Référence PRD RH 01

PROCEDURE
Version 01

Recrutement Date d’émission

01 Création de la procédure
N° EDITION OBJET DE MODIFICATION
REDACTEUR APPROBATEUR
NOM

SIGNATURE

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Recrutement Date d’émission

1. OBJET :
L’objet de la présente procédure est d'organiser les recrutements relatifs au Personnel d’..............

2. DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure est applicable pour tous les services d’..............

3. REFERENCE : ISO 9001 :......

4. LISTE DES ENREGISTREMENTS UTILISEES :

 FO RH 01 : Fiche de présence
 FO RH 02 : Besoin en formation
 FO RH 03 : Evaluation de la formation
 FQ RH 04 : Demande de recrutement
 FQ RH 05 : Fiche de polyvalence
 FQ-RH-06 : Planning de formation
 FQ RH 07 : Fiche d’évaluation personnelle
 FQ RH 08 : Fiche de fonction
 FQ RH 09 : Fiche de renseignement
 FQ RH 10 : Fiche d’intégration


5. EXECUTION, DESCRIPTION, DOCUMENTATION

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Demande de Fiche de fonction

recrutement Demande de recrutement FO RH 08
FO RH 04

Demande de
Approbation du Gérant
recrutement
FO RH 04

Sélection des candidats

Non
Décision

Oui
Fiche Rédaction du contrat et
Renouvellem
Individuelle/Pers
Approbation du Gérant ent du contrat
FO RH 09

Fiche de Formation Planification de la

FO RH 06
formation

Fiche d’évaluation
Evaluation
FO RH 07

Non
Décision

Oui

Fiche de Polyvalence Mise à jour de la fiche de

FO RH 05
polyvalence

Fin

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a. Demande de recrutement
Les recrutements sont le résultat d'un besoin interne exprimé par un service.
Le service demandeur établit une demande au nom du Gérant (selon FO RH 04)

b. Approbation
Toute demande passe au GERANT pour approbation
 Si la demande est confirmée, on passe à l'étape de sélection
 Si non le recrutement est reporté.

c. La sélection des candidats

Le Resp RH consulte les dossiers des candidatures (à travers le bureau d’emploi, les institutions
universitaires, les centres de formation) pour la sélection des candidats qui répondent aux exigences
demandées par le service.
Les candidats passent des entretiens préliminaires avec le Resp. RH et le Chef de Service concerné par le
recrutement.
Les meilleurs candidats retenus passent une entrevu avec un comité composé du GERANT et le Resp
RH.

d. Résultat de l'entretien
 Si l'entretien avec ce comité n'est pas fructueux, Le Resp RH relance la procédure de sélection
d’autres candidats
 Si l’entretien est concluant l e Resp RH convoque l'intéressé, et lui demande de constituer un dossier
composé de :
 Copie de carte d’identité nationale
 une photo
 Demande d’emploi.
 Diplôme
 Attestations de stage
 Copie du permis de conduire (s’il est exigé)
 extrait de naissance des enfants à charge

e. Rédaction du contrat et constitution du dossier

Parallèlement, le Resp RH établit le contrat de travail qui sera approuvé par le GERANT et par le
candidat. Le contrat est établi conformément au code du travail et à la convention collective.

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Recrutement Date d’émission

f. Planification et Suivi de la formation

Le Chef de service concerné et le Resp RH planifient une formation en interne pour le candidat en tenant
compte de ses compétences et des exigences du poste qu’il va occuper. Dans ce sens un formulaire FO-
RH-06 sera remplit.
g. Evaluation
A la fin de la période de stage, une évaluation du candidat est faite par le Resp RH, le Chef de Service
concerné. Ces appréciations sont présentées au GERANT pour décision. FO RH 07.
h. Décision
Le GERANT notifie sa décision au Resp RH qui informe l'intéressé par écrit :
 Renouvellement du contrat
 Fin du contrat (la consultation d'un nouveau candidat si nécessaire)
i. Mise à jour de la fiche de polyvalence
Pour les opérateurs de production, de contrôle et d’emmagasinage, le Resp RH demande au Chef du
service concerné la fiche de polyvalence FORH 05.

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