ANALYSE DES

POSTES

Encadré par: Mr El Yazidi Fathallah

Réalisé par: Louzi Khadija
Khalid Bouhssin
Takali Fatimaezzahra
 PLAN
INTRODUCTION
I - DEFINITION DE L’ ANALYSE DES POSTES
1- LES OBJECTIFS DE L’ANALYSE DES POSTES
2- LES TECHNIQUES DE l’ANALYSE DES POSTES
II- DEFINITION D’UNE FICHE DE POSTE
1- L’INTÉRÊT DE LA FICHE DE POSTE
2- LA REALISATION DE LA FICHE DE POSTE
3- LE RÔLE DE LA FICHE DE POSTE
CONCLUSION
 INTRODUCTION

Connaitre son personnel, ses missions et ses compétences est un préalable a la

bonne gestion des ressources humaines .
L’analyse et la description des postes sont des outils fondamentaux pour la
gestion RH qui peuvent contribuer a accroitre l’efficacité d’un employé et
l’efficacité organisationnelle.
DÉFINITION DE L’ANALYSE DES POSTES

L’analyse des postes est un processus qui permet de décrypter les différentes
composantes d’un poste telles que les responsabilités, les tâches, le contexte de
travail, les habiletés requises, le niveau d’autorité, etc.…
Cette analyse permet a décider quelle personne devrait être embauchées pour
occuper les postes en fonctions de leurs compétences et de leurs expériences.
FIGURE 1 : LES COMPOSANTES CLÉS DE L’ANALYSE DES POSTES

Contexte de
travail

Comportements Habilités et
compétences
Analyse des
postes

Tâches Responsabilités
LES OBJECTIFS DE L’ANALYSE DES
POSTES

On étudie les postes organisationnels pour planifier les ressources humaines

de l’organisation, c’est a dire pour les raisons suivantes:

Crée un nouveau poste;

Vérifier les caractéristiques d’un poste existant, les qualifications qu'il
exige ;
Classer les postes dans une échelle de qualification de statut et de salaires;
Réorganiser les postes .
 LES TECHNIQUES DE L’ANALYSE DES
POSTES

Plusieurs méthodes et techniques sont utilisées pour faire l’analyse des postes et
aider l’analyste dans le recueil des informations sur les postes.
Parmi les technique utilisées nous trouvons:

oMéthode d’observation: qui permet de documenter tous les éléments liés à

l’exécution du travail qu’ils soient pertinents ou non, il est très utiles pour
comprendre et évaluer les conditions dans lesquelles un travail est réalisé.

o Les entretiens : c’est un entretien oral entre l’analyste de poste et le titulaires de

poste.

o Le questionnaire: c’est un ensemble de questions écrites, élaborées a partir des

éléments pertinents relatifs au poste, il est adressée aux titulaires de poste en vue
d’être répondu.
 DÉFINITION DE LA FICHE DE POSTE

La fiche de poste est une sorte de carte d’identité d’un emploi au sein d’une
entreprise et vise à encadrer les fonctions d’un salarié, quel que soit la nature de son
contrat de travail ou son statut.
Elle comprend toutes les informations nécessaires au bon accomplissement de la
mission confiée au collaborateur.
 L’INTERET DE LA FICHE DE POSTE
Elle revêt un triple objectif :
 Pour le salarié : il permet aux salariés de connaitre les missions et activités
qu’il doit exercer, les moyens mis à sa disposition ainsi que les évolutions
possibles du poste.
 Pour l’employeur :elle permettre de connaitre avec précision les activités
exercées par le salarié et en déduire les risques au poste de travail.
 Pour les ressources humaines : elle permet de cibler le profil d’un candidat
lors d’un recrutement et d’identifier des besoins en formation.
 RÉALISATION DE LA FICHE DE POSTE
La réalisation d’une fiche de poste implique plusieurs étapes :
 Collecte d’informations : Obtenez des détails sur le rôle auprès du département
concerné et des responsables. Identifiez les missions, responsabilités, compétences
requises, etc.
 Identification du contexte : Comprenez l’environnement de travail, la hiérarchie, les
objectifs du poste et comment il contribue aux objectifs globaux de l’entreprise.
 Rédaction : Organisez les informations collectées de manière claire. Utilisez des
titres et des puces pour rendre la fiche facile à lire. Incluez le titre du poste, la
mission principale, les responsabilités, les compétences, etc .
 Validation : Faites valider la fiche de poste par les parties concernées, y compris le
gestionnaire du poste et les ressources humaines, pour vous assurer qu’elle reflète
correctement les attentes.
 Diffusion : Une fois validée, diffusez la fiche de poste aux personnes concernées,
notamment aux candidats potentiels lors du processus de recrutement.
 Mise à jour : La fiche de poste doit être mise à jour si des changements
significatifs surviennent dans les responsabilités ou les exigences du poste.
 LE RÔLE DE LA FICHE DE POSTE

La fiche de poste joue un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines en
détaillant les responsabilités, les missions, les compétences requises et les
attentes liées à un poste spécifique au sein d’une organisation. Elle contribue à
une communication claire entre l’employeur et l’employé, facilitant ainsi une
compréhension mutuelle des attentes professionnelles.
FIGURE 2 :LES BENIFICES D’UNE FICHE DE POSTE BIEN RÉDIGÉE
 CONCLUSION
l’analyse de poste dans le secteur RH et un processus qui permet de décrire et de
documenter de manière détaillé le rôle et les responsabilités d’une position
vacantes.
Tout responsables doit connaitre les exigences du poste pour:

o Choisir la personne adéquate;

o Expliquer le travail a faire ;
o Etablir les méthodes et programmes de formations;
o Déceler les progrès réalisés.
 Proverbe

‘’ Si vous prenez soin de vos employés, ils prendront soin de votre entreprises ’’ .

Richad Branson

Merci pour votre attention