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En quelques étapes, vous serez en mesure de créer des formules et des fonctions dans Excel, le tableur le plus
puissant au monde.
Commencer >
Pour revenir au début, appuyez sur CTRL+ORIGINE. Pour commencer la visite, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
e. Cela peut
rendre les
modifications
ultérieures
Les formules
difficiles. Il est
peuvent
préférable de
contenir
placer vosdes
références
constantes de
cellule,
dans desdes
plages
cellules,deoù
références
Informations de base : faire des maths
Informations
Excel,de
Dans peuvent
elles
cellule,
facilementdes
de base :
vous pouvezfaire des mathssoustraire,
additionner, avec Excelmultiplier et diviser sans utiliser la moindre fonction intégrée. Il vous suffit d’utiliser quelques opérateurs de base : +, -, *, /. Tout
Chiffres à utiliser : Opération :
Pour additionner,
opérateurs et sélectionnez la cellule F3, entrez =C3+C4, puis appuyez sur la touche Entrée.
des avec Excel
être ajustées
et référencées
constantes.
Pour
1 Addition (+)
Pour soustraire,
dans multiplier,
vos sélectionnez la
sélectionnez la cellule
cellule F5,
F4, entrez
entrez =C3*C4,
=C3-C4, puis
puis appuyez
appuyez sursur la
la touche
touche Entrée.
Entrée. 2 Soustraction (-)
Les exemples
formules. Multiplication (*)
Pour diviser,
suivants Dans sélectionnez
Excel, vous la pouvez
cellule F6, entrez =C3/C4,
additionner, puis appuyez
soustraire, sur laet
multiplier touche Entrée.
diviser sans utiliser la
correspondent Division (/)
Par exemple :
moindre fonction intégrée. Il vous suffit d’utiliser quelques opérateurs de base :
tous à des
Essayez ça : modifiez
sélectionnez les chiffres des cellules C3 et C4, et vous verrez que les résultats de la formule changent automatiquement. Puissance (^)
formules : +, -,la *, /. Toutes les formules commencent par un signe égal (=).
cellule jaune
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Pour élever une valeur à une puissance, utilisez le symbole accent circonflexe (^), par exemple, =A1^A2. Pour entrer ce symbole, appuyez sur ^+Espac
comportant
Poursuivez le lecture pour plus d’informations
votre ESSAYEZ ÇA
=A1+B1
nombre 12 ci-
=10+20
Étape suivante1 Pour additionner, sélectionnez la cellule F3, entrez =C3+C4, puis appuyez Modifiez ces chiffres et vous verrez que les
dessous. Vous résultats de la formule changent
=SOMME(A1:A
Informations
pouvez sur la touche
complémentaires Entrée.
sur les formules, les cellules et lesetplages
Excel
10) est composé de cellules individuelles regroupées en lignes en colonnes. Les lignes sont numérotées, et les automatiquement.
colonnes sont représentées par des lettres. Plus d’un million de
constater que
nous avons 2 Pour soustraire, sélectionnez la cellule F4, entrez =C3-C4, puis appuyez sur
Dans lelatroisième exemple ci-dessus, vous pouvez constater que nous avons utilisé la fonction SOMME. Une fonction est une commande prédéfinie qui, à partir d’une ou plusieur
utilisé
fonction la touche Entrée.
Les formules qui incluent des fonctions commencent par un signe égal, suivi du nom de la fonction, puis de ses arguments (valeurs utilisées par une fonction pour effectuer un ca
SOMME suivie
d’une plage 3 de Pour multiplier, sélectionnez la cellule F5, entrez =C3*C4, puis appuyez sur
cellules. Nous la touche Entrée.
Explications
n’avons pas sur les formules
directement
=10+20 est une formule, dans laquelle 10 et 20 sont des constantes et le signe + est un opérateur.
entré « 4 » ou
=SOMME(A1:A10) 4 Pour diviser,
est une formule,sélectionnez la SOMME
dans laquelle cellule F6,
estentrez
le nom=C3/C4, puis appuyez
de la fonction, sur la ouvrante et fermante contiennent les arguments de la formule, et A1:A10 es
les parenthèses
« 8 » dans la touche est Entrée.
=SOMME(A1:A10;C1:C10)
formule. une formule, dans laquelle SOMME est le nom de la fonction, les parenthèses ouvrante et fermante contiennent les arguments de la formule, et A1
Précédent
Suivant Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Étape suivante
Plus d’informations sur le web
=A1+B1
=10+20
=SOMME(A1:A10)
Dans le troisième exemple ci-dessus, vous pouvez constater que nous avons utilisé la
fonction SOMME. Une fonction est une commande prédéfinie qui, à partir d’une ou
plusieurs valeurs, effectue un calcul et renvoie un résultat. Par exemple, la fonction
SOMME additionne les références ou plages de cellules que vous spécifiez. Dans cet
exemple, elle additionne les cellules A1 à A10. Excel propose plus de 400 fonctions,
que vous pouvez explorer dans l’onglet Formules.
Les formules qui incluent des fonctions commencent par un signe égal, suivi du nom
de la fonction, puis de ses arguments (valeurs utilisées par une fonction pour
effectuer un calcul) entre parenthèses.
Pour confirmer une formule, appuyez sur la touche Entrée. La formule effectue alors
le calcul et le résultat s’affiche dans la cellule. Pour voir la formule proprement dite,
consultez la barre de formule située sous le ruban, ou appuyez sur la touche F2 pour
passer en mode Modifier afin d’afficher la formule dans la cellule. Appuyez de
nouveau sur la touche Entrée pour finaliser la formule et calculer le résultat.
Précédent Suivant
partir d’une ou plusieurs valeurs, effectue un calcul et renvoie un résultat. Par exemple, la fonction SOMME additionne les références ou plages de cellules que vous spécifiez. Dans cet exem
on pour effectuer un calcul) entre parenthèses.
BON À SAVOIR
Les constantes sont des valeurs que vous entrez dans des cellules ou
dans des formules. Même si =10+20 permet d’effectuer le même calcul
que =A1+B1, nous vous déconseillons d’utiliser des constantes.
Pourquoi ? Parce qu’une constante n’est pas facile à voir sans rechercher
et sélectionner la cellule correspondante. Cela peut rendre les
modifications ultérieures difficiles. Il est préférable de placer vos
constantes dans des cellules, où elles peuvent facilement être ajustées
BON À SAVOIR
Les constantes sont des valeurs que vous entrez dans des cellules ou
dans des formules. Même si =10+20 permet d’effectuer le même calcul
que =A1+B1, nous vous déconseillons d’utiliser des constantes.
Pourquoi ? Parce qu’une constante n’est pas facile à voir sans rechercher
et sélectionner la cellule correspondante. Cela peut rendre les
modifications ultérieures difficiles. Il est préférable de placer vos
constantes dans des cellules, où elles peuvent facilement être ajustées
et référencées dans vos formules.
Valeurs
4
8
12
ous spécifiez. Dans cet exemple, elle additionne les cellules A1 à A10. Excel propose plus de 400 fonctions, que vous pouvez explorer sous l’onglet Formules.
SOMME
placer
avec lades est le
souris
nom
nombres de ladans
et appuyez sur
fonction,
une formule
la touche
D35:D38
de Laest
ce type,
Entrée.
l’argument
cela
formule est de
la premièreles
déconseillé
additionne
plage,
sauf
valeurs qui
desest
nécessité
presque
absolue.
cellules D3, Il
toujours
s’agit
D4, D5d’une et D6.
obligatoire,
constante, etetaux
il fonctions
Vous
Les
Introduction aux fonctions
obtenez
Introduction
H:H
est est
facile
le résultat
fonctions
l’argument
d’oublier devous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations mathématiques, des recherches dFruits Quantité
suivant : 170.
la deuxième
qu’elle est là.
Essayons
plage,vous les maintenant
deux la fonctionnalité Somme automatique. Sélectionnez la cellule G7 du tableau Viande, puis accédezPommes à Formules > Somme automatique 50 > et sélectionnez SOMM
Nous Les fonctions vous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations
plages étant
recommandon Oranges 20
Vous
sséparées
plutôtpouvez mathématiques,
depar aussi utiliser undes recherches
raccourci deSélectionnez
clavier. valeurs ou même des
la cellule calculs
D15, de datessur
puis appuyez et Alt
d’heures.
= et sur Entrée. La Bananes 60
Accédez
une
faire àNous
virgule.
référencel’onglet Formules
allons et parcourez
essayer différentesla Bibliothèque
méthodes de fonctions,
pour dansdes
additionner laquelle lesavec
valeurs fonctions
la sont répertoriées par catégorie (Texte, Date et heure, etc.). Insérer une fonction
Poursuivez
BONUS votre lecture pour plus d’informations
SUPPLÉMENTAIRE Citrons 40
àEssayons
une autre àfonction SOMME.
Utilisez
Lorsque
présent(par
cellule la fonction
vous
une NB avecà l’une
commencez entrerdes
unméthodes que vous
nom de fonction avezavoir
après déjàappuyé
essayées.
surLa=,fonction NB la
Excel lance compte le nombre
fonctionnalité de cellules
SOMME
IntelliSense, d’une
qui >plage qui
répertorie contient
toutes des
170 nombres.
les fonctions commençant par les
Étape
formule suivante
exemple, la qui ne
nécessite
cellule F51). 1
Informations En Sous la colonne
complémentaires Quantité
sur les fonctions du tableau Fruits (cellule D7), entrez Article Quantité
aucuncelle-ci
effet, =SOMME(D3:D6), ou entrez =SOMME(, sélectionnez cette plage avec la
Examinons
argument.
est facilement maintenant l’anatomie de quelques fonctions. La structure de la fonction SOMME est la suivante : Pain 50
souris et appuyez sur la touche Entrée. La formule additionne les valeurs des Beignets 100
identifiable et
n’est pas AUJOURDHUI cellules D3, D4, D5 et D6. Vous obtenez le résultat suivant : 170.
La fonction
ESSAYEZ ÇA renvoie la date du jour. Elle se met automatiquement à jour dès qu’Excel procède à un nouveCookies 40
dissimulée
Sélectionnez
dans une 2ces cellules. Essayons Puis, dans le coinlainférieur
maintenant droit deSomme
fonctionnalité la fenêtreautomatique.
Excel, recherchez SOMME : 170 sur la barre inférieure.
Sélectionnez GâteauxIl s’agit de la barre d’état,
50 qui vous permet de trouv
formule. la cellule jaune (G7) du tableau Viande, puis accédez à Formules > Somme Tartes 20
Plus d’informationsautomatiquesur le web > et sélectionnez SOMME. Excel entre automatiquement la SOMME >
À propos de la fonction SOMME
formule pour vous. Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer. La
Utiliser Somme automatique pour Somme
fonctionnalité additionner des nombrescontient les fonctions les plus
automatique
À propos de la fonction NB
courantes.
Formation en ligne gratuite sur Excel
Retour au début 3 Vous pouvez aussi utiliser un raccourci clavier. Sélectionnez la cellule D15,
puis appuyez sur A l t et sur = Entrée. La fonction SOMME est
Étape suivante
automatiquement entrée.
=AUJOURDHUI()
À propos de la fonction NB
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
NB >
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Utilisez la fonction NB avec l’une des
méthodes que vous avez déjà
essayées. La fonction NB compte le
nombre de cellules d’une plage qui
contient des nombres.
ESSAYEZ ÇA
Sélectionnez ces cellules. Dans le coin inférieur droit
de la fenêtre Excel, recherchez ceci :
ORTANT
ur cette cellule. Vous pouvez voir le 100 à la fin. Bien
e de placer des nombres dans une formule de ce
conseillé sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une
st facile d’oublier qu’elle est là. Nous vous
plutôt de faire référence à une autre cellule, par
e F51. En effet, celle-ci est facilement identifiable et
ulée dans une formule.
plutôt de faire référence à une autre cellule, par
e F51. En effet, celle-ci est facilement identifiable et
ulée dans une formule.
Fonction MOYENNE
Fonction MOYENNE
Utilisez la fonction MOYENNE pour obtenir la moyenne des nombres d’une plage de cellules. Fruits Quantité
Utilisez
Sélectionnez la fonction
la cellule D7, puisMOYENNE
utilisez Sommepour obtenir la moyenne
automatique desune
pour ajouter nombres
fonctiond’une plage de
MOYENNE. Pommes 50
cellules.
Sélectionnez maintenant la cellule G7, et entrez une fonction MOYENNE en tapant =MOYENNE(G3:G6). Oranges 20
ESSAYEZ ÇA
À la cellule
Sélectionnez
BONUS D15,
unevous
plage
SUPPLÉMENTAIRE pouvez utiliseretSomme
de nombres automatique
consultez ou entrer
la barre d’état manuellement
pour connaître une autre fonction MOYENNE.
la moyenne. Bananes 60
1 ici MEDIANE ou MODE.
Essayez d’utiliser Sélectionnez la cellule D7, puis utilisez la fonctionnalité Somme Citrons 40
automatique pour ajouter une fonction MOYENNE.
Activer la feuille précédente MOYENNE >
MEDIANE renvoie la valeur qui se trouve au centre de l’ensemble de données, tandis que
Accéder à la feuille
MODE renvoie suivante
la valeur la plus fréquente.
Sélectionnez maintenant la cellule G7, puis entrez une fonction MOYENNE Article Quantité
2
Liens pour accéderen à des informations
tapant complémentaires sur le web
=MOYENNE(G3:G6). Pain 50
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MOYENNE Beignets 100
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MEDIANE Cookies 40
Sélectionnez3ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MODE
À la cellule D15, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Somme automatique
Gâteaux 50
ou entrer manuellement une autre fonction MOYENNE.
Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à une formation gratuite sur Excel Tartes 20
Précédent Suivant MOYENNE >
Précédent Suivant
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez d’utiliser ici la fonction MEDIANE ou MODE.
BON À SAVOIR
Vous pouvez utiliser MIN ou MAX avec
Plus d’informations sur le web plages, ou avec des valeurs pour renvoy
grande ou la plus petite de ces valeurs,
=MIN(A1:A10;B1:B10) ou =MAX(A1:A10
contient une valeur seuil (par exemple,
À propos de la fonction MIN cas la formule ne renverra jamais un ré
inférieur à 10.
À propos de la fonction MAX
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
10
N À SAVOIR
pouvez utiliser MIN ou MAX avec plusieurs
es, ou avec des valeurs pour renvoyer la plus
de ou la plus petite de ces valeurs, par exemple,
N(A1:A10;B1:B10) ou =MAX(A1:A10;B1), où B1
ent une valeur seuil (par exemple, 10), auquel
a formule ne renverra jamais un résultat
eur à 10.
pris
datepour
déjeuner.
d’anniversaire, En
fin de formule,
vous pouvez
*24 convertit
utiliser
Dans
en la une
heures cellule
fonction
D28, entrez SIla
fraction
telle de
que celle- la
=MAINTENANT
journée prise
ci
(). pour
Cette
en compte par
empêcher
fonction
Excel. Mais
Excel d’afficher
renvoie l’heure
vous allez
un
Fonctions
devoir
négatif :
met
Excel à Fonctions de date
nombre
actuelle
jour
etde
peut vous
sélectionner
sedate
à le donner la date actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter et soustraire des dates.
=SI(D7="";"";D
chaque calcul
format
7-D6), cePour
quiAUJOURDHUI renvoie la date du jour. Il s’agit d’une fonction dite « volatile » car elle est quotidiennement mise à jour. Ainsi, en rouvrant votre classeur demain, vous
d’Excel.
La fonction
Nombre pour
signifie « SI
changer leExcel
D7 peut vous donner la date actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux
la cellule.
Soustraire Pour
des dates : entrez la date
n’est
format
ce
égal
faire,
à
de votre ordinateur. Vousde votre prochain
pouvez également anniversaire
ajouter et au format JJ/MM/AA
soustraire des dates.dans la cellule D7 et Excel indiquera le nombre de jours restants dans la cellule D8 en uti
rien,
Ajouter
d’heure,ne rien
des dates : supposons que vous voulez connaître la date d’échéance d’une facture ou savoir quand vous devez rendre un livre à la bibliothèque. Vous pouvez ajouter des
accédez
afficher, ààsinon Fonctions de date
accédez
BON
Accueil À SAVOIR
>D7 1
afficher
Ctrl+1 > La fonction AUJOURDHUI renvoie la date du jour. Il s’agit d’une fonction
Pour
Format
moins représenter
>
D6 ». les dates, Excel compte le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900. Les heures sont exprimées Dateendufractions
jour : de journée basées sur le nombre de minu
Nombre
Cellules > dite « volatile » car elle est quotidiennement mise à jour. Ainsi, en rouvrant
Heure Votre anniversaire :
(Ctrl+1)> >et votre classeur demain, vous y verrez la date de demain. Dans la cellule D6,
sélectionnez
Fonctions
Nombre le
> d’heure Jours restants avant votre anniversaire :
Excel
format peut entrez
vous donner =AUJOURDHUI().
l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des heures. Par exemp
Nombre > 2
souhaité.
décimales.
2 Soustraire des dates : entrez la date de votre prochain anniversaire au Délai de grâce (en jours) :
format JJ/MM/AA dans la cellule D7 et Excel indiquera le nombre de jours Date d’échéance de la facture :
Si cette formule pouvait parler, elle dirait ceci : « Prendre l’Heure d’arrivée
restants dans la cellule D8 en utilisant la formule =D7-D6. et l’Heure de départ, puis soustraire les heures de Début de déjeuner/Fin de déjeuner, et multiplier ce
Précédent
Suivant
3 Ajouter des dates : supposons que vous voulez connaître la date d’échéance BON À SAVOIR
Plus d’informationsd’une sur lefacture
web ou savoir quand vous devez rendre un livre à la bibliothèque. Pour représenter les dates, Excel compte le nombr
écoulés depuis le 1er janvier 1900. Les heures sont
À propos de la fonction VousAUJOURDHUI
pouvez ajouter des jours à une date. Dans la cellule D10, entrez un fractions de journée basées sur le nombre de minu
À propos de la fonction nombre MAINTENANT
de jours aléatoire. Nous avons entré la formule =D6+D10 dans la exemple, 01/01/2017 12:30 est représenté sous la
À propos de la fonction DATE suivante : 42736.5208. Si l’heure ou la date appara
cellule D11 pour calculer la date d’échéance à partir d’aujourd’hui. cette forme, vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 > Nom
Formation en ligne gratuite sur Excel
sélectionner un format de Date ou d’Heure.
Fonctions d’heure
Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux
de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des heures. Par Fonctions d’heure
exemple, vous pouvez suivre le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé Heure actuelle :
pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires.
Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux
de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des heures. Par
exemple, vous pouvez suivre le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé
pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires.
3 Si cette formule pouvait parler, elle dirait ceci : « Prendre l’Heure d’arrivée
et l’Heure de départ, puis soustraire les heures de Début de déjeuner/Fin Date et heure statiques
de déjeuner, et multiplier celles-ci par 24 pour convertir le temps Date :
fractionné d’Excel en heures », ou =((Heure de départ-Heure d’arrivée)- Heure :
(Fin du déjeuner-Début du déjeuner))*24.
*24 pour convertir la
fraction de journée
Heure de départ Fin du déjeuner d’Excel en heures
BON À SAVOIR
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour entrer
des dates et heures statiques :
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
Date : Ctrl+;
Heure : Ctrl+:
Heure d’arrivée Début du déjeuner
Précédent Suivant
de date
0 pouvez suivre
re des heures. Par exemple, vous DÉTAIL IMPORTANT
le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires.
Si vous n’avez pas encore entré votre date d’anniversaire,
vous pouvez utiliser une fonction SI telle que celle-ci pour
empêcher Excel d’afficher un nombre négatif :
30/12/99 =SI(D7="";"";D7-D6), ce qui signifie « SI D7 n’est égal à rien,
ne rien afficher,
déjeuner, et multiplier celles-ci par 24 pour convertir le tempssinon afficher
fractionné D7 moins
d’Excel D6 ». », ou =((Heure de départ-Heure d’arrivée)-(Fin du déjeuner-Début du déjeuner))*24.
en heures
d’heure
quotidiennes
8:00
12:00
13:00
17:00
8
statiques
27/09/17
8:52
:
but du déjeuner))*24.
À
ESSAYEZ ÇA
APPROFONDIR
Les formules
Si vous ne
sont
savezparfois
pas quel
difficiles
Dans de
code à lire,
la cellule
en
C36, particulier
format entrez
Dans la utiliser,
lorsqu’ellescellule
=C28&"
vous
Combiner
C37,
Dans
sont
=C29&"
mais
Combiner du texte à partir de différentes
pouvez
entrez
Excel,
longues,
"&TEXTE(D28;"
utiliser
duil est
Ctrl+1
vous
texte à partir de différentes cellules
> souvent utile de combiner du texte réparti dans des cellules différentes. Cet exemple est très courant : vous disposez de prénoms et de noms que vous souhaite
Prénom Nom
Dans la cellule
JJ/MM/AAAA")
Nombre
"&TEXTE(D29;"pour E3, entrez =D3&C3 pour combiner les noms et prénoms.
pouvez
.Cela
H:MM").
séparerdecellules
dit, laleforme DurandNicole n’est pas idéale. Une virgule et un espace doivent être ajoutés. Pour ce faire, nous allons utiliser des guillemetsDurand
JJ/MM/AAAA
appliquer
correspond
format
H:MM
des au
Nicole
Roger
afin de créer une nouvelle chaîne
Neurisse
Pour créer
portions deleà nom complet, nous allons combiner le prénom et le nom, mais utiliser un espace sans virgule. Dans la cellule F3, entrez =C3&" "&D3.
code
votre de
choix
correspond au Jean Michelet
celles-ci
format
une à
cellule.Dans Excel, il est souvent utile de combiner du texte réparti dans des cellules différentes.
code
l’aide de
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Marie Jamet
français
Sélectionnez
format Cet exemple est très courant : vous disposez de prénoms et de noms que vous souhaitez
d’espaces,
Jour/Mois/Ann
ensuite
Suivant Stéphane Tessier
français
comme combiner sous la forme « Prénom, Nom » ou « Nom complet ». Pour ce faire, vous
ée, par dans
l’option
Heures:Minute
Combiner du texte et des nombres Raymond Normand
l’exemple
exemple
Personnalisé. pouvez utiliser le signe esperluette (&), disponible sous la touche 1 du clavier.
s, par
Examinez
suivant :exemple
les cellules C28:D29. Comme vous pouvez le constater, la date et l’heure figurent dans des cellules distinctes.Robert
Vous pouvez les combiner
Troyat
avec le symbole &, comme dan
25/09/2017.
Vous
13:30.pouvez
alors copier le Yvonne Martin
=C28
code de & " " &1 Dans la cellule E3, entrez =D3&C3 pour combiner les noms et prénoms.
TEXTE(D28;"JJ/
format affiché
MM/AAAA")
dans votre
formule.
2 Cela dit, la forme DurandNicole n’est pas idéale. Une virgule et un espace
Plus d’informationsdoivent sur le web
être ajoutés. Pour ce faire, nous allons utiliser des guillemets afin de
À propos de la fonction TEXTE
créer une nouvelle chaîne de texte. Cette fois, entrez =D3&", "&C3. La portion
Combiner du texte &", et des
"&nombres
nous permet d’ajouter une virgule et un espace au texte des cellules.
Formation en ligne gratuite sur Excel
3 Pour créer le nom complet, nous allons combiner le prénom et le nom, mais
utiliser un espace sans virgule. Dans la cellule F3, entrez =C3&" "&D3.
Examinez les cellules C28:D29. Comme vous pouvez le constater, la date et l’heure
figurent dans des cellules distinctes. Vous pouvez les combiner avec le symbole &,
Nous allons maintenant utiliser le symbole & pour combiner du texte et des nombres.
Combiner du texte et des nombres
Date du jour : 45093
Examinez les cellules C28:D29. Comme vous pouvez le constater, la date et l’heure
Heure actuelle : 45093.9012738366
figurent dans des cellules distinctes. Vous pouvez les combiner avec le symbole &,
comme dans les cellules C32:C33, mais le résultat ne convient pas. Dans la mesure où
Mise en forme de texte et de nombres
Excel n’est pas capable de deviner de quelle façon vous souhaitez afficher les chiffres,
Err:502
il retourne la date au format de base, sous forme de numéros de série. Nous devons
Heure actuelle : 21:37
explicitement indiquer à Excel comment mettre en forme la portion numérique de la
formule afin qu’il l’affiche au format de notre choix dans la chaîne de texte qui en
résulte. Pour ce faire, nous allons utiliser la fonction TEXTE et un code de format.
Précédent Suivant
Remplacez Oui par Non dans la cellule E33 et vous constaterez que le
résultat change.
2 Nous avons ensuite ajouté une instruction SI pour calculer les frais de port, CONSEIL D’EXPERT
si ceux-ci s’appliquent. La cellule F35 contient la formule Les plages nommées vous permettent de définir des
termes ou valeurs à un emplacement, puis de les réutili
=SI(E35="Oui";SOMME(D28:D29)*1,25;0). Cette formule signifie ceci : à d’autres emplacements du classeur. Pour afficher tout
« Si la cellule E35 est Oui, calculer la somme de la colonne Quantité du les plages nommées de ce classeur, accédez à Formules
tableau ci-dessus, puis la multiplier par 1,25, sinon retourner 0 ». Gestionnaire de noms. Cliquez ici pour en savoir plus.
Précédent Suivant
Instructions SI avancées
Instructions SI
Inférieur à 100
ormule, et les plages correspondantes apparaissent dans la même couleur au sein de la formule proprement dite. Ces couleurs sont également visibles si vous sélectionnez la cellule F33 et ap
DÉTAIL IMPORTANT
Contrairement à d’autres termes employés dans les
formules Excel, il n’est pas nécessaire de mettre VRAI et
FAUX entre guillemets, et Excel les met automatiquement
en majuscules. Il n’est pas non plus nécessaire de mettre
les chiffres entre guillemets. Les termes ou expressions
ordinaires, tels que Oui ou Non doivent être mis entre
guillemets. Par exemple :
=SI(C9="Pomme";"Oui";"Non")
SEIL D’EXPERT
ages nommées vous permettent de définir des
s ou valeurs à un emplacement, puis de les réutiliser
tres emplacements du classeur. Pour afficher toutes
ges nommées de ce classeur, accédez à Formules >
nnaire de noms. Cliquez ici pour en savoir plus.
sélectionnez la cellule F33 et appuyez sur F2 pour modifier la formule.
gestion
2;FAUX). Pour
D43 comme
d’erreur
l’article
ceci :
SIERREUR
Pommes, la à la
cellule
bonne G43 :
réponse
=SI(C43="";"";
=SIERREUR(RE
est 50.
RECHERCHEV(
CHERCHEV(F43
RECHERCHEV a
C43;C37:D41;2
;F37:G41;2;FA
recherché
Faites
;FAUX))
UX);"").
l’article La
maintenant
fonction un
Pommes
essai
Cette avec puis,
formule la
SIERREUR
après l’avoir
section
signifie :
RECHERCHEV
Viande,
cellule
la
RECHERCHEV
fonction
passé
si la si
signifie ceci :
RECHERCHEV
trouvé, à la est l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans Excel (et l’une de nos préférées). Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne située à gauch
est
C43
àG22.
la à
cellule
n’est égale
RECHERCHEV
colonne
Vous
rien devez
(""), de#N/A
ne
renvoie
droite etunaRECHERCHEV est l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans Excel (et
obtenir
rien
Que la
renvoyer,
voulez-vous
résultat valide, rechercher ?
renvoyé
formule
sinon le
renvoyer
l’afficher,
Si vous l’une
trouvez de nos préférées). Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne située
nombre
suivante :
les
sinon résultats
ne rien de ce que vous recherchez, à combien de colonnes sur la droite voulez-vous afficher une valeur ?
correspondant
Oùfonction à gauche
voulez-vous
=RECHERCHEV
la et, si la
effectuer elle trouve une correspondance, elle renvoie des informations dans
recherche ?
afficher
.RECHERCHEV. ("").
(F22;F17:G20;2
Souhaitez-vous
Nous n’avonsune autre colonne
obtenir située à droite.
une correspondance RECHERCHEV
parfaite dit ceci :
ou approximative ?
;FAUX).
Notez que
ici rien affiché
nousmais
(""), avons vous Que voulez-vous Si vous trouvez ce que vous recherchez,
ajouté une
EXPÉRIMENTEZ
pouvez rechercher ? à combien de colonnes sur la droite
deuxième
Essayez de sélectionner différents éléments dans les listes déroulantes.
également voulez-vousVous
afficher unealors
verrez valeur ?
que les cellules de résultat affichent instantanément de nouvelles valeurs.
parenthèse
utiliser des
Poursuivez
fermante à votre
la2, lecture pour plus d’informations
chiffres (0,1,
Suivant
fin de la
etc.) ou du
formule.
RECHERCHEV
texte (par Celle-et #N/A
Parfois, la fonction RECHERCHEV ne trouve pas ce que vous recherchez et renvoie une erreur (#N/A). Cette erreur peut être due à l’une des deux causes suivantes : la valeur rech
ci ferme
exemple, « La
l’instruction
formule
=RECHERCHEV(A1;B:C;2;FAUX)
est SI.
DÉTAIL IMPORTANT
incorrecte »).
La fonction SIERREUR est un gestionnaire d’erreurs global, ce qui signifie qu’elle supprimera toutes les erreurs renvoyées par votre formule. Cela peut entraîner des problèmes si
Fruits Quantité
En règle générale, il est préférable de ne pas ajouter deOù voulez-vousd’erreurs
gestionnaires Souhaitez-vous obtenir
à vos formules tant que vous n’êtes pasPommes
absolument certain qu’elles fonctionnent
50 correctement.
Précédent effectuer la une correspondance Oranges 20
recherche ? parfaite ou
Suivant approximative ? Bananes 60
Plus d’informations sur le web Citrons 40
À propos de la fonction RECHERCHEV
À propos des fonctions
1 DansINDEX/EQUIVla cellule D22, entrez =RECHERCHEV(C22;C17:D20;2;FAUX). Pour Pommes
À propos de la fonction SIERREUR
l’article Pommes, la bonne réponse est 50. RECHERCHEV a recherché
Utiliser un tableau croisé l’article Pommespour
dynamique puis,analyser les données
après l’avoir trouvé,d’une feuilleàde
est passé la calcul
colonne de droite
Formation en ligne gratuite sur Excel
et a renvoyé le nombre correspondant. EXPÉRIMENTEZ
Essayez de sélectionner différents élém
déroulantes. Vous verrez alors que les
2 Faites maintenant un essai avec la section Viande, à la cellule G22. Vous affichent instantanément de nouvelles
devez obtenir la formule suivante : =RECHERCHEV(F22;F17:G20;2;FAUX).
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Suivant
Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner le
Article Quantité
RECHERCHEV et #N/A Pain 50
Beignets 100
Parfois, la fonction RECHERCHEV ne trouve pas ce que vous recherchez et renvoie une Cookies 40
erreur (#N/A). Cette erreur peut être due à l’une des deux causes suivantes : la valeur Gâteaux 50
recherchée n’existe pas ou la cellule de référence ne comporte encore aucune valeur. Tartes 20
1 Si vous savez que la valeur recherchée existe et souhaitez masquer l’erreur #N/A
lorsque la cellule de recherche est vide, vous pouvez utiliser une instruction SI.
Nous allons encapsuler la formule RECHERCHEV de la cellule D43 comme ceci :
Précédent Suivant
de nouvelles valeurs.
ux causes suivantes : la valeur recherchée n’existe pas ou la cellule de référence ne comporte encore aucune valeur.
Viande Quantité
Bœuf 50
Poulet 30
Porc 10
Poisson 50
Porc
PÉRIMENTEZ
ayez de sélectionner différents éléments dans les listes
oulantes. Vous verrez alors que les cellules de résultat
chent instantanément de nouvelles valeurs.
ci ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39, D40 et D41.
Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Cookies 40
Gâteaux 50
Tartes 20
Pâtisserie
DÉTAIL IMPORTANT
La fonction SIERREUR est un gestionnaire d’erreurs global, ce qui
signifie qu’elle supprimera toutes les erreurs renvoyées par votre
formule. Cela peut entraîner des problèmes si Excel vous envoie
une notification pour vous signaler que votre formule contient une
erreur légitime qui doit être résolue.
Suivant
Fonctions conditionnelles - NB.SI
Retour au début Pommes
Oranges
50
20
Bananes 60
Les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS vous permettent de compter les valeurs d’une
Citrons 40
plage en utilisant le critère de votre choix. Elles sont un peu différentes des autres
Pommes 50
fonctions SI et SI.CONDITIONS car elles comportent uniquement une plage de
Oranges 20
critères et un critère. Elles n’évaluent pas une plage pour examiner ensuite une autre
Bananes 60
plage à synthétiser.
Citrons 40
1 Sélectionnez la cellule D64 et entrez =NB.SI(C50:C61;C64). La structure de
la fonction NB.SI est la suivante :
1 Sélectionnez la cellule D64 et entrez =NB.SI(C50:C61;C64). La structure de
la fonction NB.SI est la suivante : Fruits NB.SI
Pommes 3
Quelle plage voulez-
vous examiner ?
=NB.SI(C50:C61;C64)
=NB.SI.ENS(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
Pommes Honeycrisp
Oranges Navel
Bananes Lady Finger
Autres fonctions conditionnelles Citrons
Pommes
Eureka
Honeycrisp
Oranges Navel
Maintenant que vous connaissez les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et Bananes Cavendish
NB.SI.ENS, vous pouvez essayer d’autres fonctions, telles que MOYENNE.SI/.ENS, Citrons Eureka
MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS. Ces fonctions sont toutes structurées de la même façon. Par
conséquent, une fois la formule créée, il vous suffit de remplacer le nom d’une fonction Fruits Type
par celui d’une autre fonction. Nous avons créé toutes les formules dont vous aurez Citrons Eureka
besoin pour la cellule E106. Vous pouvez donc les copier/coller, ou essayer de les entrer
manuellement pour vous entraîner.
SOMME.SI =SOMME.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMME.SI.ENS =SOMME.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MOYENNE.SI =MOYENNE.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
MOYENNE.SI.ENS =MOYENNE.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
NB.SI =NB.SI(C92:C103;C106)
NB.SI.ENS =NB.SI.ENS(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.ENS =MAX.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.ENS =MIN.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) Article Quantité
Pain 50
Beignets 100
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Suivant Cookies 40
Gâteaux 50
Tourtes 20
200
=SOMME.SI(D118:D122;">=50")
REMARQUE : si vous utilisez beaucoup de formules conditionnelles, un tableau croisé
dynamique peut être une solution plus adaptée. Pour plus d’informations, consultez
cet article consacré aux tableaux croisés dynamiques.
Quantité
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40
BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
précisément, le critère de somme est ">=50", ce qui
signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez
d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
"<>50" qui correspond à n’est pas égal à 50.
BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
précisément, le critère de somme est ">=50", ce qui
signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez
d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
"<>50" qui correspond à n’est pas égal à 50.
ner ensuite une autre plage à synthétiser.
RECHERCHEV
argument
est en
apparaissent
surbrillance,
en bas du
cliquez sur OK,
formulaire.
en
BON bas
Lorsque du
À SAVOIR
vous
formulaire.
Lorsque vous
avez terminé,
Lorsque
entrez
appuyez lavous
sur
sélectionnez
section
OK, deÇA
et Excel
ESSAYEZ
une fonction
entrera
chaque
Vous devez
dans la liste,
Si vous
obtenir
Excel
ent Laissez-vous guider par l’Assistant Fonction
automatiquem
argument, la la guider
Laissez-vous
connaissez
affiche
description
la
formule
syntaxe.
formule.desa lepar
noml’Assistant Fonction
de la fonction que vous souhaitez utiliser, mais que vous ne savez pas comment la créer, vous pouvez utiliser l’Assistant Fonction pour vous aider.
l’argument
suivante :
s’affiche
=RECHERCHEV(en bas
du formulaire,
C10;C5:D8;2;FASi vous connaissez le nom de la fonction que vous souhaitez utiliser, mais que vous ne Fruits Quantité
au-dessus
UX). du
savez pas comment la créer, vous pouvez utiliser l’Assistant Fonction pour vous aider. Pommes 50
BON À SAVOIR
résultat de la
Vous pouvez
formule. entrer manuellement les références de cellule et de plage, ou les sélectionner avec la souris. Oranges 20
1 Sélectionnez la cellule D10, accédez à Formules > Insérer une fonction > Bananes 60
Précédent entrez RECHERCHEV dans la zone Recherchez une fonction, puis appuyez Citrons 40
Suivant sur Rechercher. Lorsque RECHERCHEV est en surbrillance, cliquez sur OK, en
Plus d’informationsbas sur du formulaire. Lorsque vous sélectionnez une fonction dans la liste, Excel
le web Pommes 50
Vue d’ensemble des formulessyntaxe.
affiche sa dans Excel
Fonctions Excel 2 (parEntrez ensuite les arguments de la fonction dans leurs zones de texte
catégorie)
Fonctions Excel (parrespectives. À mesure que vous entrez les arguments, Excel les évalue et affiche
ordre alphabétique) ESSAYEZ ÇA
Formation en ligneleur gratuite
résultat,
sur Excel
avec le résultat final en bas du formulaire. Lorsque vous avez Vous devez obtenir la formule suivante :
=RECHERCHEV(C10;C5:D8;2;FAUX).
terminé, appuyez sur OK, et Excel entrera automatiquement la formule.
BON À SAVOIR
Vous pouvez entrer manuellement les références de
cellule et de plage, ou les sélectionner avec la souris.
BON À SAVOIR
Lorsque vous entrez la section de chaque argument, la
description de l’argument s’affiche en bas du formulaire, a
dessus du résultat de la formule.
BON À SAVOIR
Lorsque vous entrez la section de chaque argument, la
description de l’argument s’affiche en bas du formulaire, a
dessus du résultat de la formule.
Précédent Suivant
A
enir la formule suivante :
(C10;C5:D8;2;FAUX).
de chaque argument, la
he en bas du formulaire, au-
e.
de chaque argument, la
he en bas du formulaire, au-
e.
BON À SAVOIR
Cliquez sur
Options
Résoudre
Résoudre les erreurs présentes dans les
pour
Tôt ou tard,
définir les
lesvous
erreurs présentesune
rencontrerez dansformule
les formules
comportant une erreur (#ErrorName!). Les erreurs sont parfois utiles car elles mettent un problème en évidence, mais elles peuvent a
Vérification des erreurs : accédez à Formules > Vérification des erreurs. Une boîte de dialogue s’affiche en indiquant la cause générale de l’erreur. À la cellule D9, l’erreur #N/A es
règles
permettant
d’afficher
formules
Cliquez sur Aide sur cette erreur pour ouvrir la rubrique d’aide correspondant à ce message d’erreur. Cliquez sur AfficherFruits
ou Pommes
Quantité
les étapes du calcul pour ouvrir la boîte de dialogue Éval
50
Chaque fois que vous cliquez sur Évaluer, Excel examine la formule section par section. Excel ne vous indiquera pas forcément pourquoi l’erreur s’est produite, mais il vous signal
d’ignorer les Oranges 20
EXPÉRIMENTEZ
erreurs dans
Excel.est leTôt
Quel ou tard,ici ?
problème vous rencontrerez
Astuce : l’objectifune formule comportant
est d’additionner une erreur
tous les articles (#ErrorName!).
à l’aide de la fonction Les
SOMME. Bananes 60
erreurs sont parfois utiles car elles mettent un problème en évidence, mais elles Citrons 40
Précédent peuvent aussi être difficiles à résoudre. Heureusement, différentes options permettent
Suivant de remonter jusqu’à la source de l’erreur pour la corriger. Pomme #N/A
Plus d’informations sur le web
1 dans
Détecter les erreurs
Vérification des erreurs : accédez à Formules > Vérification des erreurs.
les formules
Une boîte de dialogue s’affiche en indiquant la cause générale de l’erreur. À
Comment éviter les formules incorrectes
la cellule D9, l’erreur #N/A est due à l’absence de valeur correspondant à
Évaluer une formule imbriquée étape par étape
« Pomme ». Pour résoudre cette erreur, vous pouvez utiliser une valeur
Formation en ligne gratuite sur Excel
existante, supprimer l’erreur à l’aide de la fonction SIERREUR, ou l’ignorer
sachant qu’elle disparaîtra lorsque vous utiliserez une valeur existante.
BON À SAVOIR
Cliquez sur Options pour définir les
règles permettant d’afficher ou
d’ignorer les erreurs dans Excel.
2 Cliquez sur Aide sur cette erreur pour ouvrir la rubrique d’aide
correspondant à ce message d’erreur. Cliquez sur Afficher les étapes du
calcul pour ouvrir la boîte de dialogue Évaluer la formule.
Fruits Quantité
Pommes 50
Oranges 20
Bananes 60
Citrons 40
Total #NAME?
EXPÉRIMENTEZ
Quel est le problème ici ? Astuce : l’ob
d’additionner tous les éléments à l’aid
fonction SOMME.
3 Chaque fois que vous cliquez sur Évaluer, Excel examine la formule section
par section. Excel ne vous indiquera pas forcément pourquoi l’erreur s’est
produite, mais il vous signalera d’où elle vient. À partir de là, consultez la
rubrique d’aide pour tenter de déterminer la cause de l’erreur.
Précédent Suivant
définir les
er ou
Excel.
ENTEZ
roblème ici ? Astuce : l’objectif est
r tous les éléments à l’aide de la
MME.
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Appuyez sur ALT+Q et tapez ce que vous voulez savoir.
Vous avez d’autres questions sur Excel ?
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