CRMEF Fès MeknèsT Module : TICE 22-21

1. Définitions :

Le tableur est un logiciel de création et de manipulation de tableaux numériques ou

Le tableur alphanumériques. Il est destiné à créer des feuilles de calculs constituées de cellules,
Excel qui permettent d’entrer du texte, des nombres, des calculs, des fonctions
mathématiques….etc.

Classeur : Fichier ou document produit par Excel.

Chaque classeur contient plusieurs feuilles, accessibles par les onglets au bas de la
Feuille :
page.

Cellule : Case de base dans Excel, contenant une valeur ou un calcul.

Les lignes sont identifiées par des

En-têtes : nombres ; les colonnes par des
lettres

Chaque cellule est identifiée par

Adresse : les lettres et chiffres des en-
têtes, comme A1, M20, AA4.

Plage, Champ Sélection de plusieurs cellules, identifiées par les adresses aux extrémités du bloc,
ou bloc : comme "A1:C8".

Barre de Ligne blanche, en haut de la feuille de travail, affichant la formule contenue dans la
formules : cellule sélectionnée.

2. Gestion des classeurs :

Créer un nouveau classeur

Fichier/Nouveau/Classeur
(fichier) :

Ouvrir un classeur Fichier/Ouvrir.

existant :

Enregistrer un classeur Fichier /Enregistrer sous. Lui donner un nom.

pour la première fois :

Enregistrer un classeur,
Fichier/Enregistrer.
sous le même nom:

Fermer le classeur Excel : Fichier/Fermer.

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3. Saisie et édition :

La saisie des données Pour entrer les informations dans une cellule, cliquez
dessus pour l’activer et commencer à taper vos données.
La barre de formule affiche en même temps les
caractères tapés.

Alignement automatique -Les nombres sont alignés à droite,

selon le type de données -Les textes alignés à gauche,
(avant toute mise en -Les dates alignées à droite, comme les nombres.
forme) :

Annuler la dernière
Cliquez sur le bouton ‘annuler’ ou utilisez les
opération :
touches Ctrl+Z.

Ajouter des lignes ou des cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête
colonnes : suivant la nouvelle ligne ou colonne, choisissez insertion.

Supprimer des lignes ou

Les sélectionner, puis cliquez sur la touche Supprimer.
des colonnes :

Ajouter des cellules : cliquez sur ‘insérer’ du menu contextuel

Effacer le contenu d'une

La sélectionner, puis touche Suppr
cellule :

Corriger une donnée : Se fait directement dans la cellule ou dans la barre de

formules. La touche Entrée termine la correction

Orthographe : révision/Orthographe ou F7.

4. Sélection, déplacement et copie :

Sélectionner ou - Avec la souris : cliquer et glisser d'un coin à l'autre

cerner un groupe de du bloc.
cellules : - Pour une ligne ou une colonne, cliquer sur son en-
tête.
- Au clavier : tenir la touche MAJ enfoncée et utiliser
les flèches.

Pour sélectionner 2 Sélectionner la première ; tenir la touche Ctrl

plages non contiguës : enfoncée pendant la 2e sélection.

Sélectionner tout : Cliquer sur le carreau entre les en-têtes de lignes et

de colonnes ou Ctrl + A.

Déplacement de
données : Sélectionner la plage, dans le groupement presse-

papiers cliquer sur l’outil Couper , se positionner à

la destination, puis cliquer sur l’outil coller .

Vous pouvez utiliser les touches du clavier : Ctrl+x
pour couper et Ctrl+V pour coller

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Copie de données : Les sélectionner, dans le groupement presse-papiers

de l’onglet ‘Accueil’ cliquez sur l’outil Copier , se

positionner à la destination, puis cliquez sur l’outil

coller .
Vous pouvez utiliser les touches du clavier :
Ctrl+C pour copier
Ctrl+V pour coller

Recopier des données Avec la souris : lorsque le pointeur devient une croix
dans les cellules noire, en bas à droite d'une cellule, la faire glisser dans
adjacentes : les cellules voisines. (Pour une formule, il faut vérifier
alors le besoin d'adresses absolues.)

5. Mise en forme des données : (s'applique, en général, aux cellules sélectionnées)

Changer apparence, taille, Onglet Accueil/Police.

couleur, format ou attributs
des données… :

Texte en gras, italique ou Onglet Accueil /Police.

souligné:

Changer la police et sa taille :

Onglet Accueil /Police.

Alignement horizontal ou Onglet Accueil /Alignement.

vertical :

Orientation du texte : Onglet Accueil /Alignement.

Fusionner des cellules et Onglet Accueil /Alignement, choisissez

centrer un titre : Fusionner les cellules.

Modifier l'affichage des Onglet Accueil /Nombre.

nombres (c'est-à-dire ajouter
"$", "%", espaces de milliers) :

Augmenter ou réduire le Onglet Accueil /Nombre,

nombre de décimales : selon la Catégorie, modifier le Nombre
de décimales.

Bordures intérieures ou de Onglet Accueil /Police/Bordure.

contour:

Couleur de remplissage : Onglet Accueil /police/Remplissage.

Couleur de caractères : Onglet Accueil /Police.

Modifier une largeur de Onglet Accueil /Format/Largeur de

colonne : colonne. ou, avec la souris, élargir l'en-
tête de la colonne.

Modifier une hauteur de ligne : Onglet Accueil/Format/Hauteur de

ligne. ou, avec la souris, élargir l'en-tête
de la ligne.

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6. Calculs :

Formules (pour exécuter - Une formule commence toujours par le signe "=".
un calcul) : - Elle peut comprendre une fonction : "=Somme(D2:D9)"
ou être bâtie avec des adresses et opérateurs :
''=(B2+B5)*B7".
NB. Dans la cellule, on voit la réponse ;
dans la barre des formules, le détail des calculs.

Opérateurs, ordre de Les calculs sont faits dans cet ordre :

priorité : - les exposants (^),
- les divisions (/) et les multiplications (*),
- les additions (+) et les soustractions (-).
Toutefois, l'intérieur de parenthèses est toujours
traité en premier.

Somme automatique : Cliquer sur l'icône de la somme automatique. Déplacer la

bordure mobile, si nécessaire. Appuyer sur la touche
Entrée.

7. Fonctions (voir la fiche N°1 sur les fonctions Excel )

pour insérer une fonction, cliquez sur l’icône

Construire des formules 1. à gauche, choisissez une Catégorie de fonctions, puis sélectionnez
préprogrammées pour le Nom de la fonction;
calculs complexes 2. dans la boîte de dialogue suivante, inscrivez les arguments qui, de
préférence, sont des adresses plutôt que des valeurs.

8. Graphiques :

1. Sélectionnez une plage de données. (La touche Ctrl

permet de sélectionner des plages non adjacentes.)
Créer un graphique
2. Cliquer sur l’onglet Insertion/Graphique...

Modifier le type d'un graphique Sélectionnez le graphique, cliquez sur modifier le type de
(voir différentes présentations) graphique de l’onglet Création.

Changer la plage ou la série de Sélectionnez le graphique, cliquez sur sélectionner les

données données de l’onglet Création.

Titre, quadrillage, légende, Sélectionnez le graphique, cliquez sur ajouter un élément

étiquettes... au graphique de l’onglet Création.

Modifier le format d'un élément du Sélectionnez le graphique, utilisez les outils de graphique
graphique (Polices, taille, motifs,...) (Onglet mise en forme)