2021-2022

Initiation à la bureautique:P1
Outils de votre performance – Niveau 1
(Notes de cours)
Sources: - Step by step Office Word 2007 ,Joyce Cox and Joan Preppernau, mars201
- Support De Cours, DIFOP,2010
Préparé par KHALISSI Mourad

ISIAO-BÉNI MELLAL

Module: Culture et techniques intermediaries du numérique

Filière: TSFIA,TSHQ et TSOO
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 Sommaire
But du cours et objectifs généraux:
PARTIE 1: Initiation à Word 2007
1. Présentation Word 2007
2. La gestion des documents
3. La mise en forme
4. La gestion des tableaux
5. Le traitement des images
6. Insérer des sauts de page et création des entêtes et-Pied de page
7. La mise en page & création ‘la table des matières’.
8. Le publipostage

PARTIE 2: Tableur Excel 2007 Fonctions de base.

PARTIE 3: Initiation à Power Point
1. Créer une présentation en Powerpoint
2. L’utilisation des masques
3. Ajout des diagrammes, d’images et de vidéos
4. Intégrer des tableaux ou des graphiques provenant d’Excel
5. Dynamiser les diapositives grâce aux animations.
 But du cours et objectifs généraux :

Buts du cours :

 Exploiter et maîtriser les fonctionnalités des logiciels Word, Excel et Powerpoint

de produire des documents de qualité, et de gagner en efficacité dans l'utilisation
de ces logiciels.

Objectifs généraux Conditions de Critères d'évaluation

réalisation de la de la performance
performance
Comprendre les
fonctionnalités de Word
2007 pour créer, illustrer et
de, mettre en forme et
d’enrichir un document.
A partir des notes de cours, + 80% des exercices devront
des « démos » ainsi que les être réussis.
Manipuler les différentes TDs, le stagiaire devrait
fonctionnalités d’Excel 2007 pouvoir effectuer la
manipulation des
fonctionnalités afin de
Acquérir les fondamentaux produire
des présentations, créer,
animer et modifier des
diapositives PowerPoint.

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PARTIE 1: Initiation à Word 2007
1. Présentation Word 2007

N.B*

Un raccourci clavier sur Microsoft Word est un ensemble d’une ou plusieurs touches qui appellent
une commande dans le logiciel. Les raccourcis clavier sont conçus pour rendre les fonctions
informatiques de routine plus rapides et plus faciles à exécuter, augmentant ainsi la productivité et
l’efficacité.

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 Raccourcis clavier Word : les actions courantes

 CTRL + C : copier le texte sélectionné

 CTRL + X : couper le texte sélectionné
 CTRL + V : coller du texte
 CTRL + H : rechercher et remplacer du texte
 CTRL + Z : annuler la dernière action
 CTRL + Y : rétablir la dernière action
 Ctrl + F : Ouvre la boite de dialogue Rechercher
 ALT + CTRL + I : aperçu avant impression
 CTRL + P : impression d’un document
 CTRL + K : permet de créer un lien hypertexte lorsqu’un texte est sélectionné
 Échap : stopper une action

Créer et enregistrer un document

 CTRL + N : créer un nouveau document

 CTRL + O : ouvrir un document
 CTRL + S : enregistrer un document
 CTRL + W : fermer un document

Raccourcis clavier Word : mise en forme

 CTRL + G : mettre le texte sélectionné en gras

 CTRL + I : mettre le texte sélectionné en italique
 CTRL + U : souligner le texte sélectionné
 CTRL + MAJ + W : souligner les mots mais pas les espaces
 CTRL + MAJ + : diminuer la taille de police
 CTRL + MAJ + > : augmenter la taille de police
 ALT + MAJ + F : insérer une note de bas de page
 ALT + MAJ + D : insérer une note de fin
 CTRL + MAJ + C : copier la mise en forme du texte
 CTRL + MAJ + V : appliquer une mise en forme copiée au texte sélectionné
 CTRL + barre d’espace : supprimer la mise en forme du texte selectionné
 MAJ + ENTRÉE : insérer un saut de ligne
 CTRL + ENTRÉE : insérer un saut de page

Position du curseur

 Ctrl + flèche droite : avance le curseur vers la fin de la ligne en sautant un mot à la fois
 Ctrl + flèche gauche : recule le curseur vers le début de la ligne en sautant un mot à la fois
 Ctrl + flèche haute : monte le curseur vers le haut du document en sautant deux (2) lignes
 Ctrl + flèche basse : descend le curseur vers le bas du document en sautant deux (2) lignes
 Ctrl + fin : apporte le curseur à la fin du document
 Ctrl + «Home» : apporte le curseur au début du document
 Ctrl + * : fait apparaître les caractères invisibles du document

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Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures
La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours
Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent
des commandes dans les différents onglets.
La barre d’état affiche les paramètres relatifs visibles à l’écranLa barre des tâches, permet de visualiser les
programmes ouverts.
La règle facilite et accélère la mise en forme des documents
Les barres de défilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser rapidement un document.
Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document
Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran

Interface

Les différents onglets

Le Ruban
Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel (Word dans cet exemple).

Les Onglets
Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.

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Les Groupes
Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories.
(Groupe Presse-papiers, Groupe Police…)

Lanceur de boite de dialogue

En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui présentent l’ensemble des
commandes et options, y compris celle qui sont moins courantes.

Barre d’outils accès rapide

Cette barre est personnalisable est permet d’ajouter les boutons que l’on utilise couramment.

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Trouver les raccourcis

Les raccourcis (équivalent des raccourcis Menu de Word 2003) apparaissent lorsque l’on appuie sur la touche
Alt. Voir également la technique de Key Tips qui permet de choisir les Onglet, puis les options…

Modèles

2. La gestion des documents

Créer un document

Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez. Un document Word
n’est pas limité en taille, cependant pour une raison de rapidité, je vous conseille de créer des petits documents.
1ère méthode :
 A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît
 Dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.
 Cliquez sur OK

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Créer un document sur un modèle particulier
Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un
modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.
 A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
 Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
 Cliquez sur Télécharger

 Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-ci ouvre le
document
dans une boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes de Word.
 A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,
 Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le document.
 Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
 Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir

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  Pour ouvrir un document récemment utilisé.

A partir du bouton Office, sélectionnez le nom du fichier dans la partie de droite Documents récents
Remarque : notez la présence d’épingles à droite du nom du fichier. Si vous désirez que votre fichier reste en
permanence à cet endroit, cliquez sur cette épingle, pour annuler cet affichage, cliquez de nouveau dessus.

 Sélectionner dans un document

Pour modifier une portion de texte du document, il faut d'abord la sélectionner. La sélection s'affiche alors en
inverse vidéo (en blanc sur noir).

Avec le clavier

 Placez-vous sur le premier caractère de la sélection.

 Maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant les flèches de déplacement pour
sélectionner
la portion de texte qui vous intéresse.
 appuyez sur la touche F8 à plusieurs reprises pour sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe, une
section puis l'ensemble du document.

Remarque : pour sortir de ce mode, appuy ez sur la touche Esc.

 Pour sélectionner tout un document, vous pouvez appuyer sur CTRL+A ou bien sélectionnez
Sélectionner tout à partir du menu Edition

Enregistrer un document
Enregistrer un document est la chose la plus importante, si non à la fermeture de Word tout ce que vous avez
fait sera perdu.

- Premier enregi strement d’un document

 Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer sous
 Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document
Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de fichier par
défaut
 Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boîte de dialogue Enregistrer dans
 Cliquez sur le bouton enregistrer
- Enregistrer un document qui a déjà été enregistré.
Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut penser à l’enregistrer régulièrement afin que vos
modifications ne risquent pas d’être perdues.
 Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer

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Imprimer un document
 Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est prête à fonctionner et qu’elle contient du papier.
 Enregistrez votre document
 A partir du bouton Office, cliquez sur Imprimer puis sur Imprimer
Une boîte de dialogue s’affiche

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 3. La mise en forme
Mise en forme des caractères
Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe Police : Police, taille, gras, italique,
souligné, etc….
 A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le groupe Police
Important : avant de modifier les paramètres de mise en forme d’un texte, vous devez sélectionner celui-ci.
Changer la police et la taille
 Cliquez sur les flèches pour afficher toutes les polices et les
tailles disponibles
 Faites défiler les listes et sélectionnez votre choix
Lorsque vous voulez tout faire en même temps – modifiez la police, la taille, la couleur, les majuscules, etc… ,
vous pouvez faire apparaître la boîte de dialogue Police :
 Cliquez sur la flèche dans le coin du groupe Police

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Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d'outils miniature semi
transparente très pratique appelée mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide à définir les polices, les
styles de police, la taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces.

Mise en forme des paragraphes

Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans le groupe Paragraphe de
l’onglet Accueil.
Pour débuter, je vous conseille de faire apparaître les marques
de paragraphes de vos documents,

 cliquez dans le groupe Paragrap he sur le bouton

Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe
à mettre en forme. Par contre, si vous souhaitez
modifier plusieurs paragraphes à la fois, vous devez les sélectionner.
Justification et alignement des paragraphes
L’alignement d’un paragraphe et la justification ne consiste pas à justifier de la mise en forme d’un paragraphe.
Il y a quatre possibilités : aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier.

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4. La gestion des tableaux

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 5. Le traitement des images

Dans un document, il est possible d'insérer des images clipart ou autres provenant de sources variées. Vous
pouvez les télécharger à partir d'un site Web fournissant des images clipart, les copier sur une page Web ou les
insérer à partir du fichier où vous les avez enregistrées.

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6. La création des entêtes et-Pied de page

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7. La mise en page

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8. Créer une table des matières

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9. Le publipostage

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