GESTION DU PERSONNEL : DÉFINITION

La gestion du personnel est la fonction de l’entreprise chargée de gérer les questions

administratives liées au parcours professionnel des employés. Elle comprend
l’ensemble des techniques à mettre en œuvre pour organiser et administrer la main
d’œuvre.

EN QUOI CONSISTE LA GESTION DU PERSONNEL ?

L’administration de la main d’œuvre par le service RH au sein d’une entreprise a

pour objectif de traduire par des actes concrets la stratégie élaborée en amont par la
direction. Pour accomplir cette tâche, le service RH est en charge des éléments
suivants :

LA GESTION DU PERSONNEL

Il s’agit ici de prendre en charge le parcours du salarié de son intégration à son

départ de l’organisation. Le responsable des ressources humaines est tenu de
s’occuper des tâches administratives liées à la vie des collaborateurs, notamment : la
rédaction, la distribution et le suivi des contrats ou des documents personnels du
salarié.

LA GESTION DE LA PAIE

Le gestionnaire est ici responsable de la rémunération des employés conformément

aux termes du contrat ou de la convention collective de l’organisation.

LA GESTION DES TEMPS

Le service RH doit ici s’occuper de l’organisation et de veiller au respect des heures

de pause, d’arrivée et de départ du travail.

L’ADMINISTRATION DU TABLEAU DE BORD

Il est question ici d’assurer le suivi des objectifs fixés et de mesurer le niveau de
performance de l’entreprise, grâce à la mise en place d'un tableau de bord RH.

L’ORGANISATION DES CONGÉS

L’administrateur RH est tenu de gérer le décompte et le cumul des jours de congés
légaux et exceptionnels des salariés.

QUELS SONT LES ENJEUX DE LA GESTION DU PERSONNEL ?

L’administration des ressources humaines constitue une fonction indispensable pour

le fonctionnement de l’organisation. Elle permet, notamment de garantir :

L’ENRÔLEMENT DES MEILLEURS TALENTS

Il convient ici d’identifier les besoins en main d’œuvre de l’organisation et de mettre

en place la stratégie adaptée pour attirer et garder les meilleures candidatures.

L’ADAPTATION AUX DIFFÉRENTS CHANGEMENTS

Il est question ici de s’adapter aux mutations de l’environnement interne et externe

de l’entreprise. L’administrateur des ressources humaines est tenu de prendre les
mesures qui s’imposent la formation afin de doter les collaborateurs des
compétences requises pour faire face à ces changements.

LA PRÉPARATION DES FUTURS LEADERS

Le manager doit veiller ici à assurer l’implication de tous les salariés en leur confiant
des responsabilités capables de mettre en évidence leur sens du leadership.

LA CRÉATION DE BONNES CONDITIONS DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ

Il convient ici de veiller au respect des conditions de travail afin de garantir le bien-
être des salariés.

LE DÉVELOPPEMENT DE LA CULTURE DE L’APPRENTISSAGE

Il s’agit de mettre sur pied des mécanismes de formation flexible pour favoriser
l’évolution des employés.

QUELS SONT LES OUTILS DE LA GESTION DU PERSONNEL ?

Les logiciels d’administration des ressources humaines en entreprise permettent

d’automatiser les tâches et de réaliser des économies de temps et d’argent
conséquentes. Toutefois, le choix de ces logiciels doit être en accord avec le
fonctionnement et la taille de l’organisation.

Les outils de la gestion du personnel comprennent :

 Les systèmes de gestion des ressources humaines (GRH) pour la gestion des
dossiers des employés, des salaires, des avantages sociaux, de la formation, etc.
 Les outils de gestion de la performance pour évaluer les employés et fixer des
objectifs
 Les outils de gestion de la rémunération pour établir des politiques salariales et gérer
les augmentations et les bonus
 Les outils de gestion des congés et des absences pour suivre les demandes et les
autorisations de congés
 Les outils de gestion de la communication interne pour maintenir une communication
efficace entre les employés et la direction

QUELLE DIFFÉRENCE ENTRE GESTION DU PERSONNEL ET GESTION DES

RESSOURCES HUMAINES ?

Bien que souvent confondues, la gestion des ressources humaines et la gestion du

personnel sont pourtant deux notions distinctes. En effet, la gestion des ressources
humaines consiste à définir des mesures favorables à la communication et à l’écoute
du personnel afin de favoriser leur bien-être. Elle permet d’optimiser les
performances des employés grâce à des politiques salariales et de motivation
adaptées. Tandis que la gestion du personnel est chargée des tâches
administratives indispensables à la GRH. Elle assure, entre autres, le traitement des
mouvements des salariés au sein de l’organisation, le lancement et la finalisation des
processus de recrutement.

QUELLES SONT LES BONNES PRATIQUES ?

L’organisation efficace de la main d’œuvre d’une entreprise est cruciale pour la mise
en place de la stratégie définie. Afin d’y parvenir et d’obtenir les meilleurs résultats, il
convient de :

CONTRÔLER LES HEURES DE TRAVAIL

Il s’agit ici de mettre en place un logiciel SIRH (Système d’Information de gestion des
Ressources Humaines) permettant de connaître les horaires de travail et les heures
supplémentaires des salariés.

TENIR LES REGISTRES DES EMPLOYÉS

Il convient ici d’élaborer un document comprenant les noms et les postes des
collaborateurs afin de pouvoir les présenter aux organismes sociaux en cas de
besoin.

GÉRER LES RÉMUNÉRATIONS

Il est question ici de régler les salaires des employés et les factures des fournisseurs
ou des partenaires.

DÉFINIR ET ACTUALISER LA POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Les processus de recrutement de l’organisation doivent être connus et encadrés

pour faciliter la recherche et l’intégration des collaborateurs.

Cet article a été rédigé par Chloé Perret

Consultante RH @Eurecia