Création et Soumission d’une Demande de

Retrait de Fonds

Client Connection
Objectifs de la séance

Apprendre à créer et à soumettre une Demande de Retrait de Fonds (DRF)

dans Client Connection.

Client Connection
Processus
1 2
Préparer une DRF et
soumettre pour
signature
Utilisateur
• La demande doit être complète
et exacte avec toutes les pièces
justificatives requises
• Avec les informations d’un
nouveau bénéficiaire ou d’un
bénéficiaire déjà existant
Client Connection
3
http://www.audacitytea
Signer m.org/
la demande Effectuer le paiement
de retrait de fonds
Banque Mondiale
Signataire(s)
• Le signataire fait la revue de la DRF et • Vérifie les informations et
la signe ou la rejette la documentation
• S’il s’agit d’un nouveau bénéficiaire ou • Exécute les paiements
de la modification des informations
d’un bénéficiaire existant, il faudra
effectuer les vérifications nécessaires
avant la signature de la demande.
 Avant de commencer - Liste de vérification
✓ L’enregistrement de l’Unité de Gestion du Projet et des signataires dans Client Connection est finalisé.

✓ La séparation des tâches entre ‘’Créer’’ et ‘’Signer’’ une DRF est bien définie.

✓ La Lettre des Specimen de Signatures doit être signée par le Gouvernement (ministère de tutelle)

✓ Le prêt doit être mis en vigueur et le(s) condition(s) de décaissement replis, le cas échéant.

Client Connection
 Procédure
Sur la page Mon Portefeuille,
saisir le Financier et les 5
chiffres du numéro du prêt (par
exemple, IDA 12345).

Cliquer sur l'icôn de Recherche.

Autres options:
• Utilisez les options ‘’Filtrer’’ par Projets et
par prêts pour naviguer et sélectionner
votre prêt.

• Faites défiler la page Mon portefeuille pour

voir les prêts auxquels vous avez accès.
Créer une demande de retrait de fonds
Sous l’ongle Décaissement,
cliquer sur Soumettre une
demande de retrait

• Sous l’onglet Décaissement, si la case "Loan is Ready for Disbursing Online" est en
couleur verte, le prêt est activé pour la soumission de la demande de retrait.

• Si seul la case "Loan Made Effective" est en couleur verte, le prêt n'est pas activé
pour la soumission électronique des demandes de retrait.
A. Référence de projet
Choisir le type de demande
La demande de retrait de fonds doit indiquer
✓eDisbursement permis.

Les demandes peuvent être soumises que

pour les méthodes de décaissement
indiquées sur la Lettre de Décaissement.

Entrer le numéro de la demande de

retrait et la référence du paiement
ou facture du bénéficiaire
• Numéroter les demandes de manière chronologique
(par exemple, commencer par 1, puis 2 et 3).

• Utiliser un préfixe ou un suffixe pour distinguer les

applications de différentes Unités de Gestion de
Projet (par exemple, MF1 pour Ministère des
Finances No 1).
 B. Instructions de paiements

Choisir la monnaie de la
demande.

Saisir le montant de la demande.

Choisir la Monnaie de payment

équivalente (le cas échéant).

"Afficher les informations sur le prêt" vous

permet d’avoir un récapitulatif sur le niveau de
décaissement du prêt et des demandes en
cours.
 B. Instructions de paiements (suite)
Cliquer sur "Sélectionner un
bénéficiaire", si l'option n'est pas déjà
sélectionnée.

Cliquez sur la zone de texte pour

afficher la liste des bénéficiaires
approuvés et en version provisoire
Vous pouvez également ajouter un
nouveau bénéficiaire ou modifier un
bénéficiaire déjà approuvé lors de la
création de la demande de retrait.
Joindre une copie des pièces justificatives permettant de vérifier les
instructions de paiement ou les informations bancaires telles que le
nom du compte, le numéro de compte ou le numéro IBAN, la banque
intermédiaire, et le code SWIFT, s’il y a lieu.

Veuillez sélectionner le bénéficiaire approprié dans la liste.

 C. Documentation des dépenses éligibles

Cliquer sur Ajouter une catégorie

S'il existe plusieurs types de

documentation pour la demande, il faut
créer une catégorie pour chaque type.

Sélectionner une ou plusieurs catégorie (s) en

fonction du type de dépense.

Cliquez sur Ajouter les catégories

sélectionnées.

Lorsque vous ajoutez une catégorie, vous

pouvez vérifier le solde disponible pour
chaque catégorie. Veuillez contacter le Chargé
du Projet si le montant de la documentation
est supérieur au solde disponible sur la
catégorie.
 C. Documentation des dépenses éligibles (suite)

Entrer le Montant des

dépenses effectuées pour
chaque catégorie

Sélectionner Oui ou Non pour

confirmer si les dépenses sont
liées à des contrats sujets à
revue préalable de la Banque

Si Oui, cliquer sur Ajouter des contrats.

 C. Documentation des dépenses éligibles (suite)

Sélectionner le(s) contrat(s) sujets à

revue préalable et qui sont liés à la
demande, puis cliquez sur Ajouter
les contrats.

Si vous ne parvenez pas à trouver le

contrat correspondant, cliquez sur le
lien «Not able to find a contrat ? »
pour faire apparaitre les noms de
Chargé de Project et du Spécialiste en
Passation de Marché à contacter.
 C. Documentation des dépenses éligibles (suite)

Sélectionnez le type de
documentation en fonction
du type de demande. Cliquer
sur Parcourir pour
télécharger le document.

Pour les paiements directs, le

type de documentation choisi
par défaut est Copies des
fichiers.

S'il existe plusieurs types de documentation pour la DRF, ajouter la catégorie pour chaque type de documentation.
 D. Assertions et signature
• La liste des signataires pour le prêt s’affiche
automatiquement dans la session eSignatories.

• Sélectionner le(s) signataire(s) pour la signature de

la demande
I do not see the list of signatories and the
buttom “Save as draft” is not available

Cliquer sur Sauvegarder comme Brouillon pour

enregistrer les données saisies.

Vous pouvez toujours modifier n'importe quelle section

avant de soumettre la demande.

Cliquer sur Valider et réviser pour effectuer les

vérifications nécessaires des données.
 D. Assertions et signature (suite)

Cochez la case pour confirmer que les instructions

de paiement sont correctes.

Cliquez sur Envoyer pour Signature pour

soumettre la demande au(x) signataire(s).

Un message de confirmation s'affiche.

Une fois la demande soumise…

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Préparer une DRF et Signer la demande Effectuer le paiement

soumettre pour de retrait de fonds Banque Mondiale
signature
Signataire(s)
Utilisateur

• Le statut du formulaire change à

Traitement du Système en Cours.
• Le(s) signataire(s) reçoit un E-mail de
notification mais ne peut approuver
la demande que quand le statut
change à En Attente de Signature.

Client Connection
 Vérifier le statut des demandes

Saisir le Financier et les 5 chiffres du

numéro du prêt (exemple: IDA
12345) puis cliquer sur l’icône
de Recherche.

Cliquer sur l’onglet Décaissement

Dérouler vers le bas et cliquer sur

Liste des transactions.

Cliquer sur "Statut" pour filtrer les

demandes par statut.
Autres modules de formations
• Se connecter en utilisant OTP
• Créer un Organisation dans Client Connection (I have not even seen the English version)
• Signer une Demande de Retrait de Fonds
• Gérer un compte Utilisateur

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Besoin d’aide ?
Utilisez l'option "Contactez-
nous" pour identifier votre
point de contact à la Banque
Mondiale.

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