Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
l’Afrique de l’Ouest
Unité Universitaire de
Ziguinchor
Faculté des Sciences de Gestion
Science – Foi – Action
Saint – Michel : école affiliée
LSG2-2
Dakar - Sénégal
24
COURS : INTRODUCTION A LA GRH
PLAN DU COURS
INTRODUCTION
I) DEFINITION
CONCLUSION
24
INTRODUCTION
Depuis une vingtaine d’années, les métiers des ressources humaines sont
en pleine évolution. Nombreuses sont les grandes entreprises à avoir
pris conscience que leur personnel constituait, au même titre que leur capital
financier ou leur capital client, une véritable richesse et un facteur clé de
performance, ce qui fait que l’organigramme des services RH s’est étoffé. Aux
métiers de la gestion administrative du personnel sont venus s’ajouter des
métiers plus stratégiques, plus spécialisés : recrutement, formation, gestion des
carrières, rémunération… Parallèlement, le marché du conseil en
management s’est développé. Au sein des cabinets-conseil RH, consultants et
conseillers élargissent leur offre de services pour répondre aux besoins
d’expertise des entreprises. Dans un contexte concurrentiel très fort, les
professionnels de la fonction ressources humaines sont désormais
considérés comme des partenaires précieux, des acteurs de premier plan dans la
performance des entreprises.
Toute entreprise; grande ou petite, publique ou privé, locale ou internationale
fait de la gestion du personnel c’est à dire identifie les contraintes plus ou moins
fortes qu’elle rencontre dans la mise en œuvre du travail et établit des pratiques
plus ou moins formalisées La gestion des ressources humaines est devenue
délicate puisqu’on lui demande souvent de concilier la nécessité de mobiliser les
salariés sur les objectifs de l’entreprise et celle d’adapter les effectifs au niveau
d’activité.
24
I) DEFINITION
24
Le management du personnel se définit comme étant le processus de
gestion des ressources humaines de l’entreprise. Le management du
personnel est la capacité des managers à diriger les hommes et ce en prenant en
considération leurs besoins et leurs attentes et essayer de leur parvenir une
bonne ambiance de travail afin d’améliorer leur productivité. Le management
du personnel fait référence à la gestion des ressources humaines dans
l’entreprise.
La gestion du recrutement
La gestion des rémunérations
La gestion des carrières
La gestion des formations
La gestion sociale
L’appréciation de la performance.
La gestion du dialogue social
L’hygiène et la sécurité.
La motivation du personnel
24
Mais cette liste est loin d’être exhaustive, étant donné que la gestion RH
s’enrichit et s’étend aussi aux domaines suivants :
- le lieu d’implantation (ex : lieu très isolé, zone de guerre, mais plus
simplement nord sud),
24
A- Les objectifs
24
Améliorer les conditions de travail.
Améliorer la productivité des employés et la qualité de leurs taches.
Favoriser l’efficacité professionnelle des employés
Eviter le stress et les conditions négatives de travail.
Augmenter et assurer l’implication du personnel à travers l’écoute et la
réalisation de leurs attentes matérielles et effectives.
Attirer : c’est une préoccupation majeure liée à une planification adéquate
des RH. Il s’agit d’attirer vers l’organisation le nombre suffisant d’employés
qui possèdent les habiletés et l’expérience requises.
Conserver : l’élaboration de programme de relève, le soutien à la gestion
de la carrière, les programmes qui favorisent la promotion interne sont des
préoccupations tout aussi primordiales que l’embauche.
Développer : la formation requiert une place centrale dans le
développement des RH et des compétences recherchées
Motiver et satisfaire : rémunération, communication, santé et sécurité au
travail sont à la base de la motivation des RH
Etre efficace : l’atteinte d’un haut niveau de performance est l’ultime
objectif lié aux autres activités RH comme l’attraction, conservation et
développement des RH.
Aujourd’hui les RH sont considérées comme un élément fondamental de la
réussite des entreprises vu leur importance par rapport à la compétitivité et la
performance.
24
services et d’individus, eux-mêmes organisés et orientés vers un but commun.
Ce système est ouvert, puisque l'entreprise baigne dans un environnement
externe mais aussi interne avec lequel elle est en interaction constante.
L’entreprise est certes une unité de production, mais elle est avant tout une
organisation, composée de facteurs humains qui permettent son existence
première. On pourrait ne l'aborder que sous un angle économique, mais ce serait
insuffisant, car, étant donné le rôle crucial de l'homme dans son fonctionnement,
une approche sociale, est essentielle. De nos jours, on s’accorde unanimement à
dire que les ressources humaines font la force de l’entreprise.
Les actionnaires sont les créateurs de l’entreprise, sans leurs apports
financiers, l’entreprise n’existerait pas, ceci constitue une évidence irréfutable.
Les clients sont la « raison d’être » de l’entreprise, sans eux, il n’y aurait pas lieu
de produire ; pour produire, encore faudrait-t-il avoir des travailleurs motivés et
impliqués, pour cela le travail des gestionnaires entre donc en jeu puisque le
résultat du personnel d’exécution dépend certes directement de lui-même, mais
aussi indirectement et pour une grande part de la manière avec laquelle cette
équipe est gérée.
Les fournisseurs et l’Etat y sont tout aussi impliqués puisque les premiers
mettent à la disposition de l’entreprise les moyens nécessaires à sa production et
l’Etat met en place les conditions d’exercices de ses activités. Chacune de ces
parties prenantes, à travers sa part de responsabilité et la fonction qui lui revient,
participe directement ou indirectement au processus décisionnel et au
fonctionnement de l’entreprise. L’importance grandissante accordée au travail et
à la place des employés dans l’entreprise est porteuse de meilleurs résultats,
mais il ne faut pas perdre de vue que le tout est un enchaînement : des
travailleurs motivés et impliqués sont le plus souvent l’œuvre d’un bon
gestionnaire à l’écoute de ses subordonnés.
24
Gérer des ressources humaines, c'est mettre l'accent sur la gestion du
potentiel humain d'une organisation. Mais à côté des fonctions de gestion, on
ne saurait négliger les tâches d'administration, qui correspondraient plutôt
dans le vocabulaire courant au champ des relations sociales ou relations
industrielles, et les tâches de communication qui correspondraient plutôt aux
domaines des relations humaines. C'est pourquoi la direction des ressources
humaines oriente ses actions autour de trois axes : administrer, communiquer,
gérer.
Administrer :
• c'est assurer la sécurité des individus au travail et faire respecter les règles
de la législation en vigueur concernant l'hygiène et la sécurité,
Communiquer :
Gérer :
24
• c'est améliorer les conditions de travail et de vie dans l'organisation,
Une entreprise se définit non seulement par son capital économique et ses
compétences techniques (le savoir-faire), mais aussi par son capital humain. Les
interactions et la motivation des employés sont des facteurs de succès à ne pas
négliger pour le bon fonctionnement d’une entreprise. C’est sur ce plan que les
responsables des ressources humaines vont intervenir. Leur fonction est
24
polyvalente. Les RH ont un rôle stratégique et font partie des acteurs principaux
pour répondre aux enjeux de l’entreprise. Une bonne gestion des ressources
humaines permet notamment de prendre l’avantage sur les entreprises
concurrentes. Le DRH voit son rôle dans l’entreprise souvent varier. Fonction
support, les RH s’inscrivent dans l’organigramme en tant que département
quand l’entreprise dépasse un certain effectif. Dans l’industrie, le «service du
personnel» est rarement présent pour moins de 100 personnes. En règle
générale, plus la taille de l’entreprise croît, plus la fonction intègre au-delà de la
gestion du personnel des missions relatives au développement des RH telles que
la gestion des carrières, la formation, la GPEC… et bien sûr le développement
de l’entreprise influence ces missions :
- Dans les grandes entreprises (de 200 à 2000 et plus salariés), il existe
toujours une DRH avec des services chargés de l’administration du
personnel et les équipes dédiées au développement des RH. dans la
grande entreprise, la DRH reste une fonction essentiellement « centrale »,
avec certains collaborateurs qui peuvent s’occuper au niveau des
établissements de la gestion du personnel. Les services centraux sont
24
structurés par grand domaine d’expertise : rémunération, formation,
recrutement, gestion des carrières, services juridiques…
24
Les recruteurs considèrent que les stages et la formation théorique prouvent
la construction d’un véritable projet professionnel et une cohérence de parcours.
Ce métier nécessite également de grandes qualités de communication, de
dialogue et d’écoute. Tous les professionnels interrogés soulignent également la
nécessité d’avoir un « grand sens de l’humain ». S’agissant des postes de
consultants en cabinet-conseil, le sens du commerce est indispensable pour
pouvoir convaincre les clients et décrocher des contrats. Même si le DRH n'est
pas impliqué dans l'opérationnel de chacune des missions de son service, le
DRH doit maîtriser les bases de toutes les fonctions RH et notamment du droit
social. Compte tenu de la dimension relationnelle du poste, il peut être
intéressant qu'il développe ses qualités de communiquant via des formations
spécifiques. Il doit également maîtriser les SIRH (système d'information RH). Il
doit avoir les qualités suivantes :
Proactivité, leadership, intelligence relationnelle, persévérance, écoute, qualités
de communication, disponibilité.
24
Travailler dans les ressources humaines, c'est d'abord s'occuper d'êtres
humains. Il faut donc, en premier lieu, ne pas être réfractaire à tout contact
social et nécessite de faire preuve de certaines qualités et compétences. Cette
astuce vise à définir le profil idéal pour être recruté dans ce secteur.
Concrètement, pour travailler dans les ressources humaines, il faut savoir :
organiser son travail ;
gérer son temps ;
avoir un bon sens relationnel ;
communiquer avec d'autres ;
prendre des responsabilités ;
être fiable.
Ces compétences sont d'ailleurs requises pour la plupart des postes, quel que
soit le secteur. Toutefois, les métiers des Ressources Humaines étant très variés,
ils requièrent des compétences variées.
Dans les métiers liés au contrat de travail, il est important :
d'être précis et rigoureux : en effet, c'est vous qui vous occupez d'établir
les contrats, un oubli dans les clauses peut nuire à la bonne relation entre
le salarié et l'employeur ;
d'être discret et de respecter la confidentialité ;
de maitriser le droit du travail et à la législation, qui évolue souvent et
peut être complexe ;
d'avoir une connaissance de logiciels RH ;
de savoir faire des recherches précises sur les employés ;
enfin, d'accepter d'être souvent dérangé, déconcentré : vous vous
occupez directement des employés,
Dans les métiers liés aux relations, vous devrez savoir :
Écouter les autres ;
Vous exprimer clairement, sans jugement ;
24
Entendre et comprendre d'autres points de vue ;
Négocier ;
Avoir une bonne stabilité émotionnelle.
Vous devrez à la fois faire preuve de pédagogie et de finesse d'analyse :
Vous devez avant tout avoir une vision globale de l'entreprise dans
laquelle vous travaillez :
o En effet, c'est sur cette vision que vous baserez votre stratégie de
recrutement.
o En outre, c'est grâce à elle que vous pourrez évaluer les besoins en
formation.
o Plus encore, de cette vision découleront les règles de savoir être au
sein de l'entreprise, garantissant les bonnes relations de travail
entre les salariés.
o Vous devez donc obligatoirement réfléchir à la fois sur le court
terme (gérer les conflits, par exemple) et sur le long terme (garantir
la bonne marche de l'entreprise en assurant la cohésion sociale au
sein de celle-ci).
Vous devez également faire preuve de finesse psychologique :
o Elle vous permettra de savoir rapidement si une personne a le profil
adapté à l'entreprise, ainsi qu'au poste auquel elle postule.
o Cela signifie que vous devez savoir tester une personne, la
questionner pour évaluer sa capacité à répondre aux besoins et
contraintes propres à son poste.
D'une façon générale, pour ces métiers, vous devez :
o être à l'écoute des autres ;
o savoir vous exprimer clairement ;
o ne jamais juger hâtivement ;
o savoir prendre des décisions ;
24
o Avoir une bonne intuition.
24
coopérant avec d’autres membres du management et comité de direction à la
conception de politiques en RH.
Ils jouent par ailleurs un rôle de conseil aux autres responsables sur les
questions et problèmes auxquels ils sont confrontés auprès de leurs
collaborateurs et apporter une aide technique et administrative à propos de la
formation, ou prévention au niveau santé et sécurité par exemple.
24
Etant donné qu'il s'agit d'une fonction de direction, il faut des
compétences en matière de management et gestion de personnel. Un directeur
des ressources humaines doit avoir tout un panel de compétences :
Il est sociable. Etant donné qu'il est le point de contact de tous les
employés, il doit avoir une grande capacité d'empathie, mais doit aussi être
capable de juger facilement une personne, ses ambitions et ses faiblesses.
IV) Métiers
24
aux jeunes diplômés. Dans les grandes entreprises, plusieurs postes sont
accessibles aux débutants : assistant de ressources humaines, chargé
du recrutement, responsable des relations avec les écoles, chargé de
communication interne, juriste de droit social, chargé de formation...
24
administration économique et sociale, psychologie ou encore communication.
Vous pouvez faire le choix d’un parcours de formation court et intégrer ensuite
la vie active à des postes tournés vers la gestion administrative du personnel.
Rien ne vous empêche par la suite de reprendre un cursus par la voie de la
formation continue. Si vous êtes intéressé par un poste de spécialistes RH
(recrutement, gestion des carrières, consultant junior), sachez que vous devrez
alors poursuivre vos études jusqu’à un niveau bac+5 dans une formation de type
master professionnel.
Fonctions /SERVICES Métiers
Directeur des ressources humaines
Responsable Ressources Humaines
Responsable de développement RH
Responsable gestion des compétences
Gestionnaire des carrières et mobilités
Gestion de l'emploi, des carrières Gestionnaire Ressources Humaines
et des compétences
Chargé des Ressources Humaines
Assistant Ressources Humaines
Chargé de bilan de compétences
24
Chargé de missions sociales
Responsable de l’administration du
personnel
Responsable Paie
Administration du personnel Gestionnaire de paie
Gestionnaire Administration du
Personnel
Responsable Recrutement
Responsable relation Écoles /
Universités
Chargé de recrutement
Recrutement Chargé de recherche
Consultant Approche directe
Consultant en recrutement
Responsable Formation
Formation Chargé de formation
Responsable Compensation
Responsable paie et rémunérations
Rémunération Analyste Masse salariale
Chargé d'études rémunérations
24
Responsable e-RH
Responsable de l'intranet RH
Consultant spécialisé SIRH
Responsable de l'information et de la
Communication
communication internes
Autres
Ergonome
Auditeur social
Coach
Chasseur de têtes
24
V) QUELQUES EXEMPLES DE CONTENUS FONCTIONS EN
RESSOURCES HUMAINES
Les tâches incombant à la direction des ressources humaines (DRH)
24
Organiser le travail.
Contrôler les droits (promotions, mutations, etc.).
Gérer la formation.
Proposer des bilans de compétence.
Produire annuellement un plan de formation correspondant à la fois aux
besoins de l'entreprise et aux souhaits d'évolution des collaborateurs.
Gérer la Formation professionnelle continue (FPC) et informer les
collaborateurs de leurs droits et des occasions qui peuvent les intéresser.
Suggérer des actions de Validation des acquis et de l'expérience (VAE).
Les instances représentatives
Organiser les élections et entretenir des relations avec les représentants du
personnel.
Épauler le Comité d'hygiène, sécurité et conditions du travail (CHSCT).
Garder le contact avec l'inspection du travail.
Les problèmes des salariés
Recevoir tout salarié demandant des explications sur sa situation.
Arbitrer les litiges.
Recevoir les salariés posant problème.
Informer les collaborateurs de tout changement les concernant.
24
Le RRH applique les orientations en matière de recrutement, rémunération,
gestion des carrières, formation, négociations collectives, législation sociale,
statuts et règlements intérieurs. Il gère le budget des services du personnel. Il
prépare le bilan social, anime l’équipe RH et conseille les managers de
proximité.
Responsable du recrutement
En accord avec la politique de l'emploi de l'entreprise, il organise le recrutement.
Il prend en charge toutes les procédures : définition de poste, prospection
(annonces, cabinets spécialisés) et sélection (entretiens, tests) jusqu'à la mise au
point du contrat de travail. Cette mission est en liaison avec celle du RRH : il
veille à la bonne intégration et vérifie l’adéquation à long terme.
Responsable de formation
En accord avec la politique de l'emploi de l'entreprise et dans le but de
contribuer à l'amélioration continue des performances, il analyse les besoins en
formation du personnel. Il élabore le plan de formation, met en place les
programmes avec des organismes spécialisés et procède à l'évaluation des
actions de formation. Les actions de formation peuvent être dispensées via le e-
Learning. Elles contribuent à la gestion des connaissances et à la transmission
des savoirs.
24
Il participe à la définition de la politique de communication en son volet interne.
Il contribue à l'adhésion et à la mobilisation des salariés autour des projets de
l'entreprise. Il favorise l'information ascendante, descendante et transversale. Il
veille à la cohérence des actions entre publics internes et externes. Pour informer
les salariés, il utilise et anime différents relais : journées d’intégration,
conventions, séminaires, journal d'entreprise, livret d'accueil, intranet, vidéo...
Ou travailler en GRH ?
24
en cabinet-conseil : spécialisé en management, formation, recrutement,
conduite du changement, implantation de systèmes d’information…
CONCLUSION
24
24