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Par contraste avec les machines à écrire, l'utilisation des logiciels de traitement de textes permet de mettre en
forme facilement un document et surtout de pouvoir modifier la mise en forme sans avoir à retaper le
document. Un document a pour vocation d'être transmis à une autre personne.
Pour mieux transmettre son contenu, il est nécessaire de mettre en valeur des mots, des phrases ou des
paragraphes. C'est pourquoi, la mise en page est un indice de réussite et permet de mieux communiquer avec le
lecteur ; d'autant plus que le document est court, un CV par exemple.
L'œil est habitué à un certain format. Pour une plaquette de publicité, on recherchera une présentation
innovante qui change les habitudes. Pour une lettre ou un rapport, il vaut mieux rester traditionnel. On met a
votre disposition quelques raccourcie clavier utilisés :
Ctrl +A : sélection de l’ensemble du document
Ctrl + X : coupe la partie sélectionnée
Ctrl + C : la copie
Ctrl + V : la colle
Ctrl +Z : annulation de la dernière frappe (autant de fois qu’on veut)
Ctrl +N : ouverture d’un nouveau document -Ctrl +F : recherche dans le document
Ctrl +molette de la souris : zoom + et –
Maj + flèches directionnelles : sélection/désélection lettre par lettre d’un passage
Maj + Ctrl + flèches directionnelles : sélection/ désélection mot par mot pour les flèches horizontales ;
sélection/désélection paragraphe par paragraphe pour les flèches verticales.
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