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Référence : RH-01
PROCESSUS RESSOURCES HUMAINES
Version :
Procédure de Recrutement Date :
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1- Objet.................................................................................................... 3
2- Domaine d'application..........................................................................3
3- Responsabilités et destinataires..........................................................3
4- Outils de référence.............................................................................. 4
5- Dispositions générales.........................................................................4
6- Déroulement de la procédure..............................................................6
7- Logigramme.......................................................................................11
8- Annexes.............................................................................................12
1- Objet
Cette procédure est élaborée pour fournir les instructions et explications nécessaires à
l’application des modalités et conditions de recrutement du personnel de la SASPS.
2- Domaine d'application
D’une manière générale, l’élaboration de cette procédure a été centrée sur les modalités de
recrutement du personnel de la SASPS, depuis l’expression des besoins en ressources par les
structures demandeuses (utilisatrices) jusqu’à la satisfaction de cette demande par la DRHM.
La présente procédure est fortement corrélée avec les autres procédures de gestion des
ressources humaines, à savoir :
- La Procédure de Formation : GRH -02
- La Procédure d’Evaluation des Compétences : GRH-03
- La Procédure Paie : GRH-04
3- Responsabilités et destinataires
Cette procédure s’adresse à principalement à la DRHM (Direction Ressources
Humaines et Moyens) qui est garante de son application. Sa mise en œuvre
est assurée principalement par le Chargé de l’Emploi et Formation, sous le
contrôle du DRHM.
Les responsables suivants sont destinataires de la présente procédure pour
application, chacun un ce qui le concerne :
DIFFUSION
Nombre
Destinataires
d’exemplaires
Directeur Ressources Humaines et Moyens 01
Cadre Chargé de l’Emploi et la Formation 01
Cadre Chargé de la Gestion du Personnel 01
Le Directeur Comptabilité et Finances 01
Le Directeur des Opérations 01
Le Directeur des Activités Connexes 01
Les Chefs d’Antennes 01
Le Directeur Ressources Humaines et Moyens est garant de
l’application de la présente procédure.
Révisions :
4- Outils de référence
L’application de la présente procédure nécessite l’utilisation des outils de référence suivants :
5- Dispositions générales
Le recrutement à des postes pour lesquels le besoin est récurrent (postes «permanent ») doit
être considéré comme un investissement pour la SASPS. De ce fait, il y a lieu de sélectionner
convenablement les candidats.
Aussi, au moment du test, le candidat postulant à un poste doit répondre favorablement aux
conditions de recrutement, plus particulièrement en ce qui concerne ses aptitudes, son
expérience, ses diplômes et son niveau d’instruction, sa nationalité1, la jouissance de ses droits
civiques, la condition d’âge ainsi que sa position vis-à-vis du service national, qui sont des
critères primordiaux et obligatoires.
Pour éviter certaines difficultés, les contrats pour les postes temporaires ne doivent pas
dépasser six (06) mois. Les contrats doivent être élaborés de telle manière que, en cas de
rupture pour quelque motif que ce soit, les intérêts de la SASPS demeurent préservés.
Les risques de contentieux avec les travailleurs doivent être identifiés et évités. A cet effet, les
modèles de contrats (à durée déterminée ou indéterminée) doivent être soumis à l’examen de
la structure juridique.
« Le contrat de travail peut être conclu pour une période déterminée, à temps plein ou partiel,
dans les cas expressément prévus ci-après :
- Lorsque le travailleur est recruté pour l’exécution d’un travail lié à des contrats de travaux
ou de prestations non renouvelables.
- Lorsqu’il s’agit de remplacer le titulaire d’un poste qui s’absente temporairement et au
profit duquel l’employeur est tenu de conserver le poste de travail,
- Lorsqu’il s’agit pour l’organisme employeur d’effectuer des travaux périodiques à
caractère discontinu,
- Lorsqu’un surcroît de travail, ou lorsque des motifs saisonniers le justifient,
- Lorsqu’il s’agit d’activités ou d’emplois à durée limitée ou qui sont de nature temporaire.
Dans l’ensemble des cas, le contrat de travail précisera la durée de la relation de travail ainsi
que les motifs de la durée limitée. »
1
Les personnes de nationalité étrangère doivent être titulaires d’un permis de travail ou d’une autorisation de travail temporaire délivré
par les services de l’emploi de la wilaya territorialement compétente.
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Par conséquent, le recrutement ne doit s’opérer que par nécessité impérieuse et ce pour éviter
la pléthore et le surplus des effectifs, et répondre à des critères exclusivement économiques.
Le recrutement n’est donc autorisé que si la structure concernée exprime un besoin pressant
et réel. La demande formulée par cette structure doit être dûment motivée, argumentée et
visée par le responsable de la structure ayant émis le besoin et adressée à la DRHM.
L’accord du Président Directeur Général est obligatoire pour tous les postes, quelle que soit la
catégorie socioprofessionnelle à laquelle ils appartiennent (cadres, maîtrises et exécution).
Dans la semaine qui suit le recrutement du travailleur, la le structure chargée de la gestion des
ressources humaines procédera à son immatriculation auprès de la caisse de sécurité sociale
(CNAS).
Le travailleur est soumis à une période d’essai selon l’importance du poste qu’il est appelé à
occuper. Cette période d’essai varie entre 01 et 06 mois selon la catégorie et le poste,
conformément à la Convention Collective.
Lorsque la période d’essai vient à terme, la structure chargée de la gestion des ressources
humaines doit, si l’essai s’avère concluant et satisfaisant, procéder à la confirmation de l’agent
et la lui notifier. Dans le cas contraire, elle doit lui prolonger cette période ou rompre cette
relation de travail par lettre recommandée ou dûment notifiée à l’intéressé1.
La DRHM est tenue également d’informer l’agent nouvellement recruté des dispositions du
règlement intérieur de l’entreprise.
L’agent recruté ne doit en aucun cas ignorer le contenu des dispositions du contrat de travail
signé avec l’entreprise et doit s’y conformer rigoureusement.
Il est donc nécessaire que la DRHM respecte impérativement la démarche décrite dans la
présente procédure dans toute opération de recrutement.
1
En tout état de cause et conformément à la règlementation, la période d’essai ne peut en aucun cas
excéder les 10 mois (ou 12 mois pour les postes de travail de haute qualification).
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6- Déroulement de la procédure
1) Expression du Besoin
Le besoin est exprimé par les structures demandeuses qui se réfèrent :
– aux normes d’effectifs,
– à l’organigramme,
– aux exigences techniques et des plans de charge,
– aux orientations de la Directions Générale, spécifiques au recrutement.
Les structures demandeuses expriment leurs besoins en ressources humaines complémentaires
en adressant une demande de mise à disposition des ressources (par une demande de pourvoi
de poste) adressée à la DRHM.
Par ailleurs, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, la DRHM, procède de manière régulière
et continue à l’évaluation des besoins en ressources humaines en tenant compte :
- de l’évolution de la démographie interne (départs en retraite…)
- des qualifications des personnels,
- des mouvements prévisionnels des personnels (mutations, promotions,…),
- des postes à pourvoir,
- des contenus des métiers,
- de la stratégie de développement de la SASPS (nouveaux postes, éventuellement, postes
spécifiques…).
Le but étant d’assurer que les compétences se trouvent là où l’entreprise a besoin d’elles, au bon
moment et avec les qualifications requises.
Ainsi donc, il appartient à la DRHM de prévoir et d’anticiper l’évolution des besoins en ressources
humaines, sachant que l’évolution quantitative de ces besoins est liée :
- d’une part à une analyse précise de l’organisation des différentes structures de l’entreprise
et des moyens disponibles pour réaménager les groupes en place,
- d’autre part, aux objectifs fixés en termes de d’activité et adoptés en matière d’effectifs et
l’impact attendu et mesuré.
La DRHM soumet la Demande de Pourvoi de Poste au Président Directeur Général pour décision,
en joignant des propositions d’éventuels candidats internes (en cas de possibilité de pourvoi de
poste par voie interne, Cf. Procédure d’Evaluation des Compétences).
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Après entretien technique et test professionnel avec le candidat, la structure demandeuse donne
son avis sur les aptitudes professionnelles du candidat (Cf. Fiche d’Entretien).
Ce test professionnel est de la compétence de la structure utilisatrice et doit porter sur l’évaluation
des connaissances générales professionnelles et techniques du candidat par rapport à celles
exigées par le poste (Cf. Fiches de Postes, profils professionnel requis et critères de
performances). A cet effet, la structure utilisatrice doit inscrire les résultats du test sous forme de
compte rendu et l’adresser au Chargé de l’Emploi et Formation.
NB : La structure d’accueil engage sa responsabilité sur la qualité des recrutements qu’elle valide.
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Si les résultats de l’entretien sont positifs, le Chargé de l’Emploi et Formation passe à l’étape
suivante, sinon il réitère les processus à partir de l’étape 4 ci-dessus en suivant la même
démarche avec le candidat classé immédiatement après, jusqu’à obtention d’un résultat positif.
6) Formalisation du recrutement
Le Chargé de l’Emploi et Formation remet aux candidats retenus la liste des pièces
administratives à fournir pour la constitution du dossier administratif.
7) Constitution du dossier
Le Chargé de la Gestion du Personnel :
– Reçoit les pièces justificatives ;
– Vérifie leur authenticité (en cas de besoin, il peut faire appel aux autorités et organismes
compétents),
– Fait lire et signer au candidat un contrat de travail en 2 exemplaires (1 pour le candidat et 1
à classer dans le dossier),
– Sollicite le DRHM pour la signature du contrat de travail. Le DRHM à son tour peut
éventuellement solliciter la signature de la Direction Générale, pour les postes spécifiques
ou d’encadrement,
– Attribue un n° de matricule interne au candidat recruté et saisit les informations concernant
le candidat recruté dans le logiciel de gestion du personnel,
– Ouvre un dossier administratif pour le candidat, comprenant les pièces suivantes :
Nombre
n° Document
d’exemplaires
01 Bulletin d’inscription ANEM 01
02 Demande manuscrite 01
03 Photo d’identité récente 02
04 Fiche familiale ou fiche individuelle d’état civil 03
05 Extrait de naissance n°12 03
06 Certificats médicaux (général et phtysio) 02
07 Certificat de résidence 01
08 Photocopie légalisée de la CNI 01
09 Certificat (s) de travail légalisé (s) 01
10 Diplôme (s) légalisé (s) 01
11 Photocopie de la carte SS légalisée 01
12 Position vis-à-vis du Service National avec justificatif 01
13 Une Fiche de carrière 01
14 Numéro du compte bancaire ou postal (RIB ou RIP) 01
15 Extrait du casier judiciaire 01
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– Etablit un PV d’installation ou d’affectation qu’il fait viser par le DRHM et qui doit rappeler, le
cas échéant, clairement le caractère temporaire des relations de travail stipulées selon
contrat,
– Remet un exemplaire du contrat signé par les 2 parties (employeur et employé) et un
exemplaire du règlement intérieur au candidat retenu (celui-ci doit restituer le Règlement
Intérieur au moment où pour une quelconque raison, ses relations de travail avec la SASPS
venaient d’être interrompues),
– Enregistre l’agent sur le Registre du Personnel,
– Lui crée une fiche de pointage et de paie,
– Procède à la déclaration du recrutement à la CNAS dans un délai maximum de 3 jours
après la date de recrutement, en lui présentant les documents suivants :
Nombre
n° Document
d’exemplaires
01 Formulaire de déclaration à la CNAS 01
02 Fiche familiale ou fiche individuelle d’état civil 01
03 Extrait de naissance n°12 01
04 Acte de mariage 01
05 Certificat de résidence 01
06 Photocopie de la carte SS légalisée 01
Par ailleurs, une liste des pièces déposées au dossier selon un ordre chronologique est à tenir.
Cette liste permettra de détecter éventuellement les pièces égarées lors de l’utilisation des pièces
du dossier ; elle mentionnera :
- L’intitulé de la pièce administrative,
- Son n° d’enregistrement,
- Sa date d’établissement,
- Son origine.
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Il est rappelé que la structure d’accueil est responsable sur l’avis qu’elle émet sur les qualifications
du candidat retenu.
Si les résultats sont positifs, le candidat recruté demeure à son poste jusqu’à expiration de son
contrat de travail le liant à la SASPS.
Si les résultats sont négatifs, le Chargé de l’Emploi et Formation, en accord avec la structure
demandeuse :
- Soit accorde une prolongation de la période d’essai,
- Soit (si les résultats sont très en deçà des attentes) il notifie à l’intéressé une note pour
l’informer de la fin des relations de travail et lui prépare un solde de tous comptes.
Dans tous les cas, pour éviter tout risque de permanisation non intentionnée, la période totale
d’essai ne saurait être supérieure à la période minimale requise pour la permanisation.
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7- Logigramme
O
8. Chargé de l’Emploi et
Décision de recrutement
Formation / Gestion du Constitution du dossier
Contrat (CDD ou CDI)
Personnel / Candidat
Décision de recrutement
9. PDG Signe la décision de recrutement et le contrat Contrat (CDD ou CDI)
O
12. Chargé de l’Emploi et
Formation / Service Décision de confirmation (signée par le DRHM et Décision
Personnel le DG)
8- Annexes
Annexe DA 01 GRH-01: Demande de Pourvoi de Poste
Annexe DA 02 GRH-01: Fiche d’Entretien
Annexe DA 03 GRH-01 : Fiche de Carrière
Annexe DA 04 GRH-01 : PV d’Installation
Annexe DA 01 RH-01: Demande de Pourvoi de Poste
Version :
DEMANDE DE POURVOI DE POSTE
Date :
Photo
1ère Partie, à remplir par la structure ou direction demandant le pourvoi d’un poste.
Direction concernée :
Intitulé du poste à pourvoir :
Mode de pourvoi proposé : Promotion interne
Recrutement externe
Effectif en place
Ecart
Profil souhaité.
Personnel proposé.
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2ème Partie réservée à la DRHM
Signature et Cachet
Avis de la Direction :
Avis de la DRHM :
Page 14 sur 19
Annexe DA 02 RH-01: Fiche d’Entretien
Date………………
1) Formation de base :
2) Formation professionnelle :
3) Expérience professionnelle :
Visa de l’intéressé1)
Appréciation DRHM :
1) L’intéressé déclare sur l’honneur que les informations qu’il fournit sont vraies. Toute fausse déclaration
entraîne l’annulation de la procédure de recrutement de l’intéressé.
Page 15 sur 19
Annexe DA 03 RH-01: Fiche de Carrière
Version :
Fiche de Carrière
Date :
Photo
1. Identification
Situation Familiale:
Célibataire Marié (e) Veuf (ve)
Statut :
Fils ou fille de chahid Veuve de chahid Moudjahid
Adresse :…………………………………………………………………………………………………………
2. Expérience
2.2. En entreprise
Structure
Poste Classification du………au ……… Motif d’affectation
d’affectation
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3. Formation
dernière années
Cycle Etablissements du………..au ……… ou diplôme obtenu Niveau
Primaire
Moyen
Secondaire
Supérieur
Organisme de Attestation
Thème Durée du…… au ……… Observation
formation /diplôme obtenu
4. Mesures Disciplinaires
5.1. Résultats
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5.3. Plan d’actions
5.3.2. Formation
Objectif de la
Exercice Thème Lieu de Formation Durée Date
formation
5.3.3. Réaffectation
Page 18 sur 19
Annexe DA 04 RH-01: Procès-Verbal d’Installation
Version : 01
PROCES VERBAL D’INSTALLATION
Date :
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