Cours N°1 durée 3H30

Explication au détail en ligne obligatoire

FICHE DE POSTE DU RESPONSABLE DES

RESSOURCES HUMAINES
Le Directeur des Ressources Humaines est placé sous l’autorité du Directeur
Général

1-MISION PRINCIPALE
Il est chargé de mettre en place une politique de ressources humaines dans le
cadre des politiques définies par la Direction Générale.
Une politique est un ensemble de règles qui déterminent l’action et la conduite

2-QUALIFICATION
Sources Internes d’accès : Promotion-Mutation
Sources externes d’accès : BAC + 4minimum option Gestion des Ressources
Humaines Diplôme Supérieur de Management + Formation complémentaire en droit
du travail et 5 années d’expérience réussies dans la fonction

3-EVOLUTION GRILLE ORGANIGRAMME

Classification et Evolution :
Cellule de rattachement : Directeur Général
Effectif au même poste : 1

4-CONTENU DU POSTE
--Le Responsable des Ressources Humaines a en charge l’administration et
le développement du personnel et les affaires sociales.

-Il contrôle la politique et la mise en application de chaque mission :

recrutement; formation; gestion des effectifs et des emplois du personnel.

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-Il s’assure de la bonne gestion et du versement des charges sociales. Il est
garant du suivi administratif des salariés (congé, contrats, paie, maladie,
formation etc.), et élabore avec Directeur Général la politiques sociale de
l’entreprise et veille à son application.

-Il recherche la motivation du personnel, et veille au respect de la législation

sociale, du règlement intérieur et à l’application des procédures internes.

- Apporter sa contribution à l’amélioration des procédures existantes et

Participer à l’élaboration de nouvelles procédures.

- Appliquer la politique de gestion des ressources humaines fixée par la direction

générale.

- Analyser les besoins humains de l’entreprise.

- Assurer le recrutement et la formation du personnel en collaboration avec la

Direction Générale et la direction concernée.

- Assurer les entretiens avec le personnel en collaboration avec la direction

concernée et la direction générale.

- Assurer la gestion des effectifs et des compétences des salariés.

- Développer et suivre des outils adaptés : entretiens, grille de recrutement,
cartographie des postes de l’entreprise…

- Rédiger les décisions de promotion, les notes de service et les faire valider
par la direction générale.

- Mettre en place une processus d’évaluation du personnel

-Mise en place et gestion du plande formation du personnel

- Participer aux restructurations (proposer des plans de restructuration), aux

Licenciements et autres aléas de la vie de l’entreprise.

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- Assister le directeur général dans la définition et dans l’actualisation de
l’organigramme.

- Assurer des relations avec les fournisseurs de prestations liées à la formation

(organismes de formation, conseils en communication interne…).

- Mettre au point le tableau de bord du personnel et le soumettre au DG.

- Assurer l’intégration des nouveaux entrants dans l’entreprise

- Assurer l’administration du personnel.

.
- Assurer la communication interne et les relations avec les
instancesreprésentatives du personnel.

- Assurer la gestion des dossiers du personnel (suivi et contrôle des données

individuelles et collectives du personnel).

- Déterminer la classification le matricule du personnel

.
- Assurer le suivi mensuel de la fiche de pointage du personnel.

- Assurer la gestion des frais médicaux.

- Déterminer les charges sociales

- Etablir les déclarations au titre des rémunérations versées aux employés.

- Etablir les déclarations au titre des cotisations sociales à la CSS à l’IPM et à

l’IPRES(institut prévoyance retraite)

- Assurer des réunions d’information avec le personnel.

- Rédaction et gestion des contrats de travail –

-Renseigner les informations de gestion administrative des agents dans les

applications du système d’information des ressources humaines (SIRH), sur la
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base des informations transmises par les services employeurs (pièces
justificatives)

- Création des nouveaux dossiers administratifs (recrutements, titularisation)

dans le SIRH.

- Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents,
selon leur changement de situation professionnelle(mutations, promotions, mise
à disposition, absence maladies)

-Gestion du logiciel de paie et Préparer la paie des agents : contrôler la quotité

de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, valider
les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières…
Gérer les primes et indemnités.

5-INFORMATION ET DOCUMENTS RECUS

Courrier de l’entreprise
Courrier de la direction générale

6-CRITERE DE PERFORMANCE
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe
- Avoir le goût des contacts, être diplomate

Fait à Dakar, le

L’intéressé la Direction Générale

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