Rédacteur 

: Paule KOUAKOU
DIRECTION JURIDIQUES ET DES Vérificateur : Directeur Général
RESSOURCES HUMAINES Validateur : Directeur Général
Version 1.0/ 1 /7
Créée le 04 /09/2020
PROCEDURE DE SELECTION DES
Mise à jour le
PRESTATAIRES Réf : DRH-DDC-001

SOMMAIRE :

I- OBJET

II - ASSIGNATION DES RESPONSIBILITES

III- DOMAINE D’APPLICATION

IV- DEFINITIONS & ABREVIATIONS

V- DOCUMENTS DE REFERENCE

VI- DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

VII-CONTRAINTES SPECIFIQUES

VIII. PROCEDURE D’URGENCE

IX. ANNEXES

Liste de diffusion
DIRECTION GENERALE 01
SERVICE JURIDIQUE ET DES RESSOURCES HUMAINES 01
SERVICE TRESORERIE 01

Indice de révision Date de révision Motif ou nature de la création

000 Création
000 Mise à jour

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I. OBJET
Ce document présente les différentes étapes et intervenants dans la sélection des Prestataires.

II. ASSIGNATION DES RESPONSABILITES

Acteurs Responsabilités

-Publie l’offre sur le site

Assistante RH -Reçoit et analyse les dossiers de soumission
- Elabore le contrat de prestations et le soumet à la signature du DG

Responsable de Zone -Elabore les termes de références du cahier de charge

-Participe à la sélection des prestataires
-Rédige le cahier des charges
-Procède à la sélection des prestataires
Responsable RH et Juridique
-Reçoit du Client la liste définitive des prestataires

Directeur Général -Signe les contrats de prestations de services

III. DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique dans le cadre de la sélection des prestataires

IV. DOCUMENTS ASSOCIES

Registre de commerce et du crédit immobilier (RCCM), photocopie de la pièce d’identité (CNI) ;

photocopie du permis de conduire, attestation de bonne exécution ; déclaration fiscale d’existence
(DFE) ; attestation de régularité fiscale ; relevé d’identité bancaire(RIB)).

V. DEFINITIONS

ABREVIATIONS DEFINITIONS
RZ Responsable Zone
RHJ Ressources Humaines Juridiques
ARH Assistante Ressources humaines
DG Directeur Général

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VI. DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

1) Sélection des prestataires

Etape Intervenants Description de la tâche Responsable Support Délai

de la tâche d’exécutio
n
1.
Lancement de l’ RH et RZ *Rédige le cahier des charges RH *L’offre 1 Jour
appel d’offre
ARH *Publie l’offre sur le site de RH *L’offre 1 Jour
MONJOB

2.
Réception et analyse ARH/RH *Reçoit les dossiers de ARH Originaux Délai fixé
des dossiers de soumission : le registre de des dans
soumission commerce et du crédit documents l’offre
immobilier (RCCM), la fournir
photocopie de la pièce
d’identité (CNI) ; la
photocopie du permis de
conduire, l’attestation de
bonne exécution ; la
déclaration fiscale d’existence
(DFE) ; l’attestation de
régularité fiscale ; le relevé
d’identité bancaire(RIB)),
documents signés du
prestataire présentant les
expériences acquises dans le
domaine d’activité.

ARH *Vérifie la fiabilité et la ARH Originaux 1 Jour

validité des pièces fournies. des
documents
fournir

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Présélection des ARH et RZ * Convoque les prestataires par ARH et RZ *Liste des 1 Jour
prestataires appel téléphonique prestataires

*Liste des
RZ et RH *S’entretiennent avec les RH prestataires 1 Jour
prestataires convoqués

*Liste des Jour+1

RZ et RH * Procède à la sélection des RH
prestataires prestataires

ARH *Transmet la liste des *Liste des Jour+1

RH
prestataires a IDIS pour avis prestataires

ARH * Recueil d’IDIS la liste *Liste des

définitive des prestataires RH prestataires Indéfini
retenus.

4 ARH *Elabore le contrat de RH *La liste Jour+1

Conclusion du prestations et le soumet à la des
contrat signature du DG prestataires
*Communique aux prestataires
les autres documents à fournir
ARH éventuellement (casier RH *La liste 1 Jour
judiciaire, photocopie des des
extraits de naissance de la prestataires
conjointe et des enfants et photo

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d’identité) * Contrat
RH de
* Fixe le rendez-vous au RH prestation 1 Jour
prestataire pour la signature du
contrat
* Contrat
RH ARH de
prestation
*Fais signer le contrat au Immédiat
prestataire et lui remet une copie

ARH *Procède à l’archivage de la *Contrat

RH de 1 Jour
copie de MONJOB dans le De
dossier d’archivage. prestation

RZ
RZ *Contrat de 1 Jour
*communique au prestataire sa prestation
zone de travail et lui remet ses
équipements de travail.

ANNEXES

LOGIGRAMME DE GESTION DES PRESTATAIRES

LOGIGRAMME RESPONSABLES DOCUMENTS

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PROCEDURE
Lancement de DE SELECTION DES
Mise à jour le
l’appel d’offre PRESTATAIRES
Réf : DRH-DDC-001
*Responsable de zone *Cahier de charges

*Responsable Ressources
humaines

*Responsable RH *Dossier de soumission

Présélection des prestataires *Responsable de zone *Liste des prestataires

*Responsable RH *Contrat de prestation

DATE D’EFFET

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