EXERCICE 1

Voici un exemple : celui dun organisateur de courses de voitures qui contacte les personnes inscrites pour vrifier leur inscription.
= Etape 1, crer le fichier de donnes :
Ouvrez Excel et encodez le tableau suivant :
Nom
pilote
Prnom
pilote
Adresse CP Localit
Date
d'inscription
Type
vhicule
Marque
vhicule
Cylindre N licence
Date
naissance
pilote
Nom
co-
pilote
Prnom
co-
pilote
Date
naissance
co- pilote
Durand Louis rue des Hauts Sarts, 12 4100 Seraing 1/01/2007 4x4 Azur Volvo 3000 cc 11.12.45.05 12/10/1987 Lacarte Jules 23/08/1985
Rouffos Stphanie rue des Etoiles, 125 4000 Lige 1/12/2006 4x4 Maverick Ford 2700 cc 11,12,45,09 1/04/1985 Martin Charles 15/07/1984
Santiago Maria rue de la Licorne, 12 1000 Bruxelles 2/02/2005 4x4 Santana Suzuki 2500 cc 11,12,52,10 5/05/1985 Ledoux Christine 14/02/1985
Dumont Gregory bld Lopold, 125 1140 Evere 24/02/2005 4x4 Azur Volvo 3000 cc 11,12,46,12 15/04/1981 Marto Luc 25/06/1982
Enregistrez-le dans Mes Documents\Mes Sources de Donnes sous le nom Liste ex1
= Etape 2, crer la lettre :
Ouvrez Word et Encodez Ce qui nest pas surlign (cest--dire les lments de la lettre qui ne varient pas en fonction du
destinataire)
Ouvrez le volet Office Fusion et publipostage que vous trouverez dans le menu Outils Fusion et Publipostage
Suivez les diffrentes tapes et insrez les champs de fusion
Lorsque votre document principal est termin, Fusionnez
Vrifiez les diffrentes lettres cres et cherchez lerreur !
Enregistrez le document principal dans votre dossier sous le nom Lettre ex1
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Lige, le 15/02/2007
Concerne : Teuf Teuf Tacot
Dupont Jean-Marc Monsieur Pleingaz Jules
Rue du Papillon, n 12345, Rue de la Cte, 999,
4000 LIEGE. 2355 ROULEZ
Objet : Vrification de votre inscription.
Cher Monsieur Dupont,
Le prsent document vous est remis pour vrifier lexactitude des renseignements
que vous nous donniez lors de votre inscription le (date de linscription).
Je vous saurai gr, cher monsieur Dupont, de minformer, par retour de courrier, ou
par tlphone, des inexactitudes.
Vhicule :
Type (Type du vhicule)
Marque (Marque du vhicule)
Cylindre (xxx cm3)
Vous-mme :
N de licence (12.12345.2005)
Date de naissance du pilote jj-mmmm-aaaa
Copilote (si existe)
Nom du co-pilote Tournagauche
Prnom du co-pilote Juju
Date naissance co-pilote jj-mmmm-aaaa
bla bla bla dautres informations bla bla bla
Veuillez agrer, Cher Monsieur Dupont, lexpression de nos salutations
respectueuses.
Pour le Comit organisateur
Le secrtaire : M. Belleplume
EXERCICE 2
Ouvrez le fichier cr prcdemment Lettre ex1
Enregistrez-sous Lettre ex2
Remplacez la date par la date du jour denvoi de la lettre
(insertion champ DateCreate)
Ouvrez la liste de donnes liste ex1 et ajoutez une
colonne Sexe , encodez M pour les hommes et F pour les femmes
Faites en sorte que Cher monsieur Untel se mette au
fminin lorsquil sagit dune dame et vice versa (champ SIAlorsSinon)
Fusionnez pour vrifier vos enregistrements
Enregistrez
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EXERCICE 3
1. Crez la liste des correspondants dans Excel et
enregistrez-la dans Mes Documents\Mes Sources de
Donnes sous le nom Liste1
Politesse Nom
Monsieur Alain Praust
Madame Josianne Bralasko
Monsieur Michel Platani
2. Crez la lettre dans Word, attention ! ! ! les mots
surligns sont des champs de fusion (ligne de salutation
et les champs Politesse et Nom )
Cher Monsieur Michel Platani,
Nous vous informons que notre nouvelle adresse sera la
suivante :
INfORMIDAbLe
Chemin du Tutti-Quanti 56
1227 Carouge
Dans l'attente de vous revoir, veuillez agrer, Monsieur
Michel Platani, l'expression de notre meilleure sympathie.
3. Fusionnez et enregistrez le document principal dans votre dossier sous le nom
Lettre1
EXERCICE 4
Diviser la colonne Nom en deux colonnes
Pour raliser le document suivant vous devrez utiliser sparment le prnom et le
nom de famille, il va falloir crer une nouvelle colonne pour le nom de famille.
Ouvrez le fichier Excel Liste1 cr prcdemment
1. Slectionnez la colonne A en cliquant sur la lettre de la colonne.
2. Dans le menu Insrer, cliquez sur Colonnes. Une colonne est
ajoute.
3. Cliquez sur la cellule A1. Tapez Nom
4. Cliquez sur la cellule B1. Tapez Prnom
5. Coupez chaque nom de famille de la colonne Nom et collez chacun
d'entre eux dans la colonne Nom de famille que vous venez de crer.
Enregistrer la feuille de calcul Excel
Ouvrez Word :
= Crez un nouveau document principal
= Liez la liste de donnes Liste1
= Encodez la lettre avec les champs appropris (les champs sont
entours)
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= Utilisez un champ SIAlorsSinon pour crire cher(re) ami(e)
= Fusionnez le document
= Enregistrez le document principal dans votre dossier sous le nom
Lettre ex3
Vous devez obtenir ceci :
EXERCICE 5
Encodez la lettre suivante et utilisez les champs appropris de la liste de donnes
liste cotisants.xls :
Madame Michel Louisette Bruxelles, le 13 septembre 2005
26 rue du Nord
59000 Dunkerque

Chre Madame,
Par la prsente, je me permets de vous rappeler notre vnement qui se droulera au
Domaine des Grottes de Han le week-end de la Pentecte.
En effet, les 3, 4 et 5 juin prochains, l'Office des Produits Wallons organise "Les
journes de la qualit des produits wallons". Une fois de plus, je compte sur votre prsence
pour rehausser cet vnement.
Je vous remercie de l'intrt que vous avez port nos manifestations du Centenaire.
Recevez, chre Madame, mes meilleures salutations.
Charline CHRISTOPHE
Fusionnez et vrifiez
Enregistrez le document principal dans votre dossier sous le nom Lettre ex5
Ouvrez un nouveau document et crez les enveloppes
Fusionnez et enregistrez dans votre dossier sous le nom Enveloppe ex5
EXERCICE 6
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Dans Word :
Ouvrez le fichier exerc4.doc
Enregistrez-le dans votre dossier sous le mme nom
Liez la liste de donnes Fourth.xls
Faites les modifications ncessaires dans la liste de donnes
Suivre les instructions
EXERCICE 7
Vous travaillez dans une association et vous devez crer un courrier afin de relancer les
adhrents qui n'ont pas pay leur cotisation annuelle.
Vous devez crer sous Word une lettre type qui crera les lettres individuelles destines
UNIQUEMENT AUX ADHRENTS QUI N'ONT PAS PAY leur cotisation.
Le fichier de donnes est exercice1bi s.xls .
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Adhrent : Pierrette DURAND
Adresse :
28 rue du Rio Grande
94000 Crteil
Objet : paiement de votre cotisation.
Chre Pierrette
Sauf erreur de notre part, vous tes redevable de la somme de 70 euros pour votre cotisation 2001.

EXERCICE 8
Crez la base de donnes directement partir du document principal
Les champs sont : SEXE; NOM; PRENOM; ADRESSE; LOCALITE; PAYE
M VANDERLETTEN ROBERT 14, rue du
Centenaire
7090 BRAINE-
LE-COMTE
NON
F VAN PARIJS CAROLINE Avenue de
la
Citadelle,
54
7063
NEUFVILLES
OUI
F TAIS RIA Avenue de
l'Ermitage,
12
6990 HOTTON NON
F SLEYPEN CHANTAL Avenue du
Petit Sart,
111
6890 LIBIN NON
F SAVELKOULS FRANCINE Grand-
place, 31
5336
COURRIERE
NON
F QUARRE MARIE-
FRANCE
ROUTE
DE
MARCHE,
95
5330 ASSESSE NON
F POLET MARYLENE rue Baty St
Pierre, 19B
5100 JAMBES NON
M OULHEN LUC rue Bel
Horizon, 5
5100 JAMBES OUI
M MASSART ERNEST rue
Chteau-
Neuf, 12
5070
VITRIVAL
NON
F MARIS NATHALIE rue
Chevalier
David, 16
5060
SAMBREVILLE
NON
M MANCINI ROLAND rue de
Falisolle,
12
5020
TEMPLOUX
NON
F LEMAIRE DANIELLE rue de
l'Institut,
63
5020
FLAWINNE
OUI
Enregistrez sous le nom Liste clients
Dans le document principal :
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Entrez les champs du destinataire (uniquement ceux qui nont pas pay)
La ligne de salutation
Le texte suivant : Sauf erreur de notre part, vous tes redevable de la somme
de 35 euros pour votre cotisation 2007
Enregistrez sous le nom lettre ex8
Crez les enveloppes
Enregistrez sous le nom enveloppe ex8
EXERCICE 9
Liste de donnes : liste clients.mdb
Crez la lettre
Insrez les champs
Enregistrez sous le nom Lettre ex 9
Crez les enveloppes triez en ordre croissant sur le nom) et enregistrez sous le nom
enveloppe ex 9
Lige, le Insrez la date
Entrez un bloc adresse
Places de thtre gratuites
Nonante costumes extraordinaires crs par Hlna Magnini, prs de 100 artistes sur scne:
comdiens, danseurs, musiciens, matres d'armes. Dans un dcor somptueux, et
l'orchestre
En crant "Le Bourgeois gentilhomme", l'atelier thtral de Louvain-la-Neuve n'a pas lsin
sur les moyens. Il signe ici une superbe production de toute beaut, digne de sduire tous
les publics, mme les moins habitus au thtre.
Nous avons retenu une centaine de places pour nos clients fidles lors de la reprsentation
du 8 fvrier prochain 20 h 15.
Si vous le souhaitez, xxxxxx fauteuils vous seront rservs ds aujourd'hui, il vous suffit pour
cela de nous renvoyer, complt et sign, le bon de commande ci-joint, au plus tard pour le
22 janvier. Dpchez-vous car le spectacle remporte un succs mrit et les places partent
"comme des petits pains".
Bien amicalement.
Laurence Salden
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Ligne de salutation
Remplacez les xxx par un champ
Remplir avec comme invite :
Nombre de fauteuils pour (Nom de
la personne)
Directrice Commerciale
EXERCICE 10
o Corrigez le fichier Liste clients.mdb cr prcdemment en crant un champ code
postal (sparez le code postal de la localit)
o Ouvrez un nouveau document Word
o Crez un rpertoire partir de cette source de donnes en filtrant sur le code postal
vous ne devez inclure dans votre rpertoire que les codes postaux suivants : 6890, 6990,
7063, 7090
o Triez en ordre croissant sur le nom
o Mettre le nom et le prnom en bleu
EXERCICE 11
1. Ouvrir le modle lettre contemporaine dans lettre & tlcopie
2. Encoder les donnes de lexpditeur et le nom de la socit (voir modle ci-dessous)
3. Effectuer les modifications ncessaires au fichier de donnes exercice1.xls pour pouvoir
insrer une ligne de salutation
4. Suivre les instructions sur le modle ci-dessous
5. Enregistrez comme modle dans un dossier que vous crez et nommez Modles de
(Votre nom)
EXERCICE 12
+ Vous ouvrez un nouveau document Word
+ Enregistrez le document sous le nom "Lettre" dans le dossier votre nom
+ Dfinissez vos marges, Fichier/Mise en page, marge en-tte 1 cm et pied de page 1,5 cm.
+ Crons d'abord l'en-tte de votre lettre, Affichage/en-tte et pied de page. Tapez le texte
suivant :
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Bloc dadresse
Ligne de salutation
Texte
geccap
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
05 63 98 98 98
05 63 27 27 27
+ Insrez ce caractre spcial, W, devant le numro de tlphone et ce caractre, , devant le
numro de fax.
+ Mettez en forme le nom et l'adresse. "GECCAP" : dans une police de type Arial Black, Arial
Rounded en gras ou Bauhaus, taille 24 pt, la 1re et la dernire lettre en majuscules, les 4 autres
en petites majuscules, de couleur verte. L'adresse et les numros : Arial, 12 pt.
GECCAP
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
W 05 63 98 98 98
05 63 27 27 27
+ Insrez maintenant le logo. Utilisez l'objet WordArt pour crer ce logo.
Insertion/Image/WordArt, choisissez le modle qui vous convient, inscrivez le texte GECCAP
et utilisez la mme police que pour le nom de la socit sur la 1re ligne.
+ Utilisez le bouton de la barre d'outils WordArt pour modifier l'enveloppe, choisissez la
2me en haut, celle qui la forme d'un stop. Vous pouvez galement vous amusez avec les
autres boutons de cette barre d'outils ou ceux des barres d'outils Options d'ombre porte et
Paramtre 3D.
GECCAP
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
W 05 63 98 98 98
05 63 27 27 27
+ Alignez droite, police Times New Roman, taille 12 pt, espace avant de 12 pt, espace aprs de
24 pt. crivez "le".
+ Il vous faut maintenant insrer la date, vous pouvez utiliser Insertion/Date et heure. Si vous
cochez l'option Mettre jour automatiquement, la date se mettra la date du jour lors de
chaque impression ou mise jour du champ correspondant. Mais cela va poser problme
lorsque vous rimprimerez votre document, la date se modifiera, alors que vous vouliez
conserver la date laquelle vous avez crit votre courrier. En consquence, nous allons plutt
utiliser un champ. Insertion/Champ, dans la liste des catgories, slectionnez "Date et heure",
dans la liste des champs, slectionnez CreateDate. Cliquez sur le bouton Options, dans la liste
Format, slectionnez "dddd d MMMM yyyy", puis cliquez sur le bouton Ajouter au champ.
Cliquez sur Ok et de nouveau sur Ok. Ainsi la date reprsentera toujours la date laquelle vous
avez cr votre document.
+ Cliquez sur Entre, puis alignez gauche et indiquez un retrait de 1re ligne ngatif de 1 cm,
un espace avant de 0 pt, un espace aprs de 6 pt.
+ Votre lettre est maintenant prte tre crite, mais il est bien plus intressant d'en faire un
modle qui vous servira pour chaque lettre que vous rdigerez. En consquence,
Fichier/Enregistrez sous, modifiez le type de fichier par "modle de document (*.dot)". Vous
vous retrouvez dans le dossier correspondant aux modles. Enregistrez dans votre dossier
Modles de (votre nom) sous le nom "Lettre".
+ Fermez votre document. Nous allons apprendre l'utiliser.
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+ Cliquez sur le menu Fichier/Nouveau. Dans la bote de dialogue, un onglet se nomme Mes
modles, cliquez dessus. Slectionnez le modle "Lettre" et ouvrez-le. Vous avez maintenant
un nouveau document bas sur votre modle lettre, dont la date s'est mise jour
automatiquement, que vous pouvez maintenant complter puis enregistrer dans un dossier,
"courrier" par exemple, de "Mes documents". Vous pouvez modifier ce que vous voulez dans
cette nouvelle lettre, votre modle ne sera pas modifi. Nous allons maintenant transformez le
modle, pour lui ajouter une image en filigrane.
+ Ouvrez votre modle, Fichier/Ouvrir ou , ,pour la recherche de votre modle.
+ Positionnez votre point d'insertion au dbut de votre en-tte. Insrez l'image "img4.bmp" du
dossier "images " qui se trouve dans le dossier exercices
+ Utilisez le bouton qui vous affiche un menu, slectionnez Noir et blanc puis recommencer
avec Filigrane. claircissez ventuellement avec .
+ Glissez-dplacez votre image au milieu de la feuille.
+ Clic droit sur limage format de limage onglet habillage slectionnez derrire le
texte
+ Enregistrez vos modifications puis fermez le modle. Votre lettre doit maintenant se prsenter
comme ci-dessous :
EXERCICE 13
1. Crez le publipostage daprs le modle Lettre.dot que vous venez de crer en
insrant les champs comme ci-dessous
Utilisez les champs de la liste de donne fusion.txt ainsi que les champs date, numro
denregistrement de fusion (pour ajouter au N de rfrence aprs le tiret), et un champ
remplir pour lobjet
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N de fusion
Champ Remplir
2. Crez les enveloppes
11/17
Formulaire dinscription aux formations
Nancy Anderson
123 Main St.
Bellingham 14456
Bureautique
Formation Date Membre oui/non
Nombre de
personnes
Word initiation du 01/03 au 12/03 Membre
Access initiation du 15/01 au 30/01 Membre
Excel initiation du 05/01 au 15/01 Membre
Total participants 0
Internet
Formation Date Membre oui/non
Nombre de
personnes
Dreamweaver initiation du 01/02 au 12/01 Membre
Flash initiation du 15/01 au 30/01 Membre
Programmation initiation du 05/01 au 15/01 Membre
Total participants 0
Payement effectu le
Moyen de payement utilis Virement
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Bloc dadresse
Liste droulante (voir
contenu en fin de page)
Case cocher
Champ texte
Taille 3
Type nombre
Signet de a c
Champ texte
Taille 3
Type nombre
Signet de d f
Champ texte, type calcul, faire la somme
Champ texte type date
format d/MM/yy
Liste : - Virement
- Payement en ligne
Bureautique
Formations Dates
Liste 1 Liste 2 Liste 3 Liste 1 Liste 2 Liste 3
-Word
initiation
-Word
publipostage
-Word
documents
longs
- Access
initiation
- Access
perfectionnement
- Access macros
et VBA
- Initiation
programmation
- JavaScript
- PHP
- Du 01/01
au 12/01
- Du 01/03
au 12/03
- Du 01/05
au 12/05
- Du 15/01
au 30/01
- Du 15/03
au 30/03
- Du 15/05
au 30/05
- Du 05/01
au 15/01
- Du 5/03
au 15/03
- Du 5/05
au 15/05
Internet
Formations Dates
Liste 1 Liste 2 Liste 3 Liste 1 Liste 2 Liste 3
- Dreamweaver
initiation
- Dreamweaver
perfectionnement
- Dreamweaver
programmation
- Flash initiation
- Flash
perfectionnement
- Flash
programmation
- Excel initiation
- Excel
perfectionnement
- Excel graphique
- Du
01/01 au
12/01
- Du
01/03 au
12/03
- Du
01/05 au
12/05
- Du
15/01 au
30/01
- Du
15/03 au
30/03
- Du
15/05 au
30/05
- Du
05/01 au
15/01
- Du 5/03
au 15/03
- Du 5/05
au 15/05
13/17
EXERCICE rcapitulatif 1
1. Utilisez le fichier fusion.txt pour les donnes
2. Crez les deux lettres suivantes ( Jules Dupetitpont doit tre en WordArt)
3. Crez les tiquettes
4. Crez galement les enveloppes avec ladresse de lexpditeur et ladresse du
destinataire ( Jules Dupetitpont doit tre en WordArt)
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EXERCICE rcapitulatif 2
1. Crez la base de donnes suivante :
civilit nom prnom adresse
code
postal ville
Montant achats
2007
M. DURANT Louis
15 rue du
Cheval Blanc 94370
Sucy-en-
Brie 2500,00
Mlle DURAND Pierrette
28 rue du Rio
Grande 94000 Crteil 3200,00
M.
MARCHA
L Juan
15 rue de
Madrid 85200
Fontenay
le Comte 1500,00
Mlle MICHEL Louisette 26 rue du Nord 59000 Dunkerque 800,00
M. TLUAUP Yves
2 avenue du
Roussillon 66750 St Cyprien 1400,00
M. BACH Grard
10 rue Augustin
Thierry 75019 Paris 1500,00
Mme DELLILE Georgette
2 rue Allons Les
Enfants 86000 Poitier 4500,00
Mme
DELAGRA
NGE Maurice
15 rue des
Palefreniers 75016 Paris 5600,00
Enregistrez dans Mes Documents\Mes Sources de Donnes sous le nom
listeetiquette.xls
2. Crez les tiquettes suivantes (rfrence C2166) en utilisant la liste de donnes
listeetiquette.xls
En sachant que le Bon cadeau aura la valeur de 20 euros pour tout montant des achats suprieur
2000 euros sinon, valeur du bon = 10 euros
Enregistrez le document fusionn dans votre dossier et le document principal comme modle
dans votre dossier de modles sous le nom Bon cadeau
3. Crez le rpertoire suivant en utilisant la liste de donnes listeetiquette.xls
Le nom et le prnom sont en bleu police Algerian et chaque enregistrement est spar par un
trait (bordure bas, attention ! tapez deux ENTER et placez la bordure sur le premier)
15/17
Enregistrez le document fusionn dans votre dossier et le document principal comme modle
dans votre dossier de modles sous le nom Rpertoire
4. Crez les enveloppes suivantes en utilisant la liste de donnes listeetiquette.xls
5. Crez les modles pour la socit = Word art
Rue des Alouettes, 75, 94370 Sucy-en-Brie
Ensemble assorti avec Logo et adresse :
Modle de lettre
Modle denveloppe
Rpertoire
tiquettes
Mise en forme et mise en page au choix
Enregistrez chaque document, une fois dans votre dossier et une fois dans votre dossier de
modles sous les noms : AirAzurLettre, AirAzurEnveloppe, AirAzurRpertoire,
AirAzurEtiquettes
6. Crez un publipostage avec les diffrents modles Air Azur que vous venez de crer en
utilisant la liste de donnes listeetiquette.xls
Ajoutez un N de fusion aux tiquettes
Texte de la lettre :
Enregistrez dans votre dossier sous les noms P-AirAzurLettre, P-AirAzurEnveloppe,
P-AirAzurRpertoire, P-AirAzurEtiquettes
Cher Monsieur Louis Durand,
16/17
Je vous informe, par la prsente, de notre changement d'adresse partir du 15/02/2008 Dans
ces conditions je vous prie de bien vouloir enregistrer nos nouvelles coordonnes (ci-dessous)
pour l'expdition de vos prochains courriers.
Rue des Alouettes, 75
94370 Sucy-en-Brie
Je vous prie d'agrer, Monsieur Louis Durand, l'expression de mes salutations distingues
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