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Administration du personnel : missions,
fonctions et objectifs
L’administration du personnel est au cœur de la gestion du personnel. Elle comprend toutes les
tâches administratives et routinières des Ressources humaines. En outre, la gestion, la
planification et le développement du personnel font partie de ses missions centrales.
Sommaire
1. L’administration du personnel - définition
2. Objectifs de l’administration du personnel
3. Administration du personnel : missions
4. Administration du personnel : fonctions
5. Digitalisation au sein de l’administration du personnel
Ecouter quels sont les besoins des employés, traiter les informations et observer si les
thèmes sont récurrents chez la plupart des collaborateurs.
Mettre en place des dossiers relatifs au personnel et les gérer.
Enregistrer les arrivées, les départs de collaborateurs et notez les changements de
postes, promotions et autres.
Dressez des contrats d’emploi et des documents pour les autres accords conclus tels que
des contrats de prêt ou de sous-location.
Traiter les demandes des employés, par exemple pour un congé ou une formation
continue.
Assurer les échanges avec les autorités, les administrations publiques, les caisses
d’assurance maladie, les compagnies d’assurance et autres partenaires contractuels.
Traiter des absences des salariés.
Superviser le paiement des salaires et des traitements.
Superviser les durées de travail.
Si les données personnelles d’un salarié ne sont plus nécessaires, elles doivent être
supprimées.
Les employés doivent consentir explicitement à l’utilisation de leurs données.
Les employés ont le droit de savoir quelles données ont été collectées et traitées par
l’entreprise.
Les employés peuvent demander à leur employeur une copie de toutes les données
stockées.
En cas de perte de données, les employeurs doivent se conformer à l’obligation de
déclaration officielle dans un délai de 72 heures.