Table des matières r

Introduction...........................................................................................................................................1
I. Digitalisation...................................................................................................................................1
1. Digitalisation en ressources humaines.......................................................................................1
 Le rôle de la Digitalisation dans les ressources humaines......................................................2
 Digitalisation en recrutement.................................................................................................3

Revoir bien la structure de votre travail, la table ne reflet pas les grands titres mention ci-dessous,
il faut ajouter aussi la présentation de Siemens Algérie et le département RH ( on parle de ca se
mardi ) ca serai bien de les placer juste après avoir définit le digitalisation et la GRH, puis tu parle
sur les fonctions de GRH qui ont été impacter par la digitalisation ( recrutement, gestion de congé,
gestion de déclaration d’employées espace El hanna, gestion de la déclaration de cotisation
trimestriel sur Télédéclarions CNAS.

Introduction

Il faut rédiger une petite d’introduction sur la digitalisation et la gestion des ressources
humaines
A l’aide d’une équipe expérimentée au sein de SIEMENS ALGERIE, on peut observer
que dans le domaine des ressources humaines une évolution majeure dans le traitement des
données internes des employés a vu le jour.
Cette nouvelle technologie a pour but de faciliter la gestion entre les employées et le
personnel RH, sa force est l’automatisation des taches qui donne une meilleure optimisation
du temps de travail pour atteindre les résultats souhaités.
Entre autres la gestion du flux (dossier de chaque collaborateur, congés payés, congés sans
solde, absences, plannings, maternité, suivis des compétences, formations, e-learning…etc.
Aussi on peut constater une amélioration dans leurs modes de fonctionnement notamment
recrutements et annonces sur les réseaux en ligne…etc
J’ai eu accès a leurs outils de travail qui permettent de comprendre cette nouvelle
technologie autonome.
La digitalisation permet de limiter les erreurs, éviter les rassemblements du personnel de
l’entreprise, de ce fait il est plus facile de détecter les anomalies au sein de l’équipe, la
notion des distances n’existe plus, l’information peut voyager instantanément et n’est pas
contrainte par zone. (c’est mieux que ce paragraphe soit au premier )
La période actuelle se caractérise par la nécessité de traiter les personnes comme une
ressource à optimiser, plutôt qu'un simple coût à minimiser. Cependant, le responsable du
personnel doit être psychologue, sociologue, marketeur (pour vendre ses idées et ses
services aux clients internes), juriste (il doit être expert en législation sociale), financier (il
doit savoir évaluer les risques financiers de la fonction), pédagogue (il doit être capable de
véhiculer l'information) et informaticien (recueil et traitement de l'information), mais
surtout, il doit avoir une culture d'entreprise. (c’est mieux que ce paragraphe soit le
deuxième)

1-++++++++++++ Informatisation de la Fonction Ressources Humaines :

Aujourd’hui, la gestion des ressources humaines (GRH ) ne comprend plus seulement
l’administration du personnel , mais aussi la gestion systématique et stratégique de la GRH .
Le principal enjeu pour les RH est de bien gérer le changement technologique,
essentiellement basé sur une politique de communication large, afin de réussir cette
transformation organisationnelle, garantissant ainsi la transparence tout au long du
processus de Digitalisation, l’évolution de l’informatisation de la fonction ressources
humaine expliqué en 3 phases différentes :

- Age de Pierre : Le Progiciel de la paie Il constitue le passage de la mécanographie à l’ordinateur à

partir des années 1960. Durant les années 1970-1980 les exigences et les demandes des utilisateurs
commencent à s’accroitre, ce qui donne naissance à le premier package de paie (des applications
paramétrables qui font toutes les fonctions standards de la paie).

- Age de Bronze: Le Progiciel RH C’est l’émergence de nouvelles problématiques, et l’introduction de

la notion du temps partiel qui vont complexifier la gestion mono-processus de la paie, ce qui mène
les éditeurs à proposer des logiciels plus complets tout en intégrant la gestion de temps et la gestion
de la formation.

- Age de fer : Le Système d’Information des Ressources Humaines Nous mettons l’accent sur la
révolution qui a impacté le monde du SIRH à partir des années 2000 par l’apparition d’autres facteurs
tel que l’employabilité, la difficulté du processus de recrutement.

la gestion des compétences et de la carrière, Evaluation et l’entretiens, d’une part. D’autre part,
l’émergence de deux structures de logiciels RH : le progiciel unique « couteau suisse » qui regroupe
toutes les fonctionnalités, et les progiciels « Best of Breed » autour du progiciel dit « maitre » où tous
les dossiers individuels sont stockés. Les mutations technologiques ont révolutionné d’une façon
importante l’organisation de travail au sein de la fonction RH. Gestion administrative du personnel
(GAP) et la paie constituaient l’essentiel de l’activité RH. Aujourd’hui la fonction est devenue de plus
en plus stratégique plus qu’une activité administrative d’assistance en faisant appel à d’autre
activités tel que la gestion de carrière, la gestion des compétences, l’évaluation et la formation…
L’évolution de la fonction RH ne dépend, non plus, de l’intégration des ressources humaines dans le
système d’information (SI), ou dans le vrai sens du terme, le SIRH en lui-même, mais dépend de la
manière dont laquelle chaque acteur utilise et accepte d’utiliser cet outil de SIRH

( Katarzyna Szczepańska-Woszczyna, 2015, p. 398 2 Abdelwahab Aït Razouk, 2007, p. 20)

I. Digitalisation
La digitalisation est le processus de conversion d’un objet, d’un outil, d’un processus en code
informatique pour le remplacer et le rendre plus efficace, la digitalisation numérique a
commencé à l’aube d’internet, le courrier étant remplacé par un courrier électronique, les
salons professionnels, par des formules et formation web et les magasins par des site de
commerce électronique E-Commerce.
Nous vivons aujourd’hui une digitalisation plus large et plus efficace comme les caisses
automatiques, des répondeurs automatiques, et la communication via les réseaux sociaux.
Le numérique est devenu un phénomène naturel qui combine l’évolution d’internet avec la
progression quotidienne de l’informatique
1. Digitalisation en ressources humaines
La fonction ressources humaines est longtemps concentrée sur des taches strictement
administratives en évolution ces dernières années pour prendre le pas sur l’évolution
juridique, sociale et numérique. La transformation est toujours en cours ce qui a poussé les
différents acteurs des filières (développement RH, Assistance RH, Expert-comptable,…etc.) à
faire évoluer leurs méthodes et outils de travail, en sortant de l’aire du papier vers des outils
digitaux sur des serveurs sécurisés de l’entreprise qui permettent à l’entreprise uniquement
d’accéder et pour éviter toute sorte de fuite des données.

 Le rôle de la Digitalisation dans les ressources humaines

Les logiciels métiers sont devenus une brique incontournable pour maitriser et accélérer le
développement, le temps de l’Excel est révolu car de nos jours les performances évoluent
sans cesse
Les ressources humaines est un domaine très chargé en contenu, sa gestion nécessite
énormément de temps et de recherches au fil des documents enregistrés, soit en papier soit
numérisé en (Word, Excel). Au fil des années on a vu naitre des entreprises spécialisées à la
création de logiciels (TOOLS) qui permettent de traiter des données dans le secteur (congés,
recrutement, stage, formation etc.…). ces logiciels examinent les données de chaque
employé automatiquement et séparément afin que l’employé puisse automatiquement
depuis son poste de travail connaitre ses données personnelles telles que ses reliquats, le
nombre de jours restants de son congé annuel, le nombre d’heures supplémentaires, le
nombres d’heures travaillées…etc , celui-ci permet d’avoir un suivi et de garder une
traçabilité au fil des années.
Cela dit ces logiciels ont pour objectifs de faire gagner du temps, permettent une
communication plus efficace et plus fiable, limites les interactions sociales, apporte nouveau
mode d’organisation au niveau de l’entreprise, facilite la recherche des archives ex : primes,
congés, casnos etc.… tout cela se fait en un clic sans perte de temps avec un traitement de
flux spécifique, on obtient donc une réponse rapide, pertinente, efficace et personnalisé.
Un logiciel dédié a la gestion des congés offre une interface claire pour calculer et suivre les
soldes de façon simple. Il permet de suivre les absences et aussi les modifications de
plannings en quelques clics, tout en évitant les doublons et les informations confus.

 L’impact du digital sur la fonction des ressources humaines

Le numérique est un véritable accélérateur de la communication RH, en interne comme en
externe. Toutefois cette transformation doit être pilotée par l’ensemble de la fonction
ressources humaines, afin de faciliter la transition vers un management 2.0 vecteur du
renouveau de l’image de l’entreprise.
La digitalisation des ressources humaines passe par la dématérialisation des données, ce qui
peut forcement réduire le risque de perte de données ou de mauvais destinataire. De plus
toutes les équipes RH ont accès en temps réel au même niveau d’information sur l’outil, la
gestion numérique des ressources humaines donne également plus d’autonomie aux
employés. De ce fait ils ont aussi accès à une autre facette de l’outil dédiée à ces derniers où
ils pourront trouver toutes les informations les concernant.
Autre avantage de la digitalisation en ressources humaines permet de déléguer une partie
de la gestion du personnel aux collaborateurs eux-mêmes c’est une opportunité de les
impliquer davantage dans le parcours interne de l’entreprise.

 Digitalisation en recrutement
Le recrutement se faisait de la seule manière où le candidat se présentait à l’entreprise et
déposait son CV parmi tant d’autres et ce en format papier, puis attendait le retour de
l’entreprise qui pouvait prendre plus de temps à cause du nombre de ces derniers dépôts.
De nos jours l’aire de la technologie a pris forme, et ce à travers un net changement dans ce
domaine grâce aux logiciels (Tools) qui facilite la tâche aux postulants et à l’entreprise,
maintenant en un seul clic la postulation et le traitement se feront de manière automatique
et rapide.
Schéma descriptif :
Suivant les étapes on constate que les étapes sont simples et ce à travers la figure ci-
dessous :

Validation de la
Demande de Le site des
demande et
recrutement annonces
création de
l’annonce

Entretien Réception du
d’embauche CV

Suivant la figure ci-dessus, on constate que les étapes sont simples :

1- Demande de recrutement : c’est une expression de besoin en recrutement afin de
combler un poste vacant ou intégrer des nouvelles compétences au sien de
l’entreprise.
2- Validation de la demande et création de l’annonce : le process de validation
consiste à étudier la demande dans sa globalité, ceci afin de déterminer si le
 recrutement sera en interne ou externe ou bien et les deux, une fois la décision est
prise, le responsable des recrutements établie une annonce dont les détails sont
(nom du poste, compétences requises, niveau d’étude ….. etc.) , cette annonce sera
partager via des canaux de communication spécifiques au recrutement tel que
Linkedin , Emploitic … etc.
3- Le site des annonces : suite à ça le postulant accède directement en un seul clic au
site afin de postuler directement via la plateforme de l’entreprise où sa candidature
sera enregistrée.
4- La réception du CV : le logiciel s’occupe d’enregistrer les candidatures, directement
ce dernier sélectionnera les candidatures selon les critères préalablement classés par
le responsable afin de viser les bons profils exigés.
5- Entretien d’embauche : après toutes ces étapes on fait appel aux profils sélectionnés
pour se présenter à l’entreprise et passer l’entretien d’embauche.

Historique au début tu peux le joindre avec la partie historique de la GRH

De 1870 au XXe siècle

La fonction RH n’existe pas, elles sont assurées par le directeur générale,

avec le comptable qui s’occupe de la paie et le secrétaire pour le volet
administratif

Avant la 1ere guerre mondiale

- Rationalisation du travail (vers 1914)

- De nouvelles lois pour faire face au capitalisme

Fin de la 1ere guerre mondiale :

-développement de la réglementation sociale

-De nouveaux besoins : Recrutement, formation et apprentissage

Début de la 2eme guerre mondiale :

-Victoire et transformation du droit sociale (France)

-Congé payé , allocations , chômage , nombre d’heures de travail

Fin de le 2eme guerre mondiale :

- L’apparition de nouvelles organisations de travail

La gestion des congés :

1.1 Pourquoi la gestion des congés ?

une bonne gestion des congés payés permet a l’organisme de continuer a avancer vers ses objectifs
de travail , tout en évitant aux collaborateurs toute mauvaise surprise liée aux manque d’effectifs ,
cela aide a améliorée les performance du groupe , l’organisation et le bon déroulement des taches

Dans l’air de numérique la gestion des congés a était toucher par l’effet de la digitalisation et cela
pour fluidifier le transfert des congés et absences a la paie, ainsi que simplifier le process de
demande et validation des congés d’une manière ou l’employer envoie un courailler électronique via
l’outil informatique et ce dernier planifie et organise les congés via un planning mensuelles ou
annuelle validé par son responsable

La gestion des congés est une tâche difficile pour les responsable RH, pour diverses raisons, la
diversité des types de congés et absences des employés rend plus difficile l’attribution des taches
pour maintenir la productivité d’une entreprise. De nombreux outils désormais disponible pour aider
les managers a mieux comprendre et faciliter cette tâche.

1.2 Les enjeux de la gestion des conges :

Les enjeux sont nombreux avec pour but maintenir la performance de l’entreprise il s’agit :

- D’éviter les erreurs de calcul de solde de congés.

- Un suivi journalier des présences et des absences de chaque collaborateur.
- D’obtenir un planning clair des congés.

Il est également important de simplifier le processus de demande de congés afin de libérer du temps
à des activités de plus forte valeur ajoutée. Pour les employer, ils ont besoins d’un système qui leurs
permette de demander et de prendre facilement des jours de repos, et de voire exactement quel est
leurs solde de congés et de suivre son évolution.
 2.3 Demande de congés :

La figure ci-dessus explique le principe du processus que l’employer dois suivre pour ça la
demandes de congés :

Ouvrir l’outil Choisir la période de congé et

informatique e joindre justificatifs si nécessaire

et

Choisir le type de
Soumettre la demande
congé

Demande rejetée / Solde

Transfère de la demande au responsable
de congé récuperé
hiérarchique pour vérification

Demande modifiée /
Solde de congé ajuster
Demande acceptée / Notification de rejet envoyé
solde de congé déduit par E-mail à l’employer

Notification de modification Notification d’approbation

envoyé par E-mail à l’employer envoyé par E-mail à l’employer

Comparaison entre logiciel en ligne et Excel :

1-Gerer les congés du personnel avec Excel

L’utilisation des tableaux Excel est utilisée par de nombreux gestionnaires, ce

dernier fournit des modèles de planning pour surveiller les horaires des
congés et des absences de chaque travailleur. De plus les soldes de congés et
de présence peuvent être calculés à l’aide de formules Excel en quelques
clics. Cependant, les mises a jour des données sont toujours manuelles.
2-Gerer les congés du personnel avec un logiciel en ligne : R

Le logiciel de gestion des congés est conçu pour automatiser de nombreuses

opérations RH telles que les demandes et les approbations de congés et les
notifications d’absence ou de présence des employés.

Grace à ces outils, vous pouvez voir exactement combien d’employés sont
actifs à un moment donné, ce qui vous permet de combler rapidement le
manque par un recrutement si cela est nécessaire.

Le logiciel calcule automatiquement le solde de congés pour chaque

collaborateur, il considère les congés légaux et obligatoires et émet des
notifications à propos de manière autonome.

Avec un bon usage de cet outil, les problèmes concernant les congés du
personnel vont vite disparaitre

3- le gain de temps

Le logiciel met fin aux allers retours d’approbation de congés et fait ainsi
gagner un temps considérable aux employeurs et aux salariés.

Fini les E-mail et les post-it qui se perdent ainsi que les formulaires de congés
à signer sur le papier. Désormais, toutes les demandes, et mis a jours de
congés se font en ligne et en un seule clic

Le responsable peut désormais planifier les activités de l’entreprise en

fonction des effectifs disponibles à des moments précis. En étant libéré des
taches de gestions de congés, il pourra prendre ce temps pour se rendre plus
disponibles pour guider et motiver les salariés à être plus productifs.

Il peut également se focaliser sur de nouvelles idées pour faire avancer

l’entreprise