Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

Projet d’Appui au Développement Agricole au Togo (PADAT)

Don DSF-8069-TG et Don COFIN-GAF-8069-TG
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Lettre à l'emprunteur/au bénéficiaire:

Dès l’entrée en vigueur de l’accord, Le Fonds adresse au représentant autorisé de
l'emprunteur/beneficiare – et à toute autre partie au projet désignée, dans
l'accord de financement, comme destinataire de copies de la correspondance –
une lettre à l'emprunteur/au bénéficiaire résumant les dispositions importantes du
financement, ainsi que les méthodes et les procédures à suivre pour un projet
spécifique.

Cet ensemble repose sur des informations spécifiques au projet, évaluées,

compilées, examinées et agréées entre la mission de conception et de pré
évaluation et l'agent principal du projet, et finalisées au cours des négociations de
l'accord de financement
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 Directives
 Pour faciliter transferts fonds du FIDA au Bénéficiaire et procédures de décaissement
par l’Unité de Coordination du projet (Coordination Opérationnelle Déléguée -COD)
 Pour établir les conditions d’éligibilité des dépenses (seuils pour les Relevés des
dépenses (RD) et examen préalable du FIDA en matière de passation des marchés)

 Référence opérationnelle
 Concernant méthodes et procédures pour les retraits de fonds pour achats de biens,
travaux et services de consultants
 Description des dispositions relatives aux rapports financiers et aux audits

 Modèles de formulaires
 A utiliser par la COD et agence d’exécution pour DRF et tenue comptabilité rigoureuse
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 Conçue pour familiariser l’Emprunteur/Bénéficiaire avec les procédures de retraits

des fonds

 Expliquée à l’agent d’exécution de projet lors de l’atelier de démarrage

 Pour les nouveaux projets, régis par les nouvelles Conditions Générales, le Manuel
de Décaissement du FIDA est annexé à la Lettre au Bénéficiaire signée par le
Président du FIDA

Le Manuel de Décaissement du FIDA est disponible sur le site web du FIDA:

http://www.ifad.org/pub/manual/disbursement/french.pdf
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 Détails principaux du financement (Dons)

 Procédures de décaissement et rappel aux
conditions préalables aux retraits du fonds des
Dons
 Instructions relatives aux retraits
 Relevé de dépenses
 Affection des fonds du financement
 Plan de passation de marche et applicabilité
 Examen préalable du FIDA
 Transmission et vérification des informations
financières
 Achèvement et clôture
 Représentants autorisés
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 Principes fondamentaux et l’administration du

financement
 Instructions pour la préparation de la
demande de retrait
 Détails sur les quatre procédures de
décaissement
 Relevés de dépenses
 Registre des contrats
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 Attestation du pouvoir à signer les demandes de retraits et les relevés de dépenses

 Compte désigné/Paiement direct/remboursement – Formulaires à transmettre au
FIDA
 Relevés de dépenses
 Fiche de contrôle (checklist) avant envoi des DRF au FIDA
 Registre des contrats
 Etat de rapprochement du compte désigné
 Modèles supplémentaires aux fins de l’audit
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 Le Bénéficiaire, après l'entrée en vigueur des Accords de financement, ouvre auprès

d’une institution financière à Lomé ayant l’agrément du Fonds, deux comptes
bancaires en USD désignés pour recevoir des avances de ressources provenant des
dons du FIDA et du GAFSP

 A travers la soumission de la première Demande de Retrait des Fonds (DRF), le FIDA

vire les allocations initiales au comptes désignés

 Montants autorisés (dépôts initiaux):

 USD 1 000 000 pour le DSF-8069-TG
 USD 1 000 000 pour le COFIN-GAF-8069-TG

Plafond initial du PADAT: USD 2 000 000

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Ce plafond considéré comme constituant une limite raisonnable

correspond habituellement à un montant suffisant pour couvrir la
moyenne projetée des dépenses autorisées au titre du financement pour
une période d'environ six mois

La modification du montant autorisé n’est plus assujettie à amendement

de l’Accord du Financement

 Comptes exclusivement utilisés pour paiement des dépenses autorisées, pour les
catégories des dépenses spécifiées dans les Accords de Financement (annexe 2)

 Ne pas utiliser fonds disponibles à d’autres fins (ex: taxes)

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