Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Enseignants :
Pr. Abderrahim CHOUFFAI
Responsable de la matière :
Pr. Fatima Ezzahra SIRAGI
Pr. Omar BENAINI
Pr. Hanaa BENCHRIFA
Pr.Yassine CHAIBI
COURS MAGISTRAL
Volet Recrutement
Comment rédiger un CV et une lettre de motivation
Comment un recruteur rédige une annonce de recrutement
Typologie des jobs board, des sites de recrutement et des cabinets de recrutement au Maroc
Passation d’un test standard de recrutement (exemple papy)
Comment un recruteur qualifie un cv
Comment est conduit un entretien de recrutement en cabinet et face au DRH recruteur
Les points saillant d’un contrat de travail
Volet Formation
Comment on élabore une fiche action formation
Comment on évalue une action de formation
Volet appréciation annuelle des performances
Comment élaborer une grille d’appréciation annuelle des performances
Simulation et jeux de rôle « Entretien d’appréciation »
INTRODUCTION
4
Définitions GRH
- La façon dont les entreprises organisent la gestion des ressources humaines découle très largement du modèle
productif en vigueur ;
- Au niveau de l’entreprise, le système social est conçu pour répondre aux besoins du système productif ;
« La GRH a pour but de fournir à l’entreprise les ressources humaines dont elle a besoin pour atteindre en temps voulu les
objectifs qu’elle s’est fixés » (Dietrich et Pigeyre, 2005)
INTRODUCTION
5
Définitions GRH
« La GRH est l’ensemble des activités qui visent à développer l’efficacité collective des personnes qui travaillent pour
l’entreprise. L’efficacité étant la mesure dans laquelle les objectifs sont atteints, la GRH aura pour mission de conduire le
développement des RH en vue de la réalisation des objectifs de l’entreprise.
La GRH définit les stratégies et les moyens en RH, les modes de fonctionnement organisationnels (…) afin de développer les
compétences nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise » (P. Roussel)
PARTIE I
PRESENTATION DE LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
L’ IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
NAISSANCE ET HISTOIRE DE LA GRH
7
« La main d’œuvre employée est une variable « Les hommes et les femmes de l’organisation sont des ressources
d’adaptation dont le coût doit être minimum. qu’il faut mobiliser, développer, sur lesquelles il faut investir. Ces
ressources sont les premières ressources stratégiques de l’entreprise,
Recruter, payer, réglementer sont les seules la fonction elle même devient majeure et acquiert le statut de grande
activités confiées à cette fonction administrative » fonction stratégique ».
Administration
Objectif de la fonction Administration du personnel: Adapter les employés de l’organisation aux
du Personnel
emplois et à leur évolution qui dérivait de l’organisation et des choix techniques
La main d’œuvre était conçue comme une unité adaptable et dont le coût doit être le plus bas possible
Les méthodes de management visent à trouver les moyens les plus rationnels qui permettent de
commander sans hésiter: Il s’agit des règles claires, non discutables et de choisir les procédures les plus
fiables.
Activités à caractère administratif
Gestion des
Ressources Ensemble des pratiques qui visent à aider l’organisation à résoudre avec efficacité, efficience et équité
Humaines
les problèmes associés aux diverses étapes du cycle d’emploi.
Les ressources humaines sont considérées indispensables pour la survie de l’organisation, des éléments
fondamentaux de sa réussite.
ENJEUX ACTUELS
- Les conséquences en matière d’emploi, de compétences, de conditions de travail et d’aménagement des temps de travail, de formation,
de motivation et de rémunération sont considérables :
- Les nouvelles technologies modifient l’organisation du travail et bouleversent les structures, ce qui impose à la fonction RH de mettre en
place de nouveaux modes d’organisation du travail ;
- Elles permettent l’accroissement de la productivité mais cela peut entraîner des sureffectifs qu’il faut gérer par la mise en place des plans
sociaux (licenciements) ;
- L’évolution technologique crée, modifie, remet en cause et fait disparaître des emplois. Dans ce cadre l’entreprise doit chercher en
permanence à améliorer le niveau de qualification de ses salariés, en organisant par exemple des formations ciblées, et développer de
nouvelles compétences.
- La durée de vie des équipements diminue pour cause d’obsolescence et leur coût devient de plus en plus élevé. Cela nécessite un
accroissement de la durée d’utilisation des équipements par l’adoption de diverses formes d’aménagement du temps de travail.
NAISSANCE ET HISTOIRE DE LA GRH
13
ENJEUX ACTUELS
- Mutations sociales
- Changements qui imposent à l’entreprise des efforts en termes d’innovation, de flexibilité, de productivité et de qualité ;
- Pour conserver sa compétitivité dans ce contexte, l’entreprise doit mobiliser tout le potentiel de ses Ressources humaines :
leur créativité, leur professionnalisme, leur motivation, leur responsabilité, leur autonomie, leur capacité d’évoluer.
NAISSANCE ET HISTOIRE DE LA GRH
14
ENJEUX ACTUELS
- Les changements de mentalités et la modification des valeurs des individus imposent à l’entreprise de traiter ses salariés
différemment ;
- l’entreprise regroupe des salariés aux aspirations multiples ; la diversité des âges, des formations initiales, des parcours
professionnels et des qualifications se traduit par de grandes différences d’attentes.
NAISSANCE ET HISTOIRE DE LA GRH
15
NOUVEAUX ENJEUX
- Préparer les collaborateurs aux nouveaux enjeux ;
- L’impact du travail à distance, ou encore des pratiques liées à la santé et au bien être au travail sur l’engagement et la performance est largement
reconnu
Ecole Classique : Emergence de la fonction Personnel Ecole des Relations Humaines : Réorientation des activités de la fonction Ecoles Modernes : GRH
Prémisses de la
fonction
Extension de la
(Ecole fonction
classique)
(Ecole des Relations
Humaines) Gestion des
Ressources Humaines
LES DIFFÉRENTES ÉCOLES DE PENSÉE
17
Ecole Classique : Emergence de la fonction Personnel Ecole des Relations Humaines : Réorientation des activités de la fonction Ecoles Modernes : GRH
Ecole Classique : Emergence de la fonction Personnel Ecole des Relations Humaines : Réorientation des activités de la fonction Ecoles Modernes : GRH
- La préoccupation principale de Taylor était la maîtrise de la production, mais il n’était pas indifférent à la gestion
du personnel :
« C’est le devoir de ceux qui font partie de la Direction d’étudier systématiquement le caractère, la personnalité, et
l’activité de chaque ouvrier dans le but de trouver d’un côté quelles sont ses limites, mais d’un autre côté, et ceci est
bien plus important, quelles sont ses possibilités de perfectionnement » (Taylor, 1957; Cité par Scouarnec, 2005)
- Fayol ne mentionne pas explicitement la fonction Personnel quand il évoque les fonctions d’une organisation
- Fayol inclut l’essentiel des tâches de la gestion du personnel dans la fonction administrative
Ecole Classique : Emergence de la fonction Personnel Ecole des Relations Humaines : Réorientation des activités de la fonction Ecoles Modernes : GRH
- Prise de conscience que la motivation et la performance sont liées aux conditions de travail et à la qualité des
relations humaines dans l’entreprise
Extension de la fonction
LES DIFFÉRENTES ÉCOLES DE PENSÉE
20
Ecole Classique : Emergence de la fonction Personnel Ecole des Relations Humaines : Réorientation des activités de la fonction Ecoles Modernes : GRH
- Igalens (1999) en identifie essentiellement trois : Les démarches de description et d’analyse des emplois ;
L’enrichissement des tâches et La DPO
La GRH
Actuellement
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
- La stratégie du développement humain et social doit être en harmonie avec la stratégie économique et la
responsabilité sociale de l’entreprise
- La fonction RH est une fonction partagée : Le manager est le premier RH de son équipe et les spécialistes RH ont
pour objectif d’aider les managers à réussir leurs objectifs opérationnels (Haegel, 2016)
- « Tous DRH » devient un mot d’ordre pour les entreprises soucieuses d’efficacité et de développement (Peretti,
2016)
- La décentralisation de la fonction RH permet : Une adaptation rapide et pertinente, la personnalisation réelle des
décisions de GRH, la mobilisation des salariés.
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
22
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
1
- Le DRH doit comprendre le business et parler le même langage que les opérationnels ;
- La fonction RH aide les responsables hiérarchiques à atteindre leur objectifs de création de
valeur et à mettre en œuvre les changements
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
26
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
1
- L’équité est évaluée par le ratio de l’équité = rétribution / contribution
- Contribution : ce que le salarié apporte, ce qu’il met au profit de l’entreprise (effort, compétences, résultats
…)
- Rétribution : ce qu’il reçoit (rémunération, reconnaissance, statut …)
- Le sentiment d’équité / de non équité résulte de la comparaison du ratio de l’équité que le salarié compare
avec sa perception du ratio concernant d’autres salariés, dans l’entreprise ou en dehors.
- Théorie de l’équité d’Adams : Une situation de non équité entraîne des actions destinées à recréer l’équité
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
28
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
2
- L’Employabilité: Capacité à conserver son emploi ou à en retrouver un dans ou en dehors de sa fonction, de
son entreprise, de sa zone géographique, ou du même niveau hiérarchique ;
- Attractivité sur le marché de travail (interne / externe) : élément de sécurité sur le marché de travail
- Le DRH intervient à 4 niveaux pour garantir cette employabilité:
- Connaissance des compétences actuelles de chaque salarié ;
- Connaissance des compétences requises pour les postes actuels ;
- Connaissance des compétences que chaque salarié peut développer et comment y parvenir ;
- Connaissance de l’évolution des emplois, des emplois nouveaux et des compétences nécessaires pour les tenir.
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
29
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
3
- La recherche de l’équité favorise les comportements éthiques / L’existence des comportements éthiques
facilite le développement de l’équité ;
- Absence d’éthique: un recrutement sur recommandation, une promotion par favoritisme, un licenciement
arbitraire, augmentation ou absence d’augmentation non justifiées ...
- Deux piliers de l’action éthique:
- Rigueur dans la mise en œuvre des politiques
- Transparence
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
30
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
4
- « La reconnaissance constitue d’abord une réaction constructive; il s’agit aussi d’un jugement posé sur la contribution de la
personne, tant en matière de pratique de travail qu’en matière d’investissement personnel et de mobilisation. (Elle) se pratique sur
une base régulière ou ponctuelle, avec des manifestations formelles ou informelles, individuelles ou collectives, privées ou
publiques, pécuniaires ou non pécuniaires » (Brun & Dugas, 2005)
- La reconnaissance au travail est conçue selon une perspective interactionnelle : l’existence de réciprocité entre les deux pôles de
la relation
- Différentes dimensions de la reconnaissance: (1) organisationnelle, (2) hiérarchique, (3) horizontale, (4) externe et (5) sociale
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
31
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
2
- Le DRH doit garantir le respect des règles légales,
conventionnelles et internes définissant les droits des
salariés, individuels et collectifs.
3
- Les partenaires sociaux attendent que la DRH soit
porteuse d’un projet et offre des espaces de négociation
permettant de faire évoluer l’organisation et d’assurer le
développement des hommes.
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
32
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
- Les entreprises commencent à adopter un marketing RH (souvent par la communication vers des cibles
facilement identifiables) ;
- Le marketing RH est une volonté « d’appliquer les logiques et les techniques du marketing et de la
communication pour attirer les candidats et fidéliser les salariés » (P. Liger)
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
33
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
- Fondement du marketing RH : utiliser les techniques du marketing pour le triple objectif de la GRH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
- Connaître les attentes des futurs collaborateurs dans leur diversité (les jeunes non qualifiés, les jeunes
diplômés, les techniciens, les cadres expérimentés …)
Différentes attentes et aspirations qu’il faut analyser et identifier afin de définir les politiques et les pratiques pertinentes
- Développer des pratiques GRH adaptées aux attentes de ses cibles de recrutement et alignées sur la
stratégie de l’entreprise
- Communiquer aux futurs collaborateurs les points forts, les atouts RH de l’entreprise à travers une
communication de recrutement adaptée
- Définir et animer une relation amont
Définir ses cibles (écoles, lycées, centres de formation, universités et grandes écoles), imaginer les meilleurs moyens de
contact, pérenniser la relation, créer des événements, mobiliser ses jeunes recrutés, innover.
- Construire une image d’un employeur de référence
Ce choix implique des pratiques et politiques RH stables et cohérentes.
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
36
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
- Renforcer sa crédibilité ;
- Repenser les modes d’action en favorisant une démarche plus globale orientée clients ;
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Objectifs de la GRH :
- Utiliser de manière optimale leurs compétences en favorisant leur développement dans l'emploi ;
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
- Réorganiser les métiers RH dans un objectif de création de valeur ajoutée conduit à centraliser les métiers RH à
valeur ajoutée, à externaliser les fonctions moins stratégiques et à restructurer la fonction RH pour mieux
répondre aux besoins des clients internes ;
- L’organigramme de la fonction RH devient plus complexe lorsque la taille de l’entreprise s’accroît et qu’elle se
développe au niveau international.
IDENTIFICATION DE LA FONCTION RH
41
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
La fonction RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
- Les effectifs de la fonction RH dans les entreprises de plus de 2000 salariés diminue ;
Le DRH et ses clients Le Marketing RH Les objectifs de la GRH Les activités de la fonction RH L’organisation de la Direction des RH
- L’alignement des pratiques RH locales avec la stratégie internationale de la multinationale limite la possibilité
d’innovation RH ;
- La modération des pratiques de la standardisation est nécessaire pour respecter les environnements spécifiques.
PARTIE II
LES PRINCIPALES PRATIQUES DE LA GESTION DES RESSOURCES
HUMAINES
RECRUTEMENT ET INTEGRATION
RECRUTEMENT ET INTEGRATION
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Accélération des mutations et anticiper les écarts des ressources à Court, Moyen et Long terme.
Objectifs:
- Permettre à l’entreprise de disposer en temps voulu du personnel ayant les compétences (connaissances, savoir-
faire opérationnels et savoirs comportementaux) nécessaires pour pouvoir répondre à tout moment à ses
propres besoins.
- La gestion des compétences consiste à concevoir et à mettre en œuvre des politiques RH adaptées visant à
réduire les écarts entre, d’une part les ressources internes, et d’autres part les besoins en emplois d’une
entreprise à une échéance donnée.
- La GPEC permet de définir les emplois et les ressources nécessaires pour réaliser les objectifs stratégiques de
l’organisation aujourd’hui et dans le futur.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
48
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- A ce qui est fait dans la réalité (c’est-à-dire aux tâches telles qu’elles sont et non telles qu’elles devraient être) ;
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
FAMILLE PROFESSIONNELLE
SOUS-FAMILLE
EMPLOI TYPE
POSTES
TACHES
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- POSTE : Unité élémentaire de la division du travail. Le poste correspond à une situation individuelle de
travail. Il s’agit de l’ensemble ordonné d’activités et de tâches effectuées par un individu en particulier au
sein d’une structure donnée.
- EMPLOI : L’emploi correspond à un ensemble de postes de travail très proches les uns des autres, du
fait de finalités et d’activités communes, mettant en œuvre des compétences proches ou similaires.
NB : Un emploi regroupe plusieurs salariés et permet une déclinaison par effectifs.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
53
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- FAMILLE PROFESSIONNELLE : Il s’agit d’un ensemble d’emplois répondant à une finalité commune. Elle
se caractérise aussi par une culture socioprofessionnelle. Chaque famille peut elle-même comporter des
sous-familles professionnelles qui distinguent les principaux domaines d’activité de la famille
professionnelle.
- METIER : Il s’agit d’un ensemble d’emplois-types (emplois-repères) liés entre eux par une même
technicité, présentant un noyau dur d’activités communes et requérant des compétences proches ou
similaires. Le métier n’est pas directement lié à l’organisation interne et la structure d’un service ou
d’une entreprise, à l’inverse de l’emploi et de l’emploi-type ou repère. La notion de métier permet de
travailler sur la construction d’action d’accompagnement formation et de parcours d’évolution
professionnelle en se centrant sur les activités et les compétences.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
54
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- La compétence peut être envisagée sous l’angle des savoirs, du comportement professionnel, de
l’expérience ou encore du processus de résolution des problèmes à mettre en œuvre au cours de
l’action ;
- Chaque approche peut avoir sa pertinence au regard des objectifs de la GRH poursuivis : Système de
rémunération, évaluation annuelle, mobilité, formation …
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
55
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- Le concept de compétences est centré sur l’individu et non pas sur les postes ;
- Un rapport direct à l’action: Parler des compétences est parler de ce qui est mis en œuvre dans l’action ;
- La compétence est toujours contextualisée et le contexte est déterminant pour que s’exprime une compétence
particulière d’un individu ;
- La compétence est une combinatoire formée de savoirs, savoir-faire et savoir-être. L’individu va mobiliser
simultanément ces différentes ressources ;
- La compétence n’est pas la connaissance ; les compétences doivent pouvoir se traduire de façon opérationnelle ;
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Compétences Compétences
spécifiques liées au transversales,
savoir-faire technique directement utiles
du métier pour exercer le métier
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
58
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- Savoir-être du domaine relationnel: écoute, esprit d’équipe, sens relationnel, diplomatie, discrétion/
confidentialité …
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Ce portefeuille de compétences est universel pour l’ensemble des emplois et l’ensemble des
entreprises
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- la gestion ;
- l’évolution ;
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Niveau 1
- Niveau de base
- Compétence dont la connaissance est partielle
- Simple application
- Pratique superficielle et occasionnelle
Niveau 2
- Niveau intermédiaire
- Compétence pratiquée régulièrement et maitrisée
- Maitrise de la situation, de l’attitude
- Pratique correcte
Niveau 3
- Niveau final, le plus élevé
- Possibilité de pouvoir transmettre cette compétence à d’autres.
- Pratique approfondie et permanente.
Liste des compétences pouvant être communes à toutes les familles professionnelles:
Langues étrangères / Informatique / Contrôle / Qualité / Organisation / Analyse / Synthèse
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
63
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
La GPEC permet d’entrer dans une nouvelle logique de gestion anticipatrice orientée vers l’opérationnel
Principal obstacle:
- Les référentiels métiers utilisées en GPEC sont lourds et longs à construire, mobilisent beaucoup
d’énergie et de temps. Ils deviennent très rapidement obsolètes et nécessitent régulièrement des
aménagements.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
64
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Répercussions
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Emplois RH
(actuels / futurs) (Femmes / Hommes)
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Ainsi, les facteurs internes et externes qui peuvent avoir un impact sur l’emploi au sein de l’entreprise et qu’il
faut intégrer dans la réflexion sur la démarche GPEC sont :
Contraintes budgétaires.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
67
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Il se mesure par les effectifs et permet à l’employeur de maitriser sa gestion des effectifs afin de gérer des
problématiques telles que :
Les difficultés de recrutement (dans les métiers spécifiques, dans certains bassins d’emploi, etc.…) ;
L’évolution de la pyramide des âges (vieillissement et transfert des savoirs, pyramide jeune avec des enjeux
forts de développement, etc.…);
Un turnover élevé (impact financier et instabilité) ou faible (structure sclérosante) présentant des risques
importants dans certains emplois/sites.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
68
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Effectif Compétences
Quels sont nos effectifs par métiers Volume (et niveaux) des compétences au
Etat aujourd’hui ? sein de l’entreprise
Outil : classification des postes et des Outil : bilan des compétences
actuel métiers
Quels seront nos effectifs par métiers Quels seront nos compétences demain ?
demain? Quels seront nos besoins en compétences demain
Quels seront nos besoins en effectifs par ?
Etat métiers demain?
futur Outil : pyramide des âges et turnover Outil: Identification des emplois sensibles
Référentiel des compétences
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
69
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
60-65
Pyramide Champignon 55-60
50-55
45-50
40-45
35-40
30-35
25-30
20-25
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
70
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
La pyramide « champignon »
Avantages et atouts
Peu de jeunes, une majorité de salariés âgés.
Souplesse pour résorber, le cas échéant, des sureffectifs.
Possibilité de reconstruire à court terme toute la pyramide grâce aux
nombreux départs à la retraite.
Inconvénients
Charges salariales élevées en liaison avec l' ancienneté.
Reconversion des salariés difficile.
Résistance au changement.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
71
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
60-65
Pyramide Pelote de laine 55-60
50-55
45-50
40-45
35-40
30-35
25-30
20-25
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
72
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Nécessité de procéder à des promotions par anticipation et de faire appel à des jeunes « qui n' ont pas
nécessairement mûri ».
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
73
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
âges
Outil : Pyramide des âges
60-65
50-55
45-50
40-45
35-40
30-35
25-30
20-25
effectifs
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
74
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Mais à moyen terme carence d' opportunité pour les promotions, des plans de carrière encombrés et des
charges de formation importantes.
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
âges
Outil : Pyramide des âges
60-65
55-60
Pyramide Toupie
50-55
45-50
40-45
35-40
30-35
25-30
20-25
effectifs
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
76
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
La pyramide « Toupie »
Pour la pyramide des âges qui à la forme d’une toupie, la moyenne d’âge est de 35 ans.
Il n’y a pas assez de très jeunes et de vieux.
Les jeunes qui sont majoritaires, constituent une source d’innovation, les vieux n’étant pas nombreux
Avantages : Les jeunes constituent une source d’innovation pour l’entreprise.
Inconvénients : Une bataille entre les jeunes pour remplacer les vieux qui se traduit par la détérioration
du climat de travail.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
77
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
âges
Outil : Pyramide des âges
60-65
50-55
45-50
40-45
35-40
30-35
25-30
20-25
effectifs
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
78
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
A priori une pyramide bien équilibrée qui combine tous les âges de façon harmonieuse.
Cette structure pyramide assure une certaine régularité dans les sorties et cette régularité permet de
programmer les entrées et les apports de sang neuf.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
79
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
âges
Outil : Pyramide des âges
60-65
50-55
45-50
40-45
35-40
30-35
25-30
20-25
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
80
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
La pyramide « Cylindre »
La pyramide de cette forme apparaît aux gens de nombreuses spécialités du management comme
étant la pyramide idéale.
Avantages : une harmonieuse répartition des âges entre les jeunes et les vieux.
NB : Il revient donc aux gestionnaires d’avoir toujours comme préoccupation, œuvrer pour que la
pyramide des âges de leurs entreprises aient cette configuration.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
81
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
EMPLOIS SENSIBLES
- Les emplois dont le contenu doit évoluer au point d’exiger aux titulaires un autre profil professionnel à
terme ;
- Les emplois dont les effectifs sont réduits au-delà des mouvements de départs naturels ;
- Les emplois à contenu pauvre n’offrant pas de perspectives d’enrichissement professionnel à leurs titulaires
;
- Les emplois comportant des tâches qui seront impactés par l’évolution du contenu d’autres emplois ;
- Les emplois stratégiques pour le développement des activités et dont les titulaires sont actuellement en
nombre insuffisant.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
82
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
EMPLOIS STRATEGIQUES
- La compétence est rare dans l’entreprise et les effectifs sur cet emploi sont faibles ;
- La compétence est rare sur le marché de l’emploi et les entreprises s’arrachent les experts la
détenant ;
- La compétence est difficile à acquérir (elle requiert un temps d’acquisition suffisamment long)
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- L’entreprise peut avoir des effectifs excédentaires (+), convenables (=) ou déficitaires (–) pour son
niveau d’activité, et le niveau de qualification du personnel peut être jugé insuffisant (-), normal (=) ou
plus élevé que nécessaire (+).
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Les situations (1, 2, 3) sont caractérisées par un niveau de compétences insuffisant des
salariés.
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Les situations (1, 4, 7) qui sont caractérisées par un sous-effectif sont tout particulièrement
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Les situations (3, 6, 9) font supporter à l’entreprise les surcoûts liés à un sureffectif,
l’entreprise.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
87
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Les situations (7, 8, 9) caractérisées par une surqualification du personnel par rapport aux
- Insatisfaction des salariés qui n’utilisent pas leurs qualifications et risquent de perdre
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
- Inadaptation quanti
- Inadaptation quali
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
89
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Le diagnostic
Pour situer une entreprise dans le graphique précédent, il faut évaluer sa position sur les deux axes, ce qui n’est pas
- Les normes de productivité permettent de situer l’entreprise sur l’axe quantitatif. Il faut disposer d’indicateurs
fiables ;
- Le jugement porté sur le niveau de qualification implique une connaissance suffisante des compétences
disponibles que possèdent les titulaires des emplois et des compétences que ces emplois requièrent.
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Adaptation à CT :
Objectif de la gestion à CT de l’emploi :Assurer l’adéquation régulière entre les besoins de l’entreprise et la population au travail.
- En cas d’insuffisance ponctuelle, les conséquences sont coûteuses : dégradation de la qualité, perte de production, perte de ventes, …
- En cas d’excédent ponctuel, il s’agit d’une source de coût avec des frais de personnel excessifs.
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Adaptation à CT :
- La flexibilité quantitative externe : privilégie la variation du niveau d’emploi par le recours aux emplois précaires (CDD,
intérim) ;
- La flexibilité quantitative interne : repose sur la variation du nombre d’heures (heures supplémentaires, la planification des
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Répercussions
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Adaptation à MT : GPEC
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Une analyse de l’existant permet de faire ressortir les informations suivantes pour une entreprise :
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
L’évolution démographique de la population actuelle : Chiffrage des départs prévisibles (départs en retraite,
démissions …). Les hypothèses établies sur 3 ans conduisent à prévoir 67 départs (42 à la retraite, 25 démissions)
Départs Cadres Techniciens et agents de Employés et ouvriers Employés et ouvriers non Total
maîtrise qualifiés qualifiés
Retraite 7 8 11 16 42
Démissions 2 2 5 16 25
Total 9 10 16 32 67
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
96
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
La politique de promotion active de l’entreprise privilégie l’obtention d’une qualification par le personnel non qualifié
et l’accession de la maîtrise vers l’ encadrement
En trois ans, 54 promotions d’employés et d’ouvriers non qualifiés vers la catégorie supérieure sont possibles, 10
promotions du personnel qualifié vers la maîtrise et 8 promotions des Techniciens et agents de maîtrise vers
l’encadrement sont escomptés.
Cadres Techniciens et agents de Employés et ouvriers Employés et ouvriers non qualifiés Total
maîtrise qualifiés
Effectifs au 31/12/N 36 40 126 248 450
Départs 9 10 16 32 67
Promotions vers la catégorie supérieure - 8 10 54 -
Promotions depuis la catégorie inférieure 8 10 54 0 -
Effectifs au 31/12/N+3 35 32 154 162 383
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
97
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Evaluation du besoin:
L’examen des prévisions économiques à trois ans et du programme d’investissement implique la prise en compte des
changements technologiques et une estimation des marchés futurs.
L’une des hypothèses les plus délicates à formuler concerne l’organisation du travail et les compétences qui seront
requises aux différents niveaux de qualification.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
98
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Evaluation du besoin:
La société prévoit une amélioration de son outil de production diminuant, en raison des gains de productivité le
nombre des postes de travail des ouvriers non qualifiés (-20%) et qualifiés (-10%).
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Evaluation du besoin:
L’examen des prévisions économiques à trois ans et du programme d’investissement implique la prise en compte des
changements technologiques et une estimation des marchés futurs.
Surplus 44 44
10
1
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
Objectifs de la GPEC Analyse des emplois Management des compétences Démarche de la GPEC
Le refus de tout licenciement pour raison économique implique, pour résorber le sureffectif de 44 agents qualifiés de
moduler les actions suivantes :
- Accroître la promotion interne de cette catégorie vers la catégorie supérieure grâce à des actions de reconversion et
formation ;
- Ralentir la promotion des postes non qualifiés vers des postes qualifiés. Cela peut résorber le sureffectif en supprimant
le déficit constaté chez les agents non qualifiés ;
- Modifier le plan de développement de manière à équilibrer le rapport emplois qualifiés / non qualifiés, emplois non
qualifiés, c’est-à-dire accélérer la décroissance de l’emploi non qualifiés au profit des emplois qualifiés.