Excel

La fonction SI

et ses compléments ET, OU

BTS Assistant de Direction - GAP B. Sévignon 1

La fonction SI
Dans Excel, le tableau des notes serait le suivant:

Français L.V. Éco P TP ro Étude K EP S Moyenne

Identité Prénom Appréciation
3 3 3 4 4 3 20
A aa 10 12 10 8 9,5 12 10,1 ?
B bb 12 8 12 5 14 7 9,65 ?
C cc 5 6 7 15 11 15 10,15 ?
D dd 7 15 10 10 5 12 9,6 ?
E ee 15 12 10 8 10 15 11,4 ?

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 2

 La fonction SI
Voilà la situation, le problème à résoudre.

 Si la moyenne de l’élève est > à 13, le

professeur inscrira sur le bulletin l’observation
«Excellent trimestre». Si cette moyenne est < à
10, l’appréciation sera «Des difficultés». Dans
tous les autres cas, l’appréciation sera «Bon
trimestre».

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 3

 La fonction SI

Autrement dit on a :

•Si la moyenne est > 13, alors «Excellent trimestre»

•Si la moyenne est <10, alors «Des difficultés»

•Dans les autres cas, «Bon trimestre».

Ce qui peut se représenter ainsi…

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 4

La fonction SI

Bon trimestre
0 10 13 20

Des difficultés Excellent trimestre

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 5

 La fonction SI

Dans le langage d’Excel, la fonction SI se présente

ainsi:
Si(condition;action1;action2)

Le 1er point virgule Le 2ème point virgule

se traduit par se traduit par « sinon »
« alors »

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 6

La fonction SI

Si(condition;action 1;action 2)

Cela signifie que:

Si la condition est vraie, alors on réalise l’action 1
Mais si elle fausse, on réalise l’action 2

Si (condition vraie; alors action 1; sinon action 2)

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 7

La fonction SI
Dans Excel, le tableau des notes serait le suivant:

Français L.V. Éco P TP ro Étude K EP S Moyenne

Identité Prénom Appréciation
3 3 3 4 4 3 20
A aa 10 12 10 8 9,5 12 10,1 ?
B bb 12 8 12 5 14 7 9,65 ?
C cc 5 6 7 15 11 15 10,15 ?
D dd 7 15 10 10 5 12 9,6 ?
E ee 15 12 10 8 10 15 11,4 ?

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 8

 La fonction SI

Quelle appréciation sera portée pour chaque élève?

Cela dépend de la moyenne obtenue par chacun et se

traduira par la création d’une formule dans les cellules
devant recevoir les appréciations.
Si (condition; action 1; action 2)

Cette formule ne répond pas exactement à la demande puisque

le sujet prévoit 2 limites (10 et 13) et 3 actions…

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 9

 La fonction SI
Si (condition; action 1; action 2)
Chaque action peut être remplacée par une nouvelle condition
qui respectera elle aussi le formalisme présenté ci-dessus.

Si (condition 1; action 1; si(condition 2; action 2 ;action 3))

Ici c’est l’action 2 qui est remplacée par une condition 2 et ses deux
actions.
Il aurait été aussi possible de remplacer l’action 1 par une condition et
ses deux actions.

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 10

 La fonction SI

La formule sera donc:

si(moyenne>13;«Excellent trimestre; si(moyenne>10;
«Bon trimestre»;«Des difficultés»))

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 11

La fonction SI
Mo yenne
Identité Prénom Appréciatio n
20
A aa 10,10 Bon trimestre
B bb 9,65 Des difficultés
C cc 10,15 Bon trimestre
D dd 9,60 Des difficultés
E ee 13,55 Excellent trimestre

La formule implantée en K3 a été recopiée de K3 à K7.

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 12

 La fonction SI et son complément ET
 Les professeurs souhaitent affiner leurs
appréciations au niveau des épreuves orales.

 Si les notes de PTPro et d’EPS sont >12, un

commentaire supplémentaire «Bons oraux»
sera affiché à côté (L3);
 Dans les autres cas, il y aura le commentaire
«à revoir».

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 13

La fonction SI et son complément ET

P TP ro EP S Mo yenne Appréciatio n
Identité Prénom Appréciatio n
o raux
4 3 20
A aa 8 12 10,10 Bon trimestre
B bb 5 7 9,65 Des difficultés
C cc 15 15 10,15 Bon trimestre
D dd 10 12 9,60 Des difficultés
E ee 14 16 13,55 Excellent trimestre

Condition double Commentaire

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 14

 La fonction SI et son complément ET
 Pour avoir le commentaire «Bons oraux», il faut que la
note de PTPro ET la note d’EPS soient >12.

 C’est une condition double. Dans la formule …

=Si (condition; action 1; action 2)

 C’est la condition qui cette fois sera remplacée.

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 15

 La fonction SI et son complément ET

 La formule prendra la forme suivante:

=si(ET(condition1;condition2);«Bons oraux»;«à revoir»)

Soit dans Excel…

=si(ET(F3>12;H3>12);«Bons oraux»;«à revoir»)

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 16

 La fonction SI et son complément ET

P TP ro EP S Mo yenne Appréciatio n
Identité Prénom Appréciatio n
o raux
4 3 20
A aa 11 13 10,85 Bon trimestre à revoir
B bb 5 7 9,65 Des difficultés à revoir
C cc 15 15 10,15 Bon trimestre Bons oraux
D dd 12 12 10,00 Des difficultés à revoir
E ee 14 16 13,55 Excellent trimestre Bons oraux

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 17

La fonction SI et son complément OU

….

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 18

 La fonction SI et son complément OU
 Les professeurs souhaitent affiner leurs appréciations
au niveau des aptitudes à la dissertation.

 Si la note de Français OU la note d’économie

est <8, un autre commentaire «Dissertation à
revoir» sera affiché à côté (M3);
 Dans les autres cas, indiquer «Écrits corrects».

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 19

 La fonction SI et son complément OU

Français Éco Moyenne Appréciation Appréciation

Identité Prénom Appréciation
3 3 20 oraux dissertation
A aa 10 10 10,85 Bon trimestre à revoir écrits corrects
B bb 12 12 9,65 Des difficultés à revoir écrits corrects
C cc 5 7 10,15 Bon trimestre Bons oraux Dissertation à revoir
D dd 7 10 10,00 Des difficultés à revoir Dissertation à revoir
E ee 15 10 13,55 Excellent trimestre Bons oraux écrits corrects

Condition alternative Commentaire

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 20

 La fonction SI et son complément OU
 Pour avoir le commentaire «Dissertation à revoir», il suffit
que la note de français OU la note d’économie soit <8.

 C’est une condition alternative. Dans la formule …

=Si (condition; action 1; action 2)

 C’est la condition qui cette fois encore sera remplacée.

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 21

 La fonction SI et son complément OU

 La formule prendra la forme suivante:

=si(OU(condition1;condition2);«Dissertation à
revoir»; «écrits corrects»)
Soit dans Excel…

=si(OU(C3<8;E3<8);«Dissertation à revoir»;«écrits corrects»)

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 22

 La fonction SI et son complément OU

Français Éco Moyenne Appréciation Appréciation

Identité Prénom Appréciation
3 3 20 oraux dissertation
A aa 10 10 10,85 Bon trimestre à revoir écrits corrects
B bb 12 12 9,65 Des difficultés à revoir écrits corrects
C cc 5 7 10,15 Bon trimestre Bons oraux Dissertation à revoir
D dd 7 10 10,00 Des difficultés à revoir Dissertation à revoir
E ee 15 10 13,55 Excellent trimestre Bons oraux écrits corrects

Condition alternative Commentaire

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 23

La fonction SI et ses compléments ET, OU

Bien sûr l’emploi du ET combiné à celui du OU est possible à

l’intérieur d’une formule conditionnelle.
Toutes les combinaisons sont possibles.
À vous de les mettre en œuvre à bon escient dans les
applications que vous aurez à réaliser.

Ce sera à l’évidence, un travail assez complexe qui vous

demandera beaucoup de réflexion sur papier avant le passage sur
poste informatique.

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 24

 Fin de la présentation

Excel: la fonction SI et ses compléments ET, OU 25