Quelles missions relèvent de la gestion du

personnel ?
Les missions relatives à la gestion du personnel peuvent être
divisées en deux grandes catégories :
 les tâches opérationnelles ;
 les tâches fonctionnelles.

Tâches opérationnelles
Les tâches opérationnelles ou qui répondent à des impératifs
juridiques pour l’employeur en matière de gestion du personnel
sont :
 la gestion des contrats de travail de l’embauche à la rupture du
contrat (traitement candidatures, organisation des entretiens, rédaction des
contrats, création et actualisation du dossier professionnel de chaque employé,
mise en oeuvre de la rupture des contrats) ;
 la gestion du temps de travail des salariés (organisation du temps de travail,
contrôle du respect des temps de travail, répartition des tâches et des agendas
professionnels, évaluation des risques professionnels) ;
 la gestion des congés et des absences (gestion des déclarations d’accidents du
travail ou maladie, traitement des demandes d’absences ou congés) ;
 la gestion du paiement des salaires (calcul des rémunérations, remise de bulletins
de paie, déclarations sociales nominatives, paiement des salaires) ;
 la gestion du suivi de la formation et des carrières des salariés (identification
des besoins des employés et de l’entreprise, gestion des demandes de formation et
organisation de session d’informations et évaluation des compétences, validation
des acquis, gestion des processus de mobilité interne) ;
 la gestion des relations avec les instances représentatives du
personnel (organisation et préparation administrative des réunions IR,
organisations des élections professionnelles du CSE) ;
 la gestion des processus en matière d’hygiène, de santé et de sécurité.

💡 Bon à savoir : les tâches opérationnelles font désormais l’objet

d’une automatisation et digitalisation pour de nombreuses
entreprises, afin de permettre à l’employeur de se consacrer à des
tâches d’accompagnement et de management des salariés.
 Tâches plus fonctionnelles voire sociales
Les tâches plus fonctionnelles ou "sociales" qui incombent à
l’employeur, relatives à la gestion du personnel RH sont
notamment :
 la définition des politiques de l'entreprise ;
 la planification des décisions stratégiques relatives à l’emploi ;
 l'analyse des enquêtes internes sur le bien être salarié ou l'évaluation des
performances du personnel.

Quels sont les enjeux de la gestion du

personnel ?
La gestion du personnel ne se résume pas à l'accomplissement de
tâches administratives mais répond à 3 enjeux majeurs :
 enjeu stratégique et économique : l’administration du personnel
permet d’analyser efficacement la situation économique et sociale de
l’entreprise, ce qui permet à l’employeur de prendre des décisions éclairées ;
 enjeu légal : la bonne réalisation des tâches administratives, juridiques et fiscales
permet à l’employeur d’être en conformité avec la loi et d’éviter des sanctions ;
 enjeu social : la bonne gestion du personnel permet d'accroître les performances
des salariés et d’augmenter leurs satisfactions.

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Pourquoi opter pour un logiciel de gestion

du personnel ?
Une partie importante de la gestion du personnel peut
être automatisée grâce à des nouvelles solutions technologiques
dites outils SIRH, qui permettent de réduire les coûts en
simplifiant de lourds procès administratifs.
 Les logiciels les plus utilisés en gestion du personnel concernent les
tâches les plus récurrentes :
 la paie ;
 le planning horaire et le contrôle des horaires ;
 les absences et des demandes de congés ;
 le processus de recrutement.

Il existe des programmes disponibles en ligne visant à simplifier la

gestion du personnel : Excel gratuit, template de plannings, etc.
Toutefois, ces outils ne sont pas nécessairement adaptés à aux
contraintes/besoins spécifiques de votre entreprise, particulièrement
en matière de protection des données des salariés.
Le recours à un logiciel de gestion du personnel SIRH permet de
traiter les données des salariés tout en étant conforme avec les
règles du Règlement général sur la protection des données
(RGPD), dans un objectif approuvé par référentiel de la
Commission nationale de l’informatique et des Libertés (CNIL).