L’ADMINISTRATION

DU
PERSONNEL

Le rôle stratégique et opérationnel

de la fonction Administration du
Personnel (AdP)

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 Le rôle stratégique et opérationnel
de la fonction Administration du Personnel
(AdP)

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Qu’est-ce que l’administration du personnel ?

L’administration du personnel concerne les services

administratifs de la Direction des Ressources Humaines
et de la gestion de la paie de l’entreprise.

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 Qu’est-ce que l’administration du
personnel
• Gérer un personnel demande une grande discipline et une attention
particulière quant aux constantes évolutions de l’environnement dans lequel
évolue l’entreprise (réforme d’une loi, changement de la politique interne à
l’entreprise, …).
• En plus de ces différentes contraintes, il faut noter que la gestion
administrative du personnel s’occupe de minimiser les coûts tout en trouvant
le meilleur équilibre au niveau des effectifs.
• Il s’agit là d’un véritable travail d’expertise qui impose une très bonne
connaissance de la législation, des Ressources Humaines et dans son
ensemble, de la politique menée par l’entreprise.
• Pour remédier à ces différentes problématiques, il existe des logiciels RH dont
l’objectif premier est d’alléger les services RH de ces tâches indispensables
mais chronophages.

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 Qu’est-ce que l’administration du
personnel
• Trop souvent dans le langage courant, on confond la gestion des
Ressources Humaines avec l’Administration du `personnel.
• Il s’agit en fait de deux notions distinctes qui ne renvoient pas aux
mêmes champs d’action.
• La gestion des Ressources Humaines désigne un travail de mise en
œuvre de méthodes pour favoriser l’écoute, la communication et la
prise en compte des aspirations du personnel. Ce processus a pour
objectif d’améliorer le bien-être des salariés et la productivité de
l’entreprise dans son ensemble.
• L’Administration du Personnel renvoie quant à elle à l’ensemble des
tâches administratives nécessaire à la gestion des Ressources
Humaines. Ainsi, on peut affirmer que la gestion administrative du
personnel est un moyen, la “bonne” gestion des Ressources
Humaines, une finalité.
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 Qu’est-ce que l’administration du personnel ?

Les acteurs RH en charge de cette fonction veillent au

respect des obligations légales concernant:
 le code du travail
 les horaires et règlements internes
 le respect des conventions collectives
 les contrats de travail
 le traitement des salaires
 les cotisations sociales
 les congés payés et RTT
 les formations et l’impact financier de ces éléments sur
l’entreprise.
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 Le rôle stratégique de la fonction
d’administration du personnel
• L’administration du personnel est un service hautement
stratégique pour une entreprise puisque c’est son personnel
qui créé sa richesse et sa plus-value.

• D’une bonne administration du personnel découle l’efficacité

et la productivité de l’entreprise.

• Pour exercer cette fonction stratégique de manière optimale,

les personnes en charge de l’administration du personnel ont
besoin d’outils adaptés qui leur feront gagner en temps et en
efficacité.

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 Le rôle stratégique de la fonction
d’administration du personnel
• La gestion administrative du personnel donc,
respecte les obligations de conformité liées à
la réglementation.
• Elle permet une meilleure productivité pour
l'expert RH.
• Elle est le premier service proposé à chaque
salarié par la Direction des Ressources
Humaines

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 Les outils de Gestion RH et l’Administration
du personnel
• L’administration du personnel n’est pas la même dans une PME
ou une plus grande entreprise.

• C’est pourquoi des logiciels (SIRH) de gestion de la paie et

d’administration du personnel ont été conçus pour répondre aux
besoins de tous les types d’entreprises, quelle que soit leur taille.

• Leurs fonctions ont pour objectif de simplifier et d’optimiser

l’administration du personnel en permettant aux personnes en
charge de cette fonction de gagner du temps tout en leur
apportant une vision globale et stratégique des ressources
humaines de l’entreprise.
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 Les principaux objectifs opérationnels de
l’Administration du personnel

 Conformité réglementaire
Modélisation de la réglementation
Modélisation des conventions collectives (selon
l'offre de service)

 Productivité des services administratifs

Fonctions de saisies décentralisées et contrôlées
Fonctions de contrôles de la gestion administrative

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 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU
PERSONNEL AU QUOTIDIEN
COMPRENDRE L'ARTICULATION DES SOURCES D'INFORMATION :
• Le Code du travail
• La convention collective
• L'accord d'entreprise
• Les usages
• Les règlements intérieurs et notes de services
• La jurisprudence
• L'actualité RH

ACCOMPLIR LES FORMALITES LIEES A L'EMBAUCHE:

• La lettre d'embauche, la DUE, le contrat de travail, la visite médicale, la fiche
d'aptitude, le registre du personnel
• L'affiliation aux caisses, l'information sur les contrats de prévoyance et/ou
d'épargne salariale en vigueur dans l'entreprise
• Dossier du collaborateur : contenu, modélisation, classement

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 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU
PERSONNEL AU QUOTIDIEN
SUIVRE LE QUOTIDIEN DES SALARIES
• Gérer le temps de travail (documents nécessaires au décompte du temps
de travail) et exercer un contrôle sur la durée du travail
– Gérer les absences (maladie, l'accident de travail : IJSS, attestation de
salaire, visite médicale de reprise, dossier de prévoyance, congés
paternité, maternité, évènements familiaux..)
– Les congés payés : cadre juridique, planning, gestion des soldes..

• Le contrat de travail
– CDI, CDD, CTT, temps plein/temps partiel : cas de recours, formalités.
Contrats d'apprentissage et de professionnalisation : les formulaires
– Suivi de la période d'essai : renouvellement et rupture, les obligations

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 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU
PERSONNEL AU QUOTIDIEN
SUIVRE LE QUOTIDIEN DES SALARIES
• Le bulletin de paie des salariés
– Les mentions obligatoires et rubriques essentielles
– Les organismes sociaux : Urssaf, Pôle Emploi, Arcco, Agirc
– Les bases de cotisations : Tranche A,B,C, CSG/RDS / Le taux de
cotisation et leur répartition entre employeur et salarié

• Les formalités administratives liées à la formation

– Plan, CPF, CIF, VAE, bilan de compétences, période de
professionnalisation : bénéficiaires, acceptation/refus ou report selon
quelles modalités
– La prise en charge par son Opca, le suivi du salarié en formation
– L'évaluation des formations

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 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU
PERSONNEL AU QUOTIDIEN
REALISER LES DOCUMENTS INDISPENSABLES LIES A LA SORTIE
• Connaître les formalités liées à la sortie:
– Solde pour tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, les formalités de la rupture
conventionnelle

MAITRISER LES OBLIGATIONS DE L'EMPLOYEUR

• La représentation du personnel:
– Les impacts de la réforme de la représentativité dasn les petites entreprises, organisation des
élections : points de repères, suivi administratif des DP, CE et CHSCT, les seuils d'effectif
• Les obligations de l'employeur vers l'Inspection du Travail:
– Les affichages et registres obligatoires

ORGANISER LA GESTION ADMINISTRATIVE

• Connaître le calendrier social:
– Taxe d'apprentissage, versement libératoire OPCA, déclaration 2483, DOETH (obligation d'emploi des
travailleurs handicapés),
• La gestion des effectifs
• Reporting (démographie, mouvements, bilan social), les principaux indicateurs clé, la déclaration
mensuelle de main oeuvre (DMMO)

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