Unité 3 : Le tableur – Microsoft Excel –

I. Présentation
1. Notion de tableur
Un tableur est un logiciel qui permet d’effectuer des calculs et des traitements automatiques sur des
données organisées dans un tableau.
Un tableur peut :
• Manipuler des chiffres et des listes ;
• Effectuer des calculs et des statistiques ;
• Représenter graphiquement des données ;
• Etc…
Il existe plusieurs tableurs, les plus utilisés sont :
• Lotus 123.
• Microsoft EXCEL de la suite Microsoft offices.
• Open Calc de la suite OpenOffice.
• Etc…
Dans la suite de ce cours, nous utiliserons le tableur Microsoft office EXCEL 2010 comme support
d’activités.
2. Démarrage du tableur Excel.
Ms Excel peut être exécuté à partir du menu « Démarrer » :
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3. Environnement d’Excel
Le document suivant illustre l’environnement de Ms Excel 2010 :
 4. Classeur
Les documents produits par Ms Excel sont appelés « Classeurs ».
Un Classeur permet de classer une ou plusieurs feuilles de calcul. Le fichier correspondant à un
classeur Excel porte l’extension « .xls ».
L’icône qui lui est associée est :
5. Feuille
Une feuille de calcul se présente sous forme d’une grille. Elle est formée d’un ensemble de lignes et
de colonnes :

Colonne : C

Cellule : C9 Ligne : 9
Une feuille de calcul Excel contient 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
Les colonnes sont repérées par des lettres : de A, B, C…Z, AA, AB…
Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576.
Un nouveau classeur contient par défaut trois feuilles nommées : Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Mais il est
possible de changer leurs noms :

On peut gérer les feuilles d’un classeur en leur appliquant les opérations suivantes :
• Suppression ;
• Ajout ;
• Déplacement ;
• Changement du nom.
• Etc. …
Pour cela, on peut utiliser la commande « Feuille » de menu « Format » ou le menu contextuel
(cliquer sur bouton droit de la souris) illustré dans le document suivant :
 6. Cellule
Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. C’est l’endroit où sont effectuées les
saisies :
Une cellule est caractérisée par :

• Son adresse : définie par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne.

Exemple : dans le document ci-dessus, la cellule active est B3. Son adresse est indiquée dans
la zone nom.
• Son format : la manière dont les données dont affichées.
• Son contenu.

II. Elaboration d’un tableau de calcul

1. Saisie de données
Pour saisir une donnée, vous devez commencer par activer la cellule concernée. Cela peut se faire en cliquant
sur cette cellule ou en se servant des touches de déplacement.
Dans une cellule, on peut saisir :
• Du texte (ensemble de caractères alphanumériques) ;
• Une valeur numérique ;
• Une date ;
• Une formule (elle commence par un signe + ou =).
Une saisie peut être interrompue par la touche « Echap » OU l’outil « Annuler ».

➢ Saisie du texte
Une fois la cellule active, vous saisissez le texte depuis vous validez par :
• La touche entrée ;
• L’outil « Entrer » de la barre de formule ;
• Une des touches de déplacement.
Le texte est par défaut aligné à gauche.
Lors de la saisie, le texte peut déborder la cellule destination. Lorsque la cellule à sa droite est remplie, seule la
partie du texte, qui correspond à la taille de la cellule apparaît.
➢ Saisie d’un nombre
Sélectionnez la cellule qui va recevoir le nombre à saisir, saisissez puis validez.
Les nombres sont par défaut alignés à droite.
➢ Saisie d’une date
Sélectionnez la cellule qui va recevoir la date à saisir, saisissez la date selon les formes suivantes :
« 02/04/2023 » ou « 02-04-2023 » ou « 02 avril 2023 » ensuite validez.
 2. Modification du contenu d’une cellule
Pour modifier le contenu d’une cellule, vous activez d’abord cette dernière. Vous pouvez modifier directement
soit sur la cellule soit sur la zone « Barre de formule », puis vous validez.
3. Mise en forme des cellules
Pour faire la mise en forme d’une ou de plusieurs cellules, il faut les sélectionner, et ensuite utiliser une des
méthodes suivantes :
La commande « cellule… » du menu « Format ». la boite de dialogue « Format de cellule » s’affiche et vous
permet de choisir :
• Le format d’affichage (Standard / Nombre /
Monétaire …) ;
• L’alignement ;
• La police de caractère (Police, taille, couleur…) ;
• Les bordures (Style de ligne, couleur de ligne…) ;
• Les motifs (couleur de fond) ;
• La protection.
Pour reproduire la mise en forme :
• Sélectionnez une cellule mise en forme.
• Dans la barre d’outils « standard », double-cliquez
sur le bouton « Reproduire la mise en forme »,
puis faites glisser le pointeur de la souris sur les
cellules ou plages de cellules sur lesquelles vous voulez appliquer la même mise en forme.

III. Formules
4. Introduction
La principale fonction d’un tableur est le calcul, chaque cellule peut recevoir une formule de calcul. Une
formule est une expression composée :
• Des opérateurs : opérateurs arithmétiques usuels :

Calculs Opérateurs
Addition +
Soustraction -
Multiplication *
Division /
• Des opérandes : Valeurs ou adresses de cellules.
Une formule commence par le signe « = » ou « + ».
Exemple : calcul du périmètre d’un rectangle :

5. Recopie de cellules
Recopie dans des cellules adjacentes à la cellule à recopier
 Après avoir sélectionné la cellule contenant la formule à copier, utiliser la poignée de recopie.

Recopie dans des cellules no adjacentes à la cellule à recopier :

Lorsque la ou les cellules dans lesquelles on veut recopier ne sont pas adjacentes à celle contenant la formule à
recopier, vous pouvez procéder par la technique du « Copier-coller ».
6. Adresse relative
Pour calculer le montant relatif à chacune des trois catégories d’achat, on peut procéder de deux façons :
1. Une première façon consiste à écrire soi-même les formules dans les cellules concernées :
• Dans B5 on tape =B3+B4 ;
• Dans E5 on tape =E3+E4 ;
• Dans H5 on tape =H3+H4 ;

Remarquez que dans la cellule résultat on met la somme de celles qui sont juste au-dessus d’elle.
2. Une seconde façon consiste à recopier la formule « =B3+B4 » et à la coller dans les deux cellules D5 et
H5.
Dans ce cas, Excel ajuste automatiquement les références contenues dans la formule collée pour faire référence
aux différentes cellules relativement à la position où on a collé la formule.
7. Adresse absolue
Soi tune feuille de calcul contenant des données relatives aux résultats des élèves de 2APIC2 en informatique:

Le professeur a voulu calculer la moyenne de la classe pour chaque contrôle, la moyenne à l’examen et celle
de la matière.
Pour cela il a calculé la somme des notes de tous les élèves pour le contrôle 1, puis il a divisé cette somme par
le nombre d’élèves. La formule utilisée est « =B9/C1 » :
Pour calculer la moyenne de la classe pour le reste des notes, si on recopie la formule, le résultat ne sera pas
valide car la référence de la cellule contenant le nombre d’élèves est fixe.
C’est pourquoi on utilise une référence absolue (Fixe) en fixant la ligne et la colonne de la cellule C1, puisque
tous les calculs se référent à elle.
Ceci se fait en faisant précéder les références aux ligne et colonne du symbole « $ ». La formule s’écrit :
=B9/$C$1
8. Fonctions
a) Définition
Une Fonction est une formule prédéfinie qui a les propriétés suivantes :
• Elle possède un nom ; exemple Somme, Moyenne, Produit, …
• Elle appartient à une catégorie ; exemple Maths et Trigo, Finance, Statistique, …
• Elle opère sur des valeurs appelées paramètres ou arguments ; Exemple : Somme (A1…A6) :
o SOMME : Nom de la fonction
o A1…A6 : Paramètres de la fonction

b) Insertion de fonctions
Pour insérer une fonction :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez avoir le résultat de la fonction et utilisez l’outils Fx,
vous obtenez la boîte de dialogue suivante :

2. Dans cette boîte de dialogue, on se sert de la liste des catégories et de celle des fonctions pour
sélectionner la fonction à insérer puis on valide.