FICHE DE FONCTION

Filière Qualité, Hygiène, Sécurité,

Environnement (QHSE)
Intitulé du poste Responsable QHSE
Rattachement fonctionnel Responsable QHSE UO Mines

Department Key Responsibilities

En termes d’autonomie, de droits et devoirs, de reporting, de finances, de sécurité, de
management d’effectifs, de points réguliers (réunions) avec sa filière ou autres filières.

Management
Est responsable de la mise en place du management QHSE sur le site et de sa bonne marche,
élabore le « Plan de management HSE » et le « Plan D’assurance Qualité » (PAQ) du site ;
Est responsable de la mise en place et de l’animation d’un Comité d’Hygiène et Sécurité
(élection des membres, réunions mensuelles, suivi des activités, actions et formation) ;
Est responsable du département QHSE et de la gestion de son équipe QHSE ;
Valide, enregistre et réfère aux services médicaux compétents (Clinique GOUNKOTO SA) les
personnes malades au cours de leur travail ou victimes d’accident de travail ;
Effectue des bilans mensuels et trimestriels QHSE, suit les performances QHSE de son
management au travers des objectifs annuels et des indicateurs définis par le Plan de
management HSE, le PAQ et notre système QHSE entreprise. Ces bilans doivent parvenir à la
Direction de chantier, Direction des Mines à Paris, mais également être présentés
régulièrement au client ;
Adhère au programme d’amélioration continu en place sur la mine et apporte sa contribution
en matière d’QHSE ;
Participe aux réunions journalières de production entre GMS et le Client ;
Elabore le compte rendu des activités de la semaine et propose le planning de la semaine et
envoie le document au Responsable QHSE département Mines ;
Participe aux Audits / Inspections déclenchés occasionnellement par le client.

HSE
Connaît et veille au respect du cadre législatif local en matière d’HSE, des engagements de
DTP en matière de gestion HSE, et de la police HSE en vigueur sur le site ;
▪ Organise les inspections journalières, mensuelles ou pluri annuelles de toutes les activités
de l’entreprise GMS dans la mine avec les intervenants requis par le plan de Management
HSE (Ouvriers, Représentants Sécurité, Maîtrise et Management) ;
▪ Organise les inspections régulières internes de certains matériels et outillages, veille à ce
que les contrôles techniques soient régulièrement effectués selon les exigences légales
par des organismes agréés (levage, appareils sous pression, installations électriques …) ;

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▪ Analyse en permanence les risques sur le chantier et alerte, voire arrête toute opération
à risques sur le chantier. Propose ou agit en associant les hiérarchies concernées.
▪ Coordonne les investigations après Accident ou Incident pour la mise en place des actions
correctives et préventives pour éviter toute nouvelle occurrence ;
▪ Sensibilise et communique sur les sujets HSE à tous les niveaux en déclenchant des
réunions ou participant aux discours de sécurité en début de poste et mettant en place
tout autre moyen (affichages, projections de vidéos, …) ;
▪ Responsable de l’induction / formation accueil de toute personne arrivant sur le site et de
leur recyclage périodique (visiteurs, missionnaires, embauchés, …) ;
▪ Responsable avec les hiérarchies concernées de toute formation sécurité au poste de
travail et de son enregistrement systématique global et individuel ;
▪ Participe aux consultations, assure la commande et le suivi des EPI, du matériel de
signalisation et de lutte contre les incendies ;
▪ Doit être au courant et au besoin coordonne avec le médecin sur le site, les évacuations
sanitaires du personnel national de GMS ou de leur dépendants (évacuation d’urgence et
visites spécialistes à Bamako) – Doit connaître l’organisation des structures et services
médicaux dans le pays ;
▪ Dans le cas des évacuations sanitaire d’expatriés il fait partie de la « cellule d’urgence »
qui organise avec le médecin du site, Médicis et ISOS l’évacuation sanitaire vers Bamako
ou Hors Afrique ;
▪ Consulte les entreprises et éventuellement assure la conduite des travaux décidés pour
l’amélioration des conditions de travail ou de la gestion HSE sur le site ;
▪ Peut être sollicité sur le sujet HSE dans toute démarche commerciale entreprise par DTP
terrassement pour l’obtention de nouveaux contrats miniers ;
▪ Prend part au côté du Directeur de projet au(x) programme(s) d’actions communautaires
auxquels participe GMS, lorsqu’ils ont un lien avec les préoccupations HSE ;
▪ Est responsable de la mise en place de la signalisation sur le chantier et de la mise à
disposition du matériel ;
▪ Est responsable de la mise à des procédures d’urgence à l’ensemble du personnel GMS -
Organisation des formations secouristes, et formation des personnes concernées
(incendies, évacuations médicales, risques naturels, …) – Doit, en collaboration avec le
client, procéder à des exercices réguliers de simulation.

QUALITE

En accord avec sa hiérarchie « Le Responsable de projet », il organise et dirige son

département et notamment :
▪ Il en en charge de la mise en place, et du fonctionnement d’un Système de
Management de Qualité sur le projet conforme à celui de DTP Terrassement ;
▪ Il est en charge avec le Responsable de projet de l’établissement du PAQ, de son
animation, puis de sa mise à jour ;
▪ Il est responsable de la formation / Information qualité sur le site ;
▪ Il établit en collaboration avec les responsables et le personnel concerné des
différents services, les Procédures de management de la qualité de leurs activités
respectives;

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▪ Il établit de la même façon les plans de contrôles associés à ces procédures et vérifie
leur bonne application ;
▪ Il est en charge du contrôle externe qualité sur le site ;
▪ Il analyse avec les responsables de chaque département et avec le responsable du
chantier les non-conformités et leurs actions correctives et préventives, il tient un
registre des NC et effectue une analyse des causes de toutes les Non-conformités ;
▪ Avec la direction QHSE de DTP, il organise régulièrement des audits externes sur site
▪ Il peut effectuer les audits internes à la demande du Directeur de Projet et rédige les
comptes rendus, en charge du contrôle externe ;
▪ Est responsable de communiquer régulièrement les performances en matière de
Qualité à la direction centrale de DTP (tenus des objectifs, indicateurs, remontées des
NC et des actions correctives et préventives associées) ;
▪ Anime 1 à 2 fois par an une revue de Direction QHSE et participe à la revue de Direction
Centrale annuelle du département Mine en Janvier.
▪
QUALITES HUMAINES (requises pour réussir au poste

▪ Avoir la sensibilité pour l’identification des risques et le sens de la prévention ;

▪ Avoir un contact humain facile, un bon sens de la communication et de la pédagogie ;
▪ Être perfectionniste, avoir le souci du détail ;
▪ Avoir l’esprit de synthèse ;
▪ Être disponible (sollicitation à toute heure du jour et de la nuit).

NIVAU DE CONNAISSANCE / NIVEAU D’ETUDES

▪ Bac +5 avec 3 à 5 ans minimum d’expérience minière ;
▪ Bon niveau Anglais et Français (Afrique Ouest) ;
▪ Connaître le cadre législatif et normatif de la gestion SSE ;
▪ Connaître l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, logiciel montage
vidéo) ;
▪ Être secouriste du travail si possible, ou avoir déjà côtoyé les services d’intervention
d’urgence.

EXPERIENCE / MAITRISE TECHNIQUE DU POSTE

▪ 3 à 5 ans d’expériences minières selon niveau scolaire ;
▪ Expérience des systèmes de management du type Qualité / Sécurité / Environnement;
▪ Avoir le permis de conduite VL.

AUTRES ELEMENTS IMPORTANTS

▪ Connaissance des environnements miniers.

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