Gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines ou GRH (anciennement gestion du personnel ; parfois appelé gestion
du capital humain) est l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les
ressources humaines impliquées dans l'activité d'une organisation.

Ces ressources humaines sont l'ensemble des salariés de tous statuts (ouvriers, employés, cadres) faisant partie
de l'organisation mais aussi – et de plus en plus – liés à elle par des rapports de sujétion (ainsi, les prestataires
extérieurs ou sous-traitants sont considérés comme faisant partie de fait du périmètre des ressources humaines
de l'entreprise).

Dans un premier temps, cette fonction est entendue dans une perspective opérationnelle. Il s'agit d'administrer
un personnel qui peut être numériquement important et réparti en différents niveaux de hiérarchie ou de
qualification : (gestion de la paie, droit du travail, contrat de travail, etc.).

Dans un second temps, la fonction acquiert une dimension plus fonctionnelle [pas clair]. Il s'agit d'améliorer la
communication transversale entre services et processus et de mettre en œuvre un développement des salariés à
l'intérieur de l'entreprise (gestion des carrières, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ou
(GPEC), recrutement (sélection), formation, etc.)

Sommaire
Enjeux
Motivation
Gestion des coûts
Mission
Approches
Cycle de vie du contrat de travail
Manager RH
Human Resource Champions
Évaluation
Entretien
Révision et repositionnement
Apport des solutions informatiques
La numérisation du processus des ressources humaines
Métiers
Associations professionnelles
Notes et références
Annexes
Articles connexes
Bibliographie
Liens externes
Enjeux
La gestion des ressources humaines intervient à tous les stades de la vie des salariés dans l'entreprise, dont leur
entrée et leur départ. Elle se décline ainsi en de multiples tâches : définition des postes, recrutement, gestion
des carrières, formation, gestion de la paie et des rémunérations, évaluation des performances, gestion des
conflits, relations sociales et syndicales, motivation et l'implication du personnel, communication, les
conditions de travail, sélection, et équité (justice distributive, interactive, etc.).

Afin de valoriser les compétences, la motivation, l'information et l'organisation, il est possible de donner toute
l'attention nécessaire à certains outils de gestion :

le recrutement. En évaluant les compétences et la motivation lors du recrutement, on s'assure

d'avoir un personnel adéquat en nombre et en qualification ;
la formation et le coaching. Afin d'améliorer le niveau de compétence des salariés, mais
aussi pour améliorer leur motivation ;
la motivation positive (récompense : félicitation, prime, promotion, formation...) et négative
(sanction : réprimandes, réduction ou suppression d'une prime, rétrogradation, voire
licenciement).

Motivation

La motivation positive et la motivation négative ont chacune leur efficacité. La sanction peut être démotivante
pour l'intéressé. Mais il faut relativiser cette crainte car elle fait appel au principe de responsabilité et
d'exemplarité. Elle renvoie aussi l'individu au groupe. Ce dernier peut mal vivre des comportements non
sanctionnés quand ils sont hors jeu. Ce peut être un facteur de démotivation quand une absence de sanction
traduit de fait un déséquilibre entre celui qui se dévoue et celui qui ne fait rien. Le souci d'équité doit guider
l'administrateur. De ce point de vue, la gestion des ressources humaines doit intégrer aussi dans sa pratique
administrative, la notion de groupe ou d'équipe : par la communication et la transparence. Il est essentiel que le
salarié ait les informations nécessaires à l'accomplissement de sa tâche, et ait une idée précise de l'évolution et
des objectifs de l'entreprise elle-même, et de son environnement. De nos jours, l'abondance d'informations a
rendu nécessaire la mise en place de systèmes de gestion de l'information, comme les systèmes de gestion des
connaissances ; par la planification et le contrôle de l'avancement des tâches. L'optimisation de l'organisation,
c'est-à-dire l'ordonnancement des tâches et leur affectation aux personnes les plus compétentes disponibles,
permet d'améliorer l'efficacité d'exécution ; par l'administration du personnel. Il est coutumier de dire qu'une
bonne gestion des ressources humaines se traduit en premier lieu par une administration fiable du personnel.
En l'occurrence, il s'agit de sécuriser son effectif en assurant un paiement rigoureux des salaires et des primes,
en suivant la gestion des présences et des absences, des heures supplémentaires, en planifiant les congés, en
organisant les remplacements, etc.

Ce point est essentiel, car il caractérise une part des obligations contractuelles (statutaires pour un
fonctionnaire) d'une entreprise (d'un service public) envers son salarié. Lorsque l'entreprise traverse une crise,
le rôle des ressources humaines est primordial. Une crise, même financière, naît souvent d'une erreur
humaine [réf. nécessaire]. C'est le devoir des responsables des ressources humaines de mettre en place un projet
de redressement et ceci passe par la nomination et le suivi d'une équipe d'intervention efficace. De
l'identification à la sortie de crise, la gestion des ressources humaines est la variable clé dont l'avenir de la
1
structure peut dépendre .

Gestion des coûts

Un enjeu de la gestion des ressources humaines est la gestion des coûts, par exemple ceux liés au turnover ou à
l'absentéisme.

Mission
La notion d'entreprise vue comme étant un « corps social » est intronisée et développée au début du XXe siècle,
2
entre autres par des gestionnaires praticiens comme en France Henri Fayol . Dans cette perspective, la gestion
des ressources humaines correspond à une véritable fonction de l'entreprise.

Les directions des ressources humaines assurent leurs missions et fonctions en collaboration avec les autres
directions et les responsables de terrain dans une logique d'objectifs fixés par l'entreprise, l'association ou
l'administration. C'est ainsi que la gestion des ressources humaines est considérée - dans certaines organisations
- comme coresponsable de domaines comme la production ou la gestion de la qualité.

Il est possible d'identifier de nombreuses tâches pour cette fonction qui sont :

l’administration du personnel (c’est sous cet aspect que la fonction commence à exister et à
être perçue dans l’entreprise) :
l’enregistrement, le suivi et le contrôle des données individuelles, et collectives du
personnel de l’entreprise ;
l’application des dispositions légales et réglementaires dans l’entreprise ;
la préparation des commissions et des réunions ;
le maintien de l’ordre et du contrôle et les travaux de pointage.
la gestion au sens large (cette expression recouvre trois domaines) :
l’acquisition des ressources humaines : par la gestion de l’emploi, programmes de
recrutement, plans de carrières, mutations et promotion, analyse des postes et
l’évaluation des personnes ;
la gestion des rémunérations : par l’analyse et l’évolution des postes, grille de salaires,
politique de rémunération, intéressement et participation ;
la gestion de la formation : par la détection des besoins, l’élaboration des plans de
formation, la mise en œuvre des actions de formation et l’évaluation des résultats.
la communication, l’information : Les tâches de la direction des ressources humaines en
cette matière sont :
La définition des publications orientées vers l'extérieur et la conception des messages,
La conception du bilan social de l’entreprise (s'avérant être une obligation annuelle
pour les organisations ayant plus de 300 salariés),
La gestion des moyens de communication : journal d’entreprise, affichage, audio-visuel,
réunions systématiques ;
l’amélioration des conditions de travail. En cette matière les principaux thèmes sont :
l’hygiène et la sécurité au travail et dans les trajets,
l'ergonomie des conditions de travail,
la prévention des risques psychosociaux et des maladies professionnelles.
la qualité de vie au travail.

La GRH nécessite la mobilisation de connaissances et expertises variées : gestion, économie, droit, sociologie,
psychologie
psychologie...

Approches
Il est possible de distinguer les approches théoriques suivantes :

Cycle de vie du contrat de travail

L'approche la plus fréquemment rencontrée réside dans l'approche de la gestion des ressources humaines au
fur et à mesure des grandes phases du cycle de vie du contrat de travail. Ceci permet d'aborder la relation de
l'organisation avec son salarié du recrutement à son départ de l'entreprise (retraite, licenciement, démission…).
Elle doit nécessairement être complétée par une vision collective au travers de processus que sont les relations
sociales et syndicales, les systèmes d'information, le contrôle de gestion sociale…

Manager RH
3
Une autre approche reprise dans l'ouvrage Manager RH retient pour les ressources humaines quatre missions
essentielles qui sont :

construire l’organisation : ce que l’on appelle le « marché du travail » sur lequel se

déterminent les salaires ne ressemble pas à un marché boursier. Son fonctionnement est, en
partie, « interne » à l’entreprise et dépend des procédures et de l’architecture (division
verticale et horizontale du travail) construites par le responsable RH ;
mobiliser l’organisation : il ne suffit pas que les salariés possèdent les compétences
requises. Encore faut-il qu’ils veuillent les utiliser. Cette volonté sera en fonction de ce que
leur offrira l’entreprise : une rémunération (globale), des conditions de travail, des
perspectives d’évolution, autant d’aspects qu’il appartient au responsable RH de mettre en
forme ;
doter l’organisation des compétences requises : les compétences d’aujourd’hui seront ainsi
obsolètes demain. Le recrutement, la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences sont autant de moyens utilisables pour réaliser la transformation nécessaire
des qualifications ;
réguler l’organisation : les dysfonctionnements constituent le mode normal de
fonctionnement des organisations que le responsable RH doit cependant maîtriser pour
éviter que leur expression ne menace la survie de l’entreprise. Il doit aussi en contrôler les
effets externes sur le système social, c’est-à-dire assumer ce qu’on considère être la
« responsabilité sociale » de l’entreprise.

Human Resource Champions

Les ressources humaines auraient quatre missions essentielles d'après l'ouvrage Human Resource
4
Champions :

être le partenaire de la stratégie de l'entreprise au quotidien (le DRH en tant que business
partner) ;
gérer et accompagner le changement (le DRH « maître d'œuvre » des politiques de
formation, de développement des compétences) ;
administrer le quotidien (le DRH « gestionnaire » : payer, administrer, répondre aux
obligations légales, etc.) ;
 assister les salariés (le DRH « coach »).

Évaluation
L’évaluation de la gestion des ressources humaines est un processus crucial dans l’évaluation du plan d’action
d’une organisation. Elle peut se faire à partir de critères établis ou bien de résultats enregistrés après une mise
en œuvre de stratégies de ressources humaines dans une organisation. L'évaluation de la gestion permet une
révision complète des politiques du capital humain au sein d’une organisation et un ajustement de son plan
5
d’action .

Il est important et souvent très nécessaire d’évaluer méthodiquement les politiques ainsi que les pratiques de
gestion des ressources humaines. Pour obtenir le succès prévu, il serait impératif de faire une bonne évaluation
qui permet une amélioration constante. Cette étape est en quelque sorte une évaluation qui détermine la
performance organisationnelle. Ainsi, elle peut soit être forte ou faible. Dans le cas où cette dernière se trouve
à être faible, il faut ressortir tous les points négatifs de la fonction des ressources humaines et par la suite
déterminer la source de ces problèmes. Ils peuvent être perçus dans la mise en œuvre des politiques de gestion
ou dans le plan lui-même. Si le problème provient de l’application des politiques de ressources humaine, les
gestionnaires auront tendance à s’opposer aux changements dans leurs plans stratégiques. De plus, les
employés peuvent aussi avoir cette attitude envers les changements soudains car ceci aura tendance à leur
6
donner des nouvelles responsabilités . Pour éviter les conflits il est important d’avoir des évaluations régulières
afin d’appliquer les changements d’une façon constante car une application soudaine des changements cause
des conflits. « L’un des obstacles majeurs à franchir, autant pour les responsables que pour la Direction RH, est
l’indifférence des systèmes actuels RH quant aux missions et projets de plus en plus transversaux. Ainsi, la
participation des techniciens d’un laboratoire à une mission transversale va dégrader leur ratio de productivité
au sein de leur unité de production. Et il en sera de même pour tous les autres membres des équipes
7
transversales, qu’ils soient des services marketing, juridique, informatique, recherche… » .

Des cas de pratiques de forced ranking, ou sous-notation forcée, dans certaines entreprises sont
8
progressivement dévoilés . Il s'agit de sous-évaluer un salarié pour remplir des quotas de mauvais salariés et
9
pouvoir les licencier pour insuffisance professionnelle, tels les cas rapportés chez Sanofi ou dans le secteur de
8
l'automobile .

Entretien

Le but d’un entretien d'évaluation et de développement est d’identifier les écarts entre les compétences dont
dispose un salarié et les exigences du poste qu’il occupe (telles que définies par son cahier des charges), afin
de déterminer les objectifs de développement prioritaires. Cette évaluation peut avoir lieu dans le cadre de
l’entretien annuel d’évaluation, ou faire l’objet d’un entretien spécifique.

Révision et repositionnement

Afin de faire une évaluation adéquate de la gestion des ressources humaines, il suffit de faire la comparaison
entre les objectifs fixés et les résultats finaux à l’aide des critères d’évaluation et de correction. Ces critères
doivent refléter les résultats escomptés, dont il s’agit de mesurer la pertinence des actions entreprises pour
atteindre les objectifs fixés en tenant compte des divers partenaires de l’organisation. Enfin le résultat des
évaluations doit apporter des mesures correctives qui vont améliorer et repositionner les politiques de gestions
des ressources humaines d’une organisation afin qu’elle soit performante dans son environnement interne et
externe.

Apport des solutions informatiques

Apport des solutions informatiques

L’évaluation de la performance des ressources humaines passe par un travail organisationnel de définition des
10
indicateurs de performance individuelle et de coordination en vue de l’utilisation de ces indicateurs . Le
recours à des solutions logicielles permet de faciliter l’accès à de nombreux indicateurs sur la gestion des
talents et de mettre en lumière la performance des salariés clés de l’entreprise. On peut citer notamment le
recours fréquent aux SIRH. Une étude indépendante ayant analysé la question a ainsi montré que les
entreprises et administrations françaises ont recours à trois expertises différentes liées à l’utilisation de logiciels
11
dans l’évaluation de la performance de la fonction ressources humaines : le conseil, l’externalisation et le
décisionnel.

Si les solutions de gestion des talents et d’évaluation de la performance RH sont historiquement apparues sur
les marchés par l’intermédiaire de spécialistes d’un des trois domaines d’expertise, des solutions généralistes
12
apparaissent également . Il existe de très nombreuses solutions informatiques, appelées SIRH, internalisables
ou en SaaS qui permettent la gestion des ressources humaines :

La gestion des compétences

La gestion du planning
La gestion de la paie
La gestion de la formation
La gestion du recrutement
La gestion des risques professionnels

La numérisation du processus des ressources humaines

La fonction des Ressources Humaines n'échappe pas aux processus de numérisation. En quelques années,
l'évolution des nouvelles technologies a poussé les entreprises à évoluer. Le domaine des ressources humaines
est aujourd'hui particulièrement concerné par ce phénomène.

Cette numérisation consiste en l'utilisation des nouvelles technologies et des NTIC (Nouvelles Technologies
de l’Information et de la Communication) afin de rendre plus efficace l'ensemble des fonctions des ressources
humaines. La numérisation est aujourd'hui un moyen d'optimiser la gestion du service RH via la réduction de
tâches chronophages. On entend par là les nombreux documents (papiers) associés au service des ressources
humaines. La dématérialisation de ces documents s'impose donc de manière logique dans les processus RH
purement administratifs (paie, congés, absences...)

Les fonctions des Ressources Humaines les plus impactées par la numérisation sont :

Le recrutement : Le recrutement traditionnel fait place aujourd'hui à de nouveaux procédés.

On parle aujourd'hui de recrutement en ligne, c'est-à-dire de recrutement qui utilise un
ensemble d'outils informatique (Smartphones, visioconférence, salons virtuels...) mais
également de recrutement 2.0 c'est-à-dire un recrutement qui utilise les outils internet
(Candidature sur des sites, vivier numérique...)
La gestion de la paie : L'utilisation des différents logiciels de paie permet aujourd'hui aux
services RH de se concentrer sur des tâches plus « sociales », comme le management, le
climat social ou le bien-être des salariés.
La formation : Le domaine de la formation est une fonction qui est réellement impactée par
le numérique. Même si la formation en présence reste une valeur sûre pour la formation des
salariés (avec la formation continue notamment), de nouvelles méthodes prennent une place
de plus en plus importante. En plus de la formation en ligne et des MOOC (Massive Open
Online Courses ou cours en ligne ouverts et massifs), on trouve aujourd'hui de nouvelles
13
formes de formation comme le Blended learning (on désigne par le terme de blended-
 formes de formation comme le Blended learning (on désigne par le terme de blended-
learning, la formation dispensée selon plusieurs modalités d’apprentissage cumulatives : en
présence, à distance asynchrone et à distance synchrone), les classes virtuelles, les
« serious games », les plateformes d'engagement... Ces nouvelles formations ont un coût
bien plus faible que les formations traditionnelles.

Métiers
Fonctions Métiers

Direction et stratégie Directeur des ressources humaines

Responsable ressources humaines

Gestion de l'emploi, des carrières et des
compétences
Responsable de développement RH
Responsable gestion des compétences
Gestionnaire des carrières et mobilités
Gestionnaire Ressources humaines
Chargé des Ressources humaines
Assistant Ressources humaines

Responsable des relations sociales

Responsable diversité
Relations sociales Juriste en droit social
Avocat spécialisé
Chargé de mission handicap

Responsable de l’administration du
personnel
Administration du personnel Responsable paie
Gestionnaire de paie
Gestionnaire administration du personnel

Responsable recrutement
Responsable relation écoles et universités
Recrutement Chargé de recrutement
Chargé de recherche
Consultant approche directe
Replacement

Formation Responsable formation

Chargé de formation

Responsable compensation et avantage

Rémunération Responsable paie et rémunérations
Analyste masse salariale
Chargé d'études rémunérations

Responsable des systèmes d’information RH

Chargé d'administration SIRH et système de
paie
Systèmes d'information RH
Responsable e-RH
Responsable de l'intranet RH
Consultant spécialisé SIRH

Conduite du changement Consultant

 g Consultant

Communication Responsable communication interne

Gestion des ressources humaines DRH Global

internationales Responsables des expatriés
Gestionnaire de la mobilité internationale

Responsables des études ou des rapports

Contrôle de gestion sociale sociaux
Chargés d'études

Études et tableaux de bord RH

Ergonome
Autres Auditeur social
Consultant en marketing social
Entraîneur

Associations professionnelles
Les professionnels des ressources humaines peuvent être membres d'associations.

En France, on trouve par exemple l'ANDRH (http://www.andrh.fr/) (Association Nationale des Directeurs de
Ressources Humaines). Des associations de jeunes professionnelles permettent également de se tenir
14
régulièrement informés Au niveau Européen, on trouve l'EAPM (http://www.eapm.org/) (European
Association for People Management). Au Québec, le CRHA (http://www.portailrh.org/) (Ordre des
Conseillers en Ressources Humaines Agréés).

Notes et références
Cahier de l'université d'hiver http://www.entreprise-personnel.com/#/entre-
nous/activites/publications/etudes
1. HR's role in turning around a company (http://www.hrmagazine.co.uk/hro/features/1016002/hrs-r
ole-company) - Daniel Cohen et Ivan Maltcheff
2. Henri De Camagro : L'Administration générale et industrielle (1917)
3. François Stankiewicz et François Geuze, Manager RH. Des concepts pour agir, 2007
4. Dave Ulrich, Human Resource Champions. The Next Agenda for Adding Value and Delivering
Results, 1999
5. Tania Saba, Simon L. Dolan, Susan E. Jackson et Randall S. Schuler, La gestion des
ressources humaines, Compagon Web, édition 4, 2008, p. 71-72
6. EBSCO, Gestion des ressources humaines et responsabilité sociale des entreprises: éclairer
des évolutions nouvelles à la lumière de questionnements anciens,
https://login.proxy.bib.uottawa.ca/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
irect=true&db=bth&AN=57521837&lang=fr&site=bsi-live, 2011.
7. (fr) Michel Nekourouh, Les 100 du 'Management moderne' (les 100 Règles d'or, Astuces,
Conseils & «Best Practices» (meilleures pratiques)), collection cahiers des performances,
3e édition, éd. Katamaran Entreprise, Paris, 2010, (ISBN 978-2-9534365-2-5)
8. Laetitia Cherel, « EXCLUSIF Sous-notation forcée : un DRH témoigne à visage découvert »,
France Inter, 7 mars 2018 (lire en ligne (https://www.franceinter.fr/economie/notation-des-salarie
 France Inter, 7 mars 2018 (lire en ligne (https://www.franceinter.fr/economie/notation des salarie
s-un-drh-temoigne-sur-la-pratique-du-ranking-force), consulté le 14 mars 2018)

9. « Mis en cause, Sanofi dément avoir pratiqué du « ranking forcé » pour licencier » (https://www.l
emonde.fr/entreprises/article/2017/06/09/mis-en-cause-sanofi-dement-avoir-pratique-du-ranking
-force-pour-licencier_5141725_1656994.html), sur Le Monde.fr (consulté le 14 mars 2018)
10. Performance RH & Indicateurs Associés (http://markess-blog.typepad.fr/blog/2010/07/performan
ce-rh-indicateurs-associes-nouveau-referentiel-de-pratiques-markess-international.html), blog
MARKESS International
11. Cartographie des prestataires de solutions informatique – Performance de la fonction RH (http://
markess-blog.typepad.fr/blog/2010/10/mapping-de-prestataires-performance-de-la-fonction-rh-2
010.html), blog MARKESS International
12. Source : étude MARKESS International, Référentiel de Pratiques : Performance de la Fonction
RH & Indicateurs Associés (http://www.markess.fr/demandedocument.php?refdoc=741)
13. « Blended learning - définition e-learning avec Talentsoft » (http://www.e-doceo.net/definition_bl
ended-learning.php), sur www.e-doceo.net (consulté le 20 avril 2017)
14. « Construire sa veille RH », Disruptif RH !, 1er août 2017 (lire en ligne (https://disruptifrh.com/20
17/08/01/construire-sa-veille-rh/), consulté le 1er janvier 2018)

Annexes
Sur les autres projets Wikimedia :
Articles connexes
gestion des ressources humaines,
Travail, entreprise sur le Wiktionnaire
Droit du travail
Conditions de travail Gestion des ressources humaines,
Contrat de travail sur Wikiversity
Embauche
Santé au travail
Harcèlement moral
Définition de fonction
Recrutement
Système d'information de gestion des
ressources humaines
HR-XML
E-GRH
Gestion des talents
Valorisation des acquis de l'expérience
Management et Pédagogie
Formation continue
Formation professionnelle
Dématérialisation de documents des
ressources humaines
Crown Worldwide Group
PPCR

Bibliographie
 La Gestion des ressources humaines, Tania Saba, Simon L. Dolan, Susan E. Jackson et
Randall S. Schuler, Compagnon Web, édition 4, 2008, p. 71-72.
De la lutte contre les discriminations à la promotion de la diversité au sein de l'entreprise,
Paul Schiettecatte, Jean-françois Roquet, Catherine de Verdière, Didier Rapeaud, Bénédicte
Michon (...), éditions EMD-Synthec (2007).
Paroles d'experts RH, Yves Richez, Hélène Morel, Pierre-Eric Sutter, Frédéric Fougerat,
Benjamin Chaminade, Didier Pitelet, Véronique Frogé, Isabelle Deprez, Editions Studyrama,
collection Focus RH, 1er trimestre 2013, 284 p.

Liens externes
https://disruptifrh.com/2017/08/01/construire-sa-veille-rh/
Travail-emploi.gouv.fr
Infoprudhommes.fr
Village-justice.fr
Elnet.fr
Legifrance.fr

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