Edition : 05/02/09

PROCEDURE Révision : 05
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RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL
PR-GRH-02

REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR

POSTE
NOM ET PRENOM
DATE

SIGNATURE

LISTE DE DISFFUSION
SIÈGE SITE 1
DESTINATAIRE SIGNATURES DESTINATAIRE SIGNATURES
Directeur Général Directeur d’Exploitation

Directeur Responsable Administratif

d’Exploitation et financier
Directeur administratif Responsable Production
et financier
Responsable Qualité
Directeur Technique
Responsable Achat
Directeur Marketing
Chef des Ventes
Directeur Commercial
Responsable Chef de centre
Production
Responsable Coordinateur RH
Maintenance
Responsable
Assurance Qualité
Responsable Système
d’Information
Responsable Achats &
Approvisionnements
Responsable
Ressources Humaines
Chef de Parc

Chef de Centre

Chef Comptable

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PAGE DE RÉVISION

EDITION RÉVISION NATURE DE CHANGEMENT

15/03/01 00 Création
06/12/04 01 Changement code
19/09/05 02 Révision
22/10/06 03 Changement de logo
15/08/07 04 Changement pilote processus RH / Rédacteur
05/02/08 05 Changement de logigramme et description des étapes

INDEX

1/ OBJECTIF

2/ DOMAINE D’APPLICATION

3/ DÉFINITIONS

4/ RESPONSABILITÉ

5/ DÉROULEMENT

5.1. Logigramme

5.2. Description des étapes

6/ DOCUMENTS DE REFERENCES

7/ ANNEXES

1/ OBJECTIF :
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Cette procédure traite les formalités à respecter dans le cas de la rupture du contrat de travail par l’une
des deux parties.

2/ DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure concerne tout le personnel de la société.

3/ DÉFINITIONS

RRH : Responsable Gestion & développement RH

4/ RESPONSABILITÉS

Le RRH se charge de la mise en place, la modification et le suivi de cette procédure, sous la

responsabilité du DG et le DRH Groupe.

5/ DÉROULEMENT
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5.1. Logigramme
5.1.1 Licenciement :

Responsable logigramme Moyens

Début

N+1 Etablir un rapport Fiche de mesure

disciplinaire
RRH Aviser et transmettre le rapport
Rapport
Convocation de la commission d’audition

Convocation du collaborateur sous 48h Convocation

Si le Oui Dossier pour

Demande
collaborateur validation autorisation
représentant du inspection du
personnel travail
RRH Non Déclenchement
procédure
Si le
collaborateur ne Lettre de
se présente pas licenciement par
Oui voie de justice

Informer l’inspection du travail et envoyer

lettre de licenciement au collaborateur Lettre
d’information
Emission de la décision
Comité PV d’audition
d’audition
Passation des documents & matériels et
signature du PV établit par le RRH Décharge
Collaborateur

Transmettre le dossier au DEPT Dossier

RRH RH

Désactivation de tous les comptes Fin

Dossier
calcul des soldes de tout compte
DEPT RH
Avis en cas de Solde de tout
Remise du solde de tout compte au contentieux
collaborateur contre accusé de réception compte+certificat
RRH de travail

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Description des étapes

Licenciement :

Lorsque l’entreprise envisage de rompre le contrat de travail d’un salarié pour un motif personnel,
elle doit pouvoir justifier d’une cause réelle et sérieuse et suivre une procédure de licenciement
précise :

Le supérieur hiérarchique établit le rapport sur la base d’une fiche de mesure disciplinaire et le
transmet au RRH afin de l’aviser et de le transmettre pour les cadres.

Le RRH convoque une commission d’audition constituée par le supérieur hiérarchique, SI cadre et
le DG.

Après avoir reçu la lettre de convocation, le collaborateur doit se présenter sous 48h.

Si le collaborateur ne se présente pas :

Il faut informer l’inspection du travail et envoyer une lettre de licenciement au collaborateur.

Ce dernier Passe les documents, matériels et signe le PV établit par le RRH.

Le RRH Transmet le dossier au DEPT RH qui se charge de la Désactivation de tous les comptes et
le calcul des soldes de tout compte.

Le RRH Remet le solde de tout compte au collaborateur contre accusé de réception.

Si le collaborateur représentant du personnel :

On valide le dossier et on déclenche la procédure déjà citée.

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5.1.2 Démission :
Responsable logigramme Moyens
Début

Collaborateur Lettre de démission signée et

légalisée

N+1 Aviser le RRH et transmettre Lettre de

la lettre de démission démission

RRH/N+1 Entretien avec le collaborateur Lettre de

démission+rappor
t d’entretien

RRH/N+1/DPS/ Non
Validation de Accusé réception
DG/RRHG la démission

Oui
RRH Notifier la démission

Solde de tout
RRH Préparer solde de tout compte compte+certificat
de travail
compte et PV
Collaborateur réception du solde de tout
Décharge
Remettre le matériel et accuser

RRH les organismes de crédit

Aviser l’inspecteur du travail ainsi que

RRH Désactivation de tous les comptes

Fin

Description des étapes

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Le collaborateur signe et légalise la lettre de démission qui sera par la suite avisée et transmise par
le N+1.
Afin de valider la démission le RRH/N+1 passe un entretien avec le collaborateur, notifie la
démission et prépare le solde de tout compte.
Le collaborateur remet le matériel et accuse réception du solde de tout compte.
Le RRH avise l’inspecteur du travail, les organismes de crédit et procède à la désactivation de tous
les comptes.

6-DOCUMENTS DE RÉFÉRENCES

- Document TCCC : NWC-QC-A01/M

- ISO 9001 : 2000

7-ANNEXES

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