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CODE DE DÉONTOLOGIE DE LA BANQUE NATIONALE DE BELGIQUE

1. Règles de conduite

1.1. Les membres du Comité de Direction et les travailleurs de la Banque :


doivent observer une attitude et une conduite respectables et s'abstenir de tout
comportement de nature à nuire au prestige et à l'honorabilité qui s'attachent à leurs
fonctions;
doivent garder le secret sur tous les faits, opérations ou informations à caractère personnel
ou confidentiel dont ils prennent connaissance;
doivent respecter les règles de déontologie professionnelle spécifiquement inhérentes à la
fonction qu'ils exercent;
ne peuvent solliciter ou accepter de la clientèle, d'un fournisseur ou de toute autre relation
professionnelle extérieure à la Banque, un avantage, un divertissement, une récompense,
une rétribution ou un don:
- à caractère financier, quel qu'en soit le montant,
- ou à caractère non financier, sauf si sa valeur est négligeable ou inférieure à un
montant conforme aux usages.
Le membre du Comité de Direction ou le travailleur de la Banque auquel une telle offre est
faite, en informe dès que possible, suivant le cas, le Comité de Direction ou sa hiérarchie;
ne peuvent acquérir directement ou indirectement des créances ou des participations
importantes dans des entreprises, dont la possession serait susceptible de créer une
opposition entre leurs intérêts patrimoniaux et leurs obligations professionnelles;
ne peuvent être mandataires de clients ou de fournisseurs de la Banque;
ne peuvent transmettre des informations confidentielles dont ils disposent dans l'exercice
de leurs tâches au sein de la Banque à des tiers, sauf si la communication de ces
informations est décidée ou autorisée par la Banque.

1.2. En outre, les membres du Comité de Direction et les travailleurs de la Banque impliqués dans
l'exécution des transactions de politique monétaire, des opérations de change et de la gestion
des actifs financiers de la Banque ou de la BCE ou qui pourraient avoir connaissance de
manière régulière d'informations confidentielles et susceptibles d'influencer les cours (ci-
après: "titulaires d'une fonction sensible") doivent :
s'abstenir de participer à toute transaction économique ou financière susceptible d'entraver
leur indépendance et leur impartialité;
faire montre de toute la retenue voulue dans la conduite de l'ensemble de leurs
transactions financières privées;
éviter toute situation susceptible de donner lieu à un conflit d'intérêts ou d'en susciter
l'apparence.
Ils ne peuvent, directement ou indirectement, pour leur propre compte ou pour compte de
tiers, faire usage de cette connaissance dans la conduite d'une transaction financière privée
de quelqu'ordre qu'elle soit.

Le Comité de Direction arrête la liste des titulaires d'une fonction sensible. Cette liste est jointe
en annexe.

2. Mesures de contrôle

Les titulaires d'une fonction sensible doivent transmettre au réviseur externe de la Banque (ci-
après : "le réviseur"), sous enveloppe fermée, une liste des comptes d'espèces ou de titres
ouverts à leur nom, seul ou conjointement avec des tiers. Ils sont en outre tenus de transmettre
au réviseur, toujours sous enveloppe fermée, une liste actualisée de ces comptes chaque fois
que des modifications y ont été apportées.

Au cas où le titulaire d'une fonction sensible est soupçonné d'avoir fait un usage abusif d'une
information confidentielle, le réviseur peut lui demander de communiquer des informations
relatives aux transactions qu'il a conclues ou à des mouvements sur ses comptes d'espèces et
de titres. Le refus de l'intéressé de communiquer des informations générales ou détaillées au
réviseur ne peut, comme tel, motiver l'application d'une sanction à son égard. Le réviseur
rappelle cette règle aux titulaires d'une fonction sensible chaque fois qu'il sollicite des
informations de leur part.

Si une enquête plus approfondie semble indiquée, le réviseur peut reprendre les informations
reçues du titulaire d'une fonction sensible dans son rapport à l'Audit interne de la Banque.

Les informations communiquées au réviseur restent confidentielles et ne peuvent quitter la


Banque. Dans l'exécution de sa mission, le réviseur est soumis au secret professionnel visé à
l'article 458 du code pénal.
ANNEXE AU CODE DE DÉONTOLOGIE

LISTE DES TITULAIRES D'UNE FONCTION SENSIBLE

les membres du Comité de Direction et leurs secrétaires;


les personnes qui assistent régulièrement aux briefings et débriefings des réunions du
Conseil des Gouverneurs de la BCE; celles qui participent à ces réunions sans être
soumises aux mesures de contrôle spécifiques ne peuvent pas participer à la partie des
briefings et débriefings relative à la politique monétaire;
les membres du Comité d'investissement;
les membres du personnel désignés pour participer aux réunions de coordination en cas
de crise financière organisées dans le cadre du Comité de Stabilité financière;
le chef du département Marchés financiers, son secrétariat et le chef des différents
services faisant partie de ce département;
les membres du personnel des services Front-, Middle- et Back Office et de la Cellule du
Fonds des Rentes ainsi que les membres du personnel qui sont impliqués dans le Fonds
de Protection des dépôts et instruments financiers;
les membres du personnel du service Paiements scripturaux que le chef du département
Marchés financiers désigne comme étant titulaires d'une fonction sensible au sens du
point 1.2 du code de déontologie;
les chefs des départements Etudes, Statistique Générale, Contrôle de gestion, Stabilité
financière et Communication et secrétariat et des services Comptabilité, Audit interne,
Service juridique et Coordination internationale et Eurosystème ainsi que leurs secrétaires
et les membres du personnel qu'ils désignent comme étant titulaires d'une fonction
sensible au sens du point 1.2 du code de déontologie;
les membres du personnel ayant le grade de sous-directeur ou un grade plus élevé;
tous les autres membres du personnel désignés par le Comité de Direction comme étant
titulaires d'une fonction sensible au sens du point 1.2 du code de déontologie.

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