Mise en œuvre du projet: administration

des ressources financières


Formulaires de DRF 
DRF – formulaire 100 

Note:
 Numérotation séquentielle sans tenir
compte de la procédure de
décaissement;
 Toutes les sections doivent être
remplies.
- Formulaire de la DRF
 Les DRF doivent refléter la dénomination - Feuilles récapitulatives
et l’adresse complètes de la banque et - Formulaire ECD
du numéro de compte du bénéficiaire, y - Registre de contrats
compris la - Etat de rapprochement
banque correspondante, au besoin. du compte spécial
- Fiche de contrôle du projet
- Fiche de contrôle du FIDA

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Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Feuilles récapitulatives 

Formulaire 101 (compte spécial, paiement direct et

remboursement): Pour les dépenses non éligibles
suivant l'ECD (état certifié de dépenses) : les justificatifs
doivent y être joints.

Formulaire 102 (compte spécial et remboursement au

Gouvernement): Formulaire prescrit pour les dépenses
éligibles suivant l’ECD: la soumission de justificatifs n’est
pas requise (mais doit être gardée par l’UGP et présentée lors
des missions de supervision). Le formulaire d’ECD doit être
signé par le représentant autorisé.

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Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Justificatifs (1) 
Pour les dépenses éligibles suivant la procédure ECD: 
Formulaire ECD 102 rempli et signé (justificatif non nécessaire)

Pour les dépenses non éligibles sous ECD et les paiements
directs à l’entreprise, au fournisseur ou au consultant:
Formulaire 101 rempli + copie des documents suivants, selon cas:

 Facture (ou lettre de demande, état) certifiée;

 Contrat (pour le premier acompte) et fiche de suivi des contrats
 Bon de commande;
 Garantie bancaire, pour le paiement anticipé;
 Bon de livraison des biens;
 Certification de l’achèvement des travaux (travaux publics);
 Rapport du consultant, au besoin, pour réaliser le paiement final.
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Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Justificatifs (2) 

Réapprovisionnement dans le CS (ou désigné) 
• Formulaire ECD 102 rempli et signé;
• Feuilles récapitulatives 101 avec les justificatifs;
• Etat de rapprochement du compte avec copie du RIB
Engagement spécial
• Copie de la lettre de crédit;
• Copie du contrat.
Toutes les DRF, sans tenir compte de la procédure de
décaissement
• Fiche de contrôle de la DRF remplie et signée;
• Répartition synthétique par catégories;
• Copie de l’avis de non objection du CPM.

 4
Mise en œuvre : Administration des ressources
financières

Avis de paiement du FIDA 
Il contient:


• Le numéro de la demande de retrait;

• La date de valeur du paiement;
• L’équivalent en USD;
• L’équivalent en DTS;
• Les catégories concernées.

Environ 6-7 semaines sont nécessaires

entre l’envoi de la DRF et la réception
de l’avis de paiement.

 5
Mise en œuvre : Administration des ressources
financières 

Etats certifiés des dépenses (ECD) - 1
Sont acceptables:
• Pour les paiements éligibles de faibles
montants, exemple:
– Frais de fonctionnement;
– Formations, indemnités

• Quand la documentation est volumineuse

• Pour les contrats n’atteignant pas le seuil
ECD et ne nécessitant pas de justificatifs.
Se transmettent:
• Un formulaire ECD pour chaque catégorie
/sous-catégorie
• Texte de certification et 3 signatures
nécessaires
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