Guide de Gestion de Projets de Supervision ~ Démarrage du Projet

de Contrats de Travaux Internationaux Check-list

DEMARRAGE DU PROJET - BRIEFING DU CHEF DE MISSION - CHECK- LIST

Guide Exigences Check Commentaire
I-1.1 Nomination du Superviseur au Siège
I-1.2 A remettre au Chef de Mission durant son briefing
I-1.3 Les documents du contrat de prestation de services
Les TDR du Client et la Demande de Proposition (DDR)
Les clarifications et les correspondances précédant la soumission
Les propositions (technique et financière) de LB
Les clarifications et les correspondances précédant la signature du contrat
Le Contrat de Prestation de Services de LB
L'accord de Crédit de l'Agence de financement
Les directives standards de l'Agence de financement
I-1.4 Organisation du Projet:
Le(s) organigramme(s)
Les noms et titres du personnel clé
I-1.5 Les contacts du Maître d'Ouvrage (et leurs coordonnées)
L'Autorité contractante et le bénéficiaire du contrat de service de LB
L'Agence de financement du Contrat de LB
L'Autorité contractante et le bénéficiaire du(es) contrat(s) de travaux
L'Agence de financement du Contrat de travaux
I-1.6 Les Représentants de et (noms, titres, coordonnées)
Le Vice-Président responsable
Le superviseur du siège
La personne à contacter pour des problèmes médicaux et d'évacuation
Les représentants résidents dans le pays
Le répertoire du Groupe
I-1.7 Le Recrutement et les accords de sous-traitance
Accord d'association en joint venture ou consortium (si applicable)
Accords de sous-traitance
Les dispositions pour le recrutement pour le projet
Les procédures pour la mobilisation du personnel
Les Conditions d'emploi du personnel du projet
I-1.8 Bureau, Logement et Transport
Règles et Procédures de LB
Autorisation du Chef de Mission pour les achats
I-1.9 Appui financier et Procédures comptables de LB
Avance en liquide au démarrage du projet
Les dispositions pour les opérations bancaires
La procuration au CDM pour les opérations bancaires
Les procédures pour les avances mensuelles au projet
La (les) personne(s) qui reçoit(vent) les demandes d'avance en liquide
Les exigences pour les reçus des dépenses
Les procédures et le modèle pour la soumission des comptes mensuels du projet
La personne à qui adresser les décomptes mensuels du projet
I-1.10 Procédures d'Administration de LB
Numéros de projet(s) pour les feuilles de temps et les demandes de remboursement
Format standard et procédures pour la soumission des feuilles de temps
Personne(s) à qui sont adressées les feuilles de temps
Modèles standard et procédures pour la soumission des demandes
de remboursement des dépenses
Personne(s) à qui sont adressées les demandes de remboursement de frais
Personne à consulter pour les conditions d'emploi, les avantages et les problèmes
Accès au website de LB
I-1.11 Délégation de Responsabilité et de Pouvoir (au CDM)
Interface avec le Client et l'Agence de Financement
Management & services du contrat de service
Préparation/Signature de l'avenant au Contrat de Service
Administration des Accords de Sous-traitance
Préparation/Signature des Accords de Sous-traitance/Addenda
Tenue de la comptabilité du Projet et des justificatifs
Procédures administratives
Assurance Qualité
Exigences internes de LB en matière de compte-rendu

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