Rédacteur 

:
DIRECTION JURIDIQUES ET DES Vérificateur : Directeur Général
RESSOURCES HUMAINES Validateur : Directeur Général
Version 1.0/ 1 /7
Créée le 04 /09/2020
PROCEDURE DE RESILIATION DU CONTRAT
Mise à jour le
DE PRESTATIONS Réf : DRH-DDC-001

SOMMAIRE :

I- OBJET

II - ASSIGNATION DES RESPONSIBILITES

III- DOMAINE D’APPLICATION

IV- DEFINITIONS & ABREVIATIONS

V- DOCUMENTS DE REFERENCE

VI- DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

VII-CONTRAINTES SPECIFIQUES

VIII. PROCEDURE D’URGENCE

IX. ANNEXES

Liste de diffusion
DIRECTION GENERALE 01
SERVICE JURIDIQUE ET DES RESSOURCES HUMAINES 01
SERVICE TRESORERIE 01

Indice de révision Date de révision Motif ou nature de la création

000 Création
000 Mise à jour

Directeur Général RJRH TRESORERIE

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I. OBJET
Ce document présente les différentes étapes et intervenants dans la procédure de résiliation des
prestataires.

II. ASSIGNATION DES RESPONSABILITES

Acteurs Responsabilités

-Invite le prestataire à récupérer son courrier de résiliation

Assistante RH
-Archive la décharge du courrier dans le classeur d’archivage

-Informe le DG de la demande de résiliation du contrat de prestation

Responsable de Zone
-Récupère les équipements de travail des prestataires
-Analyse les motifs de résiliation,
Responsable RH
-Prépare le courrier de résiliation
-Dresse l’arrêté du compte du prestataire
-Remet son solde de tout compte en espèces ou par chèque
Trésorerie
-Procède au paiement des honoraires

Directeur Général -Signe le courrier de résiliation

III. DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique exclusivement dans le cadre de la résiliation du contrat de prestation

IV. DOCUMENTS ASSOCIES

V. DEFINITIONS

ABREVIATIONS DEFINITIONS
RZ Responsable Zone
RH Ressources Humaines
ARH Assistante Ressources humaines

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1) Procédure de résiliation du contrat de prestation

ETAPE INTERVENA DESCRIPTION DE LA TACHE RESPONSAB SUPPORT DELAI

NTS LE DE LA D’EXECUTION
TACHE

1.
Analyse de la demande RZ -Cas de décision de résiliation du RZ Courriel Immédiat
de résiliation contrat de prestation émanent du
client
*informe le RH de la décision de
résiliation du contrat de prestation
par le client.

DG -Cas de décision de résiliation DG Courriel

émanent de MONJOB Immédiat

*Le DG informe le RH de la
décision de résiliation du contrat de
prestation

RH *Analyse les motifs de résiliation RH Contrat de

en accord avec les termes du contrat prestation/ Immédiat
de prestation.
Courriel
(Dans le cas où les motifs ne
correspondent pas à celle édictée
MONJOB ne procèdera pas a la
résiliation mais au non
renouvellement du contrat de
prestation)

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2. RH RH Courriel 1 Jour
Traitement de la *Prépare le courrier de résiliation.
demande de résiliation RH RH Courriel 1 Jour
*Notifie au prestataire le courrier
de résiliation de contrat.
RH Courriel
*Soumet le courrier de résiliation à
RH 1 Jour
la signature du DG

RZ
*Bordereau
*s’assure du dépôt de tous les RZ 1 Jour
de réception
équipements par le prestataire

ARH ARH
*En cas de perte ou de détérioration *Bordereau 1 Jour
du matériel de réception
-Evalue le cout des équipements
-Transmet la note de débit au
trésorier.

3. Trésorier *Dresse l’arrêté du compte du Trésorier Arrêté de 1 Jour

Traitement de la solde prestataire en tenant compte des compte
éventuels note de débits.

4 ARH *Invite le prestataire à récupérer ARH Décharge du 1 Jour

Remise du courrier son courrier de résiliation courrier

*Conduit le prestataire chez le

trésorier.

5 *Procède au règlement des

Remise du courrier Trésorier honoraires Trésorier Décharge 1 Jour

*Range la décharge dans le

ARH classeur d’archivage. ARH Décharge 1 jour

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LOGIGRAMME DE GESTION DES PRESTATAIRES

LOGIGRAMME RESPONSABLES DOCUMENTS

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PROCEDURE
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résiliation
*Responsable RH *Mail

*Responsable RH *Dossier de
Traitement de soumission
la demande de
résiliation

*Trésorier *Liste des

Traitement de la solde
prestataires

*Responsable RH
4 *Décharge du
Remise du courrier courrier

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DATE D’EFFET

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