Dans la vie professionnelle, on est souvent à présenter ou
d’essayer de vendre ses idées à quelqu’un. Que se soit pour des présentations d’affaire, des rapports à montrer aux supérieurs, pour démontrer la progression d’un projet, d’un plan d’affaire, de conférences scientifiques ou autres, présenter est toujours l’une des expériences les plus stressantes. PowerPoint est un logiciel classé dans la catégorie des logiciels de Pré – PAO (Présentation assistée par ordinateur).Il permet de concevoir, mettre en forme, valoriser des idées qui seront développées lors d’une réunion ou d’un meeting. Ce logiciel est capable de gérer des documents aussi variés que : documents A4, diapositives, transparents, Rétroprojection directe d’un écran d’ordinateur. PowerPoint est un logiciel qui permet de : Créer une présentation sur papier ou la présenter sur ordinateur ; Organiser vos idées pour la présentation ; Embellir votre présentation pour lui donner une allure "Professionnelle" Ajouter des graphiques, des tableaux, des organigrammes et d’autres objets pour améliorer la compréhension des idées que vous voulez présenter. PowerPoint est un logiciel de présentation des informations assistée par ordinateur, on peut utiliser ce logiciel pour présenter des exposés, des réunions, des cours, des soutenances…
II) Les étapes de réalisation d’une
présentation diapositive (diaporama) : - Ouvrir MS PowerPoint - Cliquer sur l’onglet "Accueil" et choisir la disposition désirée - Insérer les autres diapositives.
- Insérer le thème désiré :
Onglet "Création" puis le groupe "Thème" a) Appliquer les effets de transition :
b) Onglet "Animations" puis activer le groupe "
Animations " : Dans la diapositive active, Sélectionner la zone de texte ou l’image à animer, puis cliquer sur le bouton "Ajouter un effet" et choisir l’animation désirée :
- Insérer les boutons d’action :
Onglet "Insertion" puis cliquer sur la commande "Forme"
et choisir le bouton désiré :
Le précédent, Le Suivant, Le Premier, Le dernier, Accueil
- Insérer les liens hypertexte :
* Onglet "Insertion" puis cliquer sur la commande "Liens hypertexte" après avoir sélectionner un élément du menu. * Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, Cliquer sur le bouton "Emplacement dans ce document" puis sélectionner la diapositive concernée puis valider par OK NB : Appliquer la même chose sur les autres éléments du menu - Appliquer le minutage : * Onglet "Diaporama" puis cliquer sur la commande "Vérification du minutage" - Insertion du son dans une présentation diapositive : -Activer la première diapositive * Onglet "Insertion" puis cliquer sur le groupe "Clips multimédia" puis "Son" puis cliquer sur l’option : "A partir d’un Fichier Audio "
- Sélectionner le son désiré puis valider par "OK"
- Sélectionner la commende "Automatique" de la boîte de dialogue qui s’affiche
- Sélectionner l’image son :
- Cliquer sur l’onglet "Outils son" puis choisir :