Initiation À L'informatique

UNIVERSITE D’ABOMEY-CALAVI
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FACULTE DES SCIENCES ET TECHNIQUES
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DEPARTEMENT DES SCIENCES ET DE LA TERRE
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LICENCE PROFESSIONNELLE EN GEOSCIENCES ET
APPLICATIONS
Réalisé par: Phinées AHLONSOU
Enseignant: Dr. Armand KIKI
Année académique: 2021-2022

INTRODUCTION
Au 21ème siècle, où une avancée notable est notée en matière des Nouvelles
Technologies et d’Informations (NTIC), les sciences informatiques deviennent de plus
en plus indispensables pour tout être humain. Comme le sang pour le corps humain, la
maîtrise des outils informatiques est nécessaire pour tout scientifique. La science
informatique s’impose sans exception à toutes les disciplines.
L’informatique est en amont et en aval de la géoscience en ce sens qu’elle est utilisée

pour préparer les travaux de terrain et pour le traitement des informations collectées
aussi sur le terrain qu’au laboratoire.
Ce cours a été introduit dans le programme de la formation afin de permettre aux

futurs géologues de s’habituer aux manipulations informatiques pour le traitement des
données.
Le présent cours s’articule autour des chapitres ci-dessus :
Chapitre 1 : Informatique et ordinateur
Chapitre 2 : Présentation générale du logiciel Word
Chapitre 3 : Présentation générale du logiciel Excel
Chapitre 4 : Raccourcis claviers
Chapitre 5 : Présentation générale du logiciel Powerpoint
INITIATION A L’INFORMATIQUE 2
CHAPITRE 1 : INFORMATIQUE ET ORDINATEUR
A. INFORMATIQUE
Qu’est-ce que l’informatique ?
Terme créé en 1962 par P. Dreyfus – « Société d’Informatique Appliquée »,

l'informatique désigne l'automatisation du traitement de l'information par un système,
concret (machine) ou abstrait.
L’informatique (en anglais computer science, ou computing science), est l’étude des
fondations théoriques de l’information et du calcul et leur implantation et application
avec des ordinateurs.
D’après le Dictionnaire de l’Académie française (1967), l’informatique est la «

Science du traitement rationnel, notamment à l'aide de machines automatiques, de
l'information, considérée comme le support de connaissances dans les domaines
scientifique, économique et social ».
L’informatique est la science du traitement (analyse) automatique de

l’information.
L’informaticien est cette personne qui s’occupe de l’informatique autrement dit, le

spécialiste de l’information
Le rôle de l’informaticien : Résoudre des problèmes de manière automatique en

utilisant un ordinateur.
B. ORDINATEUR
Ordinateur : est un équipement informatique de traitement automatique de données

comprenant les organes nécessaires à son fonctionnement autonome. Initialement un
ordinateur était un calculateur numérique. C'est aujourd'hui une machine de traitement
de l'information. Il est capable d'acquérir et de stocker des informations, d'effectuer
des traitements et de restituer des informations.
Il existe au moins deux types d’ordinateur : les ordinateurs de bureau et les ordinateurs
individuels (ou PC).
Éléments de base d’un ordinateur de bureau
Un ordinateur est composé de deux parties essentielles :
- Partie « matériel (Hardware) » : Correspond à l’aspect concret du système
- Partie « logicielle (Software)» : C’est l'ensemble des programmes qui

permettent de gérer la partie matérielle.
 Partie « matériel (Hardware)» d’un ordinateur de bureau
C’est l’ensemble des éléments physiques (micro et macro) employés pour le traitement
automatique des données. Ce sont des appareils électroniques externes connectés à
l’ordinateur. Il s’agit :
 Unité Centrale :
L’unité Centrale est le boitier contenant tout le matériel électronique permettant à

l'ordinateur de fonctionner.
 Écran :
L’écran (moniteur) affiche des informations sous forme visuelle, au moyen de texte et
de graphiques. Il existe deux types principaux d’écran : Écran CRT et Écran Plat. La
taille d'un écran est calculée en POUCE sur la diagonale.
 Clavier :
Le clavier est utilisé principalement pour taper du texte sur l’ordinateur, il comporte
des touches pour les lettres et les chiffres, ainsi que des touches spéciales (Touche de
Fonction : CTRL, ALT ; Symbole : @,#...). Il existe des claviers « AZERTY » adaptés
à la langue française et des clavier « QWERTY » adaptés à la langue anglaise.
 Souris :
La souris est utilisée pour pointer sur des éléments affichés sur l’écran de l’ordinateur.
Elle Comporte essentiellement deux boutons : - bouton Principal (généralement à
gauche) ; -bouton Secondaire (à droite).
A ces éléments fondamentaux, s’ajoutent d’autres qualifiés de secondaires. Il s’agit :
 Imprimante
C'est un appareil qui permet d'avoir les informations stockées sur l'ordinateur
imprimées sur papier. On distingue plusieurs types, les plus courantes: les imprimantes
matricielles, les imprimantes à jet d'encre, les imprimantes laser et les imprimantes
multi-fonctions.
 Scanner
Le scanner permet de transformer des documents (photos, texte, ...) en données

numériques afin de les avoir dans son ordinateur. Il s’avère très utile pour traiter des
images ou bien d’introduire du texte sans avoir à faire la frappe.
 Hauts Parleurs
Connectées à l'ordinateur par l'intermédiaire de la carte son, elles permettent de

ressortir la musique et le son produit par l'ordinateur
 Mémoires externes
Ce sont des mémoires amovibles qui permettent le stockage des informations d'une
façon permanente tels que: les clés USB, les disques dur externes et les cartes
mémoire,…
 Modem
Un modem (modulateur/démodulateur) permet à un ordinateur de se connecté à

Internet via une ligne téléphonique.
 Partie « logiciel (Software)» d’un ordinateur de bureau
Le logiciel est un ensemble de programmes, procédés et règles d’un système de

traitement informatique des données. On distingue des logiciels de traitement de texte,
des logiciels de calculs, des logiciels de conceptions et de traitements de cartes, des
logiciels de dessins et d’images, des logiciels de protection de données, des logiciels
de son....
Les logiciels de bases sont : Word, Excel, PowerPoint, Publisher.
CHAPITRE 2 : PRÉSENTATION GÉNERALE DU LOGICIEL WORD
A. DÉFINITION DU LOGICIEL WORD
Le logiciel WORD fait partie de la famille des logiciels de base de Traitement de

Texte. Un logiciel de traitement de texte est un logiciel qui permet de saisir un texte et
de le mettre en forme. Il permet aussi de réaliser un tableau et de le mettre en forme.
B. DÉMARRER WORD
Pour démarrer le logiciel Word, il faut cliquer sur l’icône du logiciel WORD présent
sur le bureau de Windows, ou bien Clic sur Démarrer, puis Programme et enfin
WORD.
C. ESPACE DE TRAVAIL DE WORD
WORD est un logiciel de traitement de texte qui permet de travailler sous la forme de
documents. Un document peut se composer d’une ou plusieurs pages. Différents outils
sont à la disposition de l’utilisateur : - des menus, - des boutons (icônes) qui se
présentent sous la forme de barres d’outils (standard, mise en forme, dessin…). Les
barres d’outils Standard et Mise en forme doivent être affichées à l’écran pour
travailler rapidement et efficacement.
Pour afficher une barre d’outils :
- clic sur le menu Affichage/Barres d’outils
- clic sur la barre d’outils à afficher
D. LES PRINCIPAUX BOUTONS (ICONES) DE LA BARRE D’OUTILS

STANDARD
Nouveau document
Ouvrir un document
Enregistrer un document
Imprimer un document
Aperçu avant impression
Vérificateur d’orthographe
Couper un élément sélectionné
Copier un élément sélectionné
Coller un élément
E. LES PRINCIPAUX BOUTONS DE LA BARRE D’OUTILS MISE EN

FORME
Gras
Italique
Souligné
Alignement à gauche
Alignement centré
Alignement à droite
Alignement justifié
F. COMMENT CRÉER, OUVRIR, ENREGISTRER & FERMER UN

DOCUMENT ?
1. CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT
Clic sur le bouton Nouveau Document
Ou Clic sur le menu Fichier/Nouveau
2. ENREGISTRER UN DOCUMENT POUR LA 1ère FOIS
Clic sur le menu Fichier/Enregistrer sous
Dans la zone Enregistrer dans : choisir l’emplacement sur le disque dur C ou sur la
disquette A
Dans la zone Nom de Fichier : saisir le nom que vous voulez du fichier
Clic sur le bouton Enregistrer.
Ou Clic sur le bouton Enregistrer et suivre les consignes ci-dessus.
3. ENREGISTRER UN DOCUMENT DÉJA ENREGISTRÉ ET NOMMÉ
Clic sur le bouton Enregistrer
Ou Clic sur le menu Fichier/Enregistrer
4. OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT
Clic sur le bouton Ouvrir
Ou Clic sur le menu Fichier/Ouvrir
Dans la zone Regarder dans : choisir l’emplacement sur le disque dur C : ou sur la
disquette A :
Double-Clic sur le document à ouvrir
5. FERMER UN DOCUMENT
Cette étape n’est réalisable que si le document à fermer a bien été enregistrer (Etape 2
ou 3)
Clic sur le bouton de fermeture de la fenêtre du document
Ou Clic sur le menu Fichier/Fermer
G. SAISIR, SÉLECTIONNER & MODIFIER UN TEXTE
1- SAISIR UN TEXTE AU KILOMÈTRE
La saisie d’un texte au kilomètre consiste à le taper au clavier sans se soucier de la

mise en page.
Appuyer sur la touche ENTREE chaque fois que l’on veut aller à la ligne.
2- SE POSITIONNER DANS UN TEXTE
Clic gauche dans le texte à l’endroit où l’on veut se positionner.
3- SÉLECTIONNER DU TEXTE
Pour sélectionner (ou mettre en surbrillance) du texte, il faut parfois positionner le

curseur de la souris dans la Barre de Sélection de la fenêtre du document.
La Barre de sélection est la partie à gauche de la fenêtre du document. Dans cette

partie, le curseur prend la forme d’une flèche blanche.
Pour sélectionner Manipulation à effectuer

Du texte de Clic au début du texte à sélectionner, laisser appuyer et faire
manière générale glisser la souris jusqu’à la fin du texte
Un mot Double-clic sur le mot
Une ligne Placer la souris dans la Barre de sélection à gauche de la ligne et
cliquer
Une phrase Appuyer sur la touche Ctrl, laissé appuyer et clic dans la phrase
Tout un texte Appuyer sur la touche Ctrl et laisser appuyer, placer la souris
dans la barre de sélection et cliquer
Une partie du texte Clic au début tu texte à sélectionner, appuyer sur la touche
majuscule, laisser appuyer et cliquer à la fin du texte à
sélectionner
Un paragraphe Placer la souris dans la barre de sélection à gauche du
paragraphe à sélectionner et double-clic
4- AJOUTER OU INSÉRER DU TEXTE
Clic gauche dans le texte à l’endroit où l’on veut se positionner et saisir le texte.
5- SUPPRIMER DU TEXTE
Sélectionner le texte à supprimer et appuyer sur la touche Suppr
6- COPIER ET COLLER DU TEXTE
Copier et Coller un texte consiste à le sélectionner et à le dupliquer ailleurs dans le

document.
1ère méthode :
Sélectionner le texte à copier : Bouton Copier
Clic à l’endroit de la recopie : Bouton Coller
2ème méthode :
Sélectionner le texte à copier : Clic droit et choisir Copier (clic gauche)
Clic à l’endroit de la recopie : Clic droit et choisir Coller (clic gauche)
7- COUPER ET COLLER DU TEXTE
Couper et Coller un texte consiste à le sélectionner et à le déplacer ailleurs dans le

document.
1ère méthode :
Sélectionner le texte à couper : Bouton Couper
Clic à l’endroit où l’on veut déplacer le texte : Bouton Coller
2ème méthode :
Sélectionner le texte à couper : Clic droit et choisir Couper
Clic à l’endroit où l’on veut déplacer le texte : Clic droit et choisir Coller
H. METTRE EN FORME UN TEXTE
1- GÉRER LES MARGES & L’ORIENTATION DU DOCUMENT
Lorsque vous ouvrez un nouveau document, des marges par défaut sont définies par le
logiciel WORD. Celles-ci sont de 2,5 cm à droite, à gauche, en haut et en bas
du document.
Cette mesure s’applique à la norme dactylographique de présentation de n’importe

quel document.
Maintenant, vous pouvez modifier ces marges à votre guise :
Clic sur le menu Fichier / Mise en page / Marges
Saisir les valeurs souhaitées.
Vous pouvez aussi choisir l’orientation de votre document :
Clic sur le menu Fichier / Mise en page / Marges / Orientation
Choisir Portrait ou Paysage
2- INSÉRER DES RETRAITS DE PARAGRAPHE
Sélectionner le paragraphe
1ère méthode :
Clic sur le menu Format / Paragraphe Puis Retrait et espacement / Retrait
Saisir le ou les retraits souhaités
2ème méthode :
Clic droit dans le paragraphe
Clic gauche sur Paragraphe
Retrait et espacement/Retrait
3- RÉPARTIR UN TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES
Sélectionner le texte à mettre sur plusieurs colonnes
Clic sur le menu Format / Colonnes puis Choisir les options souhaitées
4- APPLIQUER DES MISES EN FORME DE CARACTÈRES
Sélectionner la partie du texte à modifier
Utiliser les boutons de la barre de mise en forme
Polices, Tailles, Gras, italique, souligné, Alignements, Couleurs
5- AJOUTER UNE BORDURE & UNE TRAME DE FOND
Ajouter une bordure permet d’encadrer un texte ou une partie de texte
Ajouter une trame de fond permet d’insérer un fond de couleur dans le cadre
Sélectionner la partie ou le texte à modifier :
Clic sur le menu Format / Bordure et trame
Onglet Bordure : pour créer le cadre
Onglet Trame de fond : pour créer le fond de couleur
Pour réduire le cadre à droite et à gauche :
Sélectionner la partie ou le texte à modifier
Clic sur le menu Format / Paragraphe / Retrait
Saisir les valeurs souhaitées pour le retrait à droite et à gauche
6- UTILISER LE VÉRIFICATEUR D’ORTHOGRAPHE
Mettre le curseur de la souris au début du texte à vérifier.
Clic sur le menu Outils / Grammaire et orthographe
Lorsque WORD trouve une erreur, il affiche le mot dans la boîte de dialogue
Orthographe
Choisir un mot dans la partie Suggestions ou saisir sa propre correction dans le zone
Remplacer par
Remplacer si le mot est correct
Ignorer pour laisser le mot inchangé
I. INSÉRER UN SAUT DE PAGE & SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT
Lors du lancement de WORD, le document ne comprend qu’une seule page.
Afin de créer une nouvelle page dans ce document, il suffit d’insérer un saut de page :
Clic sur le menu Insertion / Saut et clic sur Saut de Page
Une nouvelle feuille vierge s’est créée à la suite de la première.
Pour afficher une page, utiliser les boutons Page Suivante et Page Précédente (situés
en bas à droite) : Le nombre de pages que comprend le document est indiqué en bas de
l’écran.
Par exemple, 3/5 signifie que la 3ème page du document, qui en compte 5, est affichée à
l’écran.
J. INSÉRER ET SUPPRIMER UN TAQUET DE TABULATION
1- INSÉRER UN TAQUET DE TABULATION
Insérer un taquet de tabulation permet d’aligner verticalement le texte dans le

document. Les tirets de l’exemple ci-dessous sont alignés grâce au taquet de tabulation
Exemple :
- Un ordinateur,
- Une imprimante,
- Un scanner,
- Un appareil photo numérique…
Pour placer un taquet de tabulation : clic sur le chiffre de la règle pour faire apparaître
un taquet
Pour déplacer le curseur en alignement du taquet : touche de tabulation du clavier (tab)
2- SUPPRIMER UN TAQUET DE TABULATION
Pour supprimer un taquet de tabulation :
Clic sur posé sur la règle, maintenir le clic et le faire glisser à l’extérieur de la règle
K. INSÉRER & REDIMENSIONNER UNE IMAGE
1- INSÉRER UNE IMAGE ou UNE PHOTO
Il est possible d’insérer une image ou une photo dans un document, mais aussi dans un
mail.
Clic à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image
Clic sur le menu Insertion / Image / A partir du fichier (pour une image que vous avez
déjà stockées sur le disque dur ou sur tout autre support)
Choisir l’image ou la photo et cliquer sur Insérer
L’image est automatiquement insérée sur le document ou le mail
2- REDIMENSIONNER UNE IMAGE ou UNE PHOTO
Vous pouvez alors la redimensionner :
Cliquer sur l’image de façon à faire apparaître des carrés aux quatre coins de l’image
Cliquer sur l’un d’entre eux pour réduire ou agrandir l’image (le curseur doit avoir la
forme d’une double flèche) en faisant glisser la souris et lâcher à la dimension voulue
3- INSÉRER UNE IMAGE CLIPART
Affichez le volet office Insérer – image – image clipart
1° Saisissez un ou plusieurs mots clés correspondants à l'élément recherché.
2° Limitez, si besoin est, l'amplitude de la recherche en cochant ou décochant les

catégories proposées.
3° La catégorie Collections Office (et ses sous-catégories) contient les éléments

(images, sons et vidéos) installés avec Office. La catégorie Collections Web
contient ceux recherchés sur le Web, plus précisément sur le site Microsoft;
Word tient compte de cet emplacement uniquement si vous avez une connexion
Internet active.
4° Limitez, si nécessaire, le type d'éléments recherché (Images de la

bibliothèque, Photographies, Films ou Sons) en cochant ou décochant, les types
d'éléments proposés.
5° Lancez la recherche. IL est possible que la boîte de dialogue Ajout de clips

dans la Bibliothèque multimédia apparaisse à l'écran. Dans ce cas, cliquez sur
Maintenant pour cataloguer les fichiers image, audio et vidéo de votre disque dur ou
d'une autre source. Si vous ne souhaitez pas effectuer cette opération maintenant,
cliquez sur Ultérieurement.
L. INSÉRER UN TABLEAU
1- INSÉRER UN TABLEAU
L’insertion d’un tableau dans un texte se fait de deux manières :
1ère méthode
Positionnez le point d'insertion où doit être placé le tableau.
Dans la barre de menu cliquez sur Insertion- Tableau - Insérer un Tableau.
Dans insérer dans, il est possible de définir les caractéristiques de son tableau (nombre
de lignes et de colonnes ; largeur des colonnes....).
2ème méthode
Dans la barre de menu cliquez sur Insertion- Tableau – dessiner tableau.
Positionnez le point d'insertion où doit être placé le tableau.
Dans la barre de menu cliquez sur Insertion- Tableau – dessiner tableau.
2- INSERER UNE COLONNE OU UNE LIGNE
Sélectionnez la colonne ou la ligne avant ou après laquelle vous souhaitez

insérer la nouvelle colonne ou ligne. Pour insérer plusieurs colonnes ou lignes,
sélectionnez autant de colonnes ou de lignes que vous voulez en insérer.
Insertion-Tableau - Insérer - Colonnes à gauche ou Colonnes à droite ou

Insertion-Tableau - Insérer - Lignes au-dessus ou Lignes en dessous.
3- SUPPRIMER UNE COLONNE OU UNE LIGNE
Sélectionnez les cellules à supprimer.
Tableau – Supprimer – Cellules
Déterminez la conséquence de la suppression sur la position des cellules restantes puis

cliquez sur OK
4- FUSIONNER ET FRACTIONNER DES CELLULES
Sélectionnez les cellules à fusionner/fractionner.
Tableau – Fusionner/fractionner – Cellules
Déterminez la conséquence de la fusion/fraction sur la position des cellules restantes

puis cliquez sur OK
CHAPITRE 3 : PRÉSENTATION GÉNERALE DU LOGICIEL EXCEL
A. Introduction
Excel est un tableur, la fonction essentielle d'un tableur est de construire et de stocker
des tableaux de données et de calcul. Il sert donc énormément en gestion et permet de
construire des tableaux de simulation économique, des plus simples aux plus
sophistiqués, et ce, avec une grande simplicité d'utilisation.
Excel regroupe trois types d'outils :
1) Un classeur qui regroupe plusieurs feuilles de calcul électroniques dont le rôle est
de réaliser des tableaux de calculs plus facilement qu'avec du papier, un crayon et une
calculette...
2) Le deuxième outil permet de créer des Graphiques; de nombreuses fonctions de

mise en page sont disponibles qui assurent aussi une qualité de présentation
exceptionnelle.
3) Le troisième, la programmation en Macros ou en Visual Basic, donne la possibilité

de personnaliser l'utilisation du logiciel ou d'automatiser des traitements, calculs...
B. Les trois points essentiels
1) La feuille de calcul s'affiche en deux dimensions et se divise en lignes et en
colonnes. Excel accepte environ 16 millions de cellules qui se répartissent sur 65536
lignes et 256 colonnes.
2) Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule est l'élément de
base de la feuille de calcul, on y saisit les données qui seront de type "Texte",
"Nombre", "Formule de calcul", etc...
3) Les feuilles de calcul ont l'intérêt d'être modifiables très rapidement. Elles sont
d'une grande souplesse d'utilisation et permettent toutes sortes de simulations, c'est à
dire qu'une fois le calcul mis en place, vous pouvez essayer différentes valeurs et
constater instantanément le résultat. De surcroît, elles sont très fiables, de nombreuses
routines de contrôle étant effectuées automatiquement.
C. L’Ecran d’Excel
1) Barre de menu : c'est la ligne principale des commandes, comme dans la plupart des
logiciels sous Windows, ces menus déclenchent les actions nécessaires au pilotage du
logiciel.
2) Barre d'outils : elle propose les principales commandes sous forme d'icônes, pour un
accès instantané. Il existe de nombreuses barres d'outils sous Excel qui sont
optionnelles et thématiques : l’utilisateur choisit ainsi les fonctions auxquelles il veut
pouvoir accéder rapidement. Celles qui sont présentées ici sont la barre standard et la
barre de Mise en forme.
3) Titre de l'application - nom du fichier : c'est la partie supérieure de la fenêtre où

s'affiche le nom du classeur (nom du fichier). Cette zone est également utilisée pour
déplacer la fenêtre à l'aide de la souris
4) Barre de formule : elle comprend la zone de coordonnées/nom de la cellule active et

la zone d'entrée pour saisir ou modifier les formules de calcul ou les données
contenues dans les cellules.
5) Barre d'état : placée en bas de l'écran, c'est une zone servant d'aide-mémoire (rappel
des fonctions).
6) Barre de défilement : elles servent à se déplacer verticalement et horizontalement

dans la feuille de calcul.
7) Cellule active : l'encadrement en gras la caractérise, dans l'illustration, elle est en

ligne 1, colonne A; c'est la cellule sur laquelle on travaille, dans laquelle on saisit des
données ou des formules. Elle dispose, en outre, d'une petite poignée dans le coin
inférieur droit, pour des recopies rapides à la souris.
8) Menu système : menu standard de Windows pour régler les paramètres de la fenêtre
de l'application Excel.
9) Bouton de sélection totale : ce bouton sert à sélectionner la totalité des cellules de la

feuille de calcul active.
10) Touches de défilement des feuilles du classeur : ces touches permettent de faire
défiler les différentes feuilles de calcul contenues dans le classeur actif.
11) Onglets de feuilles de calcul : ces onglets permettent de passer d'une feuille à une
autre en cliquant dessus.
D. Création de tableau
Pour créer de tableau dans Excel, on sélectionne les cellules en fonction des
caractéristiques du tableau à créer puis on va dans bordure et on sélectionne toutes les
bordures.
Exemple : Créons un tableau à quatre colonnes et cinq lignes.
Je sélectionne les cellules, de A à D suivant l’horizontale et de 1 à 5 suivant la

verticale tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris.
E. Elargir les colonnes et lignes
Pour élargir la colonne de libellé des produits, il suffit d'approcher la souris de la

séparation des colonnes au niveau des entêtes de colonne (entre B et C dans notre cas),
puis de faire glisser la bordure située à droite de la colonne jusqu'à ce que vous
obteniez la largeur de colonne souhaitée; la manipulation est la même en ce qui
concerne la hauteur des lignes.
F. Saisie des chiffres et libellés alphabétiques
Pour faire la saisie dans Excel, il faut se positionner sur la première cellule désirée,
puis commencer à saisir les différents éléments chiffrés du tableau. Si les chiffres sont
correctement entrés, ceux-ci doivent s'aligner sur le côté droit de la cellule, à l'inverse
des libellés alphabétiques.
G. Calcul dans Excel
Créons le tableau suivant dans une feuille Excel :
A B C
1 200 300
2 150 465
3 45 59
1) La première addition :
Pour additionner deux cellules, on se positionne sur la cellule où on veut voir

s'effectuer le calcul, puis après avoir entré le signe = qui indique à Excel que l'on entre
une formule, on clique sur la première valeur, on entre le signe + et l'on clique ensuite
sur la seconde valeur souhaitée...
La somme en C1 s'effectue en entrant =, en cliquant sur A1, en entrant le signe +

puis en Cliquant sur B1 et Entrée.
A B C
1 200 300 = A1+B1
2 150 465 A2+B2
3 45 59 A3+B3
2) La première multiplication :
Pour calculer le produit de deux cellules, on se positionne sur la cellule où on veut voir
s'effectuer le calcul, puis après avoir entré le signe = qui indique à Excel que l'on entre
une formule, on clique sur la première valeur, on entre le signe * et l'on clique ensuite
sur la seconde valeur souhaitée...
Le produit en C1 s'effectue en entrant =, en cliquant sur A1, en entrant le signe *

puis en Cliquant sur B1 et Entrée.
A B C
1 200 300 = A1*B1
2 150 465 =A2*B2
3 45 59 =A3*B3
H. Enregistrer un fichier
La sauvegarde de la feuille de calcul est une fonction impérative. Si vous ne le faites

pas vous perdrez irrémédiablement les longues heures de travail passées à la
conception et à la réalisation de vos modélisations de génie.... Lorsque vous démarrez
Excel, le nouveau document présenté à l'écran s'appelle "Classeur1" par défaut; vous
êtes donc obligés de sauver votre travail sous un autre nom. Vous allez, pour ce faire,
utiliser la commande Enregistrer du menu Fichier. L'endroit où vous allez sauvegarder
le fichier s'affiche dans la boite de dialogue. Utilisez la liste déroulante si vous
souhaitez modifier le chemin si cela est nécessaire (choisissez A: dans la liste
déroulante Lecteurs pour sauvegarder sur une disquette par exemple).
Excel, de plus, vous offre une liste déroulante Type du fichier qui vous permet
d'échanger des données avec d'autres logiciels de gestion ou bases de données, voire
d'autres tableurs comme Lotus 123 ou d'autres versions d'Excel... Cette commande est
par exemple très utile pour enregistrer votre fichier dans une version antérieure d'Excel
(Excel 97, 95 ou Excel version 6). L'opération qui consiste à recharger votre fichier
lors d'une session suivante s'effectue au moyen de la commande Ouvrir... de ce même
menu Fichier.
A noter : quand votre fichier a été enregistré une fois, la commande Enregistrer opère
sans vous demander de nom, puisque le fichier en a déjà un. Vous pouvez utiliser la
commande Enregistrer sous du menu Fichier si vous voulez enregistrer un fichier déjà
enregistré sous un autre nom ou enregistrer une seconde sauvegarde de votre fichier
sur un support différent (une version sur disquette et une version sur disque dur, par
exemple).
CHAPITRE 4: RACCOURCIS CLAVIERS
Introduction
Vous avez du mal à vous habituer à la manipulation de la souris… Des solutions
existent : les raccourcis clavier ; ou comment faire facilement avec une, deux ou trois
touches ce que l’on fait difficilement avec la souris. Pour les professionnels, ceux qui
utilisent beaucoup l’ordinateur, les raccourcis clavier sont un plus, plus rapides et plus
agréables à manipuler que la souris.
Définition
Les « raccourcis clavier » sont des touches ou des combinaisons de touches

permettant de faire une action sans la souris. Ces touches conservent leurs fonctions
quelque soit le programme utilisé (sauf exception).
Exemples : - la touche « Suppr » permet de supprimer l’élément sélectionné.

- la combinaison de touche « Ctrl + C » permet de copier l’élément
sélectionné.
- la touche « F5 » (sur la rangée du haut) permet d’actualiser l’affichage.
Lorsque l’on appuie sur F5 dans Internet, Internet recharge la page en cours avec les
nouvelles valeurs mises à jour.
Une « combinaison de touches » est un appui simultané sur plusieurs touches.
Exemples : - « MAJ + A » signifie appuyer sur la touche « Majuscule » (touche « » à

droite ou à gauche du clavier) puis sur la touche « A » en même temps (D’abord sur «
Majuscule », on laisse appuyé, puis sur « A » de l’autre main).
- « Ctrl + C » signifie appuyer sur la touche « Ctrl » puis avec la touche «C».
- « Alt + F4 » signifie appuyer sur la touche « Alt » puis avec la touche « F4 ».
I. RACCOURCIS WINDOWS
Trois raccourcis claviers fondamentaux : COPIER, COUPER, COLLER.
La touche « Ctrl » et les touches « C », « X », « V » permettent de Copier, Couper et
Coller : tout pour faire un « copier-coller » dans un texte ou pour manipuler des
dossiers et des fichiers. Ces trois touches C, X, V sont côte à côte sur le clavier.
Exemple : Sélectionner un fichier ou un morceau de texte, ou une image,…
Ctrl + C : permet de COPIER l’élément sélectionné.
Ctrl + X : permet de COUPER l’élément sélectionné.
Ctrl + V : permet de COLLER l’élément précédemment copié ou coupé.
Quelques raccourcis très pratiques
SUPPRIMER LA SELECTION : Pour supprimer la sélection, que ce soit un dossier, un

fichier, un élément de texte,… il suffit d’appuyer sur la touche « Suppr ».
Pour les experts : Lorsque l’on supprime un fichier ou un dossier celui-ci va

normalement dans la corbeille, pour le supprimer définitivement (sans laisser de
traces) employer « MAJ + Suppr ».
ANNULER LA DERNIERE ACTION : La combinaison de touche « Ctrl + Z » permet

d’annuler la dernière action faite, cela est très pratique lorsque l’on a fait une erreur
pour l’annuler. On peut répéter cette touche plusieurs fois pour annuler les deux, trois,
… dernières actions.
ANNULER LA TACHE EN COURS : ECHAP

La touche « Echap » permet d’annuler la tâche en cours.
SELECTIONNER
Pour agir sur plusieurs éléments à la fois, il faut créer « une sélection ». Une sélection
peut être un bloc de plusieurs fichiers sous Windows, un bloc de texte sous Word, un
bloc issu d’un tableau sous Excel. Les principes e la sélection ne varient que peu d’un
programme à l’autre, ils sont basés sur l’utilisation de la touche « Majuscule » et des
touches de déplacement.
SELECTIONNER TOUT : CTRL + A
Pour sélectionner tous les fichiers et dossiers de la fenêtre courante utilisée « Ctrl + A
», de même pour sélectionner un texte dans son entier.
SELECTIONNER PLUSIEURS FICHIERS OU DU TEXTE

Pour sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers ou plusieurs éléments de texte,
employer les combinaisons de touches « MAJ + ← », « MAJ + → », « MAJ + ↑ », «
MAJ + ↓ ».
Pour les experts : SELECTIONNER DES BLOCS DE TEXTE

Pour sélectionner des blocs de texte utiliser les touches « Ctrl + MAJ + ← », « Ctrl +
MAJ + → », « Ctrl + MAJ + ↑ », « Ctrl + MAJ + ↓ »
QUELQUES COMMANDES PRATIQUES ET FACILES
Ces commandes un peu « pointues » permettent lorsque l’on les connaît bien de
faciliter la tâche de l’utilisateur.
AFFICHER LE MENU DEMARRER : ALT + ECHAP

Pour afficher le menu démarrer la combinaison de touches « Alt + Echap » est
efficace.
FERMER UN FICHIER OU UN PROGRAMME : ALT + F4

Pour fermer le fichier ou le dossier courant ou fermer le programme courant, employer
« Alt + F4 ».
ACTUALISER LA FENETRE ACTIVE : F5

La touche « F5 » permet d’actualiser la fenêtre active
RENOMMER UN FICHIER : F2
Pour renommer un fichier ou un dossier il suffit de le sélectionner et d’appuyer sur la
touche
« F2 » et de retaper un nouveau nom.
RECHERCHER UN FICHIER : F3
Pour rechercher un fichier ou un dossier, on peut lancer l’utilitaire de recherche par «
F3 ».
AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL : MAJ + F10

Pour afficher le menu contextuel, équivalent du clic droit de la souris, il suffit
d’employer la combinaison de touches « MAJ + F10 ».
OUVRIR UN FICHIER : CTRL + O

Pour ouvrir un fichier ou un dossier utiliser la combinaison de touches « Ctrl + O ».
AFFICHER LES PROPRIETES D’UN FICHIER : ALT + Entrée

Pour afficher les propriétés d’un fichier ou d’un dossier, on utilise la combinaison de
touches « Alt + Entrée ».
PASSER D’UN ELEMENT OUVERT A UN AUTRE : ALT + Tabulation

Pour passer d’un élément ouvert à un autre la fonction « Alt + Tabulation » est très
agréable d’utilisation.
AFFICHER LA LISTE DES ADRESSES : F4

Lorsque que l’on est dans l’explorateur de Windows ou sous Internet la touche « F4 »
permet d’afficher la liste des adresses disponibles.
ALLER A UN NIVEAU SUPERIEUR : RETOUR ARRIERE

Pour aller au dossier parent, c’est-à-dire au niveau supérieur, on peut utiliser la touche
« Retour Arrière » (flèche vers la gauche au dessus de « entrée »
OPERATIONS DANS LES MENUS
Les menus (barre en haut de l’écran) permettent d’accéder à toutes les fonctions du
programme. Utiliser les menus est très simple et facile avec les raccourcis claviers.
On peut accéder aux menus par « Alt » et se déplacer avec les flèches et valider avec «
Entrée » ou utiliser les raccourcis claviers à base de « Lettre Soulignée ».
ACTIVER LA BARRE DES MENUS : F10 OU ALT

Pour activer la barre des menus utiliser les touches « F10 » ou « Alt ».
SE DEPLACER DANS LES MENUS : FLECHES GAUCHE ET DROITE

Pour se déplacer dans la barre des menus il suffit d’utiliser les flèches « ← » et « → ».
POUR OUVRIR UN MENU : ENTREE

Pour ouvrir un menu il suffit d’utiliser la touche « Entrée ».
POUR ACCEDER DIRECTEMENT A UN MENU : ALT + Lettre Soulignée

Pour accéder directement à un menu utiliser la touche « Alt + Lettre Soulignée », par
exemple « Alt + F » pour le menu « Fichier ».
EXECUTER UNE COMMANDE DU MENU : Lettre Soulignée

Pour exécuter une commande du menu, appuyer directement sur la « Lettre Soulignée
», par exemple « O » dans le menu fichier pour la fonction « Ouvrir ».
POUR ACCEDER A UN SOUS-MENU : FLECHE DROITE

Pour accéder à un sous-menu, utiliser la flèche « → ».
SE DEPLACER DANS UN TEXTE :

Pour se déplacer dans un texte il suffit d’employer les combinaisons de touches :
- « Ctrl + → » pour aller au début du mot suivant
- « Ctrl + ← » pour aller au début du mot précédant
- « Ctrl + ↓ » pour aller au début du paragraphe suivant
- « Ctrl + ↑ » pour aller au début du paragraphe précédant
EN RESUME :
« Ctrl + C », « Ctrl + X », « Ctrl + V » pour Copier, Couper, Coller.
« Ctrl + Echap » permet d’activer le menu « Démarrer »
« MAJ + F10 » permet d’activer le menu contextuel.
« Echap » permet d’annuler l’action en cours.
« F5 » permet de rafraîchir l’affichage.
« ALT + Lettre soulignée » permet d’accéder directement à un menu.
« Lettre Soulignée » permet d’accéder directement à un élément d’un menu actif.
« Ctrl + Z » permet d’annuler la dernière action.
II. RACCOURCIS WORD
Rappelez-vous les trois raccourcis de base « Ctrl + C » pour copier, « Ctrl + X » pour
couper, « Ctrl + V » pour coller.
Avant de copier, couper, coller il faut sélectionner :
SE DEPLACER
Les touches de déplacement sont les quatre flèches « ← », « ↑ », « → », « ↓ », la

touche « origine » (petite flèche vers le haut et la gauche) qui va en début de ligne et la
touche « Fin » qui va en fin de ligne.
On peut utiliser aussi les touches « ⇑ » et « ⇓ » qui permettent de monter et descendre

d’une page.
« Ctrl + origine » va en début de document.
« Ctrl + Fin » va en fin de document.
« Ctrl + ← » va au mot précédent.
« Ctrl + → » va au mot suivant.
SELECTIONNER
« Ctrl + A » sélectionne le document entier.
Pour sélectionner une partie de texte, il faut appuyer sur la touche « MAJ »
(Majuscule) et se déplacer avec les touches de déplacement.
Ainsi « MAJ +Ctrl + → » fait trois fois sélectionne jusqu’au troisième mot suivant.
Ainsi « MAJ + Fin » sélectionne jusqu’à la fin de ligne.
METTRE EN FORME
Pour mettre en forme un document avec le gras, l’italique et le souligné, il suffit

d’appliquer les raccourcis claviers :
« Ctrl + G » pour Gras.
« Ctrl + I » pour Italique.
« Ctrl + U » pour Souligné (de l’anglais Underlined).
Ces mises en forme peuvent s’appliquer à la partie du texte sélectionnée ou

simplement faire basculer du mode Gras à Non-Gras et inversement.
FONCTIONS DU MENU
Pour accéder aux fonctions du menu, se référer à l’aide précédente des opérations dans
les menus sous Windows.
Vous remarquerez que dans la barre des menus certaines lettres sont soulignées.
« Alt + Lettre Soulignée » permet d’accéder directement au menu choisi.
Ainsi « Alt + F » permet d’accéder au menu Fichier,
« Alt + A » permet d’accéder au menu Affichage.
Une fois le menu ouvert, les fonctions du menu sont accessibles directement par
l’appui sur la « Lettre Soulignée ».
Ainsi dans le menu Fichier la touche « O » permet d’Ouvrir.
Ainsi dans le menu Affichage la touche « Z » permet d’accéder au sous-menu Zoom.
En ouvrant un menu, vous remarquerez que les fonctions sont accompagnées quelque
fois d’un raccourci. Ainsi dans le menu Fichier la fonction Ouvrir est accompagnée du
raccourci « Ctrl + O ». Ceci permet d’activer directement cette fonction.
Quelques raccourcis très pratiques
« Ctrl + S » permet d’enregistrer le document en cours (pour ne pas tout perdre

accidentellement !). (S pour Sauvegarder)
« Ctrl + P » permet d’ouvrir la fonction d’impression (P pour Print qui signifie

Imprimer).
« Ctrl + Entrée » permet de faire un saut de page.
Pour se sortir d’une situation compliquée : la touche « Echap » (en haut à gauche du
clavier) permet d’annuler l’action en cours. (Pour sortir d’un menu par exemple)
Pour annuler une action erronée :
« Ctrl + Z » permet de revenir à l’état précédant, en fait il annule la dernière action.
« Ctrl + Z » peut être répété plusieurs fois pour revenir à un état antérieur du texte.
(Très utile quand on a fait des bêtises).
Pour les experts
« Ctrl + E » permet de centrer un paragraphe.
« Ctrl + J » permet de justifier un paragraphe.
« Ctrl + F » permet d’activer la fonction rechercher.
« Ctrl + H » permet d’activer la fonction remplacer.
III. RACCOURCIS EXCEL
Sous Excel comme sous Word, les commandes restent pratiquement les mêmes.
POUR SE DEPLACER RIEN DE PLUS SIMPLE
Les touches de direction « ← », « ↑ », « → », « ↓ » permettent de se déplacer d’une

cellule à l’autre.
« Ctrl + Touche de direction » permet de passer au bord de la zone dans la direction

indiquée.
« Origine » (petite flèche vers le haut et la gauche) permet d’atteindre le début de la

ligne (attention, « Fin » ne permet pas d’atteindre la fin de la ligne).
« Ctrl + Origine » permet d’accéder au début de la feuille de calcul.
« Ctrl + Fin » permet d’accéder à la dernière cellule de la feuille de calcul (en bas à
droite).
« ⇑ », « ⇓ » permet de passer à l’écran précédant ou suivant.
POUR SELECTIONNER
C’est le même principe que sous Word avec quelques fonctionnalités en plus.
« Ctrl + A » sélectionne la feuille de calcul en entier.
« MAJ + Touche de direction » étendre la sélection à une autre cellule.
« Ctrl + MAJ + Touche de direction » étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule

non vide dans la direction indiquée.
« Ctrl + MAJ + Origine » étend la sélection jusqu’au début de ligne.
« Ctrl + MAJ + Fin » étend la sélection jusqu’à la fin du document.
« MAJ + Origine » étend la sélection jusqu’au début de la feuille de calcul.
« Ctrl + Espace » sélectionne toute la ligne.
« MAJ + Espace » sélectionne toute la colonne.
« Ctrl + * » sélectionner la zone en cours autour de la cellule active.
« F8 » active l’extension de sélection à l’aide des touches de direction.
POUR COPIER, COUPER, COLLER OU SUPPRIMER
« Ctrl + C », « Ctrl + X », « Ctrl + V » permet de copier, couper, coller.
« Suppr » efface le contenu de la sélection.
POUR METTRE EN GRAS, ITALIQUE, SOULIGNE :
« Ctrl + G », « Ctrl + I », « Ctrl + U » permet de mettre en gras, en italique ou

souligné.
POUR VALIDER OU ANNULER UNE ENTREE :
« Entrée » permet de valider les données et d’aller à la case en bas.
« TAB » permet de valider les données et d’aller à la case sur la droite.
« Alt + Entrée » commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
« Ctrl + entrée » recopie la saisie en cours dans l’ensemble de la plage sélectionnée.
« Echap » annule la saisie de données dans une cellule.
QUELQUES FONCTIONS SPECIFIQUES A EXCEL :
« F9 » permet de calculer l’ensemble des feuilles de tous les classeurs ouverts.
« MAJ + F9 » permet de calculer la feuille active.
« = » permet de commencer une formule.
« Alt + = » permet d’insérer la somme automatique.
« F5 » permet d’afficher la boîte de dialogue « Aller à… ».
« MAJ + F5 » permet d’afficher la boîte de dialogue « Rechercher… ».
DEUX FONCTIONS TRES PRATIQUES COMME SOUS WORD :
« Ctrl + P » permet d’afficher la boîte de dialogue « Imprimer ».
« Ctrl + Z » annule la dernière action (répétable plusieurs fois).

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UNIVERSITE D’ABOMEY-CALAVI

Réalisé par: Phinées AHLONSOU

Enseignant: Dr. Armand KIKI

Année académique: 2021-2022

L’informatique est en amont et en aval de la géoscience en ce sens qu’elle est utilisée

Ce cours a été introduit dans le programme de la formation afin de permettre aux

Le présent cours s’articule autour des chapitres ci-dessus :

Chapitre 1 : Informatique et ordinateur

Chapitre 2 : Présentation générale du logiciel Word

Chapitre 3 : Présentation générale du logiciel Excel

Chapitre 4 : Raccourcis claviers

Chapitre 5 : Présentation générale du logiciel Powerpoint

Qu’est-ce que l’informatique ?

Terme créé en 1962 par P. Dreyfus – « Société d’Informatique Appliquée »,

D’après le Dictionnaire de l’Académie française (1967), l’informatique est la «

L’informatique est la science du traitement (analyse) automatique de

L’informaticien est cette personne qui s’occupe de l’informatique autrement dit, le

Le rôle de l’informaticien : Résoudre des problèmes de manière automatique en

Ordinateur : est un équipement informatique de traitement automatique de données

Éléments de base d’un ordinateur de bureau

Un ordinateur est composé de deux parties essentielles :

- Partie « matériel (Hardware) » : Correspond à l’aspect concret du système

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 Partie « matériel (Hardware)» d’un ordinateur de bureau

L’unité Centrale est le boitier contenant tout le matériel électronique permettant à

A ces éléments fondamentaux, s’ajoutent d’autres qualifiés de secondaires. Il s’agit :

Le scanner permet de transformer des documents (photos, texte, ...) en données

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E. LES PRINCIPAUX BOUTONS DE LA BARRE D’OUTILS MISE EN

F. COMMENT CRÉER, OUVRIR, ENREGISTRER & FERMER UN

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3. ENREGISTRER UN DOCUMENT DÉJA ENREGISTRÉ ET NOMMÉ

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Ou Clic sur le menu Fichier/Ouvrir

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Ou Clic sur le menu Fichier/Fermer

G. SAISIR, SÉLECTIONNER & MODIFIER UN TEXTE

1- SAISIR UN TEXTE AU KILOMÈTRE

La saisie d’un texte au kilomètre consiste à le taper au clavier sans se soucier de la

2- SE POSITIONNER DANS UN TEXTE