Memento Windows et Word

(13 nov 2010)

Affichage de plusieurs fichiers sur lcran (Windows) Afficher les fichiers en format rduit (en haut droite de la fentre du fichier, icne du milieu)
Affichage dplac en continu dans un fichier 2003 : Pression molette souris pendant 2 sec : le pointeur prend laspect dun parachute, et on peut faire dfiler le fichier en continu, vers le dbut ou la fin du fichier, selon la position de la souris. Affichage ou non des haut et bas de page 2003 : En mode page / clic entre 2 pages. 2007 : double clic entre 2 pages

B
Bureau (Windows) Crer un raccourci : cf Crer.

C
Copie dcran (Windows) Touche : impr. cran / ouvrir le logiciel Paint (dans les accessoires) / coller / enregistrer le fichier. Ce fichier est sous la forme BMP Crer un raccourci de lexplorateur sur le bureau : (Windows) Bouton dmarrer / tous les programmes / accessoires / clic droit sur explorateur Windows / crer un raccourci / Lorsque le raccourci est cr, cliquer dessus et le tirer vers le bureau Crer un dossier ou un rpertoire) Windows) Dossier ou sous dossier : clic sur le poste de travail, sur un disque (disque dur C, D ou cl USB) ou dans un dossier existant / onglet fichier / nouveau / dossier / taper un nom explicite / entre.
Caractres spciaux 2003 : Onglet insertion / caractres spciaux 2007 : Onglet insertion / Illustrations / formes 2007 : Onglet insertion / Symboles / symbole Caractres de mise en page (affichage ou non) 2003 : Icne en forme de P invers dans la barre doutils standard 2007 : Onglet accueil / paragraphe Colonnes 2003 : Taper le texte normalement, sur toute la largeur de la page. Slectionner les lignes mettre en colonnes / icne colonnes , dans la barre doutils standard / slectionner le nombre de colonnes souhait. On peut modifier la taille des colonnes : onglet format / colonnes. 2007 : Taper le texte normalement, sur toute la largeur de la page. Slectionner les lignes concernes / Onglet mise en page / menu mise en page / colonnes / Choisir le nombre de colonnes (paramtres par dfaut), sinon le menu autres colonnes permet de paramtrer les largeurs de colonnes. Commentaire 2003 : Onglet insertion / commentaire 2007 : Onglet rvision / commentaires / nouveau commentaire
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Copier / coller du texte (Word) Slectionner le texte manipuler 1) Touches Ctrl C / dplacer la souris vers le nouvel emplacement / Ctrl V. 2) Clic droit dans le texte slectionn / copier / dplacer la souris vers le nouvel emplacement et cliquer / clic droit / coller 3) onglet dition / copier / cliquer sur le nouvel emplacement / onglet dition / coller. 4) Garder le doigt sur la touche Ctrl tout le temps de la manip / cliquer sur le texte dplacer / apparition dun + et dune petite barre verticale/ tirer vers le nouvel emplacement. Le texte se placera l o est la petite barre verticale. Coupure des mots en fin de ligne 2003 : Onglet format / paragraphe / enchainements 2007 : Onglet mise en page / Menu mise en page / Coupure de mots.

D
Dplacer, copier un fichier (Windows) 1re faon : slectionner le fichier / Ctrl C (copier) ; Ctrl X (couper) ; Ctrl V (coller) ; 2me faon : slectionner le fichier / onglet dition / copier ou couper / onglet dition / coller 3me faon : cliquer sur le nom de fichier dplacer / le tirer vers le rpertoire destination. 4me faon : clic droit sur le nom de fichier / copier ou couper / aller au rpertoire de destination / clic droit / coller. Dupliquer un fichier : (Windows) Afficher lexplorateur / Slectionner le fichier / Ctrl clic gauche / tirer la copie vers le nouvel emplacement.
Dplacement du curseur dans un texte On peut utiliser la souris. On peut galement utiliser les 4 flches de direction, ou les touches page up et page down !! Dplacer du texte Slectionner le texte manipuler 1) Clic gauche dans le texte slectionn / ne pas lcher le bouton gauche et tirer la slection vers le nouvel emplacement 2) Slectionner le texte manipuler / Ctrl X / dplacer la souris vers le nouvel emplacement / Ctrl V Document : nouveau

E
Explorateur : (Windows) Clic droit dans dmarrer / Clic gauche dans explorer
Effacement de caractres (Word) Backspace (efface le caractre prcdent) ou suppr (efface le caractre suivant). Enregistrement dun fichier sous diffrents formats 2003 : Onglet fichier / enregistrer sous / apparition dune fentre enregistrer sous Dans cette fentre Enregistrer dans : slectionner un disque et/ou un rpertoire Nom de fichier Type de fichier : Word 2003, Works, RTF, etc. 2007 : On peut enregistrer un fichier sous diffrents formats (Word 2003, 2007, Works, RTF, etc.) Bouton Office / enregistrer sous / slectionner un format / valider par OK. (Le choix autres formats ouvre une fentre identique aux versions prcdentes de Word)

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Explorateur de document Inapprciable pour faire la table des matires. Donne un aperu en temps rel de la future table des matires. Les lignes de lexplorateur de documents sont en lien direct avec les lignes du corps du texte. Donc trs pratique pour se dplacer dans un document. Donc, aucun intrt avoir des lignes vierges dans lexplorateur de documents. 2003 : Onglet affichage / explorateur de document. 2007 : Onglet affichage / afficher - masquer / explorateur de documents Explorateur de documents : suppression des intrus (en mode page) 2003 : Onglet affichage / explorateur de documents Affichage barre doutils mode plan : Onglet affichage / barre doutils / mode plan / On peut rester en mode page et afficher la barre doutils mode plan . Dans la fentre gauche, slectionner une ligne inutile / cliquer sur licne >> pour abaisser la ligne slectionne en corps de texte 2007 : il nest plus possible de se mettre en mode page et dafficher la barre doutils mode plan. Il faut ncessairement passer en mode plan (Onglet affichage / affichages document / plan / apparition dune barre doutils spcifique)

F
Fichiers cachs : affichage ou non Windows XP : onglet outils / options des dossiers / affichage / afficher les fichiers et dossiers cachs
Fermeture dun fichier : cf enregistrement Fichier Word par dfaut Modif du fichier par dfaut. Lorsquon cre un nouveau fichier, Word propose un modle par dfaut. Si ce modle ne convient pas (police, taille des caractres, format des paragraphes) soit on fait des modifs chaque fois quon cre un nouveau fichier, soit on modifie le modle propos. 2003 : Tout dabord, faire apparatre les fichiers et dossiers cachs (Cf fichiers cachs) Onglet fichier / ouvrir : Par dfaut, les modles (y compris le fichier Normal.dot) se trouvent dans le dossier C:\Documents and Settings\ nom de l'utilisateur \ Application Data\ Microsoft\ Templates. Ou bien C \ documents and settings \ Nom utilisateur \ application data \ Microsoft \ Modles 2007 : Modif du modle normal : cliquer sur le bouton MSOffice en haut gauche de lcran / ouvrir / Regarder dans Modles approuvs / normal / Faire les modifs souhaites / Bouton Microsoft Office en haut gauche / enregistrer / fermer. Ouvrir un nouveau document et vrifier que les modifs ont t prises en compte. Fractionnement dun fichier Permet de travailler sur 2 parties diffrentes dun mme fichier. 2003 : Attention : on ne peut pas fractionner si lexplorateur de documents est en service. Onglet fentre / fractionner / apparition dune barre / cliquer pour valider la sparation. Les 2 parties peuvent dfiler indpendamment. (1 ascenseur sur chacune des fentres) 2007 : Onglet affichage / fentre / nouvelle fentre / laffichage repasse sur longlet accueil / onglet affichage / fentre / fractionner. Pour revenir laffichage normal : onglet affichage / fentre / annuler le fractionnement

I
Impression en PDF (Word, XL, etc.) PDF prserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilises pour le lire
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Tlcharger un logiciel (PDF creator, Cute PDF). Lancer une impression / Au lieu dindiquer une imprimante, on indique un raccourci vers le logiciel qui va convertir le document. Attention : la couleur ou non, la dfinition en dpi donnent des fichiers plus ou moins volumineux

J
Justification du texte Parfois, la justification du texte provoque des carts aberrants entre les mots. Une astuce : En fin de ligne, insrer une tabulation (ou 2 si ncessaire)

L
Lien hypertexte dans un fichier Par exemple, un mot en tte du fichier (toto en tte) doit faire le lien avec un mot dans le corps du texte. (toto corps du texte) 2003 : Mettre le point dinsertion (le pointeur de la souris) sur le lieu de destination du lien, dans le corps du texte/ slectionner le groupe de mots : toto corps du texte / Onglet insertion / signet / Donner un nom ce signet (on na droit qu un seul mot, par ex : corps) / ajouter Se reporter en dbut de fichier. Taper un mot ou une expression en lien avec lautre mot dans le corps du texte (par ex : toto en tte). Slectionner ce groupe de mots / insertion / lien hypertexte / ouverture dune fentre / slectionner licone : emplacement dans ce document / dans la colonne des signets, slectionner : corps / OK Ctrl + clic gauche sur toto en tte permet daller directement sur lexpression toto corps du texte, au milieu du fichier. Avant tout essai, passer par la case prcautions un peu plus bas dans ce fichier, mme si cette manip ne prsente pas de risques. 2007 Mettre le point dinsertion (le pointeur de la souris) sur le lieu de destination du lien, dans le texte / Onglet insertion / liens / signet / donner un nom au signet. Amener le point dinsertion en haut du fichier / insertion liens / liens hypertexte / lier : emplacement dans ce document / dans la colonne signets, slectionner le mot destination du lien.

M
Majuscules / minuscules et vice versa (modifier la casse) 2003 : 2007 : Slectionner le texte concern / onglet accueil / menu police / icne Aa / slectionner loption choisie.

N
Naviguer entre plusieurs applications : (Windows) Alt tab. Garder Alt enfonc. A chaque appui bref sur la touche de tabulation, on change dapplication.

Notes de bas de page

Notes de bas de page : cration avec incrmentation automatique dans tout le document 2007 : Affichage en mode page / Placer le point d'insertion l'emplacement voulu (en gnral la fin dun mot) / Onglet Rfrences / Menu notes de bas de page / Insrer une note de bas de page / le numro de la note sinscrit automatiquement, et le curseur se dplace en bas de page /. Saisir la note et cliquer n'importe o dans le document pour la valider. Notes de bas de page : cration avec incrmentation automatique page par page 2007 : Affichage en mode page / Placer le point d'insertion l'emplacement voulu (en gnral la fin dun mot) / Onglet rfrences / Dans le menu notes de bas de page , cliquer sur la petite flche en bas droite / Numrotation : slectionner recommencer chaque page
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Note de bas de page : suppression Slectionner son numro (et non la note elle-mme) dans le document / taper sur la touche Suppr. Notes de bas de page : choix de la police ou de la taille des caractres Taper le texte de la note, le slectionner / clic droit : apparition du menu des polices de caractres. Notes de bas de page : modif globale de la mise en page 2003 : Pour modifier simultanment la mise en page de plusieurs notes de bas de page / Onglet affichage / Notes de bas de page / laffichage se coupe en deux / on peut dplacer la ligne de sparation en cliquanttirant dessus / le texte normal est affich en haut de lcran, et les notes de bas de page en bas / on peut slectionner toutes les notes de bas de page (Ctrl A) pour modifier la police ou la taille des caractres. 2007 : Onglet rfrences / afficher les notes / placer la souris sur une note / Crtl A pour les slectionner toutes / clic droit pour faire apparaitre le menu Notes de bas de page : numrotation 2007 : On peut choisir dincrmenter le numro des notes en continu dans tout le document ou bien page par page (pour viter davoir des numros importants, 3 chiffres, par ex). Onglet rfrences / Menu notes de bas de page / flche en bas droite de ce menu / Ouverture dune fentre note de bas de page et de fin de document / dans le champ Numrotation, il y a une liste droulante, qui permet de choisir diffrentes options. Nouveau document Modif du modle normal . Cf : Fichier Word par dfaut.

Numrotation automatique des chapitres et paragraphes

Numrotation des chapitres et paragraphes (pour les dbutants) 2003 : Pr-requis : avoir affect un niveau hirarchique aux lignes numroter. / Afficher lexplorateur de documents / De prfrence, pas de lignes vierges dans lexplorateur de documents / Cliquer sur la premire ligne numroter. (Cf Table des matires : cration) NB : Lorsquon est en numrotation automatique, si on clique sur un numro de chapitre ou de paragraphe, le chiffre du numro de chapitre apparat en gris. Si le caractre slectionn napparat pas en gris, cest quil ne fait pas partie dune liste numrote automatiquement. Onglet format / puces et numros / ouverture dune fentre puces et numros / Onglet numros Diffrentes possibilits. 2007 : Onglet accueil / paragraphe / Il y a 3 icones : puces, numrotation, ou liste plusieurs niveaux. A ct de chacune de ces 2 dernires, il y a un petit triangle invers. Slectionner le menu souhait (numrotation est a priori plus facile utiliser) Au moment o on cre un numro sur une ligne, il y a un petit symbole (avec un clair) qui apparat. Cliquer dessus si on veut redmarrer la numrotation. Numrotation des chapitres et paragraphes (pour les experts) Pr-requis : avoir affect un niveau hirarchique aux lignes numroter. / Afficher lexplorateur de documents / Cliquer sur la premire ligne numroter. 2003 : Cliquer sur la premire ligne numroter / dans la barre doutils mise en forme, cliquer sur licne numrotation / un 1 se met en dbut de ligne / Cliquer sur la prochaine ligne numroter puis sur la mme icne : il y a incrmentation automatique. Ensuite, comme je suis un dbutant, je nai pas les comptences ncessaires et/ou suffisantes pour dcrire un mode opratoire qui utilise efficacement ce petit bouton numrotation plein de mystres et de chausse trappes. Numrotation des pages :

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P
Presse papier : contient jusqu 24 contenus diffrents, quon peut slectionner volont et utiliser dans un mme fichier ou dans dautres fichiers. - Affichage du contenu du presse papiers : Onglet accueil / Menu presse papiers / Flche en bas droite de longlet. - Utilisation : dans le fichier, placer le curseur lendroit appropri / slectionner le contenu copier / coller. - Suppression de laffichage : Onglet accueil / Menu presse papiers / Flche en bas droite de longlet / petit x en haut droite du presse papiers.
Prcautions : manipulations hasardeuses, ou non rversibles (Word, Excel, ) Lorsquon veut crer une table, un index, une table des matires, toute manip quon ne matrise pas bien, il existe plusieurs faons de se prmunir contre les fausses manipulations. enregistrer le fichier actuel sous son nom (version n-1), puis lenregistrer une 2me fois avec un autre nom, ou un nom modifi (version n). Si la manip ne fonctionne pas bien, on a une sauvegarde. Cependant, attention ne pas avoir de nombreuses versions du mme fichier ! Touche dannulation des dernires commandes effectues (en haut gauche de lcran) Fermer le fichier sans lenregistrer Dans tous les cas, la suppression dun index est difficile.

R
Rcupration de fichier perdu (car non enregistr) Par exemple, coupure secteur alors quun fichier nest pas enregistr ( vrifier) Etape 1 : Dans une fentre Windows cliquer sur 'Outils' ; 'Options des dossiers' ; Onglet 'Affichage' ; 'Afficher les fichiers et dossiers cachs' (9eme puce partir du haut). Cela permet de "voir" les dossiers systme cachs (droits administrateur indispensables). Etape 2 : Sous Winword faire 'Outils' ; 'Options' ; Onglet 'Dossier par dfaut' ; slectionner la ligne 'Rcupration automatique de fichiers' ; cliquer sur 'Modifier' : Indique le chemin des fichiers temporaires Word. Prendre note de ce rpertoire (exemple : C:\Documents and Settings \XXXXX\ Application Data \ Microsoft Word) Etape 3 : Se rendre dans le rpertoire indiquer l'tape 2 et copier l'ensemble des fichiers *.tmp et *.* la date du jour (celle o vous avez perdu le ou les fichiers) dans un rpertoire personnel (exemple : c:\toto). Ce sont les documents temporaires correspondant ceux que vous avez "perdu". Etape 4 : Modifier les extensions .tmp et autre .??? en .doc afin de pouvoir les r-ouvrir avec Winword. Etape 5 : Ouvrir les fichiers renommer avec Word et crier "ca marche!" ainsi que "c'est gnial". Ne pas oublier de revenir sur un forum "Commentcamarche.net" une prochaine fois en cas de problme. Renommer un rpertoire ou un fichier : (Windows) Dossier : clic droit sur le nom du fichier ou du rpertoire / renommer. Fichier : dans lexplorateur, cliquer 1 fois sur le nom du fichier. Attendre 2 secondes. Cliquer une 2me fois sur le nom du fichier : le nom apparat en blanc sur fond bleu / crire le nouveau nom directement.
Raccourcis clavier Dbut de ligne : touche Home Fin de ligne : touche End Dbut de fichier : Ctrl-home Fin de fichier : Ctrl-end
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Page up : vers le dbut du fichier Page down : vers la fin du fichier Slection de tout le fichier : Ctrl - A

S
Sauvegarde en ligne sur Skylive.drive.com (Microsoft) Nov 2010 : OK pour des fichiers pdf, ou des photos. Mfiance pour les fichiers Microsoft office. Problmes de versions, problmes si fichiers complexes (table des matires, par ex.) En ligne, la version dOffice est celle de 2010. Il y a donc conversion des fichiers tlchargs vers ce format. Que fait on ensuite si on a une version antrieure dOffice ? Sauvegarde en ligne sur Google documents Nov 2010. Importation des documents Microsoft Office sans problme. A priori, pas de problmes de conversion
Saut de ligne 1) La touche Entre cre un saut de ligne et un nouveau paragraphe. 2) Maj - entre provoquent un saut de ligne mais pas un nouveau paragraphe. Saut de page Ctrl Entre Sauvegarde dun fichier : cf. enregistrement

T
Table des matires : cration
1re tape : dans lexplorateur de documents, crer limage de la table des matires Remarques prliminaires pour optimiser le temps quon va passer faire cette table. Prparer un brouillon de la table. La table des matires est une sorte de rsum de louvrage. Prvoir 3 niveaux hirarchiques de titres (4 max). 2003 : on peut rester en mode page et afficher la barre doutils mode plan . Afficher la barre doutils mode plan (Onglet affichage / barre doutils / mode plan) Afficher lexplorateur de documents (Onglet affichage / explorateur de documents : la colonne qui saffiche gauche est limage de la table des matires) Dans cette colonne, toutes les lignes affiches sont en lien avec la ligne de texte correspondante. 1) Suppression des lignes qui nont rien faire dans la table des matires Cliquer sur une ligne enlever de laffichage. Le pointeur de souris (ou point dinsertion) se dplace dans le corps du document, sur la ligne de texte correspondante. La barre doutils du mode plan affiche le niveau hirarchique actuel / Utiliser soit licone de double flche vers la droite >> pour passer la ligne en corps de texte, soit le bouton de slection du niveau hirarchique. Il est possible (et mme probable) que cette action provoque des changements dans la ligne concerne (police, taille des caractres, etc. Corriger) 2) Cration des lignes afficher dans la table des matires Se dplacer dans le corps du texte. Slectionner une ligne insrer dans la table des matires. Choisir un niveau hirarchique 2007 : il nest plus possible de se mettre en mode page et dafficher la barre doutils mode plan. Il faut ncessairement passer en mode plan (Onglet affichage / affichages document / plan / apparition dune barre doutils spcifique). On travaille donc alternativement en mode plan et en mode page.
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1) Suppression des lignes inutiles Si on est en mode page, slectionner une ligne. Passer en mode plan. Modifier le niveau hirarchique de la ligne. Soit continuer le balayage du texte ligne par ligne, en vrifiant le niveau hirarchique de chaque ligne, soit sortir du mode plan et retourner en mode page. Pour sortir du mode plan : il faut le fermer (cliquer sur licne ad hoc). 2) Cration des lignes afficher dans la table des matires. Si on est en mode page, se dplacer dans le corps du texte / Slectionner une ligne insrer dans la table des matires / Passer en mode plan / Choisir un niveau hirarchique / soit continuer dans le mode plan, soit le fermer pour retourner en mode page

Table des matires : mise jour 2003 : Afficher la barre doutils mode plan (onglet affichage / barres doutils / mode plan) / Icne mise jour table des matires / slectionner le type de mise jour. Table des matires : affichage dun niveau hirarchique donn 2003 : Onglet affichage / mode plan. Dans la barre doutils mode plan , on peut slectionner toutes les occurrences des niveaux hirarchiques suprieurs Niv 1 affiche toutes les lignes de cette catgorie Niv 2 affiche toutes les lignes de niveau 1 et 2 Niv 3 :1, 2, 3 2me tape : crer la table des matires Mettre le point dinsertion (le pointeur de la souris) lemplacement souhait 2003 : Onglet insertion / rfrence / tables et index / table des matires 2007 : Onglet rfrences / table des matires / table des matires

Suivi des modifications dun document

Onglet Rvision / Menu suivi / suivi des modifications / cliquer sur le bouton Suivi des modifications. Celui-ci devient alors orange: il le restera tant que ce mode sera actif. Travaillez normalement en saisissant, modifiant ou effaant du texte. Vous constatez que vos corrections sont soulignes en rouge et repres par un trait vertical en marge gauche. Toutes ces modifications sont virtuelles . A la fin des corrections, il faut les accepter ou les refuser. Onglet Rvision / menu suivi / Final avec marques / mode Final avec marques / placer le curseur sur la premire modification. Onglet Rvision / menu modifications / Accepter ou Refuser. / Word affiche alors la correction suivante. Continuer jusqu' la fin du texte. Sous ces deux boutons, une flche donne accs d'autres commandes, permettant par exemple d'accepter ou de refuser en bloc toutes les modifications. A la fin des corrections, cliquer sur le bouton suivi des modifications pour le dsactiver.

Insrer une image dans une page

Copie dcran : Touche impr. cran . Ouvrir le petit logiciel Paint (dans les accessoires Windows) et faire un coller. Insertion dune image Dans le fichier, cliquer lendroit o on veut placer limage. Onglet insertion / Menu illustrations / image / partir du fichier / utiliser lexplorateur / double clic sur le fichier retenu ou bien cliquer puis insrer. Pour en modifier la taille : clic gauche dans limage : apparition de 8 poignes / utiliser de prfrence les poignes en coin qui ne dforment pas limage.
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Texte droite de limage Si limage ne prend pas toute la largeur de la page, et quon veut placer du texte ct : clic droit dans limage / format de limage / onglet habillage / encadr Espacer limage et le texte Pour que le texte ne soit pas trop coll limage, on peut toujours insrer une zone de texte, longue et troite, le long du bord de limage. Placer le pointeur en haut droite de limage. Onglet insertion / Menu texte / zone de texte / zone de texte simple / Sil apparat un texte par dfaut, le supprimer / Placer la souris sur le bord du cadre de texte / la pointeur prend la forme dune croix / cliquer glisser pour dplacer le cadre, le coller la photo et lui donner la forme souhaite grce aux poignes. Bordure de texte, cration / suppression Clic droit sur la bordure de la zone de texte / format de la zone de texte / onglet couleurs et traits / ligne : couleur : aucune couleur. Encadrement du texte Cf Bordure de texte Avant plan / arrire plan Si cette zone de texte recouvre limage ou le texte, il faut prciser les avant plan et arrire plan / clic droit sur le bord du texte / format de la zone de texte / onglet habillage / encadr / OK Pour mettre limage en filigrane : clic droit dans limage / format de limage / onglet image / rgler approximativement la lumire 70% et le contraste 30 %. Clic droit dans limage / format de limage / habillage / derrire le texte. Rotation Aprs avoir fait une modif de lhabillage de limage, on peut la faire tourner / cliquer dans limage et placer la souris sur le point vert qui apparat au dessus Suppression de limage Clic droit dans limage / couper Insrer plusieurs images dans une page Crer un tableau avec une colonne et plusieurs lignes (1 ligne par photo + 1 ligne par commentaire associ) Insrer un tableau Insrer une zone de texte Onglet insertion / Menu texte / zone de texte / zone de texte. Pour le dplacer, placer la souris sur le bord du cadre de texte / le pointeur prend la forme dune croix / cliquer glisser. Pour modifier la forme de cette zone de texte, cliquer dedans et agir sur les poignes (il y en a 8) Cration / Suppression dune ventuelle bordure de texte Clic droit sur la bordure de la zone de texte / format de la zone de texte / onglet couleurs et traits / ligne : couleur : aucune couleur. Insrer un tableau Excel

Insertion dune rfrence

(Note de bas de page, table des matires, index, etc.) Cration dune table des matires

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Afficher lexplorateur de document (2003 : Onglet affichage / explorateur de document) Laffichage est similaire la table des matires. Manip qui peut tre hasardeuse si on ne matrise pas bien. Par prcaution, avant de faire des modifs dans le fichier, faire une sauvegarde. Pour crer une table des matires de faon automatique, il faut avoir pralablement utilis des styles : voir le chapitre correspondant (Prsentation du texte mise en page styles) Avec le mode Plan, vous affichez le dtail d'un texte tout en gardant visible la structure entire du document. Idal pour de longs textes, qu'ils soient en cours d'criture ou de relecture. Hirarchisez votre document Le style Titre 1 a t attribu tous les titres principaux, le style Titre 2 tous les titres de rang infrieur et ainsi de suite. Passez en mode Plan Dans ce mode d'affichage, il est possible d'afficher ou de masquer le contenu de n'importe quel titre. Par contenu , nous entendons: tout le texte qui suit ce titre jusqu' un autre titre de mme rang. De cette faon, vous pouvez choisir ce qui doit tre visible: la structure seule du document ou son contenu, intgral ou partiel. Pour passer en mode Plan, activez le menu Accueil et cliquez sur Plan. Ce mode est similaire au mode Page et vous pouvez y modifier votre document de la mme faon. Cochez l'option Afficher la mise en forme du texte. Choisissez le degr de dtails afficher Vous pouvez maintenant choisir le degr de profondeur des titres qui doivent tre visibles. Par exemple, pour ne laisser apparatre que les titres principaux, droulez la liste Afficher le niveau et choisissez Niveau 1. Tous les titres de rang infrieur (Titre2, Titre3 ...) sont masqus. Si vous souhaitez afficher aussi les titres secondaires, choisissez Niveau 2 et ainsi de suite. Prsentation de la table des matires

Cration dun index bibliographique

http://www.bu.univ-paris8.fr/web/bibliotheque/supports_formation/RefBiblio.html Rfrences bibliographiques Il est possible de faire facilement des rfrences bibliographiques dans un document. Pour cela il suffit de crer un style biblio et de demander une numrotation Exemple : [1] F. Gava, Thse, Approche fonctionnelle de la programmation parallle et des mta-ordinateurs; smantiques, implantation et certification , Universit de Paris 12 [2] F. Gava, Formal Proof of Functional BSP Programs , Parallel Processing Letters (5)12:204--216 Ensuite, dans le texte, pour y faire rfrence / insertion / rfrences / renvoie / choisir les lments numrots ========================= Ex : Articles de priodiques Ordre des lments de la citation : NOM = Prnom = Titre de l'article = Titre de la revue (obligatoire) = ISSN (facultatif) = Anne(obligatoire) = tome = n du fasc. (facultatif mais recommand) = pages Exemples : RADTKE-DELACOUR Anne, Produire pour le Reich. Les commandes allemandes lindustrie franaise : 1940-1944. Vingtime sicle, 2001, vol.70, n 70, p. 99-116. WELCH Elizabeth, ZABALETA Ignacio, FOJACO Rita, et al. Aneurysm of the right ventricular outflow tract : a complication of aorta-main pulmonary (central) shunt. Pediatr. Cardiol., 1991, 12, 4, p. 229-232 ===========================

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Cration dune table d'index

Un index est une liste place en fin de document qui recense les pages o un terme prcis est cit. Il est mme possible, en utilisant le champ Sous-entre de crer des sous-index, c'est--dire des dclinaisons d'un mme terme sous diffrentes rubriques. Avant de commencer, faire une copie de sauvegarde du document sous un autre nom. En effet, une fois les index crs, il est impossible, sans crer de macro, de les liminer de faon globale. Dbut de la slection des mots Slectionner un mot qui doit figurer dans l'index / Onglet Rfrences / menu index / cliquer sur le bouton Entre / apparition dune fentre : marquer les entres dindex / dans cette fentre, le mot slectionn est affich. Pour que toutes les occurrences du mot soient prises en compte, cliquer sur Marquer tout. L'affichage est lgrement modifi car Word dvoile des caractres normalement invisibles et non imprimables: les codes de champs. On constate alors que chaque mot index est accompagn d'un code de champ spcial de type (XE. Pour valider la slection du mot suivant, il faut slectionner un autre mot, puis cliquer dans le champ entre , qui affiche alors le nouveau mot slectionn. Refaire la mme chose pour les autres termes incorporer l'index (la boite de dialogue reste ouverte), puis cliquer sur fermer. Suppression affichage symboles de mise en forme Onglet accueil / Menu paragraphe / Affichage / cliquer sur le P lenvers Cration de la table dindex Aller en fin de document (Ctrl + Fin) / Onglet Rfrences, cliquez sur Insrer l'index (petite icne en hait droite du menu index) / apparition dune fentre Index / slectionner un format, le nombre de colonnes, lalignement ou non des numros de page / OK. Les mots de l'index sont affichs en ordre alphabtique. Mise jour de la table dindex Reprendre les manips prcdentes avec le ou les nouveaux mots (dbut de la slection des mots). Au moment de la cration de la table dindex, valider loption remplacer lindex slectionn Enregistrement et fermeture du fichier. Si la table cre ne correspond pas ce quon souhaite, la meilleure solution est de fermer le fichier sans lenregistrer.

Prsentation du texte, mise en page

Styles (2007)
La notion de styles, prsente depuis les origines de Word, est un de ses points forts. Le principe est le suivant: vous affectez un style donn des paragraphes ou des titres. Ds lors, il suffit de modifier les proprits d'un style (taille et type de police, espacement des caractres, lignes solidaires ou non...) pour que les textes dots de ce style soient automatiquement modifis. De plus, en utilisant systmatiquement les styles prdfinis comme Titre 1, Titre 2 vous facilitez la cration automatique d'une table des matires (cf chapitre : insertion dune rfrence / cration dune table des matires. Pour attribuer un style existant, par exemple Titre 1 un titre, slectionnez ce dernier puis activez le menu Accueil. Cliquez sur le petit bouton plac en bas droite de la zone Styles. Dans le volet qui s'affiche, cochez Afficher l'aperu et cliquez sur Options. Dans la liste Slectionnez les styles, choisissez Tous les styles et validez par OK (vous n'aurez plus refaire cette tape). Le volet Styles est maintenant affich sur la droite. Il vous suffit de cliquer sur un style, par exemple Titre 1, pour l'affecter au texte slectionn.

Modifier les attributs d'un style

Pour changer les caractristiques d'un style (police et couleur des caractres...), cliquer, dans le volet de styles, sur la flche place droite de Titre 1 et choisir Modifier / Format / Polices. Dterminer la fonte, la taille des caractres / OK. Idem pour le format des paragraphes ou des bordures...

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Aligner les donnes laide de tabulations

SLECTIONNER LE TYPE DALIGNEMENT DSIR Cliquer plusieurs fois sur le symbole qui se trouve gauche de la rgle, jusqu laffichage du symbole correspondant au type dalignement dsir. Word propose 5 types de tabulations : tabulation avec alignement gauche (forme de L) tabulation avec alignement droite (forme de J ) tabulation avec alignement centr (forme de T lenvers) tabulation avec alignement dcimal (forme de T lenvers avec un point) tabulation avec alignement sur une barre (forme de I majuscule) POSER DES TABULATIONS 1. Insrer une tabulation aux endroits correspondants (appuyer sur la touche Tabulation). 2. Slectionner les lignes correspondantes. 3. Slectionner le type dalignement dsir gauche de la rgle. 4. Cliquer dans la rgle, aux endroits o doivent tre insres les tabulations. 5. Rpter les tapes 2 et 3 lorsque lalignement des tabulations est diffrent. Les marques de tabulation sont affiches dans la rgle. DPLACER UNE TABULATION 1. Slectionner les lignes correspondantes. 2. Cliquer sur la marque de tabulation dans la rgle et la faire glisser jusqu sa nouvelle position. SUPPRIMER UNE TABULATION 1. Slectionner les lignes correspondantes. 2. Cliquer sur la marque de tabulation dans la rgle et la faire glisser en dehors de la rgle.

Insertion dune en-tte ou dun bas de page

Vrifier quon est en mode page. Onglet insertion / menu En-tte et pied de page. Pour adapter la taille des caractres, la police, slectionner le texte / clic droit : apparition du menu police ou bien onglet accueil puis menu police. Pour sortir de ce menu : en haut droite de lcran : onglet cration / fermer len-tte et le pied de page.

Numrotation des pages

Manip dcrite avec loption : pas de numro de page sur la 1re page. Onglet insertion / Menu en-tte et pied de page / Numro de page / Bas de page / Slectionner un des modles proposs / Onglet cration / Menu options / slectionner 1re page diffrente / Fermer. 1) Menu fermer / fermer len-tte et le pied de page. 2) Double clic dans le texte Si la prsentation nest pas satisfaisante, on peut lannuler : 1) onglet insertion / menu en-tte et pied de page / pied de page / modifier ou supprimer le pied de page. 2) faire un double clic sur le numro de page / onglet cration / menu en-tte et pied de page / pied de page / modifier ou supprimer le pied de page.

Prsenter une liste avec des puces

Une puce est un symbole quelconque (point, tiret, toile, dessin) que lon place au dbut de chacun des lments dune numration.
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INSRER UNE PUCE : 1. Slectionner les lments de la liste (de lnumration) / Barre doutils mise en forme / bouton Puces. SUPPRIMER LES PUCES : 1. Slectionner le texte correspondant / Cliquer sur le bouton Puces dans la barre doutils mise en forme. PERSONNALISER LA PRSENTATION DES PUCES

Dpannages
Divers / Problmes rencontrs
Une ligne en bas de chaque page Onglet format / Bordure et trame / onglet bordure Un fond gris sur certains paragraphes Onglet format / Bordure et trame / onglet trame de fond Correcteur dorthographe Nb de caractres / nb de pages Onglet outils / statistiques Synonymes Clic droit sur le mot concern Word 2007 : Pas de barre doutils en haut de la page En haut gauche de lcran, ct des qqes outils juste droite de licne Windows, un petit triangle orient vers le bas. Cliquer dessus. Vrifier que le choix rduire la barre doutils na pas t valid.

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