Les fonctions de base du logiciel Microsoft Word 2003

Saisie du texte 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. dition du texte Mise en forme des caractres Mise en forme des paragraphes Mise en page Impression Gestion des documents Divers au bas d'un menu pour voir la suite des options.

Note: au besoin, utiliser les flches

1. Saisie du texte
Actions Marquer la fin d'un paragraphe: Changer de ligne, tout en demeurant dans le mme paragraphe: Insrer des lignes vides entre des paragraphes: Insrer de nouveaux caractres entre ceux l'cran ou les craser: Format/Paragraphe/Espacement/ Avant ou Aprs. Double-clic sur "RFP" dans la barre d'tat, au bas de l'cran, pour passer du mode Refrappe au mode Insertion. Icnes ou menus Clavier Entre Maj+Entre Entre Inser

2. dition du texte
Actions Effacer un caractre: Slectionner une partie du texte (le rendre en surbrillance): Icnes Menus (ou souris) Clavier Suppr ou Retour Arrire Cliquer avec la souris au dbut du texte slectionner; Pour tout enfoncer le bouton gauche de la souris et glisser jusqu' la fin slectionner: du bloc. Ctrl+A Ou, placer la souris dans la marge gauche du texte; lorsqu'elle devient oriente vers la droite: 1 clic = slection d'une ligne, 2 clics = slection du paragraphe, 3 clics = tout le document. Ou, pour plus de prcision, slectionner un texte en utilisant les flches du clavier, pendant que la touche MAJ est enfonce. Dplacer un texte: 1. Slectionner le texte; 2. Edition/Couper; 3. positionner le curseur la destination; 4. Edition/Coller. Ou slectionner un bloc et le glisser avec le pointeur de la souris. Ctrl+X Ctrl+V

Copier un texte:

1. Slectionner le texte; 2. Edition/Copier; Ctrl+C 3. placer le curseur la destination; 4. Edition/Coller. Ctrl+V Ou glisser le bloc avec la souris, tout en maintenant la touche Ctrl enfonce. Edition/Coller. Ctrl+V

Coller nouveau le dernier texte coup: Orthographe et grammaire:

Outils/Grammaire et orthographe F7 ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot soulign en vert ou en rouge, pour obtenir des suggestions...

3. Mise en forme des caractres

Actions Changer l'apparence des caractres: taille, couleur, format ou attributs Mettre un texte en gras, en italique ou le souligner: Changer la police et sa taille: Icnes Menus (ou souris) Format/Police, onglet Police, style et attributs. Format/Police, onglet Police, style Ctrl+G et attributs. Ctrl+I Ctrl+U Format/Police, onglet Police, style et attributs. Clavier

4. Mise en forme des paragraphes

Actions Afficher la rgle: Icnes Menu Affichage/Rgle. Menus (ou souris)

Paragraphes en retrait:

Glisser les triangles de la rgle pour modifier localement les marges d'un paragraphe:

le retrait de premire ligne (alina) se fait par le triangle qui pointe


Tabulations (pour aligner des colonnes):

vers le bas, gauche; le triangle du bas, gauche, permet de dcaler la deuxime ligne du paragraphe et les lignes suivantes; le dernier triangle, droite de la rgle, ajuste le ct droit du paragraphe.

Poser des taquets dans la rgle: 1. choisir un des taquets du slecteur, en cliquant sur le bouton des tabulations gauche de la rgle; 2. avec la souris, faire un clic dans la rgle, l'emplacement dsir. Lors de la saisie, se positionner sous le taquet avec la touche Tab. Format/Bordure et trame/Bordures. Dans l'option Appliquer , choisir Texte ou Paragraphe. Au centre, prciser le Style, la Couleur et la Largeur de la bordure. Cliquer dans la zone Aperu pour tracer une bordure ou slectionner un Type de bordure gauche. Format/Paragraphe, onglet Retrait et espacement, zone Alignement.

Bordures de paragraphe ou de texte:

Alignement des paragraphes:

5. Mise en page
Actions Marges: Format (taille) du papier: Menus (ou souris) Fichier/Mise en page/Marges. Fichier/Mise en page, - version 97: onglet Taille; - version 2000: onglet Format du papier; - version 2003: onglet Papier. - version 2003: onglet Marges, choisir Portrait ou Paysage. Centrer ou justifier en hauteur: Fichier/Mise en page/Disposition/Alignement vertical. Numroter les pages: Insrer des sauts de page: viter les sauts de page, l'intrieur d'un paragraphe ou entre eux: Bordure de page: Insertion/Numros de page. Insertion/Saut/Saut de page. Format/Paragraphe/Enchanements, cocher Lignes solidaires (pas de saut de page dans ce paragraphe) ou Paragraphes solidaires (pas de saut entre celui actuel et le suivant). Format/Bordure et trame/Bordure de page. Ctrl+Entre Clavier

Orientation du papier:

6. Impression
Actions Afficher le document tel qu'il sera imprim: Imprimer un document au complet: N'imprimer qu'une partie d'un document: Choisir le nombre de copies imprimer: Icnes Menus (ou souris) Fichier/Aperu avant impression. (Cliquer sur le bouton Fermer, pour revenir au document.) Fichier/Imprimer. Fichier/Imprimer, choisir Page en cours, Slection ou indiquer les numros de Pages. Fichier/Imprimer/Copies. Ctrl+P Clavier

7. Gestion des documents

Actions Icnes Menus (ou souris) Clavier

Crer un nouveau document: Ouvrir un document (fichier): Supprimer ou renommer un document: Faire une copie d'un fichier: Enregistrer un fichier, sous le mme nom: Passer d'un fichier ouvert un autre:

Fichier/Nouveau/Document vide (ou Document vierge). Fichier/Ouvrir. Dans la boite de dialogue Fichier/Ouvrir, cliquer avec le bouton droit sur le nom du fichier, choisir Supprimer ou Renommer. Fichier/Enregistrer sous et changer son nom. Fichier/Enregistrer.

Ctrl+N Ctrl+O

Ctrl+S

Par la liste des documents ouverts, en cliquant sur le mot Fentre, dans la . barre des menus. Versions 2000 2003: voir les diffrents boutons dans la barre des tches de Windows. Touche Maj enfonce et Fichier/Fermer tout. Fichier/Fermer.

Fermer tous les fichiers ouverts: Fermer un seul fichier:

8. Divers
Actions Barres d'outils, les afficher ou les masquer: Ajouter des listes puces ou numros: Caractres spciaux: Insrer la date du jour: Annuler la dernire opration: Terminer et fermer Word: Icnes Menus (ou souris) Affichage/Barres d'outils . Cocher au moins les barres Standard et Mise en forme. Format/Puces et numros. Insertion/Caractres spciaux. Insertion/Date et heure. Edition/Annuler. Ctrl+Z Clavier

Les tableaux avec Microsoft Word

Les principales commandes pour utiliser les tableaux avec Microsoft Word 1. 2. 3. 4. Mthodes pour crer un tableau Modifications au tableau Mise en forme Conversion entre tableaux ou textes

Un tableau est fait de lignes et de colonnes, lesquelles forment des cellules:

Chaque cellule et chaque ligne se terminent par le signe:

. Une marque de fin de paragraphe (

) se trouve la fin du

tableau. D'une certaine manire, elle en fait partie. (Enfoncer le bouton Afficher/Masquer marques.)

pour voir toutes ces

Pour ajouter une barre d'outils adapte aux tableaux, cliquer sur l'icne: ou passer par le menu Affichage/Barres d'outils/Tableaux et bordures. Voir aussi le menu Tableau, pour des options plus compltes. ( noter: le menu Tableau s'adapte selon l'objet slectionn.)

1. Trois mthodes pour crer un tableau

Par le menu Tableau/Insrer/Tableau. Prciser le Nombre de colonnes, le Nombre de lignes, ainsi que la Largeur des colonnes. Cliquer sur le bouton . Glisser la souris pour colorer le nombre de cellules voulues. ou de la barre d'outils Tableaux et bordures, pour tracer le

main leve, utiliser simplement le crayon contour et les lignes.

2. Modifications au tableau
Ajouter une ligne - Version 97: Tableau/Insrer des lignes. La nouvelle ligne sera au-dessus du curseur. - Versions 2000 2003: Tableau/Insrer, choisir Ligne au-dessus ou Ligne en-dessous. Cliquer dans la dernire cellule, appuyer sur la touche Tab. Normalement, la touche Tab permet de passer d'une cellule l'autre dans un tableau. Pour se dplacer d'une tabulation l'autre, utiliser plutt Ctrl+Tab. - Version 97: Tableau/Taille des cellules, voir les onglets Ligne et Colonne. - Versions 2000 2003: Tableau/Proprits, onglet Ligne ou Colonne.

Ajouter une ligne la fin Utiliser les tabulations

Modifier la largeur d'une ligne ou d'une colonne Uniformiser la largeur ou la hauteur

Avec les icnes: ou - Version 97: Tableau/Uniformiser - Versions 2000 2003: Tableau/Ajustement automatique/ Uniformiser... Slectionner les cellules. Tableau/Fusionner les cellules ou utiliser la gomme pour effacer certaines bordures ou .

Fusionner des cellules

Fractionner une cellule

Tableau/Fractionner les cellules, ou tracer des lignes avec le crayon ou .

Supprimer une ligne, une cellule ou une colonne

La slectionner, Tableau/Supprimer...

3. Mise en forme
Changer l'orientation du contenu Aligner le contenu Cliquer 1, 2 ou 3 fois sur l'icne .

Choisir l'alignement vertical dans la barre d'outils Tableaux et bordures, version 97: versions 2000 2003, avec le triangle du bouton

et l'alignement horizontal dans la barre d'outils Mise en forme: . Bordures Slectionner une partie ou tout le tableau, Format/Bordure et trame/Bordures. Dans la zone Appliquer , choisir d'abord Cellule ou Tableau... Dans Format/Bordure et trame/Bordures, choisir Aucun comme type de bordure, pour empcher l'impression du quadrillage. Format/Bordure et trame/Trame de fond. (L'enlever en choisissant: Aucune et Transparente.) - Version 97: Tableau/Taille des cellules/Ligne; - Versions 2000 2003: Tableau/Proprits du tableau/Tableau. Choisir Gauche, Centr ou Droite, ou dfinir un certain Retrait gauche. Voir des modles prdfinis dans Tableau/Format automatique de tableau.

Enlever le quadrillage

Couleur de fond

Aligner un tableau dans une page

Mise en forme automatique

4. Conversion
Sparer un tableau en deux Se placer au dbut du 2e tableau, Tableau/Fractionner le tableau.

Joindre deux tableaux Effacer le signe Convertir un texte en tableau

entre eux.

Mettre des sparateurs entre ce qui deviendra des colonnes, comme une tabulation, le pointvirgule ou une marque de fin de paragraphe. Slectionner le texte, Tableau/Insrer un tableau. )

Convertir un tableau en texte

Slectionner son contenu, sans le signe de la fin ( Tableau/Convertir/ Tableau en texte. la fin.

Supprimer un tableau Le slectionner, y compris le signe Touche Suppr. Supprimer son contenu Slectionner le tableau, sans le signe Suppr.

de la fin.