FICHE DE POSTE : SECRETAIRE DE DIRECTION

NOM DU TITULAIRE : LOUAMBA LOUSSAKA Cédène Néance

Objectif principal du poste : Description du poste : Secrétaire de Direction et
Administrative
 Assurer la bonne réception clientèle et
courrier. Service : Secrétariat
Catégorie/Echelon : 6/3
MISSIONS DU POSTE
 chargé de la réception et courrier
 gestionnaire des emplois du temps des chefs internes
 concepteur des fiches de l’entreprise
 gestionnaire des affaires bureautique et des outils informatique de bureau
 chargé du service clients et a la réception clientèle
 charge de l’approvisionnement des affaires bureautiques
 chargé du pointage de tous les agents chancels services
 chargé du pointage de tous les agents chancels services

Formation exigée : Horaires :

Niveau d’études Universitaire 40 heures par semaine (à raison de huit heures par jour)
Diplôme BAC+ 2 d’expériences, capable de travailler en avec possibilité des heures supplémentaires.
équipe.

Caractéristique recherchée à l’embauche : Conditions de travail

Rigueur, pro activité, sens d’écoute, esprit  Un bureau et une photocopieuse
d’entrepreneuriat  Un ordinateur et une imprimante

POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Réseau relationnel
Directeur Gérant, Chargé de Crédits, Chargé o Collaboration inter département ;
Commerciale, Chargé de Finances. o Les clients.

COMPETENCES REQUISES
- SAVOIR - SAVOIR FAIRE ET ETRE
Maitrise du secteur de service para pétrolier, Satisfaction des clients et des fournisseurs
entrepreneur, maitrise du secteur privé congolais,
maitrise de l’outil informatique Word, Excel et
PowerPoint

CONDITION HSE

Caractéristiques Risques Mesures HSE

Ecran ordinateur Fatigue visuelle Régler la luminosité de l’écran, bonne

éclairage des bureaux

Station assise Douleurs dorsales, troubles Respecter les temps de pause et les
musculaires et squelettiques. normes des gestes et postures

Circulation Chute de plein pied Tenir toujours la rampe des escaliers

L’employeur L’employé