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A cette fin, l’auditeur interne est tenu de remettre des rapports mensuels
retraçant les activités de la cellule ainsi que des rapports de contrôles effectués
avant le 10 du mois suivant.
3. Service juridique :
Le service juridique est chargé de tenir tous les documents et textes de
la RADEEC notamment :
Le statut du personnel
Le règlement intérieur de la RADEEC
Les circulaires ( Ministère de l’intérieur ,Ministère de l’économie et des
finances ,etc .)
Les cahiers de charges Eau et Assainissement
Les notes de services
4. Service informatique :
Les principales tâches assurées par le service informatique à la RADEEC peuvent se résumer
comme suit :
Renseignements :
On se charge de donner aux abonnés des informations sur les divers documents
qu’il faut apporter ou remplir.
Branchement :
Tout abonné voulant bénéficier d’un branchement doit déposer sa
demande accompagnée des pièces suivantes :
Plan de construction
Autorisation de construction
Attestation de propriété
Demande remplie et signée.
Abonnement :
C’est un contrat entre la régie qui s’engage à fournir l’eau potable à
l’abonné d’une part, et que ce dernier s’engage à régler des factures des
consommations d’autre part.
Sous-Caisse
L’agent responsable reçoit tous les règlements au niveau du guichet, à la
fin de chaque journée, les recettes doivent être détaillés sur des bordereaux en
utilisant les codes comptables pour justifier le versement à la caisse principale .
6.Secretariat de direction :
Au sien de la RADEEC,le secrétariat joue le rôle d’ intermédiaire entre le directeur ,les
services ,les cellules et les bureaux ,il est chargé de :
Ce service soumet à l’attention du directeur tout le courrier qui doit signé ou commenté .
Chaque achat doit être précède d’une consultation chez plusieurs fournisseurs pour
choisir le moins disant.
La consultation se fait soit :
Par fax,
Par lettre circulaire,
Directement.
Après expiration du délai déjà fixé pour la réception des offres des concurrents
consultés, le service Moyens Généraux procède à la réunion de la commission pour
l’ouverture des plis relatifs aux offres des concurrents.
Bureau du marché :
Le bureau marché dont j’effectue mon stage se représente comme suit :
- Envoi du CPS au services moyens généraux pour finalisation, cette étape à ajouter la
partie administratif et de qualification au CPS .
- Envoi du CPS au représentant du ministère de la finance et le ministère de l’intérieur à
Rabat pour approbation et donner un délai de huit jours pour exprimer leur remarque .
- Après ce délai ,le service moyens généraux se charge du lancement d’ AO et le CPS est
considéré comme étant validé .
Pour les appels d’offres relatifs aux prestataires de travaux ,une visite des lieux est
programmé quinze jours avant l’ouverture des plis administratifs et de qualification .
3. Remise des offres :
Le remise des offres se fait au niveau du secrétariat de direction . Les soumissionnaires
apportent ainsi leur offre complète à savoir le dossier administratif ; dossier qualification et
dossier additifs :
Dossier administratif :
- Une déclaration sur l’honneur
Dossier qualification :
- Une note des moyens humains et les matériels technique du concurrent
Offre financier :
- Acte d’engagement
- Bordeau des prix signé et cachet
Le but de cette ouverture bien entendu de présenter les différentes offres financières des
entreprises qui sont toujours en cours.Lors de cette vérification on s’intéresse à l’exactitude
des prix en chiffres et en lettres et les renseignements relatif à l’appel d’offres.
6.Approbation d’adjudication :
la lettre d’adjudication est établie deux jours au maximum après la séance de jugement et
est adressée à l’adjudicataire du marché à savoir le moins disant , est ensuite envoyé au
service demandeur afin d’établir un rapport de vérification prouvant que le marché
correspond à leur CPS .
7. Notification du marché :
Après 75 jours au maximum , le maitre d’ ouvrage envoyé la notification d’ approbation du
marché , cette étape se base sur la validation du marché par le service demandeur et par le
contrôleur d’Etat .Une lettre de notification est ainsi adressé à l’adjudicaire du marché .
8. Ordre de service :
C’est une lettre établie quinze jours au maximum après la lettre de notification par le
service demandeur et envoyée à l’entreprise exécutrice du marché pour signaler la date
effective de commencement des travaux .
Bureau du magasin :
8.Service communication :
Volet Eau :
Pour répondre aux besoins de plus en plus croissants de ses cent mille clients à travers les
différentes localités. La RADEEC dispose de 18 réservoirs, 14 stations de pompage et de
surpression qui permet à mobiliser plus de 16 million m3 de ressources en eau dont 4 % est
autoproduite et le reste est acheté auprès des différents opérateurs de production et de
distribution d’eau potable LYDEEC par exemple.
Volet ASSAINISSEMENT :
La RADEEC est chargée d’assurer l’exploitation technique et commerciale du service
d’assainissement dans l’ensemble du territoire défini à l’article premier du cahier des
charges comprenant la résiliation des branchements particuliers ;
L’organisation et la gestion sur les plans technique, administratif, Comptable et commercial
du service d’assainissement ; la collecte, le transport et l’évacuation des eaux pluviales et
usées ainsi que l’épuration éventuelle de ces dernières et leur rejet conformément aux
normes en vigueur .