Zone de travail

Gestion d'une classe

NOM Ecrit Oral TP Moyenne Rang
BERNARD 15.0 13.0 12.0 14.0 4
DURAND 8.0 4.0 12.0 7.4 3
LEFEBVRE 15.0 14.0 14.0 14.6 1
MARTIN 12.0 8.0 15.0 11.3 5
MEUNIER 16.0 12.0 11.0 14.1 2
THOMAS 7.0 14.0 10.0 9.4 6

MOYENNE 12.2 10.8 12.3

NOTE MAXI 16.0 14.0 15.0

Notes de la classe

16.0
14.0
Enoncé : 12.0
RDV ligne 29 ou feuille suivante 10.0
8.0
6.0
4.0
2.0
0.0 Ecri
BERNARD DURAND LEFEBVRE MARTIN MEUNIER THOMAS

Ecrit Oral TP

EXERCICE guidé Suivre le schéma explicatif et les instructions ci-dessous (8 questions) afin d'obten

Utiliser les fonctions intégrées

C12 Calcul de la moyenne des notes de l'Ecrit
C13 Calcul de la note maxi des notes de l'Ecrit
Recopier jusqu'en Col. E
Vérifier les formules recopiées Col. E

col. F Calcul de la Moyenne pondérée

col. K et L Créer le Tableau de travail indiquant les coefficients :
Sélectionner les cellules C4:E4, clic droit / copier. En K8 : coller "Transposer".

F5 Entrer la formule de calcul en pondérant chaque note avec son coefficient

=(C5*L8+D5*……….)/SOMME(L8:L10)
Recopier cette formule jusqu'en F10. Que constate-t-on ?
Remarque "#DIV/0!" est un message d'erreur
Les références se sont incrémentées : on parle de REFERENCES RELATIVES
ce qui convient bien pour les notes mais pas pour les coefficients !

Pour bloquer une référence, placer un $ devant la référence :

de Ligne (L$8) ou de Colonne ($L8) : on parle de REFERENCES MIXTES
ou les deux ($L$8) : on parle de REFERENCES ABSOLUES
Modifier la formule en F5, la recopier jusqu'en F10, et vérifier à nouveau.

col. G Calcul du classement de chaque étudiant avec la fonction RANG

G5 Utiliser l'Assistant et l'aide ci-contre
Vérifier la cohérence du résultat
Recopier la formule jusqu'en G10
Vérifier à nouveau la cohérence des résultats.

💡 La matrice "Référence" doit être bloquée par des REFERENCES ABSOLUES.

col. H Calcul du Résultat de chaque étudiant avec la fonction SI

1) Faire renvoyer "Admis" si la Moyenne >=10 et "Non Admis" sinon.

2) Utilisation imbriquée de la fonction SI

Parmi les "Non admis", faire renvoyer "Rattrapage" si la Moyenne >=8 :
modifier le 3ème argument ("Non admis") de la formule précédente
en le remplaçant par une fonction SI.

3) Placer les valeurs 8 et 10 dans un tableau de travail col. K et L.

Reprenons la formule de la question 2) en remplaçant 8 et 10
par les références de cellules qui les contiennent.
Vérifier les résultats, ne pas oublier les $ !!
col. I 5.1 Affichage du "Commentaire" en fonction de la Moyenne
Utiliser la fonction RECHERCHEV avec l'aide ci-contre et/ou l'Assistant.
Préparer le tableau de travail indiquant les valeurs seuils col. K et L.
I5 Entrer la fonction et paramétrer comme ci-dessous les arguments de la fonction.

− Valeur_cherchée : la Moyenne de l'étudiant

− Table_matrice : le tableau de travail indiquant les seuils. C'est la base de données.
− No_index_col : N° de colonne du tableau "Table_matrice" que l'on veut renvoyer.
NB : le N° de la 1ère col. est 1.
− Valeur_proche : VRAI pour chercher une valeur approchée,
FAUX pour rechercher une référence exacte.

� Recopier le calcul jusqu'en I10.

� Placer les $ au bon endroit !

5.2 Tri par ordre alphabétique des Noms

Sélectionner une cellule du tableau à trier, puis ctrl *
Onglet Données / Trier par / NOM
�
� ctrl * permet de sélectionner les cellules adjacentes non vides, d'où l'intérêt d'avo

5.3 Mise en forme

S'inspirer du tableau final pour la mise en forme des tableaux et du titre.

Mise en forme de toutes les notes, au dixième : clic droit / Format de cellule ou on

Rajouter une mise en forme Conditionnelle des notes des 3 matières, onglet Ac
faire afficher en vert si note >= 15 et en rouge si note < 9

Représentation graphique
Réaliser le diagramme à barres 3D comme sur le Résultat final.
💡 Effectuer correctement la sélection des données.

Utilisation d'un Compteur/Toupie pour faire varier le Coefficient de l'Ecrit : v

1) Ajouter l'Onglet Développeur : Fichier / Options / Personnaliser le ruban / Comma
puis cocher Développeur.
2) Dans l'onglet Développeur : Insérer Contrôle de Formulaire, sélectionner l'objet et
 3) Paramétrer l'objet : clic droit sur l'objet / Format de contrôle, renseigner :
- les Valeurs mini et maxi,
- le Pas,
- la Cellule liée à cet objet, ici le Coefficient de l'Ecrit.
Utiliser l'objet pour faire varier le Coefficient.

Définir un Nom de plage

Cette technique a de nombreux avantages !
On va reprendre le calcul de la question 5 en nommant la plage K18:L23 Commen
1. Sélectionner la plage K18:L23
2. Dans la Zone de Nom, taper Commentaires
3. Valider la saisie avec la touche Entrée.

Reprendre ensuite la RECHERCHEV, renseigner le 2ème argument :

- soit en saisissant Commentaires
- soit en sélectionnant la plage de données et Commentaires s'inscrira.
La formule devient plus claire, plus parlante et sans aucun $

💡 Modifier un nom : Onglet Formules / Gestionnaire de noms

Fin exercice Mettre l'onglet de feuille en vert.

 Schéma explicatif et rés
e classe
Résultat Commentaire Tableaux de travail
Admis Bien
Ratrappage Non admis
Admis Bien Coeficients
Admis Moyen Ecrit 4.00
Admis Bien Oral 2.00
Non Admis Insuffisant TP 1.00

Valeurs seuils pour "Résulat"

Admis 10
Non admis 8
asse

Valeurs seuils pour "Commentaire"

0.00 Non admis
8 Insuffisant
10 Moyen
12 Satisfaisant
TP 14 Bien
Oral
Ecrit 16 Très bien
MEUNIER THOMAS

TP

(8 questions) afin d'obtenir le tableau final de droite.

Double-clic sur E12

 : coller "Transposer".

ec son coefficient

Double-clic sur F10

ou Onglet Formules / Repérer les antécédents
ERENCES RELATIVES

RENCES MIXTES Utiliser F4 ou Fn+F4(portables) ou Command T (Mac)

érifier à nouveau.

nction RANG RANG (nombre ; référence ; [ordre])

Renvoie le rang d’un nombre dans une liste d’arguments.
Si on devait trier la liste, le rang d'un nombre serait sa position.
La syntaxe de la fonction RANG contient les 3 arguments suivants :
▪ Nombre : est le nombre dont on veut connaître le rang.
▪ Référence : est une matrice, ou une référence à une liste de nombres.
RENCES ABSOLUES. ▪ Ordre : est un numéro. Si ce numéro est :
- 0 ou rien, le rang est calculé comme si la liste (dans "Référence") était triée par ordre dé
- différent de 0, le rang est calculé comme si la liste (dans "Référence") était triée par ord

SI (Test logique ; valeur si Test vrai ; valeur si Test faux)

Fonction logique permettant de donner une valeur ou une autre à une cellule en fonction d'une condit
Penser à SI, ALORS, SINON.

Fonction imbriquée
Moyenne >=8 : Imbriquer des fonctions consiste à utiliser de nouvelles fonctions à la place des arguments de la fonc
Exemple dans une fonction SI
Le fait de remplacer l'argument "valeur si Test faux" par une nouvelle fonction SI
permet de tester une nouvelle condition si la 1ère n’est pas respectée. On obtient la forme :
SI (Test1 ; valeur si Test1 vrai ; SI (Test2 ; valeur si Test2 vrai ; valeur si Test2 faux))
 RECHERCHEV (valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ; valeur_proche)
et/ou l'Assistant. Cherche une valeur dans la 1ère colonne à gauche d'un tableau, mémorise cette ligne, puis va renvoy
s col. K et L. la valeur située à l'intersection de cette même ligne et de la colonne spécifiée dans n°_index_col.
rguments de la fonction. Par défaut, le tableau doit être trié par ordre croissant.

est la base de données.

que l'on veut renvoyer.

n vides, d'où l'intérêt d'avoir laissé vide la ligne 11.

eaux et du titre.

/ Format de cellule ou onglet Accueil :

des 3 matières, onglet Accueil :

Coefficient de l'Ecrit : valeurs entières comprises entre 3 et 5

nnaliser le ruban / Commandes non présentes sur le ruban

aire, sélectionner l'objet et le dessiner.

 ôle, renseigner :

ent de l'Ecrit.

a plage K18:L23 Commentaires.

me argument :

taires s'inscrira.
Schéma explicatif et résultat final
 éférence") était triée par ordre décroissant
ns "Référence") était triée par ordre croissant.

une cellule en fonction d'une condition.

à la place des arguments de la fonction originale.

ouvelle fonction SI
s respectée. On obtient la forme :
vrai ; valeur si Test2 faux))
x_col ; valeur_proche)
mémorise cette ligne, puis va renvoyer
nne spécifiée dans n°_index_col.
Schéma explicatif et résultat final

EXERCICE guidé Suivre le schéma explicatif et les instructions ci-dessous (8 questions) afin d'obtenir le t

Utiliser les fonctions intégrées

C12 Calcul de la moyenne des notes de l'Ecrit
C13 Calcul de la note maxi des notes de l'Ecrit
Recopier jusqu'en Col. E
Vérifier les formules recopiées Col. E

col. F Calcul de la Moyenne pondérée

col. K et L Créer le Tableau de travail indiquant les coefficients :
Sélectionner les cellules C4:E4, clic droit / copier. En K8 : coller "Transposer".

F5 Entrer la formule de calcul en pondérant chaque note avec son coefficient

=(C5*L8+D5*……….)/SOMME(L8:L10)
Recopier cette formule jusqu'en F10. Que constate-t-on ?
Remarque "#DIV/0!" est un message d'erreur
Les références se sont incrémentées : on parle de REFERENCES RELATIVES
ce qui convient bien pour les notes mais pas pour les coefficients !

Pour bloquer une référence, placer un $ devant la référence :

de Ligne (L$8) ou de Colonne ($L8) : on parle de REFERENCES MIXTES
 ou les deux ($L$8) : on parle de REFERENCES ABSOLUES
Modifier la formule en F5, la recopier jusqu'en F10, et vérifier à nouveau.

col. G Calcul du classement de chaque étudiant avec la fonction RANG

G5 Utiliser l'Assistant et l'aide ci-contre
Vérifier la cohérence du résultat
Recopier la formule jusqu'en G10
Vérifier à nouveau la cohérence des résultats.

💡 La matrice "Référence" doit être bloquée par des REFERENCES ABSOLUES.

col. H Calcul du Résultat de chaque étudiant avec la fonction SI

1) Faire renvoyer "Admis" si la Moyenne >=10 et "Non Admis" sinon.

2) Utilisation imbriquée de la fonction SI

Parmi les "Non admis", faire renvoyer "Rattrapage" si la Moyenne >=8 :
modifier le 3ème argument ("Non admis") de la formule précédente
en le remplaçant par une fonction SI.

3) Placer les valeurs 8 et 10 dans un tableau de travail col. K et L.

Reprenons la formule de la question 2) en remplaçant 8 et 10
par les références de cellules qui les contiennent.
Vérifier les résultats, ne pas oublier les $ !!

col. I 5.1 Affichage du "Commentaire" en fonction de la Moyenne

Utiliser la fonction RECHERCHEV avec l'aide ci-contre et/ou l'Assistant.
Préparer le tableau de travail indiquant les valeurs seuils col. K et L.
I5 Entrer la fonction et paramétrer comme ci-dessous les arguments de la fonc

− Valeur_cherchée : la Moyenne de l'étudiant

− Table_matrice : le tableau de travail indiquant les seuils. C'est la base de données.
− No_index_col : N° de colonne du tableau "Table_matrice" que l'on veut renvoyer.
NB : le N° de la 1ère col. est 1.
− Valeur_proche : VRAI pour chercher une valeur approchée,
FAUX pour rechercher une référence exacte.
� Recopier le calcul jusqu'en I10.
� Placer les $ au bon endroit !

5.2 Tri par ordre alphabétique des Noms

Sélectionner une cellule du tableau à trier, puis ctrl *
Onglet Données / Trier par / NOM
�
� ctrl * permet de sélectionner les cellules adjacentes non vides, d'où l'intérêt d'avoir lais

5.3 Mise en forme

S'inspirer du tableau final pour la mise en forme des tableaux et du titre.

Mise en forme de toutes les notes, au dixième : clic droit / Format de cellule ou onglet A

Rajouter une mise en forme Conditionnelle des notes des 3 matières, onglet Accuei
faire afficher en vert si note >= 15 et en rouge si note < 9

Représentation graphique
Réaliser le diagramme à barres 3D comme sur le Résultat final.
💡 Effectuer correctement la sélection des données.

Utilisation d'un Compteur/Toupie pour faire varier le Coefficient de l'Ecrit : valeur

1) Ajouter l'Onglet Développeur : Fichier / Options / Personnaliser le ruban / Commandes
puis cocher Développeur.
2) Dans l'onglet Développeur : Insérer Contrôle de Formulaire, sélectionner l'objet et le
3) Paramétrer l'objet : clic droit sur l'objet / Format de contrôle, renseigner :
- les Valeurs mini et maxi,
- le Pas,
- la Cellule liée à cet objet, ici le Coefficient de l'Ecrit.
Utiliser l'objet pour faire varier le Coefficient.

Définir un Nom de plage

Cette technique a de nombreux avantages !
On va reprendre le calcul de la question 5 en nommant la plage K18:L23 Commentaire
1. Sélectionner la plage K18:L23
2. Dans la Zone de Nom, taper Commentaires
3. Valider la saisie avec la touche Entrée.
 Reprendre ensuite la RECHERCHEV, renseigner le 2ème argument :
- soit en saisissant Commentaires
- soit en sélectionnant la plage de données et Commentaires s'inscrira.
La formule devient plus claire, plus parlante et sans aucun $

💡 Modifier un nom : Onglet Formules / Gestionnaire de noms

Fin exercice Mettre l'onglet de feuille en vert.

essous (8 questions) afin d'obtenir le tableau final.

Double-clic sur E12

En K8 : coller "Transposer".

note avec son coefficient

Double-clic sur F10

ou Onglet Formules / Repérer les antécédents
e REFERENCES RELATIVES
r les coefficients !

a référence :
REFERENCES MIXTES Utiliser F4 ou Fn+F4(portables) ou Command T (Mac)
ABSOLUES
0, et vérifier à nouveau.

ec la fonction RANG RANG (nombre ; référence ; [ordre])

Renvoie le rang d’un nombre dans une liste d’arguments.
Si on devait trier la liste, le rang d'un nombre serait sa position.
La syntaxe de la fonction RANG contient les 3 arguments suivants :
▪ Nombre : est le nombre dont on veut connaître le rang.
▪ Référence : est une matrice, ou une référence à une liste de nombres.
REFERENCES ABSOLUES▪. Ordre : est un numéro. Si ce numéro est :
- 0 ou rien, le rang est calculé comme si la liste (dans "Référence") était triée par ordre décrois
- différent de 0, le rang est calculé comme si la liste (dans "Référence") était triée par ordre cro

a fonction SI SI (Test logique ; valeur si Test vrai ; valeur si Test faux)

Fonction logique permettant de donner une valeur ou une autre à une cellule en fonction d'une condition.
on Admis" sinon. Penser à SI, ALORS, SINON.

ge" si la Moyenne >=8 :
ormule précédente
vail col. K et L.
açant 8 et 10
Fonction imbriquée
Imbriquer des fonctions consiste à utiliser de nouvelles fonctions à la place des arguments de la fonction o
Exemple dans une fonction SI
Le fait de remplacer l'argument "valeur si Test faux" par une nouvelle fonction SI
permet de tester une nouvelle condition si la 1ère n’est pas respectée. On obtient la forme :
SI (Test1 ; valeur si Test1 vrai ; SI (Test2 ; valeur si Test2 vrai ; valeur si Test2 faux))

de la Moyenne RECHERCHEV (valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ; valeur_proche)

contre et/ou l'Assistant. Cherche une valeur dans la 1ère colonne à gauche d'un tableau, mémorise cette ligne, puis va renvoyer
s seuils col. K et L. la valeur située à l'intersection de cette même ligne et de la colonne spécifiée dans n°_index_col.
us les arguments de la foncPar défaut, le tableau doit être trié par ordre croissant.

euils. C'est la base de données.

matrice" que l'on veut renvoyer.
 tes non vides, d'où l'intérêt d'avoir laissé vide la ligne 11.

des tableaux et du titre.

lic droit / Format de cellule ou onglet Accueil :

notes des 3 matières, onglet Accueil :

Résultat final.

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Personnaliser le ruban / Commandes non présentes sur le ruban

Formulaire, sélectionner l'objet et le dessiner.

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Coefficient de l'Ecrit.

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 le 2ème argument :

ommentaires s'inscrira.

aire de noms
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llule en fonction d'une condition.

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ctée. On obtient la forme :

aleur si Test2 faux))

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se cette ligne, puis va renvoyer
cifiée dans n°_index_col.