INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGIE

APPLIQUEES
THEME : COMMENT DIGITALISER LA
GESTION ADMINISTRATIVE DU
PERSONNEL AU SEIN D’UNE ENTREPRISE

MASTER PROFESSIONNELLE 2
GRH

GESTION
ADMINISTRATIVE DU
PERSONNEL

Dr. ALIOU BOUBOU

SIDIBE

PREPARE PAR :
TIDIANE DIAKITE

LE 09/07/2023 à Bamako
 I. INTRODUCTION

La gestion administrative du personnel fait référence à l'ensemble des activités liées à la gestion des
ressources humaines au sein d'une organisation. Cela comprend des tâches telles que le recrutement et
la sélection du personnel, l'élaboration des contrats de travail, la gestion des dossiers et des
informations personnelles des employés, le suivi des congés et des absences, la gestion des salaires et
des avantages sociaux, ainsi que la conformité aux réglementations en matière d'emploi.

Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, des logiciels de gestion des ressources
humaines sont souvent utilisés pour faciliter et automatiser certaines de ces tâches. Ces systèmes
permettent de centraliser les données, de générer des rapports et de simplifier les processus liés à la
gestion du personnel.

La meilleure façon de digitaliser la gestion du personnel est de déployer un SIRH adapté à vos
besoins. Un SIRH permet à l'équipe RH de gagner en efficacité et en sérénité au quotidien. Cela
nécessite que le logiciel soit correctement interfacé dans l'entreprise. Pour cela, rien de tel que de faire
appel à un fournisseur de SIRH fiable et reconnu.
On entend par digitalisation, l'action visant à numériser, c'est-à-dire à transformer une donnée
retranscrite en format papier en format numérique.
Lorsque l'on scanne un document, par exemple, on numérise, on digitalise.
La gestion administrative du personnel, quant à elle, rassemble l'ensemble des tâches administratives
essentielles à une bonne gestion des ressources humaines. Il s'agit de toutes les tâches administratives
essentielles et obligatoires qui doivent être réalisées par le service ressources humaines du début de la
relation contractuelle avec notre collaborateur à la fin de celle-ci.

Gestion administrative du personnel définition

La gestion administrative du personnel représente l'ensemble des tâches administratives nécessaires à

une bonne gestion des ressources humaines.
Elle couvre plusieurs domaines :

La gestion du personnel : gestion des dossiers salariés, des documents RH ETC

• Respect et suivi de la législation : code du travail, convention collective, lois et

réglementations en vigueur
• La gestion des temps de travail: suivi des temps de travail et des activités, respect des heures
légales
• La gestion de la paie : gestion des salaires, édition et distribution des bulletins de paie,
Eléments Variables de Paie, titres restaurant etc.
• La gestion des congés et absences : suivi du cumul et décompte des congés, RTT,
récupération etc.
Le processus de digitalisation de la gestion administrative du personnel :

Pour digitaliser la gestion administrative du personnel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Mise en place d'un système de gestion des ressources humaines (GRH) : Utilisez un
logiciel ou une plateforme spécialisée dans la gestion des ressources humaines pour centraliser
toutes les données relatives aux employés, telles que les informations personnelles, les
contrats de travail, les absences, les congés, les évaluations de performance, etc.
2. Portail employé en libre-service : Mettez en place un portail en ligne où les employés
peuvent accéder à leurs propres informations et effectuer certaines actions de manière
autonome, comme la soumission des demandes de congé, la mise à jour des informations
personnelles, l'accès aux bulletins de salaire, etc.
3. Automatisation des processus : Identifiez les tâches administratives récurrentes et
 laborieuses qui peuvent être automatisées. Par exemple, l'envoi automatique de rappels pour
les évaluations de performance, la génération automatique des contrats de travail, la gestion
des demandes de congé, etc. Utilisez des outils de workflow ou des systèmes de gestion des
processus métier (BPM) pour simplifier et accélérer ces processus.
4. Signature électronique : Adoptez la signature électronique pour les documents tels que les
contrats de travail, les accords de confidentialité, les avenants, etc. Cela permet d'éliminer le
besoin de documents physiques, réduit les délais de traitement et facilite le suivi des
documents signés.
5. Gestion électronique des documents (GED) : Utilisez un système de GED pour numériser et
stocker tous les documents relatifs aux employés, tels que les certificats, les diplômes, les
évaluations de performance, etc. Cela permet de réduire la paperasserie, d'améliorer
l'accessibilité et de faciliter la recherche et la récupération des documents.
6. Communication interne en ligne : Utilisez des outils de communication en ligne, tels que les
intranets, les messageries instantanées et les plateformes de collaboration, pour faciliter la
communication entre les employés, les gestionnaires et les équipes RH. Cela favorise la
transparence, la rapidité des échanges et la collaboration.
7. Analyse des données RH : Exploitez les données collectées par le système de gestion des
ressources humaines pour générer des rapports et des analyses sur des aspects clés tels que la
performance des employés, l'absentéisme, la rotation du personnel, etc. Cela permet de
prendre des décisions plus éclairées et de détecter d'éventuels problèmes ou tendances.

Il est important de noter que la transition vers la gestion administrative du personnel numérique
nécessite une planification, une formation adéquate des employés et une attention particulière à la
protection des données personnelles. Impliquez les parties prenantes concernées dès le début du
processus et assurez-vous de respecter les réglementations en matière de protection des données en
vigueur dans votre pays.
 II. CONCLUSION

En définitive, la digitalisation de la gestion administrative du personnel est un processus essentiel pour

moderniser et optimiser les activités liées aux ressources humaines. En suivant les étapes mentionnées
précédemment, vous pourrez migrer vos processus administratifs vers un système de gestion des
ressources humaines (RH) numérique, ce qui vous permettra de centraliser les données, d'automatiser
les tâches et d'améliorer l'efficacité globale de la gestion du personnel.

La digitalisation de la gestion administrative du personnel offre de nombreux avantages, tels que la

réduction des tâches manuelles et la possibilité de consacrer plus de temps aux activités à valeur
ajoutée, la facilité d'accès aux informations et aux rapports, ainsi que la conformité accrue aux
réglementations en matière de ressources humaines.