MODULE 2 : SYSTEMES INFORMATIQUES

U.A. 5 : PRODUCTION D’UN CLASSEUR

FICHE DE TRAVAUX PRATIQUES

1. Rappels théoriques

Un tableur est un logiciel permettant de construire et visualiser les tableaux de données. On peut
utiliser un tableur pour fabriquer des factures, des bulletins, des opérations arithmétiques et
logiques.

a. Présentation générale des tableurs

Interface d’un tableur

L’interface d’Excel est composée des éléments suivants :

1. La barre d’accès rapide est prévue pour regrouper les commandes les plus utilisées. Vous
pouvez ajouter ou supprimer des commandes de cette barre. Cliquez pour cela sur la
flèche située à droite et sélectionnez les commandes voulues.

2. Le ruban : constitue le menu général du logiciel. Le ruban est composé d’onglets.

Les onglets affichés par défaut sont les onglets Fichier, Accueil, Insérer, Mise en page,
Formules, Données, Révision, Affichage et LOAD TEST.
Chaque onglet affiche des boutons de commandes regroupés en groupes de commandes.
Les groupes pour l’onglet Accueil par exemple sont : Presse-papiers, Police, Alignement,
Nombre, Styles, Cellules, Edition.
Les lanceurs de boîte de dialogue sont les boutons situés en bas à droite de quelques
groupes. Chacun ouvre une boîte de dialogue présentant des options supplémentaires.

3. L’indicateur de position affiche l’adresse de la cellule active. Vous pouvez également

l’utiliser pour accéder à une cellule ; pour cela entrez l’adresse de la cellule voulue et
validez par la touche Entrer du clavier.

4. La barre de formule affiche le contenu de la cellule active

5. Chaque fichier Excel est appelé un classeur. Un classeur est constitué d’une ou
plusieurs feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter une feuille à l’aide du bouton Nouvelle

feuille .

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 6. Une cellule est l’intersection d’une colonne et une ligne. Une feuille de calcul contient 1
048 576 lignes et 16 384 colonnes.

Présentation d’un feuille de calcul

✓ Une feuille de calcul est un ensemble de cellules. Chaque cellule est une intersection
entre un ligne et une colonne.
✓ Les lignes sont identifiées dans une feuilles par des chiffres.
✓ Les colonnes sont identifiées dans une feuille par des lettres.
✓ Une cellule est reférencée par la lettre de la colonne suivie du chiffre de la ligne.
✓ La cellule dont la bordure est la plus epaisse est appelée cellule active.

Type de données manipulées par un tableur.

Les tableurs manipulent deux types de données :

✓ Les données numériques : composées uniquement de chiffres

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 ✓ Les données alphanumériques : composées de chiffres, de lettres et même de symboles

Formes du pointeur de la souris

✓ I : le pointeur prend cette forme pour indiquer qu’on peut effectuer la saisie

✓ + :Cette forme se présente lorsque le curseur est placé sur le bouton de recopie. Ce
bouton est situé à l’extrémité droite de la cellule sous forme d’un petit carré noir.
✓ Indique qu’on peut agrandir la taille de la colonne
✓ Indique qu’on peut agrandir la taille de la ligne

Comment sélectionner des cellules dans Excel

- Sélectionner une seule cellule

o Viser la cellule avec le curseur sous forme de grosse croix blanche
o Faire un clic gauche sur la cellule à sélectionner (la sélection est alors bordée de
noir)
- Sélectionner une plage de cellules
o Glisser d’un coin à l’autre avec la grosse croix blanche

Mise en forme d’une feuille de calcul

- Fusionner les cellules Excel

o A l’aide de la souris, cliquer sur la première cellule à partir de laquelle vous
voulez débuter la fusion
o Maintenez le bouton enfoncé puis faites glisser la souris dans un geste horizontal
et/ou vertical afin de sélectionner le nombre de colonnes et de lignes que vous
souhaitez fusionner.
o Dans l’ongle Accueil, à la section Alignement, cliquer sur le bouton Fusionner et
centrer. Les cellules ainsi sélectionnées seront fusionner et le contenu aligné en
position centré.

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- Bordure d’une feuille de calcul
o Sélectionner la plage de cellule que l’on veut insérer la bordure
o Faire un clic droit sur cette plage de cellules sélectionnées
o Clic sur format de cellule
o Clic sur l’onglet Bordure
o Sélectionner les contours de la bordure, l’épaisseur de la bordure et la couleur
puis valider sur OK.

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 2. TP1 : Production d’une facture

Dans votre tableur Excel, reproduire la facture ci-dessus et donner la formule à insérer dans :

a. E2 pour obtenir le prix du sel

b. F2 pour obtenir le montant de la remise, sachant que la remise est de 5% si le montant
hors taxe est supérieur ou égal à 400 000 et de 3% sinon
c. G2 pour obtenir le net commercial, sachant que Net commercial = Montant hors taxe –
Montant remise
d. G7 pour obtenir le Net commercial Total
e. G8 pour obtenir le montant de la TVA, sachant que Montant TVA = Net Commercial
Total * 19,25%
f. G9 pour obtenir le Montant Net à payer, sachant que Montant Net à payer = Net
commercial + Montant remise
g. Insérer un diagramme exprimant le Net commercial en fonction de la désignation

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