Pour les deux activités ci-dessous, vous êtes amenés à créer des lettres et des

étiquettes de publipostage avec une utilisation d'une base de données existante ou

avec la création d'une base de données. Vous devez envoyer ces courriers par voie
postale à des personnes selon des critères de requêtes bien précis.

1. Publipostage et requêtes

Préparez le publipostage pour la confirmation du cours.

 Ouvrez le document principal : Cours.doc
 Créez la base de données : Participants

Titre Prénom Nom Adresse NPA Ville Age

Monsieur James Vorlet Rte Préalpes 99 1630 Bulle 55
Madame Lisa Riedo Bd Pérolles 1 1700 Fribourg 40
Monsieur John Wayne Rte Fribourg 36 1700 Fribourg 58
Madame Sharon Sautet Rte Gruyères 15 1630 Bulle 52
Mademoiselle Caroline Pittet Bahnofstrasse 8 3000 Bern 34
Monsieur Peter Eicher Freiburgstrasse 123 3000 Bern 30
Mademoiselle Brenda Patti Av. Du Midi 9 1000 Lausanne 60
Madame Ashley Gaillard Av. Gare 18 1700 Fribourg 25

 Il faut insérer les champs de fusion : Titre, Prénom, Nom, Adresse, NPA, Ville
dans la zone destinée au destinataire ainsi que le titre pour le début de la lettre et
dans la phrase de salutations.
 Envoyer la lettre :
1. Aux personnes habitant Fribourg
2. Aux habitants de Bulle et de Fribourg
3. Aux 5 premières personnes de la table
4. Uniquement aux Messieurs
5. Uniquement aux dames
6. Uniquement aux dames habitant Fribourg
7. Aux gens au-dessus de 50 ans
8. A tout le monde en triant les villes dans l'ordre croissant
9. Aux gens qui n'ont pas de critères spécifiques
 Il faut faire ce qui est nécessaire quand on envoie aux Messieurs, on ait Cher
Monsieur dans le titre pour le début de la lettre ainsi que dans la phrase de
salutations et lorsqu'on envoie aux dames, on ait Chère Madame ou Chère

1
 Mademoiselle dans le titre pour le début de la lettre ainsi que dans la phrase de
salutations.

Avant d'effectuer une nouvelle requête, ne pas oublier d'effacer à chaque fois le
contenu dans les onglets Filtrer les enregistrements et / ou Trier les enregistrements.

2. Publipostage et étiquettes

a. Ouvrez le fichier Invitation.doc.

b. Créez un mailing destiné à tous les membres se trouvant dans le fichier
Club.doc.
c. Envoyez uniquement l'invitation aux membres résident en Suisse.
d. Envoyez uniquement l'invitation aux Messieurs. De plus, il serait
souhaitable que les lettres s'impriment dans l'ordre des numéros
postaux.
e. Créez un publipostage pour tous les membres avec comme
caractéristique pour le début de lettre et dans la phrase de salutations
un titre de civilité personnalisé (Chère Madame…, Cher Monsieur, …)
f. En fin d'invitation, définissez la condition suivante : si le membre donne
une contribution de plus de 600 francs alors vous mettez à la fin de la
lettre "Les frais de repas sont gracieusement offerts par le Club",
sinon, "Le menu est fixé à 60 francs".
g. Supprimez 2 prénoms de votre choix dans la source de données.
Définissez une condition dans le document principal selon laquelle
l'espace entre le nom et le prénom n'apparaît que s'il existe un prénom
dans la source de données. Enregistrez les modifications ainsi que
celles de la base de données Club.doc.
h. Envoyez l'invitation à tous les membres se trouvant dans le tableau
Excel Amis.xls.
i. Créez des étiquettes pour tous vos amis en utilisant le numéro de
référence "Zweckform 3481" et en prenant soin de mettre un retrait de
1 cm avant le texte. Enregistrez le document sous le nom Etiquettes
amis.doc.
j. Créez une page d'étiquettes identiques pour le “Service des Eaux, Rue
de la Paix 8, 1700 Fribourg”, en recourant au numéro de référence
"Zweckform 3474". Enregistrez les étiquettes sous le nom Etiquette
service des eaux.doc

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