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Table des matières

PREMIERE PARTIE : INITIATION INFORMATIQUE ......................................................................................... 6

Chapitre 1.Généralités ............................................................................................................................... 7
1.1. Définition d'un ordinateur ................................................................................................................. 7
1.2. FAMILLES DES ORDINATEURS..................................................................................................... 7
o Les ordinateurs de bureau ............................................................................................................ 7
Les ............................................................................................................................................................ 8
Les tablettes PC...................................................................................................................................... 8
 Les .................................................................................................................................................... 8
1.3.Les parties de l’Ordinateur .............................................................................................................. 8
1.3.1. Les différentes parties de l’ordinateur ..................................................................................... 9
1.3.1.1. HARDWARE .................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
 Carte Mère................................................................................................................................. 10
 Micro processeur ................................................................................ Erreur ! Signet non défini.
 Les cartes d’extensions........................................................................................................ 10
 LES MEMOIRES ....................................................................................................................... 10
Différentes cartes ( .......................................................................................................................... 11
Alimentation ...................................................................................................................................... 11
Lecteur-graveur CD/DVD ................................................................................................................ 12
Disque dur ......................................................................................................................................... 12
II.2. Les périphériques informatiques ................................................................................................... 12
II.2.1.Les périphériques d'entrée ...................................................................................................... 12
 .Le Clavier ................................................................................................................................... 13
 .La souris ....................................................................................................................................... 13
Souris filaire sans boule................................................................................................................... 14
Importance de la souris : ................................................................................................................ 15
La Roulette : Permet de monter ou descendre l’affichage de l’écran. ...................................... 15
 Scanner : Un scanner est un périphérique d’acquisition permettant de numériser des
documents c.à.d de transformer un document papier en image numérique. ............................ 15
 Autres périphériques d’entrée ................................................................................................ 15
II.2.2 Les périphériques de sortie ..................................................................................................... 15
 Le moniteur : ............................................................................................................................... 15

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 L’Imprimante................................................................................................................................. 16
Imprimante à marguerite .................................................................................................................. 16
Imprimante à jet d’encre Utilise l’encre ........................................................................................... 17
Imprimante à Laser............................................................................................................................ 17
II.2. SOFTWARE ....................................................................................................................................... 17
II.2.1. Le Système d’exploitation ........................................................................................................... 18
a)Définition ........................................................................................................................................... 18
b)Types de système d’exploitation................................................................................................... 18
II.2.2. les Logiciels d’application ...................................................................................................... 18
II.2 .3. Les Utilitaires .......................................................................................................................... 18
DEUXIEME PARTIE : INITIATION WINDOWS XP / SEVEN ............................................................................ 20
1. Allumer l’ordinateur ........................................................................................................................... 21
2. Windows ............................................................................................................................................. 21
2.1 Définition .................................................................................................................................... 21
2.2 Le contrôle de votre matériel ..................................................................................................... 21
2.3 L’exécution des programmes...................................................................................................... 22
2.4 Organisation de vos informations .............................................................................................. 22
2.5 Au démarrage ............................................................................................................................. 22
2.6 Mot de passe .............................................................................................................................. 23
2.7 Le bureau .................................................................................................................................... 24
2.8 Bouton démarrer ........................................................................................................................ 25
2.9 Lancer un logiciel ........................................................................................................................ 27
2.10 Fermer une fenêtre ..................................................................................................................... 28
2.11 Créer un raccourci....................................................................................................................... 30
3. Arrêter l’ordinateur ............................................................................................................................ 32
4. Organiser son travail (Gestion des fichiers) ....................................................................................... 33
4.1 Introduction ................................................................................................................................ 33
4.2 Créer, Renommer, Ouvrir, Déplacer et Supprimer un dossier .................................................... 34
4.2.1 Créer ................................................................................................................................... 34
4.2.2 Renommer .......................................................................................................................... 35
4.2.3 Ouvrir .................................................................................................................................. 35
4.2.4 Déplacer.............................................................................................................................. 35
4.2.5 Supprimer ........................................................................................................................... 36
TROISIEME PARTIE : INITIATION WORD 2007 ............................................................................................ 37

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I .INTRODUCTION ................................................................................................................................... 38
I.1 .INTRODUCTION AU TRAITEMENT DES TEXTES WORD 2007............................................... 38
I .2 .PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT WORD 2007 .................................................... 39
I .3 .Comment faire la saisie d’un texte ..................................................................................... 40
I.4.Comment Enregistrer un Fichier dans un dossier (Répertoire) ....................................................... 40
1.5. Pour quitter Word 2007 ............................................................................................................... 41
1.6. Pour fermer Word 2007. ........................................................................................................ 42
1.7.COMMENT OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT........................................................................... 43
1.8. Comment créer un nouveau document ................................................................................ 44
II. STRUCTURE D’UN DOCUMENT MICROSOFT WORD DU POINT DE VUE MISE EN FORME .. 44
II.1.Mise en forme des caractères : ................................................................................................. 45
II.2.Mise en forme des paragraphes. ............................................................................................. 45
II.3.Les puces et Numéros .................................................................................................................... 45
II.3.1.Puces ......................................................................................................................................... 45
II.3.2.Numérotation ............................................................................................................................ 46
II.4. Mise en forme des documents ................................................................................................ 47
II.4.1.Comment sélectionner un texte............................................................................................. 47
II.4.2.ORIENTATION DES PAGES............................................................................................................ 48
III. Utilisation des tableaux dans un texte .......................................................................................... 48
III.1.Création du tableau ....................................................................................................................... 48
III.2.Fusion d’un tableau ....................................................................................................................... 49
III.3.Insertion ou Suppression d’une colonne ou ligne .............................................................. 50
IV. INSERTION ET MANIPULATION DES OBJETS MULTIMEDIAS DANS UN DOCUMENTS
WORD 2007 ............................................................................................................................................. 50
Les IMAGES ........................................................................................................................................ 51
V. Les automatismes et les références dans un document .................................................................... 51
V.1.Le Correcteur orthographe :............................................................................................................ 51
V.2.Les références dans un document Word 2007 ............................................................................. 51
V.3.Comment saisir un texte en colonne ........................................................................................... 52
V.4.Les bordures de la page et du Texte ............................................................................................. 52
VI. Impression d’un document Administratif .......................................................................................... 53
EXERCICES............................................................................................................. Erreur ! Signet non défini.
QUATRIEME PARTIE : INITIATION TABLEUR 2007 ...................................................................................... 55
I. TABLEUR ............................................................................................................................................. 56

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A. FICHIERS EXCELl 2007 (2010) = CLASSEURS ................................................................................... 56

B. CREATION, ENREGISTREMENT ET PROTECTION D’UN CLASSEUR EXCEL ....................................... 56
C. FEUILLE, CELLULE ............................................................................................................................ 58
II. MANIPULATIONS DE BASE.................................................................................................................. 59
A. SAISIE DE TEXTE ET DE CHIFFRES .................................................................................................... 59
B. MODES DE DEPLACEMENT ............................................................................................................. 60
C. MODES DE SELECTION .................................................................................................................... 60
D. GESTION DES CELLULES .................................................................................................................. 61
1. Déplacement par le menu .......................................................................................................... 61
2. Déplacement par les icones de la barre d’outils ......................................................................... 61
3. Déplacement avec le clic droit de la souris ................................................................................. 62
4. Déplacement avec les raccourcis clavier .................................................................................... 62
5. Déplacement en cliquer - glisser................................................................................................. 62
E. MANIPULATION DES LIGNES, COLONNES ET FEUILLES .................................................................. 63
1. Insérer, supprimer, renommer des feuilles de calcul .................................................................. 63
2. Manipuler des lignes et des colonnes ......................................................................................... 63
III. MISE EN FORME ET EN PAGE DES TABLEAUX................................................................................. 65
A. BARRE D’OUTILS MISE EN FORME .................................................................................................. 65
B. MISE EN FORME APPROFONDIE ..................................................................................................... 66
C. FORMATS DE NOMBRE................................................................................................................... 67
D. PROBLEME DES ALIGNEMENTS ...................................................................................................... 68
1. Alignement du contenu d’une cellule ......................................................................................... 68
2. Changer la taille des cellules ...................................................................................................... 68
3. Fusion sur plusieurs colonnes ..................................................................................................... 69
4. Les autres techniques d’alignement ........................................................................................... 70
E. NOTION DE SERIE ........................................................................................................................... 71
F. TRIAGE DES DONNEES .................................................................................................................... 72
IV. CALCULS .......................................................................................................................................... 74
A. LES OPERATEURS ARITHMETIQUES ................................................................................................ 74
B. NOTION DE REFERENCE.................................................................................................................. 74
C. REFERENCES ET SERIES ................................................................................................................... 75
D. LIENS DYNAMIQUES ENTRE FEUILLES ............................................................................................ 77
V. FONCTIONS SIMPLES .......................................................................................................................... 79
A. UTILISATION DE L’ASSISTANT FONCTION ....................................................................................... 79
B. FONCTIONS DE BASE ...................................................................................................................... 80

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1. Fonction SOMME ........................................................................................................................ 80

2. Fonction MOYENNE .................................................................................................................... 81
3. MIN et MAX ................................................................................................................................ 81
VI. GRAPHIQUES .................................................................................................................................. 82
VII. MISE EN PAGE ET IMPRESSION....................................................................................................... 85
A. IMPRESSION SOUS EXCEL ............................................................................................................... 85
B. MISE EN PAGE POUR IMPRESSION ................................................................................................. 87
1. Volet page .................................................................................................................................. 88
2. Volet Marges .............................................................................................................................. 89
3. En-têtes et pieds de page ........................................................................................................... 89
4. Volet Feuille ................................................................................................................................ 91

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PREMIERE PARTIE : INITIATION INFORMATIQUE

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Généralités

L’Informatique permet d’automatiser des tâches et des applications, elle traite

des informations de manière rationnelle et automatique.

1.1. Définition d'un ordinateur

Un ordinateur est une machine capable d'effectuer toute sorte d'opération et

de traitement tel que des calculs, maniement de textes et d'images par
exemple.

1.2. Familles des ordinateurs

On distingue généralement plusieurs familles d'ordinateurs selon leur format :

 Les mainframes (en français ordinateurs centraux), ordinateurs

possédant une grande puissance de calcul, des capacités d'entrée-sortie
gigantesques et un haut niveau de fiabilité. Les mainframes sont utilisés dans
de grandes entreprises pour effectuer des opérations lourdes de calcul ou de
traitement de données volumineuses. Les mainframes sont généralement
utilisés dans des architectures centralisées, dont ils sont le cœur.
 Les ordinateurs personnels, parmi lesquels on distingue :
Les ordinateurs de bureau (en anglais desktop computers), composés
d'un boîtier renfermant une carte mère et permettant de raccorder les
différents périphériques tels que l’écran.

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Les ordinateurs portables (en anglais laptop ou notebooks), composé

d'un boîtier intégrant un écran dépliable, un clavier et un grand nombre de
périphériques incorporés.

Les tablettes PC (en anglais Tablet PC, également appelées ardoises

électroniques), composées d'un boîtier intégrant un écran tactile ainsi qu'un
certain nombre de périphériques incorporés.

 Les centres multimédia (Media Center), représentant une plate-

forme matérielle, destinée à une utilisation dans le salon pour le pilotage des
éléments hifi (chaîne hifi, téléviseur, platine DVD, etc.).
 Les assistants personnels (appelés PDA, pour Personal digital
Assistant, ou encore handheld, littéralement «tenu dans la main»), parfois
encore qualifiés d'organiseur (en anglais organizer) ou d'agenda
électronique, sont des ordinateurs de poche proposant des fonctionnalités
liées à l'organisation personnelle.

Les parties de l’Ordinateur

L’ordinateur est composé de deux grandes parties à savoir la partie

HARDWARE et SOFTWARE.
HARDWARE : est la partie physique de l’ordinateur ce que l’homme peut
toucher ou palper et SOFTWARE : c’est la partie intelligente de
l’ordinateur .

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1.3.1. Les différentes parties du HARDWARE de l’ordinateur

Un ordinateur est composé d’une unité centrale (le « cœur » de l’ordinateur)

et des périphériques :

Unité Centrale

Définition du mot UNITE CENTRALE, Elément principal d'un ordinateur et qui

contient tous les composants matériels vitaux. Il se présente sous la forme
d'un boîtier de taille variable.

Lecteur CD de l’Ordinateur

Lecteur à disquette

Bouton de mise en marche

de l’Ordinateur

Dans l’unité centrale, nous trouvons à l’intérieur la carte mère, le

microprocesseur, le boitier de l’alimentation, les mémoires.

Les composants de l’unité centrale

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 Carte Mère: La carte mère (motherboard en anglais) est un circuit

imprimé servant à interconnecter toutes les composantes d'un micro-
ordinateur. Comme elle permet aux différentes parties d'un micro-
ordinateur de communiquer entre elles, la carte mère est, d'une certaine
façon, le système nerveux du micro-ordinateur.

 Microprocesseur: Un microprocesseur (microprocessor en

anglais) est un processeur dont les composants ont été suffisamment

miniaturisés pour être regroupés dans un unique circuit intégré.
Fonctionnellement, le processeur est la partie d'un ordinateur qui
exécute les instructions et traite les données des programmes.

 Les cartes d’extensions : Elles se présente sous forme des

circuits intégrés sous une plaquettes fixés ou que l’on doit fixer à la
carte mère pour entendre les capacité d’un PC. La carte son par
exemple, confère à l’ordinateur des capacités sonores.

LES MEMOIRES

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Les mémoires peuvent se diviser en plusieurs familles suivant leurs fonctions :

 La mémoire vive permet au processeur et aux contrôleurs annexes de

stocker de façon temporaire les données indispensables à leur
fonctionnement mais néanmoins d'une façon moins dépendante du
microprocesseur.

 La mémoire morte fournit à ces mêmes composants informatiques les

données invariables (programmes et données) nécessaires à leur
démarrage et, par la suite, à leur fonctionnement, en les stockant de
manière inaltérable.

 La mémoire de masse constitue le moyen d'archiver les données avant

et après leur traitement informatique ; ce type de mémoire est
généralement le plus lent des trois mais il offre le meilleur rapport coût /
quantité de stockage de données.

Différentes cartes (graphique, télé, wifi..) : Une carte graphique ou carte

vidéo (anciennement par abus de langage une carte VGA), ou encore un
adaptateur graphique, est une carte d'extension d'ordinateur dont le rôle est
de produire une image sur un moniteur d'ordinateur. La carte graphique
convertit les données numériques internes à l'ordinateur en un signal
électrique numérique ou analogique compatible avec le moniteur. Une carte
télé ou "carte tuner tv" est une carte d'extension permettant de regarder la
télévision sur un ordinateur. Une carte wifi est une carte qui permet de
bénéficier du wifi sur l'ordinateur.

Alimentation: En informatique, un bloc d'alimentation est la partie d'un

ordinateur de type PC assurant la fonction d'alimentation électrique.
L'alimentation est chargée de convertir la tension électrique du secteur en
différentes tensions continues TBT, compatible avec les circuits électroniques
de l'ordinateur.

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Lecteur-graveur CD/DVD : Le lecteur de CD ou le lecteur de DVD (appelé

improprement "lecteur CD, lecteur DVD") est un lecteur de disque optique qui
lit au moyen d'une diode laser les disques appelés disques compacts ou CD
(ou Digital Versatile Disc, pour les DVD), qu'il s'agisse de CD audio ou de CD-
ROM informatique de même que pour les DVD.

Quand il est utilisé pour écouter des CD de musique, le lecteur de CD est soit
intégré à une chaîne Hi-fi, soit utilisé comme composant externe relié à la
chaîne Hi-fi ou à un amplificateur audio. En informatique, le lecteur de CD se
présente soit sous la forme d'un périphérique interne se trouvant dans l'unité
centrale, soit d'un périphérique externe relié à l'ordinateur par un port USB.

Disque dur: Un disque dur, en anglais hard drive (HD) ou hard disk drive
(HDD), est une mémoire de masse magnétique très utilisée dans les
ordinateurs. C'est là que sont stockées toutes les données que l'utilisateur, et
le système d'exploitation, produisent. Cette mémoire n'est pas volatile, c'est-à-
dire que les données restent mêmes après que la machine ne soit éteinte.
C'est une mémoire beaucoup plus lente que la mémoire RAM, ou mémoire
vive.

II.2. Les périphériques informatiques

Ce sont des composants placés autour de l’unité centrale et qui lui facilite le
travail dans l’introduction des données ainsi que dans la sortie de
l’information. Elles établissent un contact entre l’unité centrale et le mode
extérieur. On distingue généralement 2 types d’unités périphériques.
 Les unités périphériques d’entrée,
 Les unités périphériques de sortie.
II.2.1.Les périphériques d'entrée: ils permettent à l'utilisateur de fournir
des informations au "centre nerveux " ;
Ex : Clavier, souris, scanner, etc….

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 .Le Clavier
a) Définition
Le Clavier (en anglais KEYBOARD) permet à la manière des machines à
écrire de saisir des caractères (lettres, chiffres, symboles) c’est une
périphérique d’entrée indispensable pour le micro Ordinateur dans la
mesure qu’il permet également le lancement des commandes.
Il est représente à l’écran par une petite verticale clignotante appelée
curseur ou point d’insertion. Le clavier est subdivisé en différentes
blocs de touches.
Pave fonctionnel ou touches
fonctions F1 à F12

Touche
Pave alphanumérique directionnel le

Autres touche : Ces sont des touches aux fonctions générales. Nous
citons entre autres : les touches échappement ou Escape, Imprimer
ecran(en Anglais print screen), arrêt défilement et pause.

 La souris
Il existe plusieurs types de souris, classifiés selon la technologie de
positionnement d’une part et la transmission des données à l’unité centrale.

Souris Sans Fil

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Vue de dessous Vue de dessus

Partie optique de
la souris

Partie
compartiment
pour chargeable
des piles.

Il existe aussi souris filaire à boule de plus en plus rare

Bouton droit de la
souris

La Roulette de la
souris
Bouton
gauche de
la souris

Souris filaire sans boule

Vue de dessous Vue de dessus

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Importance de la souris :

Le bouton gauche : vous servira à lancer un programme ou sélectionner

un fichier. Il suffit d’appuyer brièvement (sans bouger la souris sur le
bouton ; faire un clic. Il faudra parfois appelle un double clique de la souris.
Ou appuyer deux fois assez rapidement sur le bouton.

Le Bouton droit : Vous servira à afficher un menu appelé contextuel qui

donne le choix des commandes à effectuer.

La Roulette : Permet de monter ou descendre l’affichage de l’écran.

 Scanner : Un scanner est un périphérique d’acquisition permettant de

numériser des documents c.à.d de transformer un document papier en
image numérique.
 Autres périphériques d’entrée : exemple l’appareil de photo
numérique, le microphone, le modem, joystick, lecteur de DVD, crayon
optique etc…..

II.2.2 Les périphériques de sortie: ils permettent à l'utilisateur de recevoir

des informations venant du " centre nerveux " ;

 Le moniteur :
a) Définition : On appelle écran( ou moniteur) en Anglais screen ou
monitor, le périphérique d’affichage de l’ordinateur
On distingue habituellement deux familles d’écrans :
 L’Ecran à tube cathodique : équipant la majorité des ordinateurs
de bureau. Il s’agit de moniteurs volumineux et lourds, possédant
une consommation électrique élevée.

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Ecran tube cathodique

 Les Ecrans plats : équipant la totalité des ordinateurs portables,

les appareils de photo numérique ainsi qu’un nombre de plus en
plus grand d’ordinateurs de bureau. Utilise la technologie LCD (
liquidcrystaldispaly et la technologie plasma 5PDP, plasma Display
Panel).

Ecran Plat

 L’Imprimante : L’imprimante est un périphérique permettant de faire une

sortie imprimée sur papier des données de l’ordinateur.

De part différentes technologies, on distingue généralement 4 types

d’imprimantes :

Imprimante à marguerite : utilise le ruban

Imprimante matricielle (également appelée imprimante à aiguilles) utilise le
ruban.

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Imprimante à jet d’encre Utilise l’encre

Imprimante à Laser : utilise la tonner semblable à une technologie proche

de celle utilisé la photocopieuse.

N.B. De plus, certains périphériques sont capables de recevoir des

informations venant du " centre nerveux " mais aussi de lui envoyer des
informations ; on parle alors de périphériques d'entrée/sortie.
Exemples : modem, graveur de CD-ROM, Appareil téléphonique etc….

Périphériques Entrée Sortie

clavier X

écran X

souris X

imprimante X

modem X X

caméra ou appareil photo X

digital

joystick X

scanner X

lecteur de CD-ROM externe X

crayon optique X

graveur de CD-ROM X X
lecteur de DVD X

II.2. SOFTWARE
Le software appelée aussi logiciel ou Programme ou encore Module est la
partie intelligente de l’ordinateur. C’est grâce à lui qu’on a l’impression que

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l’ordinateur réfléchi. Un programme est une séquence d’instruction indiquant

aux matériels, les opérations qu’il doit effectuer sur les données.

II.2.1. Le Système d’exploitation

a)Définition
C’est le tout le premier programme à installer dans l’ordinateur pour qu’il
soit utilisable. Son rôle est de gérer toutes les ressources matérielles et
software, permettant ainsi à l’utilisateur d’organiser son travail. Tout
système d’exploitation constitue une interface entre l’utilisateur et la
machine. Un ordinateur qui dépourvu serait pareil à un téléphone portable
sans carte SIM.

b)Types de système d’exploitation

 Le S.E. mono tâches et
 Le S.E multitâches.

II.2.2. les Logiciels d’application

 Word, Word Perfect, ….. Pour le traitement des textes ;
 Excel, Quatros, …. Pour les calculs, analyses, etc……
 Acces, DBASE, SQL SERVEUR, pour la gestion de la base des
données et programmation.
 Powerpoint pour présentations assistés par ordinateur,
 Publisher, Page maker, pour des publications assistées par
ordinateur ?

II.2 .3. Les Utilitaires

Ils sont considérés comme logiciels plus au moins importants. Ce sont des
programmes de distraction (Tous les logiciels de jeux), de divertissement

(Tous les lecteurs) et de maintenance (exemple scandisk pour la correction

d’erreurs au niveau de disque dur). Ils sont pour la plupart intégrés dans le
système d’exploitation Windows.

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DEUXIEME PARTIE : INITIATION WINDOWS XP / SEVEN

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1. Allumer l’ordinateur
Pour allumer l'ordinateur vous devez repérer le bouton de mise en marche qui doit
ressembler à cela

Bouton de mise en
Quelque soit la forme du marche de l'ordinateur. Il
bouton, vous est soit rond, ovale ou de
retrouverez ce symbole. quelque autre forme

Repérez ce bouton et appuyez dessus. Vous devez en trouver un similaire sur votre écran
avec le même symbole, appuyez aussi dessus (un voyant vert sur l'écran indique qu'il est
allumé).

Après quelques minutes, Windows XP ou Windows 7 apparaît sur votre écran.

2. Windows

2.1 Définition
Windows de Microsoft ® est un programme qui contrôle toute l’activité de votre
ordinateur.
Tel un chef d’orchestre, Windows s’assure que tous les éléments de votre ordinateur
fonctionnent ensemble de manière harmonieuse et efficace.

2.2 Le contrôle de votre matériel

Windows commande les différents éléments, comme par exemple l’imprimante ou
l’écran. Il leur permet de fonctionner ensemble.

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2.3 L’exécution des programmes

Windows sert à démarrer et à faire fonctionner des programmes, comme par exemple
Microsoft Word ou Excel. Ceux-ci permettent de rédiger, d’analyser des chiffres, de gérer
vos finances, de dessiner et même de jouer (Remarque : Windows est fourni avec
plusieurs programmes intéressants, dont un traitement de texte Wordpad, un
programme de dessin Paint et une Calculatrice).

2.4 Organisation de vos informations

Windows vous permet d’organiser et de gérer les fichiers contenus dans votre
ordinateur. Vous pouvez utiliser Windows pour trier, copier, déplacer, supprimer et
visualiser vos fichiers.

2.5 Au démarrage
Si plusieurs utilisateurs sont configurés sur votre ordinateur vous aurez peut-être un
écran similaire avec le nom des utilisateurs autorisés à se servir du PC.

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Si vous êtes le seul utilisateur et que vous n'avez pas défini de mot de passe, Windows XP
se lance directement.

2.6 Mot de passe

Dans le cas précédent, on vous demandera peut-être un mot de passe pour ouvrir une
session.

Il faudra cliquer avec le bouton

gauche de la souris sur votre nom

Puis tapez votre mot de

passe dans la zone de
saisie qui apparaît, et
enfin appuyer sur la
touche Entrée du clavier.

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2.7 Le bureau
On appelle bureau ce qui apparaît sur l'écran une fois que WINDOWS est démarré.
Veuillez examiner son apparence :

Ça c’est l’un des icones. . Un double-

clique dessus permet de lancer le Ceci est le BUREAU de
logiciel. (Celui-ci est la corbeille)
WINDOWS 7

Un programme est en cours d'exécution, mais

son affichage a été réduit. Dans la barre des
tâches.

Ceci est le bouton Zone des processus. Ce sont tous les Date et heure
Démarrer programmes qui tournent seuls
(comme les anti-virus, les pare-feu ...)
demarerDémarre
r

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Selon le paramétrage de WINDOWS, vous pouvez avoir une barre de lancement rapide
comme ci-dessous avec des petits boutons permettant de lancer rapidement un logiciel :

2.8 Bouton démarrer

1 : Vous devez bouger votre souris de manière à placer le curseur (la flèche blanche) sur
le bouton Démarrer en bas à gauche de votre écran.

Voici une description de ce que vous pouvez trouver sur votre PC. Lisez bien ces
explications, vous ferez des exercices, juste après.
DESCRIPTION DU MENU DEMARRER :

Vous retrouverez ici les

derniers programmes
utilisés. Vous accéderez à
tous vos dossiers
enregistrés sur le PC
en cliquant sur une
de ces commandes

Cette zone permet

d'ouvrir certaines
applications Windows
pour configurer votre
ordinateur ou ajouter
des programmes ou
une imprimante…

1 : Cliquez sur le bouton démarrer
avec le bouton gauche de votre souris
Bouton Arrêter
l'ordinateur. Pour
éteindre votre
ordinateur, vous devrez
impérativement cliquer
sur ce bouton.
Bouton « Fermer la session ». Utilisez ce bouton si
plusieurs utilisateurs utilisent votre PC. Ce bouton n'éteint
pas l'ordinateur, il ferme votre session.

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Voici un exemple de ce que vous pouvez trouver dans le menu Tous les programmes :

2 : Cliquez sur le menu Le contenu sera différent

Tous les programmes sur votre PC

Les autres icônes sont des

menus qui donnent accès au
programme voulu. (La petite
flèche noire en forme de
triangle indique que c'est un
sous-menu)

Le menu programme s'affiche et

vous donne accès à tous les
programmes installés sur votre
PC. Ici les programmes Word,
Excel ... sont accessibles en
cliquant sur leur icône.

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2.9 Lancer un logiciel

Suivez les instructions ci-dessous pour lancer le logiciel de Microsoft Office Word 2007.

3 : Cliquez sur le dossier

Microsoft Office. Ce dossier
contient uniquement les logiciels
de l’office.

4 : Cliquez sur la commande

Microsoft Office Word 2007

Voici un descriptif d'une fenêtre d'un logiciel simple

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Le logiciel Word se lance.

La barre bleue s'appelle la barre de La zone en dessous de la barre de titre

titre. Elle contient généralement le s'appelle la barre de menu. Et chaque
nom du programme et parfois le nom menu a des outils qui s’affichent dans
du fichier qui est ouvert dans le cas de la zone en dessous de barre de menu
WORD ou EXCEL. (Barre des outils).

La barre bleue en bas de bureau s'appelle la barre

des tâches.

Le logiciel en Deux logiciels qui ont

cours à l’écran été réduits

Notez que dans la barre des tâches (tout en bas de l'écran) apparaissent tous les
programmes en cours. Dans l'exemple ci-dessous, deux programmes sont lancés, dans
votre cas il ne doit y en avoir qu'un.

2.10 Fermer une fenêtre

Ceci est le bouton pour réduire le Pour fermer une application vous
logiciel (le jeu) dans la barre des tâches pouvez cliquer sur la croix blanche sur
fond rouge. Ce bouton est présent dans
tous les programmes (ou presque)

1 : Cliquez sur ce bouton pour fermer

le logiciel Microsoft Word.

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 29

Vous trouverez de plus en plus des

boutons de ce type, plus petits et plus
discrets.

Résumé :

Vous venez d'apprendre à lancer un logiciel et à fermer le logiciel. Pour utiliser la plupart
des logiciels vous devrez procéder de la même manière.

1-Ouvrir le programme(ou logiciel, les deux termes désignent la même chose) dans le
menu Démarrer.
2-Utiliser le programme
3- Fermer le programme.

Exercices :

1/ Veuillez lancer le programme (Office) Microsoft Word 2007 ou Microsoft Word 2010
2/ Veuillez le réduire dans la barre des tâches
3/ Veuillez lancer le programme WordPad (ou BlocNote) dans le Dossier Accessoires
5 / Veuillez fermer tous les logiciels que aurez ouvert.

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 30

2.11 Créer un raccourci

Il peut-être pratique d'avoir des raccourcis sur le bureau. Les raccourcis permettent de
lancer plus rapidement un logiciel dont on se servirait souvent. Ce sont les icônes que
l'on trouve sur le bureau. Pour ajouter un raccourci sur le bureau procédez comme suit :

1: Cliquez sur le bouton
Démarrer
2: Cliquez sur le menu Tous
les programmes
3: Choisissez le sous- menu
Microsoft Office (si vous
possédez Office 2003, sinon
choisissez un autre logiciel)
4: Placez votre curseur sur
Microsoft... Word 2003 puis
Cliquez avec le bouton droit
de la souris pour afficher le
menu contextuel

5: Cliquez avec le
bouton gauche de la
souris sur Envoyer vers

6: Enfin cliquez (avec le

bouton gauche) sur
Bureau (créer un
raccourci)

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Le raccourci de Word apparaît sur votre bureau. Un double-clique dessus lancera Word.

La petite flèche en bas à gauche sur l'icône

indique que c'est un raccourci (un lien vers
le programme). Si vous supprimez ce
raccourci, vous ne supprimerez pas le
programme.

1 / Veuillez créer des raccourcis sur votre bureau. Choisissez les programmes Bloc-notes
et Excel.

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3. Arrêter l’ordinateur

Voyons comment on arrête l'ordinateur.

1: Pour arrêter l'ordinateur, 2: Cliquez ensuite sur le bouton

cliquez sur le bouton Démarrer Arrêter

Une nouvelle fenêtre vous demande confirmation.

3: Cliquez sur le bouton Le bouton Redémarrer

Arrêter permet de relancer
l'ordinateur. On a
parfois besoin de le
faire si un programme
paralyse notre
ordinateur.

Cliquez sur le bouton

Annuler si vous vous
êtes trompé.

Si vous souhaitez juste le mettre en veille, cliquez sur

le bouton Mettre en veille. (Cette fonction n’est peut-
être pas activée sur votre ordinateur.

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4. Organiser son travail (Gestion des fichiers)

4.1 Introduction

L’ordinateur organise
l’information comme dans Lecteur
CD ou DVD
un classeur à tiroirs, où disquette
Port USB
chaque tiroir représente un Disquette
Clé USB (Flash disque)
lecteur, port USB ou disque
dur. Disque dur

Dans chaque tiroir, se trouvent des dossiers

Un dossier peut contenir un ou plusieurs documents stockés dans des fichiers.

Un dossier peut également contenir des sous-dossiers qui permettent d’affiner le
classement des fichiers.

Pour visualiser les dossiers et

fichiers contenus dans votre
ordinateur, vous pouvez Poste de travail Ordinateur Explorateur Windows

utiliser le Poste de travail ou

l’Explorateur Windows.

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4.2 Créer, Renommer, Ouvrir, Déplacer et Supprimer un dossier

4.2.1 Créer
Le dossier peut créer dans :
 Un dossier
 Un disque dur
 Une clé USB
 Une disquette
 Ou soit sur un bureau.

Comment y arriver ?

Il suffit de cibler l’un des

composants cités ci-haut selon le
cas en face suivi de:

- un clic sur le bouton droit de la

souris
- la sélection du menu Nouveau
de menu contextuel
- un clic sur le bouton gauche de
la souris sur le sous-menu
Dossier.
Le dossier crée a par défaut comme nom :
Nouveau Dossier

Remarque : Pour créer un sous-dossier dans un dossier ; avant de suivre la procédure de

la création de dossier montrée, vous devez d’abord ouvrir le dossier parent
(clic droit sur dossier parent et clic gauche sur le menu Ouvrir) et ensuite
faire un clic droit à l’intérieur de dossier ouvert et le reste c’est la procédure
indiquée.

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4.2.2 Renommer

Pour renommer un dossier il

suffit de faire un clic droit
sur dit dossier ; ensuite un
clic gauche sur le menu
Renommer,

utiliser le clavier pour saisir

un texte voulu mais parlant
et enfin valider tout en
appuyant sur le bouton
Entrée (Enter) du clavier.

4.2.3 Ouvrir

Pour ouvrir un dossier, faire un clic droit sur le dossier puis clic gauche sur le menu
Ouvrir. Ou encore, faire un double-clic gauche rapidement sur dit dossier.

4.2.4 Déplacer

Pour déplacer un dossier, il suffit d’appliquer sur le dossier l’action Cliquer-Glisser vers
un endroit de destination.
C’est-à-dire ; faire un clic gauche maintenu de la souris sur le dossier et faire déplacer le
curseur de la souris jusqu’à placer dit curseur à un endroit de destination.

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4.2.5 Supprimer

Pour supprimer un dossier, c’est un simple clic droit sur dit dossier suivi d’un clic gauche
sur le menu Supprimer et enfin clic gauche sur le bouton Oui de la boite de dialogue
demandant de confirmer la suppression.

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TROISIEME PARTIE : INITIATION WORD 2007

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I .INTRODUCTION

Microsoft Word est un logiciel professionnel, lequel domine très largement le

marché mondial des traitements de texte. Il est doté des nouvelles facilités
d’utilisation dont l’assistant ne constitue que l’un des aspects.

I.1 .INTRODUCTION AU TRAITEMENT DES TEXTES WORD 2007

Nous avons trois possibilités pour lancer l’application Word 2007.

La 1ère possibilité et de cliquez sur la commande démarrer de la barre de
tâche ensuite positionner sur tous les programmes et place le pointeur de la
souris sur Microsoft Office en faisant un seul clic gauche et choisir le
programme Microsoft Word 2007.
La deuxième possibilité dans le bureau Windows il y a une icône Word 2007
en faisant double clic de la souris.
Enfin la dernière possibilité appuyer sur la touche Windows s’en suivra le
sous menu tout en utilisant la touche de direction descendante pour atteindre
la commande tous les programmes ;ensuite appuyer sur la touche de
direction vers la droite et apparaitra un sous menu et à la fin choisissez
Microsoft office Word 2007.

En choisissant l’une de possibilité qui vous semble facile, après quelques instants
de chargement, l'écran principal du traitement de textes apparaît.
Sur l'illustration ci-dessous, on a indiqué les noms des éléments importants de
l'écran principal. Examine-la quelques instants et note la nature des éléments qui
apparaissent.

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I .2 .PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT WORD 2007

Barre de titre
Barre des onglets ou Menu

Règle Verticale

Barre des Commandes

Barre de groupes

Ascenseur

Règle
horizontale

Translateur

La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il est enregistré sur le disque.
La barre de menus ou les onglets : présente l'ensemble des menus disponibles.
La Barre des groupes : Renferme toutes les commandes.
Les barres d'outils ou des commandes: elles permettent d'accéder simplement
à des commandes importantes du logiciel. Plusieurs barres d'outils peuvent être
présentes leur localisation est variable.
Les règles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de
tabulation (voir plus loin) et permettent de mesurer le document en cours.
L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer verticalement et
horizontalement dans le document en utilisant la souris.

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I .3 .Comment faire la saisie d’un texte

Nous avons 3 Principes pour faire la saisie à savoir :

 Ecrire toujours ligne par ligne ;

 Respecter les espacements horizontaux et verticaux ;
 Respecter la fin du paragraphe ou ne validez que lorsque vous êtes à
la fin du paragraphe.

I.4.Comment Enregistrer un Fichier dans un dossier (Répertoire)

On commence par cliquez sur bouton office ensuite amener le pointeur
de la souris sur la commander enregistrer- sous vous verrez apparaitre le
menu ci-après :

N.B. les principes

d’enregistrer un
document en
enregistrant un
document Word si
vous choisissez
document Word , le
fichier sera ouvert
rien que dans les
machines il y a
Word 2007 tandis
que document
Word 97-2003 le fichier sera ouvert dans toute les machines dans laquelle
on trouvera Word 2003 et Word 2007.

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 Endroit pour
41
introduire le
nom du fichier
à enregistrer

Cliquez sur enregistre

pour enregistre le
nouveau document

Essayer de quitter Word alors que l'enregistrement d'un document n'a pas été fait,
un message d'alerte s'affiche.

Endroit destiné pour

l’enregistrement d’un
document

Cliquer sur le bouton Oui pour enregistrer, sur le bouton Non pour quitter sans
enregistrer ou sur le bouton Annuler pour ne pas quitter Word.

Comment quitter et fermer Word 2007. Pour quitter Word , il suffit tout
simplement être dans le programmes Word ouvert, c’est alors vous
pouvez quitter le programme ou soit le fermer.

1.5. Pour quitter Word 2007

nous avons trois possibilités qui sont : 1ère possibilité cliquez sur la
commande Fermer de la barre de titre :

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 42

2ème possibilité cliquez sur le bouton office au coin supérieur gauche de la

barre de titre : et la fin cliquez sur la commande Quitter le

Word :

La dernière possibilité utilisez le clavier en combinant simultanément les

touches ALT +F4.

1.6. Pour fermer Word 2007.

Cliquez sur le bouton Office au coin au coin supérieur gauche de la barre

de titre : ensuite cliquez sur la commande Fermer Word :

La deuxième possibilité en combinant les touches Ctrl +W

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1.7.COMMENT OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT

Pour ouvrir un document existant, nous avons trois possibilités à savoir :

1ère possibilité :

Cliquez sur le bouton Office à gauche

 Ensuite choisir la commande ouvrir

 Apparaitra la fenêtre ouvrir

Ensuite clique sur

ouvrir

Sélectionne le document à
ouvrir suivi d’un un clic gauche
de la souris sur un fichier à
ouvrir

2ème possibilité

Faite un double clic, sur la commande ouvrir, le menu cité haut

apparaitra et suivez la même drille.

La 3ème possibilité : appuyez simultanément la touche Crtl + O

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 44

1.8. Comment créer un nouveau document

Nous avons aussi 3 possibilités à savoir :

Nous commençons par le bouton Office

Ensuite choisir la commande Nouveau

et cliquez sur la commande document vierge et

afin un clique gauche de la souris sur la commande créer.

2ème Possibilité : La méthode du raccourci

Dérouler la flèche Accès rapide de barre de Titre

Et cliquez sur l’outil nouveau

3ème possibilité : utilisez le clavier en appuyant sur la touche Ctrl+N

II. STRUCTURE D’UN DOCUMENT MICROSOFT WORD DU

POINT DE VUE MISE EN FORME

Les mises en forme sont fondamentales dans les traitements des

textes .Certaines d’entre elles sont déjà affectées par défaut. Elles peuvent
être modifiées selon l’appréciation de l’utilisateur.

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II.1.Mise en forme des caractères :

Les mises en forme des TEXTES : sont celles qui sont affectée aux textes ou
aux documents. Elles sont contenues dans l’onglet Accueil dans le groupe
Police.

Pour la taille
La police est le type d’écriture de la police

Est l’outil qui permet

de souligner un texte ou
une phrase
C’est une sorte d’écriture
penche à droite
Le gras est le fait de
donner le texte une
nuance en surbrillance

II.2.Mise en forme des paragraphes.

Les mises en forme des paragraphes : sont celles qui tiennent compte du
paragraphe d’un document. Elles sont dans l’Onglet Accueil et dans le Groupe
Paragraphe.

L’alignement justifié

L’alignement à droite

L’alignement gauche L’alignement centre

L’Interligne

II.3.Les puces et Numéros

Ce tous simplement des énumérations soit de puce soit des numéros.

II.3.1.Puces

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 46

C’est une Enumération variée que vous trouverez en déroulant l’outil

puce.

Sert à diminuer le retrait à

gauche

Augmenter les
En cliquant sur la flèche retraits à droite
Apparaitra les différentes puces

Les voici les différents types des puces

Exemple :

 Lundi
 Mardi
 Mercredi
 Jeudi
 Vendredi

II.3.2.Numérotation

 C’est une partie Enumération que nous trouvons sur l’outil numéro

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En faisant un clic apparaitra les

différent types de numérotation
Les différents types des numérotations

Exemple :
1. Janvier
2. Février
3. Mars
4. Avril
II.4. Mise en forme des documents
Les mises en forme de la page : sont contenues dans l’onglet Mise en page et
dans le groupe Mise en page dont nous avons le Portrait , Paysage , les
marges, les colonnes etc……..

II.4.1.Comment sélectionner un texte

Pour sélectionner un texte nous avons deux possibilités avec la souris et le
clavier

Placer le curseur devant le texte à sélectionner et maintenir enfoncer le

bouton de la souris jusqu’à la fin du Texte

Exemple :

Pour le clavier suivrez les démarches ci_ après :

1. Placer le curseur devant le texte à sélectionner,
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 48

2. Maintenir enfoncer la touche SHIFT ;

3. Appuyer successivement la touche de direction selon le sens de la
sélection.
II.4.2.ORIENTATION DES PAGES
En Microsoft Word, nous possédons de deux types des pages dont nous
avons les paysages et le portrait.
Faite un clic gauche de la souris sur l’onglet mise en page, apparaitra un
sous menu ci –après.

Pour voir les deux types

des pages

Ensuite cliquez sur orientation affichera les deux types des pages, à vous
de choisir.

III. Utilisation des tableaux dans un texte

III.1.Création du tableau
Est l’ensemble des colonnes et des lignes et l’intersection des colonnes et ligne
s’appelle : cellule.

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 49

Comment créer un tableau de là nous avons deux possibilités aller dans

l’onglet insertion cliquez sur la commande tableau.

La première possibilité : insérer un tableau ensuite cliquez sur la

commande insérer un tableau et apparaitra une fenêtre et de là vous
déterminer les nombres des lignes et colonnes.

Exemple : Faisons un tableau de deux colonnes et deux lignes

III.2.Fusion d’un tableau

Fusionner les cellules, c’est une opération qui consiste à rassembler des
cellules en une seule.

Procédures à suivre :

Avoir un tableau ;

Cliquez sur l’Onglet disposition :

Sélectionnez les cellules à fusionner

Cliquez sur la commande : Fusionner les cellules.

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 50

III.3.Insertion ou Suppression d’une colonne ou ligne

Avoir un tableau ;

Cliquez sur l’Onglet Disposition ;

Utilisez les différentes Commandes en fonction du besoin : insérer Colonne

ou Ligne ; Supprimer Colonne ou ligne.

IV. INSERTION ET MANIPULATION DES OBJETS MULTIMEDIAS

DANS UN DOCUMENTS WORD 2007
C’est un objet prédéfini ayant une forme spéciale. Pour obtenir le Word Art,

 Cliquez sur l’onglet insertion

 Cliquez sur la commande Word Art

 Cliquez sur un modèle

 Apparition d’une fenêtre et modification du texte word Art ;

Choisissez la fenêtre et
l’endroit à modifier le
texte Word Art

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Ex :

Les IMAGES

Démarche à suivre

Cliquez sur l’onglet insertion

Cliquez sur la commande image clipart

Déroulez la zone rechercher dans, cocher la case partout,

Tapez (*.*) dans la zone Rechercher et validez par ok vous aurez les
différentes images qui apparaitrons.

V. Les automatismes et les références dans un document

V.1.Le Correcteur orthographe :

Une saisie soulignée en rouge renseigne que le texte comporte une faute
d’orthographe par contre une saisie soulignée en couleur Verte signifie qu’il
existe une erreur grammaticale.

Ex1 : Demain, je ne vendai pas

Ex2 : Je sont en classe, papa fum la pipe

V.2.Les références dans un document Word 2007

Le Presse papier : (Copier, Couper, Coller) : C’est une opération qui consiste à
reproduire textuellement des copies d’un document à partir d’un exemplaire soit
déplacer un document ou un objet. Nous le trouvons dans l’onglet Accueil dans
le groupe Presse papier. De même nous pouvons le faire pour coller et couper.

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V.3.Comment saisir un texte en colonne

Pour saisir un texte en colonne , il suffit de se place sur l’onglet mise
en page dans le groupe mise en page et cliquez sur colonne pour
déterminer les nombres des
colonnes.

V.4.Les bordures de la page et du Texte

C’est le fait d’encadre la page entière.

Marche à suivre : Cliquez sur l’onglet Mise en page

Cliquez sur la commande bordures de page

Cliquez sur la commande, vous pouvez soit choisir le style, couleur, motif
etc …

Pour
choisir le
style

Pour choisir
la couleur de
bordure
Un clic sur la flèche pour
choisir le type de motif Validez par OK
d’une bordure de page

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La trame de fonds : est tout simplement la couleur qu’on attribue dans un texte

Par exemple : je sais saisir un document en word

VI. Impression d’un document Administratif

Pour Imprimer un document allez sur bouton Office sélectionnez

le sous menu imprimer apparaitra un boite de dialogue suivants :

Choisir imprimer

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En cliquant pour sélectionner

les modèles de l’imprimante
Pour l’impression
de tous les
documents

Déterminer les nombres

des copies
Déterminer la page
au le curseur et
place
Exécution
Imprimer les nombres de page de la
à imprimer et les séparez par un commande
point virgule

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QUATRIEME PARTIE : INITIATION TABLEUR 2007

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I. TABLEUR

Le tableur est un logiciel qui permet de lier des chiffres entre eux, et permet ainsi de
créer des formules dynamiques. Les résultats de ces formules se réactualisent à chaque
modification des données sources. Cette définition très sommaire du tableur est
évidemment trop succincte pour décrire un tableur comme Excel.
Excel est devenu un tableur extrêmement puissant. Il ne permet pas seulement de faire
des calculs simples, mais il contient plus de 400 fonctions permettant d'effectuer des
calculs des plus complexes. Excel dispose aussi de plusieurs outils d'analyse (Solveur,
Tableaux croisés dynamiques, Gestionnaire de scénarios etc.) qui peuvent être utilisés
dans différents domaines comme: comptabilité, statistique, planning de production,
gestion des prêts, état des frais, etc. En plus de ces fonctions de calcul, Excel permet
également de générer des représentations graphiques des résultats, et sert aussi comme
base de données (Gestion de Stock, listes de clients, etc.).

A. FICHIERS EXCELl 2007 (2010) = CLASSEURS

Lorsque vous créez un nouveau fichier, Excel ouvre un document composé de plusieurs
feuilles de calcul. Pour cette raison on dénomme les fichiers Excel Classeurs et leur
extension est .xlsx.
Un classeur est composé de plusieurs feuilles, une feuille Excel 2007 est composée des
lignes (horizontales) et colonnes (verticales).

B. CREATION, ENREGISTREMENT ET PROTECTION D’UN CLASSEUR EXCEL

Lorsque vous enregistrez un classeur il est

important de lui donner un nom assez clair
et explicite et de l’enregistrer à un endroit
de votre choix (éventuellement dans un
sous-dossier), afin que vous puissiez le
retrouver facilement. La boîte de dialogue
« Enregistrer sous » se présente de la
manière suivante :

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 57

Si votre fichier est très important, il

est nécessaire de le protéger lors de
son enregistrement par un mot de
passe en suivant les opérations
suivantes : Cliquer sur le bouton
« Office », clic sur « Enregistrer
sous », dérouler l’onglet « Outils »,
clic sur « Options générales »,
remplir le mot de passe dans le
champ «Mot de passe pour la
lecture », remplir de nouveau le
même mot de passe dans le champ
« Mot de passe pour la
modification », cliquer sur « OK » ;
ensuite remplir le même mot de passe dans le champ « Mot de passe », cliquer sur
« OK », remplir encore le même mot de passe dans le champ « Mot de passe réservant
l’accès à l’écriture » et enfin, confirmer sur « OK ». Pour finir l’opération entière, cliquer
sur le bouton « Enregistrer ».

Vous pouvez enregistrer un classeur en lui donnant un nom qui peut être composé d’au
maximum 256 caractères.
Vous pouvez aussi utiliser la commande « enregistrer sous » pour enregistrer un classeur
sous un autre nom et en faire ainsi une copie.

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C. FEUILLE, CELLULE

Une feuille Excel comporte des lignes référencées par des chiffres et des colonnes
référencées par des lettres alphabétiques.

La cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne, elle est désignée par la lettre de
la colonne suivie du chiffre de la ligne ex ; A1 ou XFD 1.048.576 (a1 ou xfd 1.048.576).

La cellule est destinée à recevoir des formules, des données alphanumériques ou

graphiques et elle peut contenir jusqu’à 32.767 caractères.

La formule en Excel peut contenir jusqu’à 8.192 caractères.

Un classeur peut être ouvert et partagé simultanément au maximum par 256

utilisateurs.

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II. MANIPULATIONS DE BASE

A. SAISIE DE TEXTE ET DE CHIFFRES

Pour entrer du texte, cliquer sur une cellule de la feuille de calcul et taper du texte ou
des chiffres. Le texte s’aligne automatiquement à gauche, tandis que les chiffres
s’alignent à droite. Cela veut dire que le tableur ne reconnaît que deux types de données
: les valeurs alphanumériques et les valeurs numériques.

Exemple :

Le texte s’affiche à gauche Le contenu de la cellule

de la cellule, les chiffres à active s’affiche dans la
droite. barre de formule.

Le texte dépasse la largueur de la

colonne :
1er cas : Il ne s’affiche pas entièrement si 2e cas : Il occupe plusieurs cellules si la
. la cellule de droite est déjà occupée… cellule de droite est libre.

Pour effacer le contenu d’une cellule, sélectionner la cellule contenant le texte à effacer
puis taper sur la touche Suppr (Delete) du clavier.

Pour corriger le contenu d’une cellule, sélectionner la cellule dont le contenu est à
modifier puis :
- cliquer dans la barre de formule à l’endroit de la correction et modifier le texte ou
le chiffre ;
- ou cliquer 2 fois dans la cellule et modifier directement dans la cellule ;
- ou appuyer sur la touche du clavier F2.

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B. MODES DE DEPLACEMENT

L'endroit où vous vous trouvez dans le classeur est matérialisé par un curseur qui
encadre la cellule. Pour déplacer ce curseur, vous pouvez utiliser :

 les flèches de direction du clavier si

les cellules sont vides :

 la souris, en cliquant directement sur l'endroit où vous voulez voir apparaître le

curseur.

Avec la souris, pour se déplacer dans un classeur EXCEL, il est aussi possible d'utiliser la
molette (si celle-ci est correctement configurée). Les barres de défilement permettent
aussi de remonter et de descendre rapidement.

Si les cellules contiennent du texte ou des chiffres :

Appuyer sur: Pour se déplacer:

ENTREE Vers la cellule de bas
SHIFT + ENTREE Vers la cellule de haut
TAB Vers la cellule de droite
SHIFT + TAB Vers la cellule de gauche
CTL + FIN Vers la cellule la plus en bas à droite
CTL + ORIGINE Vers la cellule la plus en haut à gauche.

C. MODES DE SELECTION

Savoir sélectionner est nécessaire pour supprimer le contenu d’un ensemble de cellules,
mettre en forme... Pour ce faire, réaliser un cliquer glisser sur les cellules à sélectionner.
La sélection de plusieurs cellules se nomme une plage de cellules 1 .

Pour sélectionner une ligne entière, cliquer sur le numéro de la ligne ou sur la lettre
d’une colonne pour sélectionner une colonne. En réalisant un cliquer glisser sur
plusieurs lettres de colonnes, on sélectionne plusieurs colonnes (idem pour les lignes) 2
.
3
Pour sélectionner toute la feuille, il faut utiliser le raccourci clavier CTL + A .

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 61
3 2
Sélection de la feuille Sélection d’une colonne Sélection des plusieurs colonnes
entière

Sélection d’une ligne 2 Sélectionne une plage des cellules 1

Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës, sélectionner une plage de cellule puis
maintenir enfoncé la touche et sélectionner les autres plages de cellules.
Ctrl

Pour effectuer une sélection « personnalisée », cliquer sur la première cellule de la plage
de cellules à sélectionner. Maintenir ensuite enfoncer la touche et cliquer sur
la cellule la plus en bas à droite où la sélection doit se terminer. Chift

D. GESTION DES CELLULES

Lorsque les cellules ne sont pas côte à côte, on utilise la technique du copier/coller ou du
couper/coller. Il existe cinq moyens d'effectuer des copier / couper – coller.

1. Déplacement par le menu

 Sélectionnez la ou les cellules à déplacer,

 Utilisez le menu Edition / Couper ou Copier,
 Déplacez le curseur à l'endroit où vous voulez déplacer la ou les cellules,
 Utilisez le menu Edition / Coller pour rappeler le texte mémorisé.

Cette méthode est la moins rapide de toutes.

2. Déplacement par les icones de la barre d’outils

 Sélectionnez la ou les cellules à déplacer,

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 Cliquez sur pour couper la ou les cellules ou pour copier,

 Déplacez le curseur à l'endroit où vous voulez déplacer la ou les cellules,

 Cliquez sur pour coller la ou les cellules.

3. Déplacement avec le clic droit de la souris

 Sélectionnez la ou les cellules à déplacer,

 Faites un clic droit dessus, la fenêtre suivante apparaît : ,

 Choisissez ou ,

 Placez vous à l’endroit où vous voulez déplacer la ou les cellules et faites un clic

droit pour .

4. Déplacement avec les raccourcis clavier

 Sélectionnez la ou les cellules à déplacer,

 Utilisez Ctrl + X pour couper ou Ctrl + C pour copier,

 Déplacez le curseur à l’endroit où vous voulez déplacer la ou les cellules,
Ctrl
 Faites + V pur coller la ou les cellules.

Le mélange de l’utilisation des raccourcis clavier et clic droit de la souris demeure la

méthode la plus rapide pour déplacer du texte.

5. Déplacement en cliquer - glisser

(1) Sélectionnez la ou les cellules,

(2) Positionnez-vous au bord de la sélection (une flèche blanche inclinée à gauche
apparaît), cliquez et ne relâchez pas (un rectangle apparaît),
(3) Faites un clic glisser vers la destination désirée (un curseur apparaît).

(1)
(3)

(2)

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 63

Dans ce cas, il s’agit d’un Couper / Coller. Pour faire un Copier / Coller, il faut
effectuer la même manipulation en maintenant enfoncée en plus la touche
Ctrl
La différence se remarque avec une petite croix dans le carré sous la flèche
blanche.
+

E. MANIPULATION DES LIGNES, COLONNES ET FEUILLES

1. Insérer, supprimer, renommer des feuilles de calcul

Dans un classeur Excel, il est possible d’ajouter un nombre illimité de feuilles de calcul.
Pour les reconnaître facilement, il suffit alors de les renommer. Pour ce faire, clic droit de
la souris sur n’importe quelle feuille de calcul :

Lorsqu’une feuille est supprimée, tout ce qu’elle contient sera définitivement supprimé
et il n’est pas possible de revenir en arrière. C’est pourquoi un message demande une
confirmation.

2. Manipuler des lignes et des colonnes

Là encore, à l’aide d’un clic droit sur une ou plusieurs lignes ou colonnes, un menu
contextuel apparaît :

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-1- Cette option permet d’ajouter des lignes et des colonnes. L’insertion se fait toujours à
gauche ou au-dessus de la sélection. L’insertion compte toujours autant de lignes ou de
colonnes que la sélection. Ainsi, si vous sélectionnez trois lignes et choisissez insertion,
Excel insère trois lignes.

-2- La suppression fonctionne de la même manière que l’insertion, sauf qu’il s’agit, dans
ce cas, d’enlever des lignes ou des colonnes.

-3- Cette fonctionnalité permet de cacher les lignes ou les colonnes sélectionnées. Le but
est d’interdire l’utilisation (visualisation et modification) d’une partie de votre feuille de
calcul lorsqu’elle est partagée.

-4- Avec « Afficher », il est possible de faire réapparaître les lignes et les colonnes
masquées. Il faut au préalable sélectionner les deux lignes ou colonnes qui encadrent ce
qui est masqué.

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 65

III. MISE EN FORME ET EN PAGE DES TABLEAUX

A. BARRE D’OUTILS MISE EN FORME

Police Taille du texte Couleur de fond Couleur des caractères

Gras Italique Souligné Bordures Fusionner et centrer Renvoyer à la ligne

automatiquement

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 66

B. MISE EN FORME APPROFONDIE

Pour trouver des possibilités de mise

en forme différentes et plus
approfondies. Il faut d’abord
commencez par sélectionner les la ou
les cellules concernées par la mise en
forme, suivi d’un clic droit de la souris
et enfin clic gauche de la souris sur le
menu Format de Cellule.

Ce menu «Format de Cellule » donne accès aux onglets suivants:

1 2 3 4 5 6

-1- L’onglet « Nombre » porte sur les formats. Pour les utiliser, se référer à la partie sur
les formats de nombre page suivante.

-2- L’onglet « Alignement » est traité plus loin dans le support de cours.

-3- L’onglet « Police » présente des options similaires à la barre d’outils mise en forme,
avec en plus le choix d’autres styles de traits pour souligner.

-4- L’onglet « Bordure » permet de créer des bordures plus originales que l’icône

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 Choix du style des traits 67 Cliquer sur l’emplacement des
traits : contour, intérieur…

Choix du style des traits

Choix de la couleur des traits

-5- L’onglet «Remplissage» correspond à l’icône .

-6- L’onglet « Protection » est traité dans le support de cours sur les techniques
avancées.

C. FORMATS DE NOMBRE

Excel vous propose différentes formes de présentation pour les chiffres. Ces formats
servent à habiller un nombre « nu » aligné à droite. Pour ce faire, saisir les chiffres dans
les cellules, puis cliquer sur le bouton du format désiré :

Monétaire Décimal Millier Ajouter, retirer une décimale

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 68

D. PROBLEME DES ALIGNEMENTS

Lorsque le texte dépasse la longueur d’une cellule (comme dans l’exemple ci-dessous), il
faut gérer la position du texte ou des chiffres dans une cellule. Pour ce faire, il existe un
certain nombre de possibilités différentes plus ou moins adaptées à ce vous voulez
réaliser.

Exemple :

1. Alignement du contenu d’une cellule

La première solution consiste à aligner le contenu à gauche, au centre ou à droite à l’aide

la barre d’outils mise en forme :
Gauche Centre Droite

2. Changer la taille des cellules

Modifier la taille des cellules consiste à configurer la largeur des colonnes ou la hauteur
des lignes afin d’afficher le contenu entier de la cellule notamment quand le texte
dépasse 10 caractères ou qu’un chiffre est trop long.

Pour ce faire, positionner le curseur à l’intersection de deux colonnes, au niveau des

étiquettes de colonnes : le pointeur se transforme en

Réaliser ensuite un cliquer glisser vers la droite pour agrandir la colonne, vers la gauche
pour la diminuer :

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 69

Avec un double clic, la colonne s’ajuste automatiquement au contenu, c'est-à- dire que
sa taille se calque sur le contenu de la cellule la plus large. Il est aussi possible de passer
par le menu « Format », « Colonne » ou « Ligne », « Largeur automatique ».

Pour les lignes, la technique est identique.

Vous voulez donner la même taille à plusieurs colonnes (ou plusieurs lignes) :
sélectionner au préalable les colonnes puis modifier la taille de l’une d’entre-elles.

Pour revenir à la taille d’origine de la cellule, utiliser le menu « Format », « Colonne » ou

« Ligne », « Largeur standard ». Pour choisir une taille personnalisée, utiliser le menu «
Format », « Colonne » ou « Ligne », « Largeur » ou « Hauteur ».

3. Fusion sur plusieurs colonnes

Une autre solution consiste à créer une cellule portant sur plusieurs colonnes.

Dans ce cas, il existe deux méthodes.

La première est la fusion des cellules. Sélectionner les cellules à fusionner et cliquer sur
.

Pour annuler une fusion, cliquer sur la cellule fusionnée, puis cliquer sur .

La technique de fusion de cellules pose des problèmes dans les calculs et la mise en
forme (pour insérer une colonne par exemple). Une autre technique consiste à donner
un effet de fusion sans fusionner.

De la même manière que pour la première technique, sélectionner plusieurs cellules et

aller dans le menu « Format », « Cellules », « Alignement ». Dans les alignements
horizontaux, choisir « centré sur plusieurs colonnes ».

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 70

4. Les autres techniques d’alignement

Sélectionner la ligne ou les cellules concernées et utiliser la boîte de dialogue du menu

«Format de Cellules», « Alignement » :

3
4

-1- Le renvoi à la ligne automatique permet de ne pas changer la largeur de la colonne,

puisque seule la hauteur de la ligne s’adapte automatiquement au contenu de la cellule.

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 71

-2- Fusionner et centrer permet de fusionner plusieurs cellules en une cellule dont le
contenu sera centré horizontalement.

-3- L’alignement horizontal correspond aux alignements de la barre d’outils mise en

forme, hormis le centré sur plusieurs colonnes décrit auparavant. En revanche,
l’alignement vertical permet de changer l’alignement dans la hauteur de la ligne.
L’exemple ci-dessous montre un alignement vertical centré.

-4- L’orientation du texte permet une mise en forme originale mais difficile à maîtriser. Il
suffit de changer le texte dans le demi cadran ou d’entrer une valeur en degrés.

Orientation à 45°

Pour couper une ligne à un endroit précis, il existe le raccourci clavier ALT + ENTREE.

E. NOTION DE SERIE

La série est une technique qui permet avant tout de dupliquer le contenu d’une cellule
(texte et mise en forme). Pour l’utiliser, sélectionner la cellule à recopier (-1-), puis
pointer sur le coin en bas à droite de la cellule à recopier : le pointeur se transforme en
croix noire (-2-). Réaliser alors un cliquer glisser sur toutes les cellules à remplir (-3-).

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 72

On peut recopier vers la droite, le bas vers le haut et enfin vers la gauche.

3
2

La recopie ne fonctionne pas seulement pour du texte ou de la mise en forme.

Sur une cellule contenant un des mois de l’année (janvier, février...), un jour (lundi,
mardi...) ou du texte suivi d’un chiffre (trim 1) on obtient automatiquement une liste
incrémentée :

Jours Dates Mois Texte et chiffre

F. TRIAGE DES DONNEES

Avec Excel il est très facile de trier toutes les données par rapport à n'importe quelle
colonne.

Pour trier par rapport à une

colonne déterminée il suffit de
cliquer sur le titre de la colonne et
de cliquer sur les boutons (tri
croissant) (tri décroissant) à
partir du menu « Données ».

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 73

NB. : Ne sélectionnez pas une partie

du tableau sinon vous risquez de
mélanger les données. Excel vous
averti au cas vous auriez sélectionné
une plage de données.

Vous pouvez aussi utiliser la

commande Trier dans le menu
Données.
Après avoir sélectionné une cellule du
tableau ou tout le tableau cliquez sur
Données../Trier...

Dans la boîte de dialogue "Trier" vous

avez la possibilité de trier d'abord par un
champs principal, p. exemple "Nom" et
ensuite pour avoir un tri supplémentaire
pour chaque Postnom, vous pouvez
choisir de trier par exemple par "Nom" et
ensuite par "Postnom". Ceci s'avère très
utile lorsque votre base de donnée
contient plusieurs fois le même nom et le
même postnom (ex. ILUNGA WA
ILUNGA...).

Le choix entre "Croissant" ou

"Décroissant" permet de trier les
données numériques en ordre croissant
ou décroissant et les données "Texte" en
ordre alphabétique ou inverse.

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 74

IV. CALCULS

A. LES OPERATEURS ARITHMETIQUES

Le tableur est un logiciel basé sur des tableaux de chiffres. Il permet donc de réaliser des
calculs. Pour créer un calcul, il est possible d’utiliser les opérateurs arithmétiques
suivants :

+ Pour additionner
- Pour soustraire
/ Pour diviser
* Pour multiplier
% Pour réaliser un pourcentage
^ Pour créer une puissance

Tout calcul est toujours précédé du signe égal =. Les parenthèses () sont utilisées pour
donner une priorité dans les calculs. En effet, le tableur respecte les règles
mathématiques.

Exemple :

B. NOTION DE REFERENCE

Le calcul ci-dessus présente un intérêt limité puisqu’une calculatrice fait exactement la

même chose. Néanmoins, Excel est capable d’utiliser des références dans les calculs. Une
référence est le nom de la cellule, à savoir lettre de la colonne plus chiffre de la ligne. La
référence de la cellule du curseur se trouve à gauche de la barre de formule.

Pour faire le calcul ci-dessous (le total des ventes du tableau), cliquer sur la cellule du
résultat (B4 dans notre exemple) puis taper =. Ensuite, cliquer sur la cellule contenant le
premier chiffre à additionner (B2) et taper +. Enfin, cliquer sur la cellule contenant le
deuxième chiffre à additionner (B3) puis valider avec ENTREE.

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Exemple :

La référence de la cellule où on
fait le calcul.

Le calcul

C. REFERENCES ET SERIES

Le grand intérêt du tableur réside dans la possibilité d’utiliser la notion de série avec les
calculs. Il est en effet possible d’incrémenter des calculs.

Exemple :

Calculer la quantité d’ingrédients d’une recette de cuisine en fonction du nombre de

personnes.

-1- Créer la formule sur la première

ligne puis recopier-là sur les lignes
suivantes : les résultats s’affichent.

-2- D’autre, il est fatigant de répéter le nombre de personnes sur toutes les lignes : nous
allons donc ressortir cette donnée du tableau de façon à ce qu’elle n’apparaisse qu’une
fois dans le programme.

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-3- Après modification du tableau, il est nécessaire de recréer la formule puis de la

recopier : les résultats obtenus sont faux.

-4- Quand la formule se recopie, les références de cellules s'incrémentent d'une ligne
donc au lieu de faire appel à la cellule d'origine (ici B1), on se retrouve en liaison avec la
cellule du dessous, ce qui provoque une erreur.

Pour que le calcul fonctionne, la référence doit être bloquée. Pour ce faire, il faut utiliser
le signe $. Dès lors, il existe trois possibilités :

B$1
Références mixtes
$B1
$B$1 Référence absolue

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-5- Vous tapez votre formule : = B4 * B1 puis vous appuyez sur la touche F4 du clavier.
Appuyez sur F4 tant que la référence ne vous satisfait pas…
La référence B1 va se transformer en $B$1 : c'est une référence absolue qui restera
invariable (fixe) après une recopie.

Le symbole dollar permet donc de bloquer une référence qui est utilisée dans une série.
La référence absolue bloque le numéro de la ligne et la lettre de la colonne quel que soit
le sens de l’incrémentation.

Pour les références mixtes, on bloque seulement le numéro de la ligne ou la lettre de la

colonne. Ainsi, en bloquant le numéro de ligne (B$1), on peut tirer la série vers le haut
ou vers le bas sans que la référence change. Si la série est tirée à gauche ou à droite, elle
ne change pas non plus. Dans ce cas, le dollar ne sert à rien puisque l’incrémentation
concerne seulement la lettre de la colonne.

Ces notions constituent l’essence du tableur et doivent être parfaitement maîtrisées

pour pouvoir progresser dans l’utilisation du logiciel.

D. LIENS DYNAMIQUES ENTRE FEUILLES

La spécificité d'une feuille de calcul est celle de pouvoir créer des liens dynamiques entre
feuilles et aussi entre classeurs. Il s'agit d'insérer dans une cellule une référence qui
pointe vers une donnée située dans une autre feuille ou dans un autre classeur
(Référence externe). Il est également possible d'intégrer dans une formule une
référence externe. Ces liens permettent de relier un certain nombre de documents
(feuilles de calcul, graphiques, bases de données, etc.) et de rendre le travail sous Excel
beaucoup plus efficace.

Comment faire pour créer des liens

La création d'un lien entre deux feuilles ou entre deux classeurs, est en réalité très
simple. En fait chaque fois que vous créez une formule en y insérant des références, vous
établissez des liens entre différentes cellules. Mais on ne parle pas de liens en tant que
tels, car les différentes références se trouvent sur la même feuille. Lorsque vous

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commencez une formule (avec le signe =) et que vous pointez sur une cellule se situant
dans une autre feuille, (en sélectionnant la feuille avec l'onglet), le lien est crée
automatiquement. La différence que vous allez constater dans la formule, c'est
l'apparition du nom de la feuille qui à été liée (feuille source) à côté de la référence.
Un exemple: =D5* =C5+Feuil1!G3.

Voici un exemple de lien entre deux feuilles de même classeur :

Dans ce classeur Excel il y a 2 feuilles

("Taux de change" et "Conversion")

Dans la feuille "Taux de

change" il y a un tableau
contenant des taux pour
différentes monnaies.

Dans la feuille "Conversion" nous allons

créer des formules pour calculer le prix
en monnaie locale, en utilisant
directement le taux respectif qui se
trouve dans la feuille "Taux de
change". Dans notre exemple le taux
pour les Dollars Américains (USD). La
feuille "Taux de change" est dans ce
cas la feuille source.

Dans la feuille "Conversion" (feuille destination) nous allons créer la formule. Pour
convertir il faudra dans ce cas multiplier le prix en USD par le taux respectif dans l'autre
feuille. L'image suivante illustre la formule.

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N.B. L'expression 'Taux de change'! indiquant le nom de la feuille de la cellule liée

s'ajoute automatiquement dans la formule.
Pour valider la formule appuyez sur <Enter> après avoir sélectionné la cellule à lier,
ceci vous renvoie automatiquement dans la feuille destination.

V. FONCTIONS SIMPLES

A. UTILISATION DE L’ASSISTANT FONCTION

Il existe de nombreuses fonctions dans Excel. Vous pouvez les consulter en cliquant sur le
bouton « Assistant fonction » ( ).

Se positionner dans la cellule du résultat et cliquer sur l'assistant fonction.

L’écran suivant s’affiche :

Choisir la catégorie de la
fonction.
1

Dans la liste sélectionner la

fonction désirée.
2

Une explication de l’utilité de la

fonction apparaît sous nom.
3

4
Cliquer sur OK.

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 80

Une deuxième fenêtre permet de configurer les paramètres de la fonction.

Chaque ligne correspond à un argument (ou paramètre) de la fonction. En gras, les
paramètres sont obligatoires. Ici, il s’agit de la plage de cellule dont on veut connaître la
moyenne :

B. FONCTIONS DE BASE

Ces fonctions sont dites « simples » parce que leur paramètre est seulement constitué
d’une ou plusieurs plages de cellules.

1. Fonction SOMME

C’est la fonction la plus courante et la plus rapide à effectuer. Cliquer dans la cellule du
futur résultat puis cliquer sur le bouton "somme automatique" ( ).

Vérifier que la sélection correspond bien aux chiffres à additionner (au besoin réaliser
une nouvelle sélection avec la souris) et valider.

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 81

Nous obtenons la formule =SOMME(plage de cellule sélectionné). Une fonction se

décompose donc toujours de la manière suivante :
=NOM DE LA FONCTION (Le ou les paramètres de la fonction).
Les paramètres de la fonction sont toujours séparés par le symbole « ; » (point virgule). On utilise
deux points (« : ») lorsqu’une plage de cellules est sélectionnée.

2. Fonction MOYENNE

Sélectionner la cellule du résultat à

trouver et taper (sans espace) :
=moyenne(

Sélectionner ensuite les cellules dont vous

voulez connaître la moyenne, fermez la
parenthèse puis valider.

3. MIN et MAX

La fonction MAX fait ressortir la donnée maximale d'une série de nombres, tandis que la
fonction MIN retrouve le nombre minimum d'une série de nombres :

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VI. GRAPHIQUES

Les graphiques sont des représentations visuelles de données situées dans un tableau. Ils
permettent ainsi une vue synthétique d'une série de résultats. La création de graphiques
sous Excel est relativement facile grâce à l'aide d'un assistant graphique très complet
(voir croquis ci-dessous).

Nous allons voir comment créer un graphique à l'aide de l'assistant graphique.

Avant tout vous devez disposer des données de base pour réaliser un graphique. Ces
données doivent être de préférence disposées sous forme d'un tableau contenant une
ligne avec les titres (libellés) de colonnes (voir aussi noms de champs). Ce tableau doit
déjà contenir de manière synthétique les données qui seront représentées dans le
graphique.

La difficulté dans la création de graphique ne réside donc pas dans la réalisation elle-
même du graphique, mais plutôt dans le choix du graphique adéquat par rapport aux
données de base ou à ce qu'on aimerait représenter graphiquement.

Le nombre de graphiques possibles est important. Mais, ils sont subdivisés en 3 grandes
familles qui sont : Graphique en colonne, graphique linéaire et les graphiques en
secteurs.

Ils sont choisis pour présenter un rapport de comparaison de

données (valeurs) sous forme d’un dessin.
1. Colonne

Sont des courbes, elles sont choisies pour présenter sous forme
d’un dessin le rapport des variations d’un phénomène dans le
2. Ligne
temps.

Sont choisis pour montrer sur un dessin la répartition des

3. Secteurs données (valeurs, effectifs).

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 83

Créons un graphique à partir d’un tableau récapitulatif de fonds de ménage dispatché

dans les unités par année

Avant de pouvoir créer le graphique nous devons d'abord savoir ce que nous aimerions
représenter graphiquement. Supposons que dans notre cas nous aimerions tout d'abord
pouvoir comparer les différentes répartitions de FM dans les Unités pour l'ensemble de
l'année. Pour ceci nous devrons utiliser les données respectives, c'est à dire la colonne A
(Unité) et la colonne E (Total année). Nous allons donc sélectionner ces deux colonnes à
l'aide d'une sélection multiple.

N.B. : Dans la sélection nous avons inclus aussi les libellés (Unité et Total année).

Désormais nous pouvons faire appel à l'assistant graphique, soit à travers le menu
Insertion/Graphique.

Il s'agit maintenant de choisir le type de graphique pour la représentation de nos

données. Le choix du type adéquat est l'étape principale pour la réussite de notre
graphique. Dans notre cas un graphique de type histogramme ou barre fera l'affaire, par
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 84

contre le graphique courbe ne donnera pas un résultat satisfaisant, car il sert

principalement à démontrer une évolution dans le temps.

Le graphique crée, chercher à le faire

sortir visiblement sur la page, là nous
sommes obligés d’utiliser les outils de
graphique ; il s’agit de : Création, mise
en forme et disposition.

Par rapport à notre exercice, pour faire la statistique sur la répartition de l’enveloppe
globale annuelle de FM par rapport aux Unités (voir tableau Dispatching de FM) ; il nous
est utile d’utiliser le graphique Secteurs.

Nous sélectionnons les Unités concernées et leurs montants (total année), mais cette
fois-ci ne sélectionnez pas les en-têtes (voir croquis, la partie colorée).

Exercices : 1. Donnez un schéma (croquis, dessin, graphique) clair qui montre la

répartition par province des tous les PMF des FARDC (Voir tableau de leur liste sur la
feuille d’un classeur « exe_liste_pmf1 » placé dans mes documents).

N.B. : Embellissez votre graphique pour qu’il soit beau et visible.

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VII. MISE EN PAGE ET IMPRESSION

A. IMPRESSION SOUS EXCEL

Avant d’imprimer, il est fortement conseillé de réaliser un aperçu avant impression. Ainsi
il est possible de contrôler la mise en page et de la rectifier. Pour ce faire, aller -1- dans le

bouton « Office » , -2- menu « Imprimer » et choisir -3-

«Aperçu avant impression » .

Voir boite zone de dialogue suivante :

Cliquer sur le bouton « page » pour réaliser la mise

en page (voir menu /Mise en page).

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 86

La configuration de la mise en page s’effectue effectivement à l’aide du menu Mise en

page. Vous obtenez l’écran suivant :

Choisir
l’orientation du
papier : Portrait
ou Paysage.

Vous pouvez
modifier la taille
de votre
tableau : soit
l’agrandir, soit
le rétrécir en
l’ajustant sur
une page.

Avec l’onglet « Marges », on obtient l’écran suivant :

Modifier les
marges en
configurant
les valeurs
encerclées.

Positionner
votre tableau
au centre de la
page.

Page 86
 87

Une fois la mise en page configurée, il ne reste plus qu’imprimer le tableau.

Cliquer sur le bouton « Office » et cliquer sur menu « Imprimer » :

Choisir l’imprimante à utiliser.

Pour imprimer seulement une partie de la feuille de calcul ou d'un tableau,

sélectionner avec la souris la partie à imprimer et choisir « Sélection ».

B. MISE EN PAGE POUR IMPRESSION

Si vous constatez à l'aide de l'aperçu avant impression que votre tableau ne sera pas
imprimé correctement, qu'il n'est pas centré, ou qu'il déborde sur une autre page, alors
vous pouvez faire appel au Ruban... du menu Mise en page.

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 88

Cliquez ensuite sur marge

personnalisée

Cette commande ouvre la boîte de

dialogue suivante:

(cliquez sur l'onglet dans l'image

pour voir les autres volets.)

Cette boîte de dialogue contient 4 onglets (Page; Marges; En-têtes/Pieds de page;

Feuille), qui donnent accès à une multitude de paramétrages concernant la mise en page
des feuilles.

1. Volet page

Dans ce volet, vous pouvez définir l'orientation de la page (Portrait ou paysage) ainsi que
l'échelle, soit réduisant ou agrandissant (Zoom), soit en demandant à Excel d'ajuster le
ou les tableaux de la feuille sur un nombre de pages que vous déterminez à l'avance.
(NB: Cette option est utile pour éviter le débordement d'un tableau sur une nouvelle
page, ce qui couperait le tableau en deux à l'impression.)

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2. Volet Marges

Dans ce volet vous pouvez définir les

marges d'impression et les marges
pour les en-têtes et pieds de page.

3. En-têtes et pieds de page

Une entête de page est un endroit

situé en haut de la feuille est où on
met généralement le titre de la feuille
et la date mais on peut y mettre ce
qu’on veut.

Les en-têtes et pieds de page servent à

l'impression de textes et d'images (ex.
Logos) sur toutes les pages imprimées.

Dans les versions d'Excel jusqu'a 2003

ceux-ci ne sont visibles que dans
l'aperçu avant impression. Cette option
à été amélioré dans la version 2007 où
il est possible de visionner et créer les
en-têtes et pieds de page directement
sur la feuille en mode d'affichage "mise
en page". Pour voir comment créer des
en-têtes et pieds de page.

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Un pied de page est situé en bas de

la feuille et où on met généralement
le nombre de page ou le nom de
l’auteur de la page mais on peut y
mettre ce qu’on veut.
Pour créer une en-tête et / ou un
pied de page, choisissez Marges
personnalisées dans le menu Mise
en page puis cliquez sur l’onglet
« En-tête/Pied de page ». L’image
suivante vous montre la boîte de
dialogue « En-tête/Pied de page » :

En cliquant sur les listes déroulantes « En-tête » ou « Pied de page », vous trouverez des
en-tête ou des pied de page conçu par Excel. Si vous voulez créer des en-têtes ou pied de
page personnalisé, il faut cliquer sur les boutons correspondants. L’image suivante vous
montre les en-têtes personnalisés. C’est exactement la même chose pour les pieds de
page :

: Ce bouton permet de mettre de page le texte (police, taille, gras …)

: Ce bouton permet d’insérer le nombre
: Ce bouton permet d’insérer le numéro de la page
: Ce bouton permet d’insérer la date système à laquelle a été crée la feuille
: Ce bouton permet d’insérer l’heure système à laquelle a été crée la feuille
: Ce bouton permet d’insérer le nom sous lequel a été enregistré le classeur Excel
: Ce bouton permet d’insérer le nom de l’onglet sous lequel a été crée la feuille

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4. Volet Feuille

Ce volet permet de définir une zone

d’impression (voir plus bas), ou les
titres (lignes ou colonnes) à imprimer
sur chaque page. Il permet également
de définir des options d’impression et
l’ordre de la pagination.

Définir une zone d'impression

Si vous désirez seulement qu’une partie de votre feuille de calcul soit imprimée lors de
chaque impression, vous avez la possibilité de définir une Zone d'impression.

Vous pouvez définir cette zone à l'aide de

la commande Zone d'impression du menu
Mise en page.

NB: Avant de pouvoir utiliser cette commande vous devez sélectionner le bloc de cellule
représentant la zone d'impression.

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