COURS DE TABLEUR AU CHOIX G2 SIG 2018-2019

1. PLAN DU COURS

Première partie : introduction à Microsoft Excel

Deuxième partie : Analyse de données avec SPSS
Troisième partie : Introduction à sphinx

2. OBJECTIFS DU COURS

 Dans la première partie de ce cours, l’étudiant devra être capable de :

 Acquérir certaine connaissance sur les règles générales d'utilisation

d'un tableur ;
 Savoir créer une feuille de calcul ;
 Connaître les possibilités complémentaires du tableur au niveau de la
saisie et de la mise en forme des données ;
 Utiliser les formules et différentes fonctions ;
 Créer un graphique avec les données Excel ;
 Exporter les données d’Excel dans d’autres programmes du paquet
office comme (Ms office Word et Publisher) ;

 Dans la deuxième partie de ce cours, l’étudiant devra être capable

de :
 Se familiariser avec le logiciel SPSS ;
 Traiter et d’analyser des données élémentaires en utilisant SPSS;
 Dans la troisième partie de ce cours, l’étudiant devra être capable
de :
 Se familiariser avec le logiciel Sphinx ;
 Concevoir un questionnaire sous sphinx ainsi qu’exporter les résultats
après analyse dans PowerPoint pour une meilleure présentation ;

3. BIBLIOGRAPHIE

1. Armande Pinette Introduction à Excel 2007, Août-2009 Cégep du Vieux

Montréal

2. Denis Belot Perfectionnement Excel 2007, mardi 13 avril 2010 - 15:24

3. PREMIUM CONSULTANTS, SARL Unipersonnelle, Maitrisez les fonctions et

formules d’Excel 2010, rue des Petits-Hôtels 75010 PARIS
4. Support de cours d’excel verstion-lucienne collars_15055
 PREMIERE PARTIE : INTRODUCTION A MICROSOFT EXCEL
Chapitre I. Présentation de l’interface Excel

Excel est un logiciel de Microsoft permettant la création, la manipulation et l’édition

de données organisées sous forme de tableaux1

a) Lancer Excel:
• Menu Démarrer/application/Excel
• Double cliquer sur un fichier Excel = fichier dont l’extension est .xls

b) Manipulation des cellules

• Cellule: une cellule est

l’intersection entre une ligne
(horizontale) et une colonne
(verticale).
• D’un point de vue
informatique, une cellule est une
variable qui a un nom et qui contient
une valeur.

• Copier une cellule: sélectionner la cellule, copier (ctrl-c), sélectionner la

destination, coller (ctrl-v)
• Copier une ligne/colonne: sélectionner l’entête de la ligne/colonne, copier
(ctrl-c), sélectionner la destination, coller (ctrl-v)
• Sélectionner plusieurs cellules adjacentes: sélectionner la première
cellule, maintenir la touche shift enfoncée, sélectionner la dernière cellule;
• Sélectionner plusieurs cellules disjointes: sélectionner chaque cellule en
maintenant la touche ctrl enfoncée;
• Supprimer une ou plusieurs cellules: sélectionner la ou les cellules,
appuyer sur la touche Suppr ;
• Insérer une ligne/colonne: sélectionner l’entête de la ligne/colonne,
appuyer sur le bouton de droite (menu contextuel), sélectionner Insérer.

1
Maria zimina Savoir-faire ED268- octobre 2002
 c) Ouvrir un classeur existant

d) Aperçu avant impression un document

Bouton Office
 Imprimer
 Aperçu avant impression
 Ruban de l'aperçu avant impression
 Lorsque fini: Fermer l'aperçu avant impression

e) Imprimer

Impression/Activer/Sélection (cellules sélectionnées) ou Feuilles sélectionnées

(par défaut) ou Classeur entier (toutes les feuilles contenant de l'information) OK

f) Supprimer le contenu d’une cellule

Placer le point d’insertion dans la cellule/Appuyer DELETE ou SUPPRIME

g) Modifier le contenu d’une cellule

- Double clic dans la cellule à corriger/ Corriger le texte/ ENTER

Ou
- Sélectionner la cellule à corriger/Placer le point d'insertion dans la Barre de
formule/ Corriger le texte/ENTER

h) Opérateurs

1. Priorité
1. ( ) parenthèses exemple: =A1+Z10*(B12-C5*3/D5)+W23
2.^ puissance exemple:=A1^3+V34+F2*E6
3. / division
4.* multiplication
5. + addition
6.-soustraction

2. Sélectionner des cellules qui se suivent

Placer le pointeur sur la 1ère cellule à sélectionner/Avec BG/

enfoncé/Déplacer la souris sur les cellules à sélectionnées/Relâcher/BG.

3. Sélectionner des cellules qui ne se suivent pas

 - 1clic sur la 1ière cellule à sélectionner/Avec CTRL enfoncé/Faire 1 clic sur
les autres cellules/Relâcher CTR.
 CHAPITRE DEUXIEME MISE EN FORME EN EXCEL

1. insérer et formater une date, une valeur numérique

o Date
 o Valeur numérique

Il faut sélectionner les cellules à formater

o Choisir la Catégorie
o Écrire le nombre de décimales (s’il y a lieu)
o Choisir le Symbole (s’il y a lieu)
o OK

5. Police, Taille

a) Une mise en forme de nombre

Pour appliquer une mise en forme dans Excel il faut aller dans le menu
insertion/groupe nombre……..
Si vous voulez une date saisis dans la cellule A1 soit de format Samedi
10/10/2015 après la saisie veillez cliquer dans la liste du groupe nombre du
menu insertion/Autres format numérique/Date/mardi 10/10/2015
Si vous voulez que vos valeurs prennent la devise dollars même procédure que ci-
haut.

b) Copier la mise en forme d’une cellule

Pour reproduire une mise en forme d’une plage de données
a une autre; il faut sélectionner la plage de donne et allez
accueil/presse-papier et cliquez sur la brosse et enfin cliquer sur la
place/cellule ou vous voulez appliquer cette mise en forme

C) Générer des séries

Excel peut se changer a votre place d’une bonne partie de travail pour une
série bien connu comme lister les mois, les jours de la semaine, les chiffres
compter.
1. Pour les séries lettres comme mois, jour de la semaine, date complète
(10/10/2015)
Ex1: tapez dans la cellule A1 =Janvier en suite tirer en cliquant l’ongle droit
inferieur de la cellule ciblée (Point noir) dans n’importe quelle direction.

EX2:Tapez dans la même adresse cad A1=1 en suite tirez cfr explication
précédentes ensuite cliquer dans le nouveau carre qui apparait en droite de cellule
choisissez incrémenter une série.

2. fonction

Placer le point d’insertion dans la cellule/Un clic sur fx

Dans Sélectionner la catégorie choisir la catégorie désirée

Dans la fenêtre veuillez sélectionner une fonction

de votre choix/ok

Alors vous pouvez modifier la formule

Définition de Champs
(B10:C20) B10 B11 B12 ... B20 C10 C11 C12 C13 ...C20
(B15;F23;D10;A1;) B15 F23 D10 A1
(D1:D5;F5;G5:G15) D1 D2 D3 D4 D5 F5 G5 G6 G7 ...G15

La syntaxe des fonctions :

NomDeFonction(Argument1 ; Argument2 ; Argument3…)
Une fonction est placée dans une cellule et permet par transformation d’obtenir un
résultat.
La majorité des fonctions consiste en la transformation de valeur(s) venant
d’autres cellules.
Quelques fonctions:

4 Somme SI

Permet de réalisé une somme si une condition est vérifiée.

On peut, par exemple utiliser cette fonction pour réaliser les sommes des
montants hors taxes dans une facture qui comporte plusieurs taux de TVA.
5 Si

 = AUJOURDHUI /Now()/Maintenant():return la date du jour dans la cellule

sélectionnée
 =date () extrait l’annee dans la date
 =mois () /jour () extrait le nom et la deuxieme le jour
a. Fonctions logique:
ET,FAUX,NON,OU,VRAI
NB.SI(),NB.VIDE(),SOMME(),MOYENNE(),SI(),SI(ET(),SI(OU(),NB.SI.ENS(),
NOMPROPR(),Jour(),mois(),annee(), : DATEDIF(date_début;date_fin;unité

DATEDIF
Calcule la différence entre deux dates en années, mois et
jours.
Syntaxe : DATEDIF(date_début;date_fin;unité)
date_début Date de début.
date_fin Date de fin.
unité Indique en quelle unité doit être calculée la différence entre les deux dates.
L’argument unité peut prendre les valeurs présentes dans le tableau suivant :
NO.SEMAINE
Renvoie le numéro d’ordre de la semaine dans l’année.
Syntaxe : NO.SEMAINE (numéro_de_série;méthode) numéro_de_série Date de la
semaine. Méthode Détermine quel jour est considéré comme le début de la
semaine. La valeur par défaut est 1.
Changer l’orientation d’une feuille

Dans Centrer sur la page active

- Horizontalement
- Verticalement
Ok

Entête et Pied de page

Activer Mode Page (en bas de l'écran sur barre d'état à droite) Excel affiche

Si vous voulez insérer une date, pagination, nom du fichier, notre nom dans
l’en-tête, vous avez trois zones dans lesquelles vous pouvez insérer vous
information en vous référant aux éléments de l’Onglet Création/Groupe Elément
en-tête et pied de page (cliquez dans une zone et dans la barre ou groupe en haut
cliquez sur Numéro de page)
Mise en forme condionnelle
CHAPITRE TROIS: TRAVAILLEZ AVEC LES DONNEES

1. Trier

2. Filtrer

Ouvrir « Exercice fichier clients … »

Dans l’onglet insertion/groupe Edition cliquer sur Trier et filtrer,

Entrez les données en l’aide d’un formulaire

Il faut dans le premier temps afficher l’objet formulaire à droite de la
disquette d’enregistrement en cliquez sur le dernier élément de cette barre

/autres commande/
Choisissez dans la liste commandes non présentes sur le ruban/formulaire/ajouter et
puis Ok

En suite sélectionnez une cellule généralement la première et non pas la ligne de

titre/cliquez sur le nouvel élément(formulaire)

Recherchez et remplacez
Pour remplacer un nom qui a été plusieurs fois mal saisi, il faut allez dans
l’onglet Accueil cliquez sur rechercher et sélectionner/

Nous venons de remplacer maliro par Kodjo dans tout

notre classeur
Le sous total
Le sous total est une forme de rentre clair les donnees d’un tableau action
qui permet le regroupement des articles en faisant le calcul partiel cad par produit
et à la fin faire le calcul général

Vous pouvez choisir la fonction qui vous

plais somme,nombre,moyenne,max.

Validation

Possibilite de verifier la
coherence dans un
ensembe de cellules.
Selectionner une
colonne(ou une serie de
cellules) Onglet Donneese,
validation des donnees

PROTECTION D’UNE FEUILLE EN EXCEL

Pour protéger certaines cellules (celles qui contiennent des formules par
exemple), il suffit d’enlever le verrouillage (Onglet Accueil, Format, Format de
cellule, onglet protection…) des cellules pour lesquelles on souhaite permettre la
saisie.
Attention : il y a deux mécanismes
nt toutes verrouillées au départ)

Exemple :
1 - Déverrouiller
Déverrouiller les cellules pour lesquelles l’on souhaite faire de la saisie.

Activer la protection
Puis activer la protection : onglet révision, protéger la feuille

Tableaux Croisés dynamiques

Pour permettre de faire des tableaux automatiques avec des cumuls en

partant d’une liste de valeurs de base.

1 - Fabriquer un tableau croisé dynamique

Ouvrir le classeur appelé : « caisse pour tableau croisé dynamique »
Se placer sur le tableau (vendeur, rayon, articles…)
(Remarque : l’une des cellules du tableau doit être sélectionnée.)

Onglet Insertion, Tableau croisé dynamique…

Créer une série de données
. Conception de formule pour calculer dans une feuille
Lors de calcul l’utilisateur aura besoin de ces opérateurs arithmétique
+ (signe plus) Addition 3+9 - (signe moins) soustraction 3-1 Négation -1
* (astérisque) Multiplication 3*3 / (Barre) Division 3/3
% (signe pourcentage) pourcentage 2O% ^ (Signe insertion) Exposant 3^2 (l’équivalent de 3*3)
N’importe quelle opération arithmétique peut être effectuée dans votre feuille de calcul, il suffit que
seulement vous puissiez bien construire votre formule ou bien manipuler ce qui sont prédéfinis qu’on
appelle Fonction, il existe plusieurs sortes de fonctions qui peuvent intervenir dans diverse domaines de
calcul, à l’occurrence des fonctions statistiques, mathématiques, financières, …
La structure des formules de calcul : une formule utilise les opérateurs arithmétiques repris ci-
dessous :
Pratiquement dans la feuille de calcul :
Ce signe doit être utilisé de la manière reprise ici une
formule ne prend pas en charge le contenu de cellule

Toute formule doit également

commencer par le signe =
(égale)

Exemple

Des formules qui calcule

Des nombres qu’on associe

dans la formule

N.B : N’importe quelle formule peut être appliquée une fois on respecte la règle pour concevoir une bonne
formule, de même cela peut être fait en faisant référence à des cellules qui se trouvent dans différents
endroits.
6.10. Référence de cellule
Lorsqu’on conçoit une formule comme nous venons de le voir dans point ci-haut, on peut faire référence aux
cellules qui sont en distance en les intégrant dans la formule, à ce niveau on parle de référence des cellules.
Comme l’image ci-dessus le montre nous avons seulement utilisé les cellules rapprocher et qui se trouve sur
le même ligne. Ces formules ne peuvent que s’exécuter une seule fois
(Formule statique), mais il y a d’autres que l’utilisateur peut concevoir qui peut s’exécuter plusieurs fois
(formule dynamique).
Conception des formules dynamiques avec référence relative
Conception de formule avec référence relative : ici on se réfère aux cellules éloignées en précisant juste leur
identité
Référence relative

Cette formule se réfère à une cellule

qui est éloigné ici on a que mis
l’identité de cette cellule à laquelle
on s’était référencié

Les désavantagés de cette formule dynamique est qu’en un certain niveau, quand il est appliqué à plusieurs
cellule de fois il ne donne pas des vrais résultats et souvent saturé on commence à vous afficher les
messages d’erreurs qui ne reflète pas la réalité des faits, d’où il est déconseillé de l’utiliser, plutôt la
conception de formule dynamique avec référence absolue vient palier à ce problème.
Conception de formule dynamique avec référence absolue : ici on se réfère aux cellules éloignées en
précisant juste leur identité mémorisée en le séparant par $ exemple ci-dessous montre comment appliquer
ce formule dans votre feuille de calcul.
Référence absolue
Cette formule utilise une référence
absolue, le signe $ intervient pour
mémoriser cette cellule qui va
chaque fois prendre les données
variable

6.11. Etude des fonctions

Définition : les fonctions sont de formules prédéfinies qui donne possibilité à l’utilisateur à effectuer
ces opérations de calcul est un autre moyen de recourir aux formules qui peuvent vous faciliter à calculer au
lieu d’écrire ces dernières vous-mêmes. Excel intègre plusieurs sortes fonctions qui peuvent calculer dans
différents domaine, par exemple des opérations statistiques peuvent être fais avec Excel, le calcul
comptable, mathématique et trigonométrique pour retrouver ces fonction : clic sur Insertion—fonction, une
fenêtre ci-dessous va apparaître :
 Sélectionner le type de
fonction

Un clic sur Ce pic liste pour

dérouler la liste de différentes
fonctions

Sorte des fonctions

Explication de la formule L’utilisateur choisira dans

sélectionner cette liste, le sorte de
Ici on t’explique ce que la fonction qu’il veut utiliser
formule parvient à faire
comme calcul

Comme vous les voyez dans cette petite fenêtre ci-dessous il dépendra afin de l’utilisateur de savoir dans
quel domaine de calcul ces données seront calculées

6.11.1. Etude de fonction logique

Définition : sont des formules qui permettent à l'utilisateur d'effectuer le calcul conditionnel les fonctions
s'utilise avec les opérateurs logique ainsi que les connecteurs logique
OPERATEUR LOGIQUE (Signe de comparaison)
Strictement Strictement Supérieur ou Inférieur ou
Egale supérieur inférieur égale égale Différent

= > < >= <= <>

On les utilise quand on veut comparé les variables et quand on veut les utiliser dans les fonctions
CONNECTEUR LOGIQUE
ET OU OU inclusif OU exclusif

Eléments qui intervient dans la Comparaison

1 Les opérateurs
2 Connecteur logique
3 Les comparés
4 Les comparants
5 Les conditions (test logique)
6 Résultats de la comparaison (arguments)
Exemples 001
Comparant Comparé Résultats
12 4 12>4, 4<12
11 11>4,4<11
Il existe des fonctions logiques en Excel

Avec condition simple (1condition)

SI avec 2conditions ou plus (condition multiple ou Si

imbriqué)
Exemple 002 : Si a Condition simple
Conditions Nom des élèves Age Classe Comparé 10
Eleve dont Age>=10=A Fiston 11 Comparant Age
Eleve dont A<10=B Irene 6 Test logique Age>=10
Gaston 10 Résultat A, B
Fally 6
Formule à applique dans la
Christian 15
colonne Age
Gyslain 8

Exemple 003 : Si à condition multiple

Nom de l'agent Catégorie Salaire brut Prime Inss Salaire net

Fiston 1 100 10
Irene 2 100 6
Gaston 2 100 6
Fally 3 100 4
Christian 1 100 10
Gyslain 2 100 6
Règle de calcul Cat1=P10%SB Cat1=Inss=SB-75 SN=SB+P-Inss
Cat2=P6%SB Cat2=Inss=SB-65
Cat3=4%SB Cat3=Inss=SB-55
Calculer dans les colonnes vides

Partant des ces règles de calcul on peut construire une formule conditionnelle qui va calculer en fonction de
catégorie de chaque agent.
Formule

6.12. etude de graphique

Définition : le graphique c’est une représentation schématique d’une situation donnée
Une autre manière d'analyser les données est d'utiliser un graphique.
Procédure de création d’un graphique
Sélectionner Ies cellules contenant les données à incorporer dans le graphique. Dans le menu Insertion
cliquer sur Graphique ou sur l'outil Graphique de la barre d'outils Standard. L’assistant
Graphique démarre ce présente de la manière suivante :

Ensuite cliqué sur le

sous type de
graphique qu’on
veut utiliser
Ici on clique le type
de graphique qu’on
veut utiliser
A la 1ère étape: choisissez le type du graphique à utiliser (Histogramme, Barre, Anneaux, etc.) et cliquer sur
suivant A la 2e étape : Vous pouvez cliquer sur Série, pour pouvoir mettre les indicateurs des séries et
cliquer suivant A la 3e étape : Taper les noms de vos axes et le titre du graphique, cliquer sur Suivant.
A la 4e étape : vous pouvez demander à Excel d'incorporer le graphique dans la feuille en cours ou créer
une autre feuille contenant seulement le graphique.
Cliquer sur Terminer et le graphique sera créé.
N.B : - Un graphique de Microsoft Excel se modifie et se met en forme comme les objets Clip art Gallery de
Word.
- Un graphique peut être du genre : Histogramme, Barres, courbes, Secteurs, Nuages de point, Aires,
Anneaux, Radar, Surface, Bulle, Boursier, etc.

Exercices
I. Voici la liste des élèves d'une classe et leurs résultats. Faites les calculs pour trouver le
pourcentage de chacun.
RESULTAT PREMIERE PERIODE : Cours Informatique
Classe : CSPA/A
1er Int 2e Int T.P Total % Observation
Nom P.O Max P.O Max P.O Max P.O Max
Badesiré K 15,5 20 20 7 10
Baguma N 8 20 7 20 4 10
Bisimwa B 20 11 20 10
Cengo N 19 20 20 5 10
Chirulwire N 17,5 20 6 20 3 10
Chizungu V 19 20 20 20 10
Cibalonza M 8 20 10 20 5 10
Cubaka 13,5 20 20 4 10
Faida N 11,5 20 9 20 5,5 10
Furaha M 20 10,5 20 5 10
Habimana B 17,5 20 13 20 4,5 10
Kadundu Issa 18,5 20 20 5 10
Kashosho Ongez 17,5 20 12,5 20 10
Kavira K 11 20 6 20 4 10
Kengela M 20 9 20 8 10
Kitumaini 13 20 18 20 10
Lugaba 15,5 20 20 6,5 10
Maneno F 13 20 6 20 10
Matabishi B 13 20 15 20 5 10

Les élèves qui manquent les points de seconde interrogation, faites-leur les points de la
première interrogation moins 3 points. Ceux qui n’ont pas fait la 1ère prend le point de la 2e
moins 1,5 celui qui n’a pas fait le TP donne automatiquement Zéros, calculer le total de
PO&Max puis trouver les pourcentages de chaque élèves, en utilisant la fonction logique,
indiquez dans la colonne soit qu’il a réussi, soit qu’il a échoué en se basant sur le
pourcentage de chacun

II. Voici ces données à saisir sur une feuille de calcul dans un classeur Excel

N° Articles Stock initial Les Entrées Les Sorties Stock final

Qté PU Qté PU Qté PU Qté PT
01 Ordinateur 5 150 20 120 50 100
02 Imprimante 20 60 40 60 5 30
03 Scanneur 14 50 30 20 30 15
TD : Calculer dans la colonne de Stock final relevé quel produit a le stock excédentaire puis présenter ces données sur un graphique
secteur
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DEUXIEME PARTIE : INTRODUCTION A STATISTICAL PACKAGE FOR THE

SOCIAL SCIENCES(SPSS)

CHAPITRE PREMIER DECOUVERTE DE SPSS

1.1 Que ce que SPSS

SPSS signifie « Statistical Package for the Social Sciences est un logiciel de
gestion et d’analyse de données statistiques sur PC ». Son objectif est d'offrir un
logiciel permettant de réaliser la totalité des analyses statistiques habituellement
utilisées en sciences humaines. C'est un logiciel très complet et dans ce cours, nous
ne verrons qu'une partie de ses possibilités. Il existe bien d'autres logiciels comme S-
Plus, R ou SAS qui permettent d'atteindre les mêmes buts, c'est-à-dire faire des
analyses statistiques.

1.2 Démarrer et quitter SPSS

Pour lancer la version IBM SPSS STATISTIC 20 il faut :

- Allez au bureau Cliquez deux fois sur l’icône de pour Démarrer
Lorsque SPSS démarre, il vous pose une question : que voulez-vous faire ? Si
c’est pour un nouveau projet cliquer sur annuler et une fenêtre principale s’ouvre
ressemblant un peu à une feuille Excel.

- Choisissez [Fichier/Quitter] pour sortir du logiciel

1.3 ENVIRONNEMENT SPSS

 Page 27 sur 75

Il est important avant tout de comprendre l’environnement d’une application.

Cela permettra à bien naviguer dans le programme.

Une fois cette boîte de dialogue fermée, nous voyons l'éditeur de donnée.
L'éditeur de données contient la grille (matrice) de données (vue des données =
«Affichage des données ou DataView ») et les descriptions des variables (vue des
variables = « Affichage des variables ou variable view »).
Ainsi SPSS a huit types de fichier qui sont :

1. Editeur de données : Cette fenêtre affiche le contenu du fichier de données.

Vous pouvez créer de nouveaux fichiers de données ou modifier des fichiers de
données existants avec l'Editeur de données. La fenêtre Editeur de données
s'ouvre automatiquement lorsque vous lancez une session SPSS. Vous ne
pouvez avoir qu'un seul fichier de données ouvert à la fois.

2. Viewer/le Navigateur : Tous les résultats, tableaux et graphiques différents

s'affichent dans le Viewer. Vous pouvez modifier les résultats et les enregistrer
pour une utilisation ultérieure. Une fenêtre Viewer s'ouvre automatiquement la
première fois que vous exécutez une procédure qui génère des résultats.

Les résultats sont affichés dans le Navigateur. Le panneau gauche du Navigateur

contient la légende. Le panneau droit contient les tableaux statistiques, les
graphiques et les textes. Vous pouvez utiliser les barres de défilement pour faire
défiler les résultats. Vous pouvez également cliquer sur un item affiché dans la
légende pour accéder directement au tableau ou au diagramme correspondant. Vous
pouvez cliquer et faire glisser le bord droit de la fenêtre de légende pour modifier la
largeur de la fenêtre.

Par l’utilisation du navigateur Vous pouvez lancer des Editeurs suivants:

3. Viewer en mode brouillon. Vous pouvez afficher un résultat comme texte

simple (plutôt que sous forme de tableaux pivotants interactifs) dans le Viewer
en mode brouillon.

4. Editeur de tableaux pivotants : Les résultats affichés dans les tableaux

pivotants peuvent être modifiés de diverses manières grâce à l'Editeur de
tableaux pivotants. Vous pouvez modifier le texte, permuter les données dans
les lignes et colonnes, ajouter de la couleur, créer des tableaux
multidimensionnels, et masquer et afficher les résultats de façon sélective.
 Page 28 sur 75

5. Editeur de graphiques : Vous pouvez modifier les graphiques et diagrammes à

haute résolution dans les fenêtres de graphiques. Vous pouvez changer les
couleurs, sélectionner des polices de taille ou de type différent, permuter les
axes horizontal et vertical, faire pivoter les diagrammes de dispersion 3-D, et
même changer le type de graphique.

6. Editeur de résultats : Les résultats qui ne sont pas affichés dans les tableaux
pivotants peuvent être modifiés grâce à l'Editeur de résultats. Vous pouvez
modifier les résultats et changer les caractéristiques des polices (type, style,
couleur, taille).
7. Editeur de syntaxe : Vous pouvez coller les choix des boîtes de dialogue dans
une fenêtre de syntaxe, lorsque vos choix apparaissent sous forme de syntaxe
de commande. Vous pouvez alors modifier la syntaxe de commande pour
utiliser les fonctions spéciales de SPSS qui ne sont pas disponibles dans les
boîtes de dialogue. Vous pouvez enregistrer ces commandes dans un fichier
pour les utiliser dans des sessions SPSS ultérieures.
Nous avons plusieurs types de fichiers sur SPSS. Nous nous
focaliserons sur trois
 Les fichiers de base de données : ils ont pour extension .sav
Exemple : Fatick1.sav
 Les fichiers de résultats : ils ont pour extension.spo
Exemple : sitmat.spo
 Les fichiers programmes

Fichier Edition Affichage Données Transformer Analyse Graphiques Utilitaire: Fenêtre: Aide:

1.4 Les menus Fichier

Ouvrir un fichier de données avec SPSS

Pour ouvrir un fichier de données SPSS comme l’avions nous signalés

précédemment dans la section type de fichier (extension .sav), nous allons utiliser les
menus déroulant. Cliquer sur « (Fichier)File », puis sur « Ouvrir(open) » et finalement
sur « Données(Data) ». Là, vous pouvez chercher votre fichier dans le répertoire où
vous l'avez enregistré.
 Page 29 sur 75

Une fois nos données ouvertes, nous pouvons explorer les deux affichages
mentionnés en dessus : l'affichage des données (« Data View ») et l'affichage des
variables (« Variable View ») :

Affichage des données :

 Chaque ligne représente un cas, par exemple un sujet (case)

 Chaque colonne représente une variable (variable)
 Chaque cellule contient une valeur d'un cas sur une variable

Vue des variables :

 Chaque ligne représente une variable
 Les colonnes décrivent les caractéristiques des variables
 Page 30 sur 75

Nom(Name): nom de la variable

 le nom de la variable doit être unique

 max 8 caractères (à partir de la version SPSS 12, on peut utiliser plus
de caractères : max. 64 !)
 débutant par une lettre
 les autres caractères peuvent être une lettre, un chiffre, un point ou
les symbols @ _ # $ (tous les autres symbols sont interdits)
 Le nom ne peut pas se terminer par un point
 les espaces vides ne sont pas possibles
 majuscules et minuscules ne sont pas différenciés dans l'appellation
d'une variable ou dans celui d'un fichier
 les mots clé de SPSS ne peuvent pas être utilisés (all, and, by, eq, ge,
gt, le, lt, ne, not, or, to, with)
 ne pas mettre de lettre accentuée même si c'est possible

Type : nature de la variable (numérique, date, dollar, etc.)

 par défaut, SPSS considérera la variable de type numérique;
 peut être changé dans la boîte de dialogue qui s'ouvre en appuyant
sur (symbole qui apparaît quand on sélectionne la cellule)

Largeur (Width) : nombre de chiffres accordés à la donnée (décimaux inclus)

Decimals : nombre de décimaux

Attention : Width et Decimals définissent le format des données dans la grille de

données - la donnée apparaissant dans une cellule peut différer de la donnée exacte
(qui est utilisé par SPSS pour les opérations de calcul et qui est visible dans la cellule
blanche au-dessous la barre d'outils pour la cellule « active »)
 Page 31 sur 75

Etiquette(Label) : étiquette ou description de la variable

 max. 256 caractères

Valeurs (Values) : valeurs définies et leur description

 p.ex. 1 = Femme, 2 = Homme
 peuvent être définit dans la boîte de dialogue qui s'ouvre en cliquant sur - ce
qui apparaît quand on choisit la cellule

Manquant (Missing) : attribution de certaines valeurs comme codes pour

valeurs manquantes

Attention : « Aucun(none) » ne signifie pas qu'il n'y a pas de valeurs manquantes

dans les données, ça signifie qu'il n'y a pas de valeurs manquantes définit par
l'utilisateur. Par contre, il est possible d'avoir des valeurs system missing
(correspond aux cellules vides dans la grille de données).

Colonnes (Columns): largeur des colonnes dans la vue de données (en

augmentant/diminuant le défaut « 8 », plus/moins de caractères de la colonne
seront visibles dans la vue de données)

Alignement (Align) : Alignement des valeurs des variables dans les cellules de la
grille de données (à droite, à gauche, centrées)

Mesure (Measure) : Description de l'échelle de mesure (continue (scale), ordinal

ou nominal)

Attention : n'a pas d'influence sur le type d'analyse qu'on peut effectuer avec
SPSS !!!

Obtenir les informations sur les variables dans un format imprimable

Pour obtenir toutes les informations sur les variables dans un format imprimable, il
faut cliquer sur Fichier Affichager les informations sur un fichier de
donnees/infor sur donnée/fichier de travail( Display data file information |
Working file)/Ouvrir le fichier d’extention.sav. Les informations sont transférées
dans une nouvelle fenêtre (SPSS Viewer). Cette page des résultats peut être
sauvegardée et/ou imprimée. Les éléments peuvent être copiés et collés dans un
document géré par un autre logiciel (p.ex. Word). Le fichier des résultats (Output
Editor) porte l'extension « .spo ».

Ouvrir et sauvegarder des fichiers de données

Dans le menu « Fichier (File) », on trouve toutes les commandes pour gérer les
fichiers SPSS (ouvrir, sauvegarder, sauvegarder sous...) - pareil aux autres logiciels
Windows (p.ex. Word)

1.5 Les différentes fenêtres de SPSS (données, résultats et syntaxe)

 Fenêtre de données (Data Editor)
 Page 32 sur 75

Cette fenêtre permet d'entrer des données, de les modifier ou de les effacer. Il est rare
que l'on tape les données manuellement dans SPSS car il y a trop d'erreurs de saisie
possibles (on reviendra sur ce point dans le second chapitre). On va plutôt ouvrir un
fichier déjà existant.

 Fenêtre des résultats (Output Editor)

Cette fenêtre apparaît après qu'une commande d'analyse a été effectuée, et contient
les résultats de cette analyse. Les résultats apparaissent à droite dans la fenêtre. A
gauche, figure une table des matières des résultats générés par SPSS.

Les résultats peuvent être imprimés tels quels mais avec le risque de voir un
tableau s'imprimer sur plusieurs pages. Il est également possible de copier les
tableaux qui nous intéressent pour les coller ensuite dans Word, Excel ou dans un
autre logiciel. Il est possible de copier un tableau de deux manières. En cliquant sur
le tableau en appuyant sur le bouton de droite de la souris, SPSS vous propose de
copier (copy) ou de copier l'objet (copy object). Copier correspond à copier les
valeurs, mais lorsqu'il est collé il peut perdre son format (utile pour copier les
résultats dans une feuille Excel par exemple). Copier les objets corresponds à copier
les valeurs et le format du tableau : une fois collé, impossible de modifier les cellules
du tableau (utile pour copier les résultats dans Word).

Parfois, le résultat est très long et SPSS n'en montre qu'une partie, suivi d'un
triangle rouge. Pour visualiser la suite, il faut double-cliquer sur le texte, puis
étendre la taille de la zone de texte vers le bas jusqu'à ce que vous ne voyez plus de
texte.

L'aide apparaît sous plusieurs formes :

 Menu Aide : Le menu Aide de la plupart des fenêtres SPSS permet d'accéder
au système d'aide principal, ainsi qu'aux didacticiels et aux informations de
référence technique.
 Page 33 sur 75

 Rubriques (Topics) : Les rubriques permettent d'accéder aux onglets Sommaire,

Index et Rechercher, que vous pouvez utiliser pour chercher des rubriques
d'aide particulières.
 Didacticiel (Tutorial) : Instructions illustrées et détaillées étape par étape vous
expliquant comment utiliser de nombreuses fonctions de base de SPSS. Il n'est
pas nécessaire de visualiser le didacticiel du début à la fin. Vous pouvez choisir
les rubriques à visualiser, ignorer et visualiser des rubriques dans l'ordre de
votre choix, et utiliser l'index ou le sommaire pour rechercher des rubriques
données.
 Etudes de cas (Case Studies) : Exemples pratiques indiquant comment créer
différents types d'analyse statistique et comment interpréter les résultats. Les
fichiers de données d'exemple utilisés dans ces cas pratiques vous sont
également fournis afin que vous puissiez voir exactement comment les résultats
ont été générés. Vous pouvez choisir à partir du sommaire les procédures sur
lesquelles vous souhaitez obtenir des informations ou rechercher des rubriques
appropriées dans l'index.
 Assistant statistique (Statistics Coach) : Vous aide à rechercher la procédure
que vous souhaitez utiliser. Une fois vos sélections effectuées, l'Assistant
statistique ouvre la boîte de dialogue de la procédure statistique, de rapport ou
de diagramme qui correspond aux critères sélectionnés. L'Assistant statistique
permet d'accéder à la plupart des procédures statistiques et de rapport du
système de base, et à de nombreuses procédures de diagramme.

 Aide sensible au contexte : Plusieurs emplacements de l'interface utilisateur

vous permettent d'accéder à l'aide contextuelle.

 Boutons Aide de boîte de dialogue : La plupart des boîtes de dialogue disposent

d'un bouton Help qui vous conduit directement à la rubrique d'aide relative à la
boîte de dialogue. La rubrique d'aide fournit des informations générales et
propose des liens vers les rubriques apparentées.
 Aide du menu contextuel de la boîte de dialogue : De nombreuses boîtes de
dialogue fournissent une aide contextuelle pour les commandes et les fonctions.
Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel contrôle d'une boîte de dialogue
et sélectionnez What's this ? dans le menu contextuel. Une description du
contrôle s'affiche alors, ainsi que son mode d'utilisation. (Si What's this ?
n'apparaît pas dans le menu contextuel, ce type d'aide n'est pas disponible pour
cette boîte de dialogue.)
 Aide du menu contextuel du tableau pivotant : Cliquez sur le bouton droit de la
souris sur les termes du tableau pivotant dans le Viewer et sélectionnez What's
this ? dans le menu contextuel afin d'afficher les définitions de ces termes.
 Etudes de cas : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un tableau
pivotant, puis sélectionnez Case Studies dans le menu contextuel pour accéder
directement à un exemple détaillé relatif à la procédure qui a généré ce tableau.
 Page 34 sur 75

(Si Case Studies n'apparaît pas dans le menu contextuel, ce type d'aide n'est
pas disponible pour cette procédure.)
 Tableaux de syntaxe de commande : Dans une fenêtre de de commande,
positionnez le curseur n'importe où dans un bloc de syntaxe de commande,
puis appuyez sur la touche F1. Vous voyez alors apparaître un tableau de
syntaxe de commande complet.
 Page 35 sur 75

Chapitre Deuxième :

ENTRER LES DONNEES A PARTIR DU QUESTIONNAIRE

Il y a plusieurs manières d'entrer les données :

 directement dans SPSS
 dans Excel, Access ; puis nous importons les données dans SPSS
 dans un éditeur de texte, puis nous importons les données dans
SPSS (pas recommandé, sujet à erreur!)
 scannage des données : pour cela il est nécessaire d'avoir un
hardware avec logiciel et mise en page spécialisés

1. Encoder le questionnaire

Il est recommandé de résumer les informations les plus importantes sur les
variables rassemblées dans un « tableau de codage ». Ce tableau de codage à deux
utilités à deux moments bien précis :

 Pendant l'entrée des données : comme règle de codage des valeurs des variables
 Après l'entrée des données : comme description compacte du fichier des données

Le tableau de codage de notre base de données data.sav contient les

informations suivantes :

 Nom de la variable : les items qui appartiennent au même questionnaire

devraient porter le même radical dans leur nom (p.ex., exp1, exp2, exp3... pour
un questionnaire mesurant l'expressivité des émotions)
 Etiquette de la variable (variable label)
 Etiquettes des valeurs (value labels) : N'oubliez pas une variable d'identification
qui établit une relation entre les documents d'un cas (p.ex. questionnaire,
prélèvements physiologiques) et les données dans le fichier.
 Numéro d'identification (ID variable): doit être noté sur les questionnaires, pour
que l'on puisse facilement retrouver le document d'un sujet afin de contrôler ou
corriger des valeurs dans la base de données

Dans le cas d'une recherche expérimentale, il faut en plus coder la condition

dans laquelle on a mesuré les variables dépendantes: variable pour les
conditions expérimentales (p. ex. 1 = groupe expérimental, 2 = groupe de
contrôle)

Exemple du tableau de codage de notre

Variable Variable label Value label

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Id Numéro d'identification
1. = jamais ou presque jamais
2. = parfois
exp1-exp12 Expressivité* 3. = souvent
4. = presque toujours ou toujours

1. = pas du tout
bf1 - bf20 Big Five (adjectives)* 2. = tout à fait

Age Age
1. suisse
2. allemande
3. français
Nation Nationalité 4. italien
5. autre

* Pour une vue générale sur les variables qui sont mesurées dans une étude, il
suffit de donner le nom du questionnaire dans le tableau de codage (p.e.x, « Big
Five » pour les 20 items). Dans le fichier SPSS, on peut entrer le contenu de
chaque item dans « Variable label » (p.ex., bf1: « amical », bf2: « chaleureux »).

2. Créer un nouveau fichier de données dans SPSS

 Lorsqu'on démarre SPSS, une fenêtre « What would you like to do ? »

apparaît par défaut (Chapitre premier). On sélectionne « Type in data » et
on obtient un éditeur de données vide.

 Si on se trouve déjà dans l'éditeur des données (p. ex., un autre fichier de
données est ouvert), il faut cliquer sur File | New | Data
 Une fois l'éditeur de données ouvert, il faut définir les variables dans la vue
des variables (Variable View). Pour cela on va s'aider du tableau de codage
qu'on a déjà créé à partir de notre questionnaire.
 On commence avec le nom de la première variable. Pour passer à la cellule
suivante, appuyez sur TAB ou .
 Vous pouvez attribuer une ou toutes les caractéristiques d'une variable à
une ou plusieurs autres variables !
 Une caractéristique : Copiez la cellule (en cliquant droit : Copy, ou en
cliquant sur le menu Edit | Copy) et collez à une ou plusieurs autres
cellules (en cliquant droit : Paste, ou en cliquant sur le menu Edit | Paste)
 Toutes les caractéristiques d'une variable : Copiez et collez toute la variable
(en cliquant sur le numéro de la ligne, ce qui la grise)
 La seule chose qui ne peut pas être copiée, c'est le nom d'une variable, parce
que chaque variable doit avoir un nom unique, comme mentionné
 Page 37 sur 75

précédemment. C'est pour ça que SPSS nomme une variable nouvelles

var00001 (que l'on renomme après)
 Pour créer plusieurs nouvelles variables avec le même radical dans leur nom
(par exemple bf1, bf2, ..., bf20), il faut
 Entrez la variable bf1 avec son type, son étiquette, etc. (vue : Data
View)
 Copiez cette variable.
 Sélectionnez la ligne du dessous de la variable et cliquez sur le bouton de
droite de la souris.
 Sélectionnez « Copy variables ».
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît entrez le nombre de nouvelles
variables à créer ici 19 (20 variables big five moins une déjà entrée), leur
radical (nom des nouvelles variables : bf) et le numéro de la première variable
qui suivra le radical (2, car on a déjà créer bf1).

3. Comment coder les réponses ?

Comment coder les variables alphanumériques/série de caractères ?

Exemple : Code d'un sujet (MAPRGE) dans des études longitudinales

Solution : entrez les caractères et définissez la variable comme chaîne de

caractère (String)

Comment coder les réponses à réponses courtes ?

Exemple : Quelle est votre nationalité ? _______________
 Page 38 sur 75

Solution : Codez les réponses ouvertes avec des valeurs numérique (1 = suisse, 2
= française, etc.) en faisant une liste

Comment coder les réponses multiples ?

Exemple : Quelles occupations/loisirs avez-vous régulièrement? (plusieurs
réponses sont possibles)
Activités culturelles (expositions, concerts, lecture, université 3e âge, etc.)
Activités physiques (natation, marche, club de sport, etc.)
Bricolage (tricot, jardinage, etc.)
Animal domestique
Instrument de musique
Internet, e-mail
Autre : _____________________________________________________
Solution :
 Créez une variable pour chaque catégorie (p.ex, loisir1 - loisir6),
codé par 0 = n'a pas ce loisir, 1 = a ce loisir
 Pour les réponses ouvertes (« autre : »), créez soit une variable
alphanumérique (Chaîne de caractère), p.ex. add_lois, soit une
variable numérique en faisant une liste des loisirs qui apparaissent

Comment coder les réponses ouvertes ?

Exemple : Qu'est ce que ces loisirs vous apportent ?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
________________________________________________
Solution :
 regrouper l'information en catégorie grâce à l'analyse de contenu.
Technique que nous n'allons pas traiter ici.
 Donc, nous laisserons de côté ce type de question.

4. Comment coder les valeurs manquantes ?

 Dès qu'on a entré une donnée, toutes les cellules des autres variables
numériques de ce cas sont désignés par un point (= « Sysmis », system
defined missing) qui est remplacé quand on entre une valeur. Garder le point
dans la cellule signifie que la valeur pour cette cellule est manquante et ce
type de donnée manquante n'a pas à être définie comme telle car elle est
reconnue automatiquement par SPSS comme valeur manquante.
 Garder la cellule vierge pour les variables alphanumériques n'est pas
considéré par SPSS comme valeur manquante. Il faut la définir comme telle
dans la vue des variables. Pour cela, entrez un espace dans « discret
missing values ».
 Page 39 sur 75

 Entrer un chiffre en dehors de l'étendue de valeurs valables (p. ex. 9 ou 99).

Il faut définir ces valeurs dans la vue des variables. Pour cela, entrez un
espace dans « discret missing values ».

Conseil et remarques :
 Il est recommandé d'utiliser le pavé numérique à droite du clavier.

 Quand on utilise la touche « Entrée » pour confirmer une donnée, la

cellule au-dessous devient active (= prochain cas)!

5. Réduire les erreurs en entrant les données

 Entrez toujours les données « brutes » telles qu'elles sont. Par exemple, il ne
faut pas recoder à la main un item (recodage ou transformation (cf Chapitre
troisième)).
 Si vous avez un format de réponse bipolaire avec des valeurs positives et
négatives, il est préférable d'utiliser un codage avec uniquement des valeurs
positives. Mais il est important d'avoir définit cela dans le tableau de codage
du questionnaire.

Format de réponse -- - 0 + ++
sujet à erreur -2 -1 0 1 2
Mieux 1 2 3 4 5

6. Eliminer et insérer des observations/variables dans la vue de données

Eliminer un cas : sélectionnez la ligne et appuyez sur « Delete » sur le clavier

 Eliminer une variable : sélectionnez la colonne et appuyez sur « Delete » sur

le clavier
 Insérer un cas entre deux autres cas : sélectionnez la ligne au-dessus de
laquelle vous voulez insérer une observation et cliquez sur Data | Insert
cases ou cliquez droit : Insert cases.
 Insérer une variable entre deux autres variables : sélectionnez la colonne
avant celle où vous voulez insérer une variable et cliquez sur Data | Insert
variables ou cliquez droit : Insert Variables.

7. Fusionner des fichiers de données

a. Ajouter des observations

On a deux fichiers contenant des variables similaires, mais des observations

différentes (par exemple, saisie d'une moitié des questionnaires par Paul et
saisie de l'autre moitié par Pierre avec pour but d'avoir un et un seul fichier
à la fin). Pour cela il faut ouvrir le premier fichier, c'est-à-dire celui qui sera
 Page 40 sur 75

pour nous notre fichier de travail. A partir du menu, faites Data | Merge
files | Add cases : cherchez votre deuxième fichier.

La boîte de dialogue qui apparaît vérifie si les deux fichiers contiennent les
mêmes variables (avec les mêmes noms). Par défaut, toutes les variables de
même nom seront incluses Si ce n'est pas le cas, les variables non appariées
se trouvent dans la section « Unpaired Variables ».

Attention : Il est important que le nom des variables, ainsi que le type,
l'étiquette et les valeurs et les données manquantes soient définis exactement de
la même manière dans les deux fichiers, sinon SPSS définira une variable avec
même nom comme « Unpaired variables » (fenêtre de gauche) - toujours vérifier
que les variables communes aux deux fichiers qui nous intéressent se trouvent
bien dans « Variables in new working data file ».

Les variables qui apparaissent seulement dans un fichier de données

peuvent quand même être ajoutées en appuyant sur (les cas de l'autre fichier
qui n'ont pas de valeurs à ces variables reçoivent des valeurs manquantes =
Sysmis)

S'il y a des variables dans les deux fichiers qui mesurent la même chose mais qui
ne portent pas le même nom (p.ex. par erreur), on peut les apparier. Pour faire
cela, il faut sélectionner les deux variables (on sélectionne la deuxième variable en
pressant sur la touche CTRL), puis appuyer sur « Paired », on obtient ainsi dans «
Variables in new working data file », une nouvelle variable qui se nomme var1 et
var2 (dans le fichier fusionné, la variable portera le nom du premier fichier (le
fichier de travail)).

Une fois toutes les variables qui nous intéressent sélectionnées, il faut cliquer sur
Ok, ce qui ajoute les observations du deuxième fichier au premier. On a
maintenant un nouveau fichier de données. Si nous sauvons ce fichier en faisant
File | Save, cela va écraser le premier fichier. Ce qu'il faut faire c'est File | Save
 Page 41 sur 75

as et on obtient ainsi une nouvelle base de données, différentes des deux

initialement utilisées pour sa création.

b. Ajouter des variables

Si on a deux fichiers contenant les mêmes sujets, mais avec des variables
différentes (par exemple, deux expériences différentes avec le même groupe de
sujets avec pour but d'avoir des informations supplémentaires sur nos sujets
venant de l'autre expérience). Pour cela il faut ouvrir le premier fichier, c'est-à-
dire celui qui sera pour nous notre fichier de travail. A partir du menu, faites
Data | Merge files | Add variables : cherchez votre deuxième fichier.

Pour pouvoir effectuer cette manipulation, il faut impérativement avoir une

variable « clé » pour identifier les différentes observations (p. ex. par un code) et
pouvoir fusionner les données. Les valeurs de cette variable clé doivent être
identiques (p.ex. une variable alphanumérique doit être entrée de la même façon -
par rapport aux majuscules/minuscules et nombre de caractères - attention aux
espaces après les derniers caractères !)

 Triez les observations selon la variable clé dans tous les fichiers qu'on veut
fusionner : Data | Sort cases.
 Ouvrez le premier fichier et faites Data | Merge files | Add variables:
choisissez le deuxième fichier
 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez « Match cases on key
variables in sorted files » - « Les deux fichiers fournissent des observations
». Il faut sélectionner la variable clé (key variable) d'appariement dans la
section de gauche et appuyer sur .
 Page 42 sur 75

Une fois toutes les variables qui nous intéressent sélectionnées, il faut
cliquer sur Ok, ce qui ajoute les variables du deuxième fichier sélectionnées au
premier. On a maintenant un nouveau fichier de données. Si nous sauvons ce
fichier en faisant File | Save, cela va écraser le premier fichier. Il est beaucoup
plus prudent de sélectionner File | Save as ... On obtient ainsi une nouvelle base
de données, différentes des deux initialement utilisées pour sa création.
 Page 43 sur 75

8. Utiliser Excel pour entrer les données dans SPSS

a. Créer une grille de données avec Excel

 Tapez les noms des variables (pas les étiquettes) dans la première
ligne
 Les lignes au-dessous des noms représentent les observations (une
observation (cas ou individu) par ligne).
 Sauvegardez les données (File | Save as ...) comme classeur Excel
(extension .xls)

b. Importer les données dans SPSS

 Ouvrir SPSS
 Cliquez sur File | Open a database | New query
 Sélectionnez « Fichiers Excel », cliquez sur suivant

 Sélectionnez la ou les feuilles Excel où se trouvent les données dont vous

avez besoin en faisant glisser les feuilles ou les variables dans les feuilles qui
nous intéressent dans la fenêtre de gauche vers la fenêtre de droite. Puis
cliquez sur suivant.
 Page 44 sur 75

 Définir les variables : type des variables, étiquettes, valeurs, etc.

 Terminer et Sauvegardez les données (File | Save as...) comme

fichier SPSS (extension .sav).

9. Utiliser un fichier texte pour entrer les données dans SPSS

a. Créer une grille de données avec un fichier texte

 Ouvrir un fichier texte (p.ex. notepad)

 Page 45 sur 75

 Tapez les noms des variables dans la première ligne que vous séparer soit
par un point-virgule (ou autre séparateur comme tab)
 Les lignes au-dessous des noms représentent les observations (une
observation (cas ou individu) par ligne) et chaque valeur de la ligne doit être
séparé par un séparateur (toujours utiliser le même séparateur).
 Sauvegardez les données (File | Save as...) comme classeur texte (extension
.txt)

b. Importer les données dans SPSS

 Ouvrir SPSS
 Cliquez sur File | Read text data...
 Spécifiez l'arrangement de vos variables : types de séparateur, est-ce que
chaque ligne correspond à un cas, est-ce que le fichier contient le nom des
variables sur la première ligne, etc.
 Terminer et Sauvegardez les données (File | Save as...) comme fichier SPSS
(extension .sav).

10. Eliminer les erreurs de l'entrée de données

Deux types d'erreurs possibles : a) la valeur fausse est une valeur dans
l'étendue des valeurs valables ou b) la valeur fausse est une valeur en dehors de
l'étendue des valeurs valables.

On peut repérer les erreurs du type (a) qu'en comparant les données vraies
avec les données entrées. Mais cela est très coûteux, d'où l'importance d'être très
minutieux en entrant les données ! Donc seules les erreurs de type (b) peuvent
être repérées et éliminées après l'entrée des données.

Pour cela, il faut inspecter les valeurs minimales et maximales de toutes les
variables en passant par Analyze | Descriptive Statistics | Frequencies. Il faut
sélectionner toutes les variables numériques (en utilisant la souris ou les touches
SHIFT et ) et ajoutez-les dans la section droite , puis cliquez dans « Statistics
», choisissez « Minimum » et « Maximum ».
 Page 46 sur 75

Dans la page des résultats, le tableau « frequencies » peut être pivoté en

double-cliquant sur le tableau et cliquant sur le menu Pivot | Transpose rows
and columns ce qui rend le tableau plus facile à lire.

S'il y a des valeurs dehors de l'étendue valable :

 Vérifier combien de valeurs sont fausses : pour chaque variable ayant un

minimum trop petit ou un maximum trop grand. Pour cela, il faut inspecter
les tableaux de fréquences pour les variables ayant des valeurs erronées et
noter le nombre de ces valeurs et leurs valeurs numériques.
 Corriger les valeurs fausses dans la vue des données : pour cela il faut
trouver la variable p. ex. à l'aide du menu Utilities | Variables... « Go to » et
la sélectionner. Puis allez dans Edit | Find et entrez la valeur fausse que
vous cherchez et cliquez sur « Find next ». Activez la cellule. Ensuite, cliquez
sur le menu Utilities | Variables, choisissez la variable d'identification et
cliquez sur « Go to » : la cellule montre le numéro du cas cherché.
 Vérifiez la valeur correcte dans les documents (p. ex. questionnaire) de ce cas
et corrigez-la dans la base de données.

Attention : Après avoir trouvé la cellule avec une valeur fausse, il semble
peut-être plus facile de noter le numéro de la ligne dans la grille de données (au
lieu d'aller via le menu). Mais le numéro de la ligne ne doit pas être identique avec
le numéro d'identification du cas !!! (p. ex. si le fichier a été trié par une autre
variable ou si la variable d'identification a des valeurs manquantes)
 Page 47 sur 75

Chapitre Troisième : PREPARATION DES DONNEES : TRANSFORMER LES

DONNEES

1. Transformer les données

Avant d'effectuer des analyses statistiques, il est souvent nécessaire de

modifier les données brutes :
 recoder des items (regrouper des catégories, inverser le sens de
l'échelle, etc.),
 construire des indicateurs (calculer des scores d'échelles, des sous échelles,
centrer et réduire un variable, etc.).
Quelques conseils au moment d'effectuer des transformations de données :
 Après avoir éliminé les erreurs, gardez toujours un fichier des données
brutes.
 Avant d'effectuer des modifications, sauvegardez-les données sous un autre
nom pour conserver le fichier original!
 Toutes les variables initiales restent dans le fichier. Les variables recodées
obtiennent un nouveau nom.

2. Recoder les variables

Pour recoder une variable que ce soit pour regrouper des catégories ou inverser le
sens de l'échelle, il faut passer par Transform | Recode | into different
variables. Il faut éviter d'utiliser Recode | into same variables, parce que cette
option écraserait votre variable initiale.

Exemple: dans la boîte de dialogue Transform | Recode | into different

variables, choisissez une (ou plusieurs) variables . Ici on choisit ouv02
comme exemple (une variable tirée de la base de données data.sav).
 Page 48 sur 75

Dans Output variable, on peut choisir le nouveau nom de la variable, ainsi

que l'étiquette de la variable. Puis on sélectionne « change » pour que SPSS
puisse faire le lien entre l'ancienne et la nouvelle variable (ouv02 ouv02r). Puis
on sélectionne « Old and new values ». Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre où
l'on peut préciser l'ancienne valeur à gauche et la nouvelle valeur à droite. A
chaque changement de valeur, il faut appuyer sur « Add ».

Lorsqu'il y a des valeurs manquantes dans notre variable initiale, si rien

n'est spécifié, alors SPSS attribuera également des valeurs manquantes (Sysmis)
à la nouvelle variable.

Lorsque dans un questionnaire plusieurs variables d'une échelle sont

codées dans le sens inverse des autres (par exemple ouv02 est un élément de
l'échelle de mesure de l'ouverture, avec 1 pas du tout ouvert à 5 tout à fait ouvert,
mais ouv02 (je suis bien installé dans mes habitudes) va de 1 tout à fait ouvert à
5 pas du tout ouvert), il est possible de recoder toutes les variables dont l'échelle
est inversée pour une même dimension en une seule fois.

3. Construire les indicateurs

Pour construire une nouvelle variable à partir de plusieurs variables de

départ, il faut passer par Transform | Compute. Une manière usuelle pour
agréger différente variable, c'est d'utiliser la moyenne ou la somme des différentes
variables initiales. Pour construire la sous-échelle d'expression de joie, nous
allons utiliser la moyenne des deux éléments qui composent cette sous échelle :
exp02 (joie) et exp08 (bonheur).

Pour cela, on va sous Transform | Compute. On obtient la boîte de

dialogue ci-dessus. On définit le nom de la nouvelle variable (« target variable »),
ainsi que le type, l'étiquette et les valeurs en cliquant en haut à gauche sous le
 Page 49 sur 75

nom de la variable. En haut à droite sous « numeric expression » on définit la

transformation des variables initiales qu'on souhaite effectuer, ici une moyenne.
Les transformations qui peuvent être effectuées sont définies en bas à droite dans
« functions and special variables ». En cliquant sur une des fonctions, on
obtient au centre de la boîte de dialogue une explication de ce que fait l'opération
choisie et comment rentrer les variables initiales (qui se trouvent à gauche dans
la boîte).

Au lieu de mettre dans « numerique expression » : MEAN(exp02,exp08), il

est possible de calculer la moyenne des items seulement pour les personnes qui
ont une valeur valable (non manquante) sur au moins « g » de ces items (sinon, la
nouvelle valeur sera manquante). Pour cela il faut spécifier le nombre de valeurs
valables après l'expression MEAN : MEAN.g(exp02,exp08). Par exemple,
MEAN.2(exp02,exp08) ne fait la moyenne que s'il n'y a pas de valeur manquante.
N.B. : Il est recommandé d'avoir au moins 80% de valeurs valables pour calculer
le score (la moyenne) d'un échelle. Si on choisit MEAN(exp02,exp08), cela
correspond à MEAN.1(exp02,exp08), c'est-à-dire qu'on fait la moyenne au moins
une variable (mais pas forcément plus).

Attention : On pourrait aussi calculer la somme de tous les items d'une

échelle (Sum). Cependant, il n'est pas évident comment gérer les valeurs
manquantes en créant la somme des items - si on enlève tous les cas avec les
valeurs manquantes on risque de fortement diminuer l'échantillon. Le
remplacement des valeurs manquantes par la moyenne de l'échantillon est aussi
problématique! C'est pour cela que calculer la moyenne est recommandé.

4. Transformer les données en utilisant la page syntaxe

 Dans la boîte de dialogue d'un menu Transform | ... appuyez sur le bouton
« Paste » au lieu de « Ok ». La commande exécutée s'inscrira sur la page de
syntaxe.
 La syntaxe est un fichier de texte qui peut être sauvegardé (extension .sps) et
imprimé. Les commandes peuvent être copiées, collées et changées.
 On peut ajouter du texte commentaire qui doit être précédé d'un astérisque
et suivi par un point.
 Pour exécuter les commandes, on la sélectionne et on envoie la syntaxe en
appuyant sur le bouton .
 Page 50 sur 75

Pourquoi travailler avec la page de syntaxe (cf Chapitre premier) :

 Transparence : Les commandes peuvent être sauvegardées,

imprimées, et contrôlées.
 Les commandes enregistrées peuvent être réutilisées dans les
séances de travail ultérieures.
 Les règles les plus importantes à suivre :
 Une commande se compose de son nom (p. ex. recode) et de ses
spécifications (p. ex. noms des variables, règle de recodage).
 Chaque commande doit débuter sur une nouvelle ligne et se
terminer par un point.
 Il n'y a pas de lignes vides à l'intérieur d'une commande.


Chapitre Quatrième :

ANALYSE DES DONNEES : REPRESENTATIONS GRAPHIQUES

1. Fréquences

Pour obtenir un tableau de fréquences, on utilise le menu : Analyze |

Descriptive Statistics | Frequencies.
 Page 51 sur 75

Choisir une ou plusieurs variables :

2. Graphiques pour les varaibles nominales et ordinales (fréquences)

Bar (bâtons):

Distribution des fréquences d'une variable

Présentation
graphique de
la
distribution
des
fréquences
d'une
variable dans
tout
l'échantillon
Graphs |
Bar : Choisir
 Page 52 sur 75

Simple et Summaries for groups of cases.

Sous « Bars represent », on peut choisir : N of cases (fréquences absolues),

% of cases (fréquences relatives), Cum. N (effectif cumulé), Cum. % (pourcentage
cumulé) ou un autre type de statistique (que nous verrons dans le Chapitre
Cinquième).

Sous « Category axes », il faut entrer la variable pour laquelle on veut obtenir les
fréquences.

Distribution des fréquences d'une variable par sous-groupes

Pour comparer la distribution des fréquences d'une variable dans les sous-
groupes, passez par Graphs | Bar, choisir « Clustered » et « Summaries for
groups of cases ». Pour « Bars represent » choisir N of cases (fréquences
absolues) ou % of cases (fréquences relatives). Dans « category axes » entrer la
variable pour laquelle on veut obtenir les fréquences et dans « Define Clusters by
» la variable de groupement pour laquelle on veut obtenir des différents bâtons.
 Page 53 sur 75

Pie (Camembert)

Présentation graphique de la distribution des fréquences d'une variable

dans tout l'échantillon, on passe par Graphs | Pie : « Summaries for groups of
cases », dans « Slices represent » on peut choisir N of cases (fréquences
absolues) ou % of cases (fréquences relatives). Dans « Define Slices by » on entre
la variable qui nous intéresse ici : je suis travailleur/se.

3. Graphiques pour les variables métriques

Histogramme

Pour présenter la distribution des fréquences d'une variable métrique dans

tout l'échantillon, on peut faire un histogramme, pour cela, allez sous Graphs |
Histogram, entrez la variable pour laquelle vous voulez obtenir les fréquences
dans « Variable », par exemple : ouv_sen.
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4. Modifier les caractéristiques d'un graphique

Pour pouvoir modifier un graphique, il faut commencer par double-cliquer

dessus. Dans l'éditeur des graphiques (chart editor) qui s'ouvre on peut modifier
différents paramètres :

 les propriétés (p.ex. taille, couleurs, motifs) des différents éléments d'un
graphique (p.ex. titre, axes, bâtons) en double-cliquant sur l'élément (après
choisir l'onglet pertinent, p.ex. « Fill and Border » pour changer les couleurs)
;
 le texte (p.ex. d'un titre ou d'une catégorie) en grisant l'élément (cliquer une
fois) et - après une « petite pause » - en cliquant une 2e fois dessus (double-
cliquer va ouvrir la boîte-dialogue pour changer les propriétés !).

Par exemple pour changer l'échelle de l'axe des ordonnées, il faut, après
avoir double-cliquer sur le graphique, double-cliquer sur l'axe. Dans la boîte-
dialogue, choisissez l'onglet « scale ». Cliquer sur minimum ou maximum (colonne
« auto ») et remplacez les valeurs dans la colonne « custom ». En cliquant sur «
major increment », on peut changer les intervalles. Et pour transposer les axes,
on peut passer par Menu Chart | Transpose Chart.
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5. Exporter des tableaux et des graphiques dans WORD

Pour exporter un tableau ou un graphique, sélectionner dans le SPSS-

Viewer le tableau et cliquez sur le bouton droit de la souris. Sélectionnez « Copy »
et les résultats seront collés dans un tableau Word qui peut être modifié ou «
Copy objects » et les résultats seront collés dans le format du tableau SPSS, ce
dernier ne pourra plus être modifié dans Word. Dans Word, cliquez sur le bouton
droit de la souris et sélectionnez coller.

La taille du graphique peut être modifiée en traînant un coin du cadre du

graphique. Parfois, le graphique n'est pas bien reproduit dans Word - dans ce cas,
il faut sauvegarder le graphique comme un fichier et l'insérer après dans Word.
Dans le SPSS Viewer, cliquez droit sur le graphique, sélectionnez « export... ».
Dans la boîte-dialogue, option « export » , choisir « charts only ». Pour « File
Type » choisissez « Enhanced Metafile *.EMF ». En cliquant sur « Browse »,
choisissez l'endroit où vous voulez sauvegarder le fichier et son nom. Dans Word :
menu Insertion | Image | a partir du fichier. Si le graphique est de nouveau
mal reproduit, faire la même opération, mais pour « File Type » choisir « JPEG
File *.JPG ». Ce type de format est très universelle, cependant la définition (en
points par pouce) du graphique ne sera pas très bonne et typiquement pas
acceptable pour une publication (cf. manuel de l'APA).
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Chapitre Cinquième : ANALYSE DES DONNEES : MESURES DESCRIPTIVES

1. Mesures descriptives

Pour obtenir des informations (en forme de tableaux ou graphiques) sur la

distribution d'une variable (fréquences, tendance (mode, médiane, moyenne),
dispersion (variance, empan, intervalle interquartile)), on utilise le menu: Analyze
| Descriptive Statistics | Frequencies.

 Choisir une ou plusieurs variables

 Display frequency tables : tableaux de distribution de fréquences; il est
coché par défaut (peut être enlevé si on souhaite seulement des
statistiques et/ou des graphiques)
 Statistics : percentiles/quartiles, coefficients de tendance centrale [mean =
moyenne, median = médiane, mode = mode], de dispersion [standard
deviation = écart-type, variance = variance, range = étendue/empan, Min =
minimum, Max = maximum, SE mean = erreur standard de la moyenne] et
de distribution [skewness = coefficients d'asymétrie, kurtosis = coefficient
d'aplatissement]

Attention : le choix des statistiques dépend de l'échelle de mesure, mais SPSS

calcule tous les coefficients pour toutes les variables choisies - même si ça n'a pas
de sens!

 Charts : graphiques - on a le choix entre diagramme en bâtons (bar charts)

pour les variables nominales ou ordinales, diagramme circulaire /
camembert (pie charts) pour les variables nominales ou ordinales et
histogramme (histogram) pour les variables métriques.
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 Format : Ici, on peut choisir dans quel ordre les catégories de la variable
seront affichées (order by...; default = ascending values) et la forme de
présentation des coefficients de plusieurs variables (compare variables = tous
les résultats dans un tableau, organize output by variables = tableaux
séparés pour les différentes variables)

2. Graphiques des mesures descriptives

Bar (bâtons)

Présentation graphique de la moyenne d'une variable métrique dans

différents sous-groupes, pour cela cliquez sur Graphs | Bar, choisissez « Simple »
et « Summaries for groups of cases ». Dans Bars represent, choisissez « Other
summary function » variable pour laquelle on veut obtenir les moyennes,
MEAN(ouv_sen) apparaît. Dans « Category axes », entrez la variable de
groupement, par exemple sexe.
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Présentation graphique de la moyenne de plusieurs variables métriques dans

tout l'échantillon, pour cela cliquez sur Graphs | Bar, choisissez « Simple » et «
Summaries of separate variables ». Dans Bars represent, entrez les variables
pour lesquelles vous voulez obtenir les moyennes; MEAN(var) apparaît pour
chaque variable, comme par exemple la mean pour les 6 dimensions de
l'ouverture.
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Présentation graphique de la moyenne de plusieurs variables métriques

dans différents sous-groupes, pour cela cliquez sur Graphs | Bar, choisissez «
Clustered » et « Summaries of separate variables ». Dans Bars represent, entrez
les variables pour lesquelles vous voulez obtenir les moyennes; MEAN(var)
apparaît pour chaque variable. Dans Category axes, entrez la variable de
groupement, comme par exemple la moyenne de l'ouverture pour deux
dimensions en fonction du sexe.

Remarque : la moyenne devrait être représentée par un point et non par une
hauteur ou une surface comme c'est le cas dans les graphes bar, c'est pourquoi
nous vous conseillons d'utiliser les graphes error bar (ci-après) qui sont corrects
d'un point de vue strictement du sens de la mesure de la moyenne.

Introduction à l'analyse exploratoire des données avec SPSS

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Analyse des données : Corrélation et régression

1. Corrélation de rangs

Pour calculer une corrélation de rang, allez sous Analyze | Correlate |

Bivariate, cochez, dans Correlation Coefficients, Spearmann et/ou
Kendall's tau-b. Les variables qui sont entrées seront corrélées et on obtient
une matrice complète, c'est à dire un tableau avec toutes les corrélations des
variables deux à deux.

 Tout ce qui concerne la significativité: pas encore traité en

première année
 Options: « Missing values » - important seulement si on analyse
plusieurs variables en même temps.

2. Scatterplot

Le Scatterplot permet de présenter la relation entre deux variables

métriques. Chaque point dans le graphique représente un cas, c'est à dire un
couple de valeurs issu de deux variables. Pour obtenir un scatterplot, passez
par Graphs | Scatter: « Simple ». Pour cela :

 Choisir les variables : Y-Axis pour l'axe des ordonnées et X-Axis

pour l'axe des abcisses
 Set markers by : on peut entrer une variable de groupement (p.ex.
le sexe) - les différents sous-groupes seront affichés par des
couleurs différentes. Attention : un point dans le Scatterplot peut
représenter plusieurs cas - la couleur affichée correspond au sous-
groupe du premier cas! L'utilisation de cette option n'est pas
recommandée!
 Label cases by : on peut entrer la variable ID (numérotation des
cas) pour obtenir le numéro d'un cas individuel dans l'éditeur de
graphique - quand on n'entre pas de variable ici, SPSS prend la
numérotation des lignes (qui ne correspond pas forcément à la
variable ID!)
 Options : Après avoir entré une variable ID dans « label cases by
», on peut cocher l'option « Display chart with case labels » (en
cliquant sur « Options »). Ainsi, tous les points seront marqués par
leurs numéros, le désavantage, c'est que ce n'est pas très lisible.
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Ex : Extraversion et l'expressivité de joie

Pour obtenir le numéro d'un cas individuel dans l'éditeur de graphique :

 double-cliquez sur le graphique pour activer l'éditeur

 Cliquez sur le symbol

 Cliquez sur le point dont on veut obtenir le numéro
 Cliquez encore une fois au-dessus pour effacer le numéro

D'autres options dans l'éditeur de graphique :

 Pour que le nombre de cas représentés soit indiqué par la taille des
points ou par l'intensité de leur couleur, double-cliquez sur les
points de données, puis choisissez l'onglet « Point bins » et cliquez
sur « Bins » (défaut : « marker size »)
 Pour obtenir la droite de régression, sélectionnez les points de
données, après cliquez sur Chart | Add chart element : « Fit line
at total »

3. Corrélation de Bravais-Pearson

Pour calculer une corrélation pour des variables numériques, allez sous
Analyze | Correlate | Bivariate, le coefficient de corrélation de Pearson est
le coefficient par défaut. Les variables qui sont entrées seront corrélées et on
obtient une matrice complète. Pour obtenir la moyenne et l'écart-type pour
chaque variable (« means and standard deviations ») ainsi que les produits
croisés et les covariances (« cross-product deviations and covariances ») allez
sous Options. Sous Options, vous trouverez également les « missing values
», cette fonction est importante uniquement si on analyse plusieurs variables
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en même temps. Si on choisis « Exclude cases pairwise » pour chaque

coefficient de corrélation, les cas qui n'ont pas de valeurs valables sur le
couple de variables seront exclus. Dans le cas où on choisist « Exclude
cases listwise » alors pour chaque coefficient de corrélation, seulement les
cas qui ont des valeurs valables sur toutes les variables seront analysés
(même N pour chaque coefficient).

 Tout ce qui concerne la significativité : pas traité ici! Mais en

générale, une très bonne corrélation correpondante à au moins
0.80, une bonne corrélation à 0.50 et une faible corrélation à 0.20.

Passer par la syntaxe : parfois, on veut obtenir des corrélations entre deux
groupes de variables (p. ex. les « Big Five » et les différentes variables de
l'expressivité émotionnelle). Dans ce cas, le tableau standard (obtenu par le
menu Correlate) devient très grand et il y aura des corrélations dont on n'a
pas besoin (p.ex. entre les variables « Big Five »). Pour obtenir seulement les
corrélations entre les deux groupes, il faut utiliser la syntaxe :

 Dans la boîte-dialogue, entrer toutes les variables et cliquer sur

Paste (au lieu de OK)
 Dans la fenêtre de syntaxe, il faut ajouter le mot WITH entre les
deux groupes de variables. Exemple:
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4. Régression linéaire simple

Pour effectuer une régression linéaire simple, allez sous Analyze |

Regression | Linear :

 « Dependent » : Entrez la variable Y (variable expliquée), par

exemple l'ouverture aux sentiments.
 « Independent » : Entrez la variable X (variable explicative), par
exemple l'extraversion.
 Statistics : on peut cocher descriptives pour obtenir des
statistiques descriptives pour les variables (moyenne, écart-type,
taille de l'échantillon, corrélation des variables)
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 Pour la régression simple (avec une variable explicative X), il ne

faut pas d'autres options!

Syntaxe :

SPSS-Viewer (Résultats)

« Model summary » :

 R : correspond à la corrélation rxy dans le cas de la régression

simple
 R2 : coefficient de détermination ou pourcentage de la variation
de Y expliquée par la régression

Tableau « ANOVA »: sommes des carrés de la régression

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Tableau « Coefficients »

 Ligne « (Constant) » et colonne « B » : l'ordonnée à l'origine de la

droite de régression
 Ligne de la variable et colonne « B » (valeur non-standardisée) :
pente de la droite de régression
 colonne « Beta » (valeur standardisée) : correspond à la corrélation
rxy dans le cas de la régression simple
 « Standard error » et les valeurs t et sig. concernent la
significativité des coefficients: ne sera pas traité ici! En général, au
niveau de significativité, on accepte la valeur supérieure ou égale à
0.05.
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TROISIEME PARTIE : INTRODUCTION A L’ANALYSE DE DONNEES AVEC

SPHINX

Sphinx est un logiciel d'enquête et d'analyse des données. Il permet de vous

assister dans chacune des quatre grandes étapes de réalisation d'une enquête (hors
phase de collecte):
 la réalisation du questionnaire;
 la saisie des réponses;
 les traitements quantitatifs des données et l'analyse des données qualitatives;
 la rédaction du rapport d'étude.
En fait, Sphinx est composé d'une suite de 3 logiciels:
 le Sphinx Primo: il permet de concevoir un questionnaire, de saisir et
dépouiller les réponses et d'explorer les données enregistrées;
 le Sphinx Plus²: il offre les mêmes fonctionnalités que "Primo" mais intègre
des techniques d'analyse multidimensionnelle plus avancées (analyse
factorielle, typologie, etc.) et permet d'analyser tout fichier contenant des
nombres et/ou du texte, quel que soit son origine;
 Le Sphinx Lexica: il permet d'enrichir les possibilités d'analyse lexicale et de
contenu existantes dans "Primo" ou "Plus²" (traitement des questions ouvertes,
des interviews non directives ou de tout autre texte quelle que soit son origine).
Ce document ne prétend pas vous présenter toutes les fonctionnalités du
Logiciel Sphinx.
Il est destiné à vous aider à prendre en main ses fonctions de base afin
qu'ensuite, au gré de vos besoins et de vos pérégrinations dans ses sous-menus,
vous puissiez découvrir, vous-même, ses nombreuses fonctionnalités
complémentaires.
La présentation de ces fonctions de base est structurée en fonction des
différentes tâches que l'on doit accomplir au fur et à mesure de l'avancement d'une
enquête:

Étape n° 1 : Créer une nouvelle enquête, rédiger un questionnaire et l'imprimer;

Étape n° 2 : Saisir les réponses obtenues lors de l'enquête sur le terrain;
Étape n° 3 : Traitement, analyse et impression d'un tableau à plat;
Étape n° 4 : Traitement, analyse et impression d'un tableau croisé.

Élaboration du questionnaire 1/6

Dès l'ouverture du logiciel, l'interface vous propose de créer une nouvelle

enquête, d'ouvrir une enquête existante ou d'importer des données externes:
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L'interface suivante vous permet de créer totalement un nouveau

questionnaire ou d'adapter un questionnaire existant:

ou

Il vous faut maintenant identifier la nouvelle enquête en remplissant les

champs suivants:
 Titre: intitulé de l'enquête;
 Commentaire: correspond à l'introduction de l'enquête ("Bonjour, auriez-
vous l'amabilité de nous accorder quelques instant,…");
 Organisme: références du commanditaire;

 Période: date de réalisation de l'enquête.

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Fonction/Contrôle

✔ La fonction Contrôle vous permet, éventuellement, de rendre obligatoire la

réponse à une question, ou d'associer à vos modalités de réponse une question
ouverte du type "Autre, précisez: … ":

✔ La fonction „Contrôle“ vous permet, éventuellement, de rendre obligatoire la

réponse à une question, ou d'associer à vos modalités de réponse une question
ouverte du type "Autre, précisez: … ":
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Fonction „Type“ 1/1

✔ La question ayant été créée, elle apparaît dans le cadre central. Ce cadre vous
donne une vue synthétique de l'ensemble des questions de votre questionnaire
(une pour l'instant):

✔ Remarque: Tant que la saisie des réponses n'est pas commencée, il est
possible à tout moment de modifier les questions. Pour cela, il suffit d'utiliser
le menu „Rédiger“ puis „Modifier une question“ ou plus simplement de
double-cliquer sur la ligne de la question.

✔ Le bouton „En-tête...“ vous permet de modifier le contenu de l'en-tête du sondage

(zones
„Titre“, „Commentaire“, „Organisme“ et „Période“):
Création d’un questionnaire1/1

✔ Un questionnaire ne se résumant pas à une seule question, rendez-vous dans le menu

„Rédiger“ afin d'ajouter ou d'insérer de nouvelles questions:

✔ A noter qu'il est possible de vous déplacer entre les différentes questions lorsque vous en
modifiez une via les flèches gauches et droites:
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Modifier l'ordre des questions 1/1

✔ Une fois les différentes questions définies, il est possible de modifier l'ordre de ces
dernières en cliquant sur la zone la plus à gauche du listing des fonctions comme
décrit dans ci-dessous:

Sauvegarde d'un questionnaire 1/1

✔ Afin de sauvegarder votre questionnaire, cliquez sur le menu „Fichier“ puis

„Enregistrer“ (raccourci clavier: „Ctrl S“):

✔ Le sous-menu „Mettre en
page...“ vous permet de
modifier l'affichage de votre
sondage avant impression:
 Saisie des réponses Saisie des réponses 1/3

✔ J'ai créé un questionnaire très succinct, nous allons partir de cet exemple:

Saisie des reponses

 Pour
insérer les résultats,
cliquez sur „Stade“ puis
„Collecte des réponses“:

 Puis cliquez sur „Saisie rapide“ et remplissez les résultats pour chaque question:
 Saisie des réponses
 Puis cliquez sur „Saisie rapide“ et remplissez les résultats pour chaque question:

Par défaut, la saisie des réponses se fait de manière rapide. Il est possible de modifier le type
de saisie après avoir cliqué sur „Saisie rapide“ en cliquant sur „Options“ en bas à droite:
✔ Après avoir cliqué sur „Terminer“, nous allons sélectionner „Traitement et analyses“ puis

„Dépouillement automatique“:

 L'interface vous permet d'analyser les résultats de différents points de vues:

✔ Tableau à plat: Tableau récapitulatif:

Différents types de graphiques: