Cours Excel

Notions de base

Doua Lainé Moise

2020-2021
 1.Les bases d’Excel

2.Pourquoi est-il important d’étudier Excel ?

3.Page d’accueil, interface générale

4.Structure d’un document

5.Document standard

5.1 Créer un classeur

5.2 Les cellules (Entrer des données)

6.Quelques modes

7.Quelques formules

8.Les pourcentages

9.Exemples d’application

9.1 Créer un calendrier automatique dans Excel

9.2 Emploi du temps

9.3Une facture médicale

10.Exercices

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1.Les bases d’Excel
Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite
bureautique Microsoft Office développé et distribué par
l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel
2019
Le logiciel Excel fait partie des logiciels les plus
utilisés dans le monde. Tous ceux qui s'en servent au
quotidien savent que ce n'est pas sans raison ! Excel
vous permet facilement de traiter de nombreuses
données et de les mettre en forme.

2.Pourquoi est-il important d’étudier Excel ?

- Excel est un logiciel tableur. Il propose des fonctions de

calcul numérique, d’analyse de données, de représentation
graphique et de programmation
- Le tableur Excel est très flexible, car donne la possibilité
à son utilisateur de créer des feuilles de calcul
- Pour les entreprises, la maîtrise d’Excel sera très
utile pour dresser des tableaux contenant des prévisions
financières, des budgets, des analyses financières, des
tableaux de bord…
- Pour un particulier, la maîtrise d’un logiciel lui permet
aussi de maximiser ses chances lors d’un recrutement.

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3.Page d’accueil, interface générale

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4.Structure d’un document

Un tableur produit des classeurs

Un classeur contient des feuilles
Une feuille est un tableau de cases, en lignes et
en colonnes
Une case s’appelle une cellule
Une plage de cellules est un ensemble de cellules

5.Document standard
5.1 Créer un classeur
Un classeur est un fichier contenant une ou plusieurs
feuilles de calcul, destiné à vous aider à organiser des
données. Vous pouvez créer un classeur à partir d’un
classeur vide ou d’un modèle.
-Ouvrez Excel
-Sélectionnez Nouveau classeur ou appuyez sur Ctrl+N.
-Commencez à taper
Créer un classeur à partir d’un modèle
-Sélectionnez Fichier > Nouveau
-Double-cliquez sur un modèle.

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-Cliquez et commencez à taper

5.2 Les cellules (Entrer des données)

Après avoir créé un classeur, vous pouvez commencer à
entrer des données. Le moyen le plus simple d'entrer des
données est de cliquer sur une cellule et de taper une
valeur. Cette méthode fonctionne très bien lorsque vous
saisissez quelques données
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- Pour annuler la saisie de données et rétablir une
cellule dans son état précédent, appuyez sur Echap
- Avec le remplissage automatique, vous entrez le
premier élément dans une série reconnue, puis faites
glisser la poignée de remplissage dans le coin
inférieur droit de la cellule jusqu'à ce que la série
s'étende suffisamment loin pour accueillir vos
données. En utilisant un outil similaire, Remplissage
en série, vous pouvez entrer deux valeurs dans une
série et utiliser la poignée de remplissage pour
étendre la série dans votre feuille de calcul.

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1.3 Insertion d’une formule

Pour insérer une formule, il suffit de faire

commencer le texte de la cellule par =Ensuite, tout
ce qui suivra ne sera littéralement du texte (une
donnée) mais un calcul
On peut aussi insérer des formules en mode
graphique en cliquant directement

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6.Quelques modes

On met un $ si on souhaite référer ce mode :

Exemple :
$A$1 (colonne absolue et ligne absolue)
A$1 (colonne relative et ligne absolue
$A1 (colonne absolue et ligne relative)
A1 (colonne relative et ligne relative)

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7.Quelques formules

= MIN (A2 : A7) Plus petit nombre entre les

cellules A2 jusqu'à A7
= MAX (A2 : A7) Plus grand nombre entre les
cellules A2 jusqu'à A7
= PETIT (A2 : A7 Deuxième plus petitnombre
;2) entre les cellules A2 jusqu'à
A7

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= GRANDE (A2 :Troisième nombre le plus
A7 ; 3) grand nombre entre les cellules
A2 jusqu'à A7
= MOYENNE (A2 Pa moyenne des nombre entre
: A7) les cellules A2 jusqu'à A7

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8.Les pourcentages :

Les pourcentages sont très pratiques dans l'analyse

d'une longue liste car ils vous permettent de
visualiser des données

Cliquez sur une cellule vide.

Tapez =32/50, puis appuyez sur Retour.
Le résultat obtenu est 0,64.
Sélectionnez la cellule qui contient le résultat obtenu
à l’étape 2.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Style de
pourcentage Bouton Style de pourcentage .
Le résultat est 64 %, soit le pourcentage de bonnes
réponses obtenues au test.

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9.Exemples d’application

9.1 Créer un calendrier automatique dans Excel :

Étape 1 : Ouvrez une feuille de calcul vierge Excel

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul sur Excel qui affiche les
lignes et les colonnes. Faites glisser le curseur pour obtenir 7
lignes et G colonnes.
(Vous pouvez choisir de modifier la largeur de la colonne et
lignes par un clic sur format).

Étape 2 : Remplir le tableau

La première ligne et la première colonne, fusionnez les cellules
de la première ligne. Fusionnez les cellules de sorte que la
cellule fusionnée apparaît au centre, cliquez sur l'option
« Fusionner et centrer » dans le bouton de fusion de l'onglet
« Accueil » pour exécuter cette commande.
Une fois vous avez saisi le titre, entrez les jours de la semaine et
leurs dates respectives sur les lignes que vous avez sélectionnées

Étape 3 : Enregistrez le travail et imprimez

Une fois que vous avez vérifié que toutes les modifications
ont été apportées et que votre calendrier / modèle planifié est
prêt, sauvegardez les données pour le préparer à l'impression.

12
Pour plus de détail
(Voir I£);
https://www.youtube.com/watch?v=BCKOJgaMdb0

9.2 Emploi du temps

Etape 1 : Créer notre base

On prendre un glissement de 2 jusqu'à 31 et les lettre de
B jusqu'à la lettre K ensuite prendre la commande
Bordure épaisse en encadré.

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(On peut modifier la largeur et la hauteur des cellules par
la commande Hauteur de ligne et Largeur de ligne)
Etape 2 : Fusionner la ligne 1
On fusionner la ligne 1 deux a deux pour mettre les
jour par la commande Fusionner et center
On écris le jour Dimanche dans la cellule (B1+C1) ,
un glissement de la souris dans la position + on peut
déterminer les autres jours automatiquement .
Etape 3 : Diviser les lignes et les colonnes
On prendre chaque trois ligne communes et deux
colonnes communes on utilise la commande Bordure.
Etape 4 : Remplir le tableau
On commence par A2 l’heur de début (exemple 8h :00)
Et A4 l’heur de fin (exemple 9h :30) et la même chose
pour les autres cellules verticales. Ensuite le contenu du
tableau par exemple j’ai un cours dimanche la première
séance, je fusionne B2+C2 pour écrire le module dans
cette cellule et B3+C3 pour écrire le nom de l’enseignant
dans cette cellule et B4+C4 pour écrire le numéro de la
salle ou l’amphi dans cette cellule….
Etape 5 : Changement interne
Cette étape ce n’est pas obligatoire mais on peut faire
quelques modifications internes par exemple le nom du
module en Gras, Italic, souligne, Taie de police 11,12 …,
Couleur de police, Le style de police……
Étape 6 : Enregistrez le travail et imprimez
Une fois que vous avez vérifié que toutes les
modifications, sauvegardez les données pour le
préparer à l'impression.
14
https://www.youtube.com/watch?v=X0IBxXlWpeY
https://www.youtube.com/watch?v=PJQ0ZHuTUJ8
https://www.cours-gratuit.com/cours-excel/cours-
bureautique-initiation-excel-pdf
9.3Une facture médicale

Nous allons voir un exemple de facture médicale à faire sur un

tableur Excel.
Nous allons tout d'abord ecrire l'ensemble suivant
A1 Numéro d’article (le code) (7code)
B1 Nom du médicament
C1 Prix unitaire
D1 Date de péremption
E1 Q Seuil
F1 Q Achète
G1 Q Vendue
H1 Q stock
I1 A commande
J1 Valide
K1 Montant
(Un remplissage manuel de A1 à G1)
Dans la cellule H2 nous plaçons la formule =F2-G2 puisque

Q stock= Q Achète- Q Vendue

Pour valider nous appuyons sur entrer.

Pour appliquer le résultat de la cellule H2 aux cellules H3 : H7,
nous cliquons sur la petite plus(+) en dans le coin inférieur droit
de la cellule H2 et l'on fait défiler sur les cellules H3 : H7
On passe à la colonne I

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 A commander = Q stock<Q Seuil

Dans l’icône fx on clique sur fx (insérer une fonction)

Dans la fenêtre de la liste des fonctions, nous sélectionnons la
fonction SI et nous cliquons sur Ok.
Dans la fenêtre Argument de la fonction, nous écrivons H2<E2
dans la case Test_logique, ensuite « A commander » dans la
case Valeur_si_vrai et « Non commander » dans la case
Valeur_si_faux et nous cliquons sur Ok.
Pour appliquer le résultat de la cellule I2 aux cellules I3 : I7,
nous cliquons sur la petite plus(+) en dans le coin inférieur droit
de la cellule I2 et l'on fait défiler sur les cellules I3 : I7.
Pour la colonne J des valides
Un médicament est valide si

la date de péremption > la date d’aujourd’hui

Dans la cellule (F8+G8) on écrit date d’aujourd’hui et

avec CTRL. ou CTRL ; on peut obtenir la date dans la
cellule H8+I8.
Dans l’icône fx on clique sur fx (insérer une fonction)
Dans la fenêtre de la liste des fonctions, nous
sélectionnons la fonction SI et nous cliquons sur Ok.
Dans la fenêtre Argument de la fonction, nous écrivons
D2>$H$8 dans la case Test_logique, ensuite « Valide »
dans la case Valeur_si_vrai et « Périmé » dans la case
Valeur_si_faux et nous cliquons sur Ok.
Pour appliquer le résultat de la cellule J2 aux cellules
J3 : J7, nous cliquons sur la petite plus(+) en dans le coin
inférieur droit de la cellule J2 et l'on fait défiler sur les
cellules J3 : J7.

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Pour la colonne K du montant
Un montant c’est un produit entre prix unitaire par
les médicaments vendus

Montant=prix unitaire*Q Vendue

Dans la cellule K2 nous plaçons la formule =G2*C2

puisque

Montant=prix unitaire*Q Vendue

Pour valider nous appuyons sur entrer.

Pour appliquer le résultat de la cellule K2 aux cellules
K3 : K7, nous cliquons sur la petite plus(+) en dans le
coin inférieur droit de la cellule K2 et l'on fait défiler sur
les cellules K3 : K7.
Voila un exemple de calcule d'une facture sous Excl

https://www.astuces-pratiques.fr/informatique/faire-une-
facture-sur-excel https://www.youtube.com/watch?
v=sVI2XRmxi6I https://www.youtube.com/watch?
v=v_3GhOZ5RK8

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10.Exercices

Exercice 01 :

- Lancez Excel et créez un nouveau document

- Nommez votre document: «emploi du temps»
- Essayez de construire votre emploi du temps.

Exercice 02 :

Soit le tableau suivant

Etudiants Math Physique Chimie

E1 10 11 17
E2 14 5 12
E3 9 17 18
E4 6 2 19
E5 2 8 13

- Calculer la moyenne de chaque étudiant

- Donner la meilleure note de chaque étudiant
- Donner le meilleur étudiant.
Exercice 03 :
Soit le tableau Excel suivant
A B C D E
1 1 8
2 5 4 6
3 2
4 4 2
5 4

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 - Créer une formule pour additonner et tapez dans
chaque case de la colonne E la formule qui vous
permettra d'additionner les cellules horizontales.
Exercice 04 :
Soit le classeur suivant :

- Completer le tableau et donner la formule

qui correspond les cellules E3, E4, E4.
- Qu’est ce qu’on doit saisir dans les cellules E6 et
E7.
- Qu’est ce qu’on doit saisir dans la cellule E8
pour calculer le nombre minimal d’élève

Exercice 05 :
Soit le tableau suivant d’une facture médicale :

- Remplir automatiquement dans chaque cellule

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On pose :
- Prix HT (Prix HT = Quantité * Prix)
- TVA (TVA = 18% * Prix HT)
- Prix TTC (Prix TTC = Prix HT + TVA)

Exercice 06 :
Soit le tableau Excel suivant :

- Calculer les fonctions suivantes :

D2,…,D7
MAX(B2:B7), MOYENNE(C2:C7), SOMME(C2:C7)
- Calculer la somme totale de la facture.
Exercice 07 :
- Lancer Excel
- Ouvrir un classeur et construire un tableau de 5
lignes et 4 colonnes
- Nommer les colonnes A, B, C, D respectivement
(Cellule 1, Cellule 2 Test, Formule).
- Remplir la colonne A par 8, 5, 2, 3
- Remplir la colonne B par 4, 4, 7, 9

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- Utiliser la fonction test entre les deux colonnes.

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