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Crer et prsenter un tableau

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Crr t prsntr un tablau


Par Clment JOATHON

Dernire mise jour : 14/01/2015

Avec Word, vous pouvez facilement insrer des tableaux et les mettre en forme pour prsenter
clairement des donnes. Dans ce dossier, nous allons raliser un emploi du temps clair de votre
semaine avec Word 2007.
Dans un premier temps, vous devez dfinir le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau. A
tout moment, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes, les redimensionner, les
fusionner : bref, vous disposez de tous les outils pour prparer correctement la structure de votre
tableau.
Vous pourrez ensuite complter le tableau avec vos donnes, ou bien laisser les cases vierges pour
les remplir sur le papier par exemple. Pour rendre votre tableau agrable lire et pour mettre en
avant les informations qu'il contient, vous pourrez enfin mettre de la couleur dans les cases,
personnaliser les bordures des lignes et des colonnes, jusqu' ce que vous soyez satisfait du rsultat.

Et si vous tes press, vous pouvez mme utiliser les styles automatiques de Word, pour mettre en
forme votre tableau en 2 clics de souris !

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Crer un tableau
La cration d'un tableau dans Word est assez simple. Il suffit juste de savoir combien de colonnes et
de lignes vous souhaitez mettre.
1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ajouter un tableau puis placez le curseur
l'endroit o vous voulez le mettre.

2. Dans le ruban Office, ouvrez l'onglet Insertion.

3. Cliquez sur l'icne Tableau.

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4. Dans le menu qui s'affiche, dfinissez la largeur et la hauteur du tableau en cliquant sur le
carr correspondant au nombre de colonnes et de lignes souhait. Notez qu'un aperu de la
grille du tableau est affich en mme temps sur la page. Notez que vous pourrez, tout
moment, ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes.

5. La grille du tableau est alors insre dans votre document et le curseur vient se positionner
dans la premire cellule (case).

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6. Tapez le texte de cette case et pressez la touche Tab pour passer la case suivante. Lorsque
vous appuyez sur la touche Tab en fin de ligne, vous passez automatiquement premire
case de la ligne suivante. Cela ajoute une nouvelle ligne si vous tiez la dernire case de
votre tableau.

Orienter le tableau horizontalement


Si le tableau est trs large, vous pouvez passer la page en
mode paysage afin d'obtenir une meilleure impression.
Ouvrez pour cela l'onglet Mise en page du ruban Office et
cliquez sur l'icne Orientation. Slectionnez ensuite
l'option Paysage.

Maitriser les slections


Pour bien utiliser votre tableau, voici comment bien slectionner les diffrents lments.
1. Pour slectionnez l'ensemble du tableau, placez le pointeur de la souris dans le coin
suprieur gauche, sur la petite croix et cliquez dessus.

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2. Pour slectionnez une case, placez le pointeur en haut gauche de la cellule et cliquez quand
la flche apparat.

3. Pour slectionner une ligne, placez le pointeur l'extrieur du tableau, devant la ligne et
cliquez dans la marge.

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4. Pour slectionnez une colonne, placez le pointeur l'extrieur du tableau, au dessus de la


colonne et cliquez quand la flche s'affiche.

5. Notez que vous pouvez slectionner plusieurs cellules, colonnes et lignes la fois en
maintenant le bouton de la souris et en faisant glisser le curseur jusqu'au dernier lment
slectionner.

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Ajouter des lignes ou des colonnes


1. Pour ajouter une colonne gauche d'une autre, placez le curseur dans celle-ci puis cliquez
sur l'onglet Disposition du ruban Office.

2. Cliquez alors sur le bouton Insrer gauche.

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3. Une nouvelle colonne est ajoute gauche de celle o vous tiez.

4. Vous pouvez, de la mme faon, ajouter des colonnes droite, ou bien des lignes au dessus
ou en dessus. Choisissez pour cela une des options proposes dans la zone Lignes et
colonnes de l'onglet Disposition du ruban Office.

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Ajouter plusieurs lignes ou colonnes la fois
Pour ajouter plusieurs lignes ou colonnes en mme temps,
slectionnez le nombre d'lments dans votre tableau :
slectionnez par exemple 2 lignes pour ajouter 2 lignes et
cliquez ensuite sur le bouton Insrer au-dessus (ou la
commande de votre choix). 2 lignes seront alors ajoutes.
Vous pouvez faire pareil avec les colonnes.

Supprimer des lignes ou des colonnes


Vous avez insr une ligne ou une colonne en trop. Vous pouvez facilement la retirer de votre
tableau.
1. Pour supprimer une ligne ou une colonne, slectionnez-la.

2. Pressez alors la touche Retour Arrire. Notez que si vous pressez la touche Suppr, seul le
contenu des cellules est supprim.
3. Vous pouvez aussi cliquer sur la slection avec le bouton droit de la souris et choisir la
commande Supprimer les lignes ou Supprimer les colonnes.

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Fusionner et fractionner des cellules


1. Pour fusionner plusieurs cellules, slectionnez-les.

2. Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules de l'onglet Disposition du ruban Office.

3. Les cellules slectionnes sont alors fusionnes en une seule.

1. Pour fractionner une cellule en plusieurs cellules, slectionnez-la.

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2. Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules.

3. Dans la fentre qui apparat, slectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous
souhaitez crer. Cliquez sur le bouton OK.

4. La cellule slectionne est alors fractionne en plusieurs cellules.

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Changer l'orientation et la position du texte


Par dfaut, le texte est align dans l'angle suprieur gauche des cellules. Vous pouvez le disposer o
vous souhaitez dans la case.
1. Slectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier l'alignement.

2. Ouvrez l'onglet Disposition du ruban Office. Choisissez alors la position du texte dans la zone
Alignement.

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3. Le texte des cellules change alors d'alignement.

Disposer du texte verticalement


Pour disposer un texte verticalement, slectionnez la
cellule dans laquelle vous souhaitez changer l'orientation
du texte puis cliquez sur le bouton Orientation du texte de
l'onglet Disposition du ruban Office. N'hsitez pas ajuster
ensuite l'alignement du textec comme expliqu
prcdemment.

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Adapter la taille des cellules


Suivant le contenu que vous allez mettre dans les cellules du tableau, leurs tailles peuvent tre
diffrentes. Vous pouvez facilement rgler les dimensions de chaque ligne et colonne du tableau.
1. Pour ajuster automatiquement la taille des cellules leur contenu, slectionnez tout le
tableau.

2. Cliquez alors sur le bouton Ajustement automatique puis sur la commande Ajustement
automatique du contenu de l'onglet Disposition du ruban Office.

3. Les tailles des colonnes et les lignes sont ajustes au contenu.

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Vous pouvez galement dfinir manuellement les tailles des lignes et des colonnes.
1. Placez le pointeur sur les bordures. Quand le curseur prend la forme d'une double barre,
cliquez et glissez-le dans la direction souhaite pour redimensionner la ligne ou la colonne.

2. La colonne a t ici agrandie.

Saisir les dimensions prcises des cases


Vous pouvez dfinir prcisment les dimensions des lignes,
des colonnes et des cellules en les slectionnant et en
saisissant les dimensions qu'elles doivent faire en cm, dans
les champs Hauteur et Largeur de l'onglet Disposition.

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Amliorer la prsentation
Pour amliorer l'aspect du tableau, vous pouvez ajouter des couleurs, personnaliser les bordures et
dfinir les caractristiques du texte.

Automatiquement
1. Pour cela, slectionnez votre tableau et ouvrez l'onglet Cration du ruban Office.

2. Cliquez sur le bouton Autres pour afficher la liste des styles disponibles.

3. Cliquez sur le style qui vous plait pour l'appliquer votre tableau. Notez qu'en plaant le
pointeur de la souris sur un style, un aperu rel vous est propos.

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4. Le style est alors appliqu votre tableau.

5. Vous pouvez complter ensuite la mise en forme de votre tableau l'aide des rglages
suivants.

Manuellement
1. Pour ajouter une couleur au fond d'une ou plusieurs cellules, slectionnez-les et ouvrez
l'onglet Cration du ruban Office. Cliquez sur l'outil Trame de fond.

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2. Choisissez alors la couleur que vous souhaitez attribuer au fond de la cellule. Cliquez sur la
commande Autre couleurs pour afficher plus de couleurs.

3. Recommencez l'opration pour toutes les cellules colorer.

4. Si vous avez choisi une couleur sombre, vous pouvez modifier la couleur de votre texte par
une couleur claire. Slectionnez pour cela vos cellules, ouvrez l'onglet Accueil et choisissez la
couleur du texte l'aide de l'outil Couleur de police. Modifiez au passage la police utilise et
sa taille si besoin.

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5. Pour personnaliser les bordures du tableau, slectionnez-le.

6. Ouvrez l'onglet Cration du ruban Office. Dans la zone Traage des bordures, vous pouvez
choisir le style de la bordure. Vous pouvez galement choisir son paisseur.

7. Droulez ensuite la liste Bordure et slectionnez les bordures o appliquer votre style,
Bordures extrieures par exemple.
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8. Recommencer l'opration pour personnaliser les bordures d'une case, d'une ligne ou d'une
colonne en les slectionnant et en utilisant le mme principe. Finalisez votre tableau en
ajoutant d'autres couleurs, corrigeant la taille des cellules, ...

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Pour allr plus loin


Des remarques, des questions ? Fiche mise jour et commentaires
disponibles en ligne sur PC Astuces l'adresse suivante :

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