régional de l'OIT pour l'Afrique (BR-Afrique).

mission principale

En tant que membre de l'équipe, le titulaire du poste possède un appui de haut niveau dans
le domaine des finances et est responsable de l'assurance des services spéciaux pour
l'appui à la gestion financière, de les mener à bonne fin et/ou d'en superviser l'exécution.
dans un souci d'efficience, d'efficience et de service à la clientèle. Le(la) titulaire exécute un
ensemble d'actions administratives liées aux opérations financières du bureau. Le travail
nécessite l'utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l'Organisation. Le(la) titulaire
veille à l'application, l'interprétation et l'adaptation correctes des règles, dispositions
réglementaires, politiques, procédures et directives financières établies.

Le(la) titulaire travaille sous la supervision de l'Administrateur chargé des Opérations. Cette
supervision est centrée sur la prestation de services, et consiste à vérifier que les résultats
convenus sont atteints et que les travaux sont coordonnés et intégrés avec les services
concernés dans les délais impartis. Les missions s'effectuent généralement avec un
minimum d'encadrement, le titulaire disposant d'un certain degré d'autonomie. Le travail est
passé en revue afin de vérifier la pertinence des recommandations et l'exactitude des
résultats finaux. Les tâches consistant à traiter des questions complexes et délicates d'ordre
financier, notamment celles liées aux activités connexes de l'unité de travail, sont également
passées en revue.

Relations de travail

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les
bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège ; Ils visent à fournir des orientations et
un appui dans le domaine financier aux fins de la résolution de questions complexes dans le
respect des normes applicables. Les contacts sont également présents en tant que
coordinateurs des activités avec d'autres unités pour la fourniture de services
interdépendants. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l'unité chargée des
finances au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.

Les contacts externes se situent principalement auprès de prestataires de services, de

banques, d'homologues d'institutions des Nations Unies et d'autres organisations
internationales, et sont là pour assurer par exemple la coordination et le traitement de
questions. Le(la) titulaire partage des informations et contribue à la résolution de questions
complexes en matière d'appui financier.

Fonctions et responsabilités essentielles

1. Entreprendre et disposer d'un bon ensemble de tâches et de services d'appui spécialisés
d'ordre financier. Préparer, traître et examinateur des actions administratives et en assurer
le suivi, y compris en vérifiant que les informations et la documentation sont conformes aux
règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures financières et aux normes
applicables en la matière.
2. Effectuer les examens analytiques financiers et les analyses de tendances concernant les
catégories d'activités spécifiques, et comprenant les projets financiers pour les ressources
extrabudgétaires, en s'assurant que les demandes d'autorisations sont obtenues et que la
documentation de la demande est complète, et rechercher les éventuels transactions et
documents frauduleux. Contribuer à la préparation des rapports d'analyse financière.
3. Fonction équitable de contrôleur des dépenses pour le bureau, si nécessaire.
4. Procéder au rapprochement bancaire mensuel et au suivi des questions en suspens, y
compris en contactant des banques pour clarifier certains points au sujet des relevés de
compte.
5. Passer en revue, corriger et tenir à jour divers registres et documents financiers, budgets
et comptabilités pour s'assurer que les transactions sont cohérentes et définitives. Tenir à
jour, contrôler et rapprocher les données budgétaires, y compris pour le paiement d'heures
supplémentaires, les déductions salariales et autres paiements. Préparer des estimations
de coûts détaillées et participer à l'élaboration d'analyses et de projections budgétaires,
selon les besoins. Préparer la clôture des comptes de fin d'exercice, conformément aux
normes et aux procédures applicables.
6. Vérifier, contrôler et analyser les transactions financières effectuées par le(s) bureau(x)
concerné(s), à l'aide d'une méthode d'échantillonnage, et en assurer la conformité globale
avec les normes applicables. Tenir la direction informée du contrôle interne des activités
financières et administratives et proposer les mesures, selon les règles.
7. Passer en revue les comptes et analyser des informations provenant de sources
multiples à des fins diverses – évaluation de la situation financière, rapports de performance
et de suivi, activités et projets. Assureur suivi des demandes de remboursement de la TVA
et autres créances et avances en instance et de la clôture de comptes d'attente. Contrôler
l'utilisation des ressources aux fins de l'établissement de rapports destinés aux donateurs et
à d'autres bailleurs de fonds et fournir des informations à cet effet.
8. Aider au suivi des recommandations d'audit interne, rédiger les réponses aux questions
et observations d'audit externe à soumettre au supérieur hiérarchique pour examen.
9. Être conscient de l'évolution des règles, des dispositions réglementaires, des politiques,
des procédures et autres nouvelles règles financières, des orientations et de la formation du
personnel pour renforcer les connaissances. Surveiller et guider le travail du personnel
d'appui dans l'exécution de tâches financières, selon les besoins.
10. Évaluer les méthodes et procédures de travail et proposer des améliorations en vue
d'optimiser l'efficience et l'efficacité. Travailler en liaison étroite avec d'autres secteurs
administratifs pour veiller à l'efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la
conception et de la prestation des services et recommander les améliorations à porter aux
processus interdépendants.
11. S'acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

section facultative (si nécessaire)

exigences minimales
Entraînement

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation en comptabilité ou en
finance.

expérience

Au moins six ans d'expérience de l'appui opérationnel ou administratif, principalement dans

la prestacion de services d'appui aux opérations financières. Expérience de l'utilisation d'un
logiciel de gestion intégré (PGI), notamment les modules pertinents pour les finances.

langues

Excellente maîtrise du français. La connaissance pratique de l'anglais sera un atout.

Connaissances et compétences

Bonne connaissance de la gestion financière, des techniques comptables, de la fiscalité

locale et des méthodes bancaires.
Bonne connaissance des normes comptables internationales comme les Normes
comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d'autres normes
comptables internationales ou nationales.
Connaissance des méthodes et techniques d'évaluation de la qualité et de l'efficacité
d'exécution des processus.
Connaissance du fond des programmes et activités de l'OIT.

Connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine des
finances.
Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableaux
et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
Outre les compétences essentielles définies par le BIT [integrity et transparence, sensibilité
to diversité, orientation vers l'apprentissage et le partage de connaissances, souci du client,
aptitude à la communication, orientation vers le changement, assumer la responsabilité des
résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes :
Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et
procédures applicables en matière de gestion financière.
Aptitude à s'adapter rapidement aux nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
Précision et souci du détail.
Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données. Aptitude à
coordonner le travail du personnel d'appui.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non
discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en
ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse
suivante : https://jobs.ilo.org/ . Le système fournit les instructions nécessaires afin de
faciliter la procédure de réclamation en ligne.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au
moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la
formation. Les messages émanant de différentes adresses email des cellules BIT – ilo@.org
– ne sont en aucun cas pris en compte. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas
de connaître les informations relatives au compte bancaire du demandeur.

NB : Les candidats sont évalués et considérés comme fortement recommandés, mais ils ne
sont pas sélectionnés pour le poste vacant, il leur sera donc proposé un impact sur un autre
poste temporaire au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure des candidats
inférieurs. possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.