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Le logiciel Excel est tableur. Grâce à ce logiciel, on peut créer des modèles de factures, des
bases de données. Le but de ce logiciel est de créer des calculs pour qu’à chaque fois qu’on saisit une
nouvelle donnée, le calcul s’exécute automatiquement.
En Excel, on travaille sous forme d’un classeur. Un classeur est un fichier dans lequel on travaille
et stocke de données. Un classeur peut contenir nombreuses feuilles. Vous pouvez organiser différents
types d’informations apparentes dans un seul et même fichier. En fait, on ouvre directement une feuille
d’un classeur, et non une feuille isolée. Les différentes feuilles de calcul sont repérées dans un classeur
(onglet) en bas d’écran. Les onglets permettent de passer d’une feuille à l’autre.
Le document de base sur lequel travaille Excel est la feuille de calcul. C’est tout simplement un
document dans lequel on va pouvoir créer les tableaux et réaliser les calculs.
Une feuille de calcul comporte 1048576 lignes et 16384 colonnes. Nous n’en visualisons qu’une
partie à la fois
L’intersection d’une ligne et une colonne définit une cellule. Par défaut, les colonnes sont
désignées par les lettres et les lignes par des chiffres
ENS Page1
ENS
Ou
1. Alignement
Par défaut, Excel aligne dans la cellule le texte à gauche et les nombres à Droite
a. par le menu
- pointer le curseur sur le trait se trouvant à droite de la lettre de la colonne à modifier (le curseur
change de forme
ENS
Page 2
ENS
- faire glisser la souris de façon à agrandir ou réduire la colonne en maintenant le bouton de la
souris enfoncé
NB : pour modifier la largeur de plusieurs colonnes, sélectionner les colonnes à modifier et modifier une
des colonnes. La modification affecte toutes les colonnes sélectionnées
- déplacer le pointeur vers le bas (pour élargir la hauteur de la ligne) ou vers le haut (pour réduire
la hauteur de la ligne)
NB : pour modifier la hauteur de plusieurs lignes, sélectionner-les et modifier une des lignes. La
EXERCICE1 :
P.t en $
Produits
P.t en fbu
P.t
Gommes 50 1000
ENS
Page 3
ENS
Souris 20 30000
Cartouches 10 120000
Imprimantes 13 500000
total
EXERCICE2 :
u
Désignation
ire
i
ita
l
ité
ta
un
t
to
nt
ua
ix
ix
é
pr
pr
Q
ENS
Page 4
ENS
ENS
Page 5
ENS
- cliquer sur accueil
- cliquer sur décaler les cellules vers à droite, vers à gauche, vers le bas ou vers à droite
- cliquer OK
- cliquer sur décaler les cellules vers à droite, vers à gauche, vers le bas ou vers à droite
- cliquer OK
F .Orientation du texte
- Sélectionner ce qu’on veut orienter
- Cliquer sur Accueil
- Cliquer sur Alignement (sur la flèche en bas à droite de la fenêtre de dialogue Alignement)
- Cliquer sur alignement
- Choisir le degré d’orientation voulue (dans la sous fenêtre orientation)
- Cliquer sur OK
ENS
Page 6
ENS
g.Les opérateurs arithmétiques
+ : addition
* : multiplication
^ : Exposant
- : soustraction
/ : Division
h. les adresses
Une formule de calcul fait généralement appel à des données appartenant à la feuille de calcul(ou à une
autre feuille de calcul), ces données sont représentées dans les formules par l’adresse ; cellules dans
lesquelles elles figurent.
Ex : =b2*0,196
i. Fonctions
Exercice1 :
ENS
Page 7
ENS
jours 2000 2001 2002 (2000*2001)/2002 20013+2002 20023-20012 Moyenne
Lundi 7036 2525 4178
Mardi 3204 3663 4136
Mercredi 1002 4125 9625
Jeudi 2967 6859 2541
Vendredi 3842 8421 9632
Samedi 4125 3021 7854
Dimanche 3567 3265 4125
Total
2. Titre du graphique
- cliquer sur le graphique
- cliquer sur disposition
- cliquer sur titre du graphique
- choisir titre du graphique (soit superposé centré ou soit au dessus du graphique)
- écrire le type du graphique en fonction des données que nous avons (dans la zone de titre du
graphique)
N.B :
ENS
Page 8
ENS
- on peut mettre de quadrillage (soit axes horizontal, soit axes verticales principal)
- on peut aussi mettre en forme les titres de l’axe en cliquant sur autres options de titre de l’axe
(soit horizontale ou verticale en les attribuant le remplissage des couleurs, couleur de bordure,
style de bordure, format 3D et alignement
4. Mise en forme
Remplissage de forme :
Contour de forme
- Choisir et cliquer sur (ombre, lumière, bordure arrondie, bureau, rotation 3D)
Exercice
ENS
Page 9
ENS
<15 15-40 >40 tot <15 15-40 >40 tot <15 15-40 >40 tot <15 15-40 >40 tot
A l’aide des graphiques comparer les jeunes et les vieux, les filles et les garçons, les hommes et les
femmes
a. Triage
OU
ENS
Page 10
ENS
- Choisir l’ordre de tri (de A à Z ou de Z à A)
- Cliquer sur OK
b. Filtrage
- Cliquer sur filtrer (il y a apparition des flèche sur chaque titrer des colonnes)
- Cliquer sur filtres textuels s’il s’agit des texte à filtrer, choisir soit(est égal, est différent de, etc…..)
- Cliquer sur filtres numériques s’il s’agit des numériques à filtrer et choisir soit (est égal ; supérieur
à, supérieur ou égal à, etc……)
- Cliquer sur OK
Exercice
ENS
Page 11
ENS
4. sur feuille4, filtrer ceux qui ont plus de la moitié dans les cours littéraires
- trier votre liste selon les colonnes pour lesquelles vous désirez afficher des sous totaux
- cliquer sur données
- cliquer sur sous totaux
- dans la zone « à chaque changement de » sélectionner la colonne contenant les groupe de
données pour lesquelles vous désirez des sous totaux
- Dans la zone « utiliser la fonction »sélectionner la fonction que vous utilisez pour synthétiser les
données
- dans la zone « ajouter un sous total à » cocher les camps de données à calculer
- cliquer sur OK
EXERCICES
ENS
Page 12
ENS
e. faire glisser ces champs dans zone voulue soit sur étiquettes de colonne, étiquette de
ligne ou sur valeur).
EXERCICE
Faire un tableau croisé dynamique du tableau suivant
Les fonctions si () cherche à déterminer quelle action sera réalisée en fonction d’une condition (ou test)
posée :
Exemples :
la fonction si ()
ENS
Page 13
ENS
Claver 71%
Armand 79%
Béatrice 48%
Aline 20%
Chantal 63%
Armel 26%
Lionel 90%
Digne 62%
Les conditions : Si P.O : >=70% « distinction » >=60% « satisfaction »Moins de 60% « ajourné »
b. la fonction si () et Et ()
EXERCICES
Une société veut attribuer une ristourne de fin d’année de 2% aux clients qui remplissent les deux
conditions suivantes : être grossiste et avoir acheté plus de 10000$ de marchandises.
ENS
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ENS
Nom du client Type du client Achats Ristourne
Microinform Grossiste 6700$
Misoft Détaillant 13000$
OSA Grossiste 21000$
VICOM Détaillant 5950$
BCMATEL Grossiste 4000$
La formule à utiliser est la suivante :
c. la fonction si () et ou ()
= si (ou (condition1 ; condition2 ;…condition n) ; « action à réaliser si au moins une des conditions est
satisfaite » ; « action à réaliser si aucune des conditions n’est satisfaite »
EXERCICE
Une entreprise donne une prime de fin d’année de 3% du chiffre d’affaire à ses représentants
s’ils remplissent l’une ou l’autre des conditions suivantes :
f. la fonction si () avec Et () et ou ()
ENS
Page 15
ENS
Exemple
Le propriétaire du magasin décide donner une prime d’encouragement mensuel de 3% à
ces vendeurs remplissant les conditions suivantes :
=si (et (sexe vendeur= « F » ; vente>50000) ; vente*3% ; si (ou (sexe vendeur= « M » ; vente>30000) ;
vente*3% ; 0))
Exercice
ENS
Page 16
ENS
Aline 36540 1 Non
Chantal 154770 1 Non
Armel 12840 0 Oui
Lionel 12500 0 Oui
Digne 26300 2 Non
Conditions :
i. fonction « prévision »
Mois 1 2 3 4 5 6 7
Kilos 3220 2140 2420 3560 3760 4100
vendus
On peut établir une prévision des ventes pour le mois de juillet en recouvrant à la fonction PREVISION.
Ce tableau est centré sur A1 :H2
C’est à dire que: “connaissant les résultats (b2:g2) de ventes pour le premier semestre de l’année
(b1:g1), affiche la prévision pour le mois de juillet (h1) et mettre le résultat dans la cellule h2”.
a. Fonction « Tendance »
Page 17
ENS
mois 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Kilos 3790 2520 2810 4190 4410 4820
vendus
Saisie de la formule :
Séries arithmétiques
1èr termes=4
2ème terme=6
3ème terme=8 ; etc. où Xi+a (a étant une valeur fixe appelé raison)
Séries géométriques
X1=Xi*a
Exemple
1er terme = 8
3ème terme=32
Exemple
ENS
Page 18
ENS
Utiliser la poigné de recopie pour copier la formule se trouvant dans b2 vers le bas jusqu’à
atteindre la limite que vous voulez (60)
EXERCICE :
Donner les 40 premiers termes d’une progression arithmétique dont le 1 er terme est 500 et la
raison est 20
Donner les huit premiers termes d’une progression géométrique dont le 1 er terme est 25 et la
raison est 5
ENS
Page 19
ENS
=si (condition1 ;"distinction" ; si (condition2 "satisfaction" ;si(condition3 ;" réussite simple" ; "échoue")))
ENS
Page 20
ENS
=SI(ET(B2>=70% ;C2>=60% ;D2="M") ;"INS"
SI(ET(B2>=70% ;C2>=60% ;D2="F" ) ;"ENS" ;
SI(ET(B2>=60% ;C2>=55% ;D2="M") ;"IST" ;SI(ET(B2>=60% ;C2>=55% ;D2="F") ;" IST ;"représenté la
même école")))
EXERCICES
ENS
Page 21
ENS
Question :propriétaire de magasin décide de donne une prime d'encouragement mensuelle de 3% aux
vendeurs remplissant les condition suivantes ;
1)Etre de sexe féminin et avoir réalise plus de 50000 ventes
2)Etre de sexes masculins et avoir vendus pour plus de 30000 de ventes [celui qui ne réalise pas 0]
Automatisez cette base de données
Sol
OU BIEN [=Si (ET(C2="F" ;D2>50000) ;D2*3% ;SI((ET (C2="M" ;D2>30000 ;D2*3% ;0))
Q2
Une entreprise de transport donne une prime de fin d’année de 2%du chiffre d’affaires a ses
représentants ,s’il remplissent l’une ou l’autre des conditions suivantes :
1) Avoir plus de 5 année d’ancienneté
2) Avoir réalise plus d’un millions de chiffres d’affaire
Voici le tableau
ENS
Page 22
ENS
Fabrice 45% 60% M
François 30% 60% M
Anitha 63% 45% F
Carine 23% 23% F
Rachel 78% 56% F
Carmel 45% 58% F
Bruce 36% 63% M
Aberre 63% 30% M
Alice 53% 23% F
Arnaud 20% 45% M
Christine 13% 48% F
Catherine 56% 60% F
Jean 60% 30% M
Admis s’il rempli ne rempli pas conditions
Dans la mention construisez une formule qui permets d’admettre les candidats qui ont un pourcentage
en Maths >60% Français>55% et qui doivent être du sexe "M" ou "F" Dans la colonne prime d’accès a
l’internet
S’il est du sexe" M" ou" F" et s’il a en Français 65%et Maths55%
S’il est du sexe" M" ou" F" et a en Math 60%et Français50%,donnez L’accès a un fichette
et les autres néants.
Dans la colonne oriente, veuillez orientes les élèves qui ont plus de 55%en Maths et 50%en
français et qui sont du sexe MOU F dans l’établissement « VUGIZO » mais s’il s’agit du "M" ou
" F" et qu’il a 60% en Maths et 55% en français ; oriente saint sprint dans le cas "contraire
reprendre la même école"
ENS
Page 23
ENS
Oriente
[=SI(ET(B2>55% ;C2>50% ;OU(D2="M" ;D2="F")) ;Vugizo ;SI(ET(B2>60% ;C2>55% ;OU(D2="F")) ;"Saint
esprit" ; " reprendre la même école ")
Faire un graphique qui compare le montant pour chaque vendeur par produits
ENS
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ENS
L’impôt est calcule si l’ancienneté est >=5et chiffre d’affaire est >=1000000 ;
Impôt egala25%du chiffre d’affaire ;si on donne 10%du chiffre d’affaire
Q4)
ENS
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ENS
Réaliser un colonne E compte a retour entre la date du jour 19/03/1999 et date d’échéance dans
colonne F (Lettre de rappel ) indiquez s’il faut envoyer une lettre de rappel aux clients qui n’ont pas
règles a date du règlement ;laissez un délais de 8 jours après l’échéance avant de faire la lettre la date
du jour est en haut de la date de facture (décrire date de facture mette la date du jour)
Q5)Le recteur de l’université en accord avec le conseil d’administration décide de donne des cadeaux
aux étudiants les plus méritant, il tient en considération leur âge ,leur sexe et bien évidemment le
résultat, les prime sont :internet pendant un mois ,calculatrice ,livre de lecture ,si non attendre,
Voici le tableau
CHIZA 12 M 63%
MARTIN 11 F 72%
BENIGNE 10 F 41%
PAUL 17 M 50%
LINGER 16 M 42%
MIBURO 15 F 54%
MARTHE 18 F 70%
CHARLOTTE 21 F 65%
Age peur [=mod(B2,2)=0
ENS
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ENS
1)Pour avoir l’accès a l’internet :être un garçon ,ayant un âge pair et résultat supérieur ou égal a 55%
2)Pour avoir une calculatrice :être une fille ,ayant un âge impaire et de résultat supérieur ou égale a
50%
3)Pour avoir un livre de lecture être un garçon ou une fille ,de condition suivantes :garçon d’âge
impair ,fille de résultat supérieur ou égal a 50% ;si nom attendre
[=(ET(C2="M" ;D2>=55% ;mod (B2 ;2)=0) ;"accès internet" ; si (et (C2 =F ;D2>=50% ;mod
(B2 ;2)=1) ;"Calculatrice" ;SI (OU (ET (C2="M" ;mod (B2 ;2)=1) ;et (C2="F" ;D2>=50%))" livre de lecture ;
" ;"attendre")))
ENS
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